档案知识现场竞赛应试范围及标准答案

PAGEPAGE20档案知识现场竞赛应试范围及标准答案一、选择题（单选和多选，选对者得分）1、《江苏省档案管理条例》是我省第一部地方性档案法规，由省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议于__B____通过，并于11月1日正式实施。A:1996年4月7日B:1998年8月28日C:1996年6月7日2、一切国家机关﹑武装力量﹑政党﹑社会团体﹑企业事业单位和公民都有__C____档案的义务。A:保管B:维护C:保护3、___A___人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。A:县级以上B:市级以上C:省级以上4、《档案法》规定：在档案的收集﹑整理﹑保护和提供利用等方面成绩显著的单位或个人，由___A___给予奖励。A:各级人民政府B:各级档案管理部门C:所在单位5、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对__B____的档案工作实行监督和指导。A:所有机构B:所属机构C:其他机构6、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应该保密的档案，档案所有者向国家档案馆以外的任何单位和个人出卖、转让或赠送的，必须报___C___人民政府档案行政管理部门批准。A:省级以上B:市级以上C:县级以上7、机关﹑团体﹑企事业单位和其他组织必须按照国家规定，__B____向档案馆移交档案。A:随时B:定期C:不定期8、各级综合档案馆应当广泛收集和征集本行政区域内的档案资料。各单位应当按照有关规定的要求，向__C____报送各种地方政策、法规汇编、年鉴、志书、大事记等反映地方特色的出版物A:图书馆B:博物馆C:档案馆9、向档案馆移交﹑捐赠﹑寄存档案的单位和个人，可对其档案中不宜向社会开放的部分提出___C___的意见。A:禁止利用B:部分利用C:限制利用10、档案微缩品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位__A____的签名或印章标记的，具有与档案原件同等的效力。A:法定代表人B:负责人C:管理人员11、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构保存的尚未向档案馆移交的档案，其他机关、团体、企业事业单位和组织以及中国公民需要利用的，须经__A____同意。A:档案保存单位B:档案馆C:档案行政管理部门12、利用﹑公布档案，不得违反国家有关__C____保护的法律规定。A:专利权B:所有权C:知识产权13、《江苏省档案管理条例》第十二条规定，从事档案工作的人员___A___具备档案专业和相关专业知识，接受专业知识的继续教育和培训。A:应当B:可以C:不需要14、违反《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，以及《江苏省档案管理条例》的规定，造成档案损失的，由县级以上人民政府档案行政管理部门，以及有关主管部门__B____。A:予以警告B:责令赔偿损失C:予以罚款15、《档案法实施办法》第二十八条规定的档案违法行为罚款数额，根据有关档案的价值和数量，对单位为1万元以上10万元以下，对个人为___A___。A:500元以上5000元以下B:500元以上10000元以下C:300元以上1000元以下16、禁止出卖属于——C——所有的档案。

