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文档简介

我们有下列“症状”吗?a)急等要的东西找不到,心里特别烦燥;b)桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感;c)没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间;d)工作台面上有一大堆东西,理不清头绪;e)每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻;f)环境脏乱,使得上班人员情绪不佳;g)制订好的计划,事务一忙就“延误”了;h)材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间;i)工作现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小;j)道路被堵塞,行人、搬运无法通过。

如果每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大降低工作效率。解决上述“症状”的良方——推行五常管理。第一页,共28页。

5S之来源5S管理源于日本,指的是在生产现场,对材料,设备人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、素养等活动,为其他管理活动奠定良好的基础,是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时,它们的第一个字母都为S,所以日本人又称之为5S,近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,有人又添加了“坚持、习惯”等两项内容,或者把整理拆分为分类、整理,所所以又称为6S或7S活动。第二页,共28页。5S是什么?a)整理:区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;b)整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;c)清扫:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;d)清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;e)素养:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。第三页,共28页。5S之间的关系第四页,共28页。5S活动推进层次(见图2)第五页,共28页。第一常:常整理(包含分类和清理)定义:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间”目的:清除零乱根源,腾出“空间”,防止材料的误用、误送,创造一个清晰的工作场所。同时保证所有工作人员在30秒之内能将任何物品找到。常整理的方法是:a)及时舍弃无用的物品;b)将物品分类;c)规定物品分类标准;d)规定放置区域、方法;e)对各类物品进行正确标识;f)良好的工作习惯;g)定期整顿、清扫。第六页,共28页。物品的分类标准第七页,共28页。分类整理的一些方法:1)抽屉理论:把整个抽屉的东西全部倒出来,然后把要用的东西捡回来,不用的东西清理掉。2)樱桃理论:把不能吃或用的樱桃清除出去,不然会影响到其它的樱桃。3)物品按使用时间长短分开存放:第八页,共28页。第九页,共28页。第二常:常整顿定义:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理。对象:主要在减少工作场所任意浪费时间的场所。目的:定置存放,实现随时方便取用。不方便取用的情况举例说明如下:a)多种物品混放,未分类,难以寻找;b)物品存放未定位,不知道何处去找;c)不知道物品的名称,盲目寻找;d)不知道物品的标识规则,须查对;e)物品无标识,视而不见;f)存放地太远,存取费时;g)不知物品去向,反复寻找;h)存放不当,难以取用;i)无适当的搬运工具,搬运困难;j)无状态标识,取用了不适用的物品等。第十页,共28页。寻找物料百态图第十一页,共28页。整顿的原则和步骤原则:--三易:易取、易放、易管理--三定:定位、定量、定容--可视化管理

步骤:第一步:分析现状第二步:物品分类第三步:决定储存方法第四步:实施第十二页,共28页。整顿具体实例要领之一:彻底地进行整理要领之二:确定放置场所要领之三:规定摆放方法领之四:进行标识第十三页,共28页。第三常:常清扫定义:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;也就是分类整理完了以后,要做清洁工作以保证所有地方一尘不染。对象:主要在消除工作现场各处所发生的“脏污”。目的:a)保持工作环境的整洁干净;b)保持整理、整顿成果;c)稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量;d)防止环境污染。第十四页,共28页。清扫三原则--扫黑:扫除垃圾、粉尘、灰尘、纸屑、蜘蛛网等。--扫漏:扫除漏水、漏气、漏油等。--扫怪:扫除异常声音、异常温度、异常振动等。第十五页,共28页。灰尘对设施设备的影响:第十六页,共28页。明确清洁的责任1)责任到人,制度上墙每个岗位的相关清洁内容分配给每个人,然后将其书面表格化,并作为制度贴在相应的墙上。2)设施和设备尽量离地15厘米摆放便于清洁和检查。3)卫生要清洁到所有的死角。比如厨房的灶台下面、厨房下水道、厨房垃圾桶、仓库、走廊等等酒店内外所有的区域。第十七页,共28页。第四常:常清洁(常维护或常规范)

定义:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生,对象:透过整洁美化的工作区与环境,而产生人们的精力充沛目的:a)养成持久有效的清洁习惯b)维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。第十八页,共28页。常清洁的一些具体实例彻底贯彻3S5S一旦开始了实施就不能半途而废,否则公司又很快回到原来的情形;为了打破以上旧观念,必须“一就是一、二就是二”。对长时间养成的坏习惯,只有花长时间来改正;深刻领会理解3S的含义(整理、整顿、清扫),彻底贯彻3S,力图进一步提高。制订基准,制度化、标准化管理制订目视管理、颜色管理的基准;建立清洁稽核表;作业人员或责任者应认真执行,逐一点检工作。主管人员做不定期的复查。第十九页,共28页。第五常:常教育(素养)定义:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以店为家、以店为荣”的地步对象:主要在通过持续不断的4S活动中,改造人性、提升道德目的a)养成良好习惯;·加强审美观的培训;·遵守店纪店规;·提高个人修养;·培训良好兴趣、爱好。b)塑造守纪律的工作场所;井然有序c)营造团队精神。注重集体的力量、智慧第二十页,共28页。图例厨房第

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