A.公民

B.法人

C.国家17、《中华人民共和国刑法》第三百二十九条第一款规定，抢夺，窃取国家所有的档案的，处___B___以下有期徒刑或拘役。。

A.3年

B.5年

C.7年18、我国古代档案库房建设最高水平的代表建筑是B。A架阁库B皇史宬C石渠阁D兰台19、“档案”一词起源于C。A唐代B宋代C明代D清代20、我国古代出现过的非纸质档案主要有ABCD。A甲骨档案B简牍档案C金石档案D缣帛档案E泥板档案21、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，各机关文件材料的归档范围和保管期限表的编制工作实B。A备案制B审批制C核准制D自行制定制22、在BCE等行政处罚中形成的文件材料，其保管期限应定为永久。A罚款B责令停产停业C行政拘留D警告E暂扣或者吊销执照23、档案价值的表现形式丰富多彩、多种多样，表现出很强的ABDE等众多特点。A客观性B多元性C即时性D共享性E交错性24、现代特殊载体档案类型主要有ABD等。A照片档案B磁性载体档案C图样档案D电子档案25、档案信息提供利用的方式和途径主要有ABCD等几种类型。A借阅型B编研出版型C宣传型D网络型26、ABCD是对档案编研工作的要求。A思想上的正确性B史料上的真实性C内容上的充实性D体例上的系统性27、根据不同的加工深度，档案编研成果分为ABC等几种类型。A一次档案编研成果B二次档案编研成果C三次档案编研成果D四次档案编研成果28、在C行政处分中形成的文件材料，归档时其保管期限定为30年。A记过B降级C警告D撤职E开除29、20年（含）以上有效或未注明有效期的ABCD等证件的审批、管理性文件材料，机关在归档时要永久保管。A许可证B资质证C资格证D执照30、机关外事活动中形成的ABC等文件材料归档时保管期限定为30年。A出国审批手续B执行日程C一般性会谈纪录D发表的公报31、档案专业人员必备的素质包括ABCDE等方面。A政治素质B专业素质C知识素质D身体素质E创造力和创新思维32、某机关与某花木公司签订“国庆”等长假期间供花合同，金额为8000元，这份合同在归档时其保管期限应定为D。A永久B长期C30年D10年33、基本建设项目科技文件材料积累的重点阶段有AB。A领到施工执照之后，破土动工之前B竣工验收阶段C样机（或样品）鉴定阶段D小批试制鉴定阶段。34、外购设备文件材料积累的重点阶段有ABC。A设备开箱时B设备安装、调试结束后C设备大修完毕后D领到施工执照之后，破土动工之前35、涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，可自行成之日起满B向社会开放。A30年 B50年 C100年36、“函”这个文种可以用于ABC。A不相隶属机关商洽工作 B不相隶属机关答复问题 C向不相隶属的有关主管部门请求批准37、归档文件整理过程中必须分AD。A年度 B问题 C机构 D保管期限38、机关档案搜集的范围包括ABD。A本机关年度应归档的文件材料B本机关社会名人的个人档案C本机关领导兼任外单位职务带回的材料 D本机关直属的撤销单位的全部档案39、立档单位应当具备那几个基本要素ABC。A相对独立的行文权 B相对独立的财务处置权 C相对独立的人事任免权40、与档案有关的资料包括ABCD。A文件汇编 B统计资料 C组织沿革 D年鉴41、常用的检索工具主要有ABC。A案卷目录 B全引目录 C档案馆指南 D机构沿革42、组织全宗的形式包括ABC。A、全宗汇集B、联合全宗C、独立全宗D、群体全宗43、全宗指南正文部分包括BCD。A全宗构成者名称B全宗构成者沿革C全宗内档案情况简介D全宗内档案内容与成分介绍44、归档文件目录中自拟的文件标题应当加B。A（） B[] C“”二、判断题（判断对错，判断准确者得分。Y为对，n为错）1、商王朝的宗庙是我国历史上最早的档案保管机构。y2、唐朝的甲库是为保管赋役档案而专门设立的档案机构。n3、“全宗”一词是法国人于1841年最先作为档案分类原则提出并应用于档案工作的。y4、1954年12月，中央办公厅在北京召开了党的第一次全国档案工作会议，通过了《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》，其中规定了档案工作的基本原则：集中统一管理档案的原则。y5、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》施行后，各机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表须经同级档案行政部门审查同意后才能实施。y6、《规定》的实施是一个动态的过程，如果机关内部机构或工作职能发生变化，那么机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表也要作相应调整并履行审批程序。y7、根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限定为永久、30年和10年。y8、机关文件的历次修改稿、校对稿属于不归档范围。n9、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定：机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。y10、对于机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料，在确定保管期限时，主办机关归档文件材料的保管期限不应高于其他机关。n11、机关重要的接待工作的计划、方案等文件材料归档时，保管期限划为永久。n12、各机关应归档的文件材料要实行集中统一管理，即对本机关档案信息实行集中管理。n13、国家赔偿过程中形成的文件材料，归档时其保管期限定为30年。n14、本机关处理人民来信来访的文件材料，归档时其档案保管期限定为永久。n15、档案实体分类是在档案整理过程中为建立档案目录检索中心，实现档案检索体系规范化，方便报道与交流而对档案内容信息进行的分类。n16、《江苏省档案工作等级评定试行标准》中的各项条款，是各单位档案业务建设的工作标准，也是对等级评定工作的要求。y17、照片档案一般包括底片、照片两个部分。n18、全宗是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。y19、国家规定不得归档的材料可以考虑归入短期。n20、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案中不宜向社会开放的部分可以提出禁止利用的意见。n21、专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案的档案馆是专业档案馆。n22、档案保管的温度每昼夜可以在14-24℃之间变化。n23、一个机关内的一部分业务划归另一个机关，跟这个业务有关的档案可以根据业务分流的情况，分到有关机关去。n24、全宗指南是检索工具。y25、档案鉴定就是对档案的保存价值进行判断的过程。n26、收集是指档案馆、档案室接收、征集档案和其他有关文献的活动。y27、档案的收集包括接收和征集。y28、一个地区的归档文件整理必须按照统一分类方案进行。n29、归档文件整理一般以一个自然件为一件。因此，已经成册的具有统一格式的统计报表等必须拆开。n30、档案案卷的备考表属于档案。n三、简答题（由裁判根据选手的回答内容对照答题要点裁定得分）1、简述《中华人民共和国档案法》为档案所作的定义。《中华人民共和国档案法》为档案所作的定义是：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2、简述什么是三次档案编研成果。三次档案编研成果是编研人员在对档案信息内容进行深入、系统的研究基础上编写的评述性、预见性、建议性的论文或专著。3、简述档案宣传的主要形式。（至少要说出三种形式）①借助广播、电视、报刊等媒体进行档案宣传；②与有关部门协作，制作资料片、新闻片、科教片等进行档案宣传；③举办档案陈列展览进行档案宣传；④利用各种档案刊物进行宣传；⑤出版档案史料汇编和专业书籍进行宣传。4、简述机关、团体、企业事业单位和其它组织内的档案机构的主要职责。①贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立和健全各项规章制度；②统一管理本单位的档案，并按规定向有关档案馆移交档案；③对所属单位的档案工作进行监督指导；④对本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。5、如何理解“机关文件材料”的含义。①“机关文件材料”是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录；②从门类上分，“机关文件材料”可分为文书、人事、基建、会计等文件材料；③从载体上分，“机关文件材料”可分为纸质、磁性、电子等载体文件材料。6、照片排列的要求有哪些？应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。为便于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的定位。7、档案工作的基本内容包括哪些方面？基本内容包括以下几项：档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。8、根据《江苏省档案工作等级评定试行标准》的要求，单位应制定并落实哪些方面的工作制度？制订并落实文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制等档案工作制度。9、照片号的格式有哪两种？（1）全宗号一保管期限代码一册号一张号；（2）全宗号一保管期限代码一张号10、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的制定的依据？主要依据是《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》和有关法规。11、档号的编制原则是什么？唯一性原则、合理性原则、稳定性原则、扩充性原则、简单性原则12、机关档案综合管理必须做到哪“四个统一”？统一领导、统一机构、统一制度、统一监督指导13、全宗卷包括哪7个方面的内容？1、档案收集方面的材料；2、档案整理方面的材料；3、档案鉴定方面的材料；4、档案保管方面的材料；5、档案统计方面的材料；6、档案利用方面的材料；7、档案管理新技术应用方面的材料14、机关档案室对本机关档案管理的具体内容包括哪几个方面？1、机关档案的收集；2、机关档案的整理；3、机关档案的鉴定；4、机关档案的保管；5、机关档案的统计；6、机关档案利用工作；7、本机关档案的移交15、江苏省《归档文件整理规则》实施办法中对“事由”的解释是什么？事由是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程。一项工程、一次会议、一次活动，均可分别视为一个事由。16、档案安全和保管状况检查内容通常包括哪四方面？数量检查、排架次序检查、损坏情况检查、归库检查17、请列举三种档案杀虫消毒方法。溴化甲烷熏蒸法、环氧乙烷熏蒸法、远红外线、微波辐照法、充氮降氧法、钴60-r射线法18、机关档案鉴定工作的主要内容包括哪四个方面？制定机关档案保管期限表、判定保管期限、对到期档案的鉴定和鉴定后档案的处理等。19、《档案法》有什么作用？《档案法》的作用主要体现在：（1）它是管理我国档案事业的法律依据。（2）它是有效保护档案财富，开发档案资源的有效武器。（3）它是公民、法人及其它各种组织从事档案事务的行为准则。（4）它是公民维护档案权利，履行档案义务的法律保障。20、我国档案工作的基本原则是什么？我国档案工作的基本原则是：（1）统一领导、分级集中地管理国家全部档案。（2）维护档案的完整与安全。（3）便于社会各方面的利用。21、违反档案法规、需承担行政责任的责任主体是哪些人员？违反档案法规、需承担行政责任的责任主体是档案管理部门的工作人员、一般单位的档案管理人员、一般的国家公务人员以及各单位对档案工作负有领导责任的人员。这些责任人员具有的共性是，他们大多属于国家工作人员或者比照国家工作人员进行管理的人员。22、档案信息化建设的主要内容包括哪些方面？主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。23、档案与资料有何区别？档案与资料都是重要的信息资源，但两者的形成渠道和文献价值有所不同。档案是在社会活动中直接形成的真实记录，具有法律凭证作用和历史查考作用，而情报资料则是通过各种渠道从外部购买、交流或直接收集得来的，只具有参考作用。24、档案修复工作应遵循的原则有哪些？（1）适宜性原则，即所用的修复材料必须具有适宜的强度和特性。（2）相似性原则，即所选用的修复材料必须与被修复件具有相类似的厚度、颜色和结构等。（3）可逆性原则，即档案在修复处理后如有必要可通过再处理恢复到处理前的状态。25、怎样正确理解《归档文件整理规则》确定的归档文件整理单位“件”的概念？《归档文件整理规则》规定：“件”即归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件。26、档案价值规律主要表现在哪几个方面？档案价值规律是档案工作规律体系的一个重要组成部分，主要表现在以下几个方面：档案价值扩展律、档案价值转换律、档案价值共享律、档案机密程度递减律和科学作用递增律。27、简述档案室的概念。档案室是指国家机构、社会组织和企事业单位内部设置的专门管理本单位档案的内部组织机构，负责保存、管理和提供利用本单位各部门在各项活动中形成的档案，是由文件转化为档案后的第一个档案信息资源库。28、档案管理技术与设备现代化包括哪几个方面的内容？档案管理技术与设备的现代化是档案管理现代化的基本标志。它大致包括四个方面的内容：（1）运用电子计算机技术，实现档案管理的现代化（2）运用现代通信技术，实现档案信息传递网络化（3）运用现代光学技术，实现档案缩微化（4）运用现代技术提高档案保护水平。29、根据《档案法》的规定，档案机构包括哪几类？根据《档案法》的规定，档案机构的种类主要包括：（1）国家档案行政管理部门（2）县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门（3）机关、团体、企业事业单位和其他组织的内设档案机构（4）中央和地方各级各类档案馆30、科技文件材料组卷的原则是什么？遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。31、科技档案案卷编目的主要内容有哪些？编写页号、编制卷内文件目录、编制备考表、编制案卷封面和编制案卷背脊。32、电子文件的归档要求是什么？文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。33、档案室的基本类型？其类型大致可分为：专门档案室、综合档案室、档案信息中心、特种载体档案室。34、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的制定目的？制定《规定》的目的是“为便于各级党政机关和人民团体正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用”。四、40分风险题（由裁判根据选手的回答内容对照答题要点裁定得分）1、档案室的基本任务是什么？集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，为党和国家积累档案史料。具体包括：（1）对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督；（2）接收和保管本机关各部门交来的档案材料，进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展利用工作，同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料，配合档案提供利用；（3）定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。2、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的发布施行有何重要意义？《规定》的发布施行，是我国档案工作与时俱进的产物，是全面落实科学发展观，坚持以人为本，推进档案工作可持续发展的重要举措，是档案法制化建设的重要成果。不仅对各级机关正确界定文件材料的归档范围，准确划分文书档案保管期限，按时开展档案价值鉴定工作有着重要的指导作用，而且对档案移交进馆工作将发挥积极影响，必将有力推动国家档案资源建设，促进档案基础业务建设。3、档案保管工作的基本任务是什么？档案保管工作是指对已整理好并已存入库房及其柜架中的档案进行的日常维护、保护的管理工作，其基本任务有两条：一是维护档案实体的秩序状态，使档案在存放和使用中始终有序；二是保护档案实体的理化状，使其在存放和作用中不受或少受人为的或自然因素的损害，并尽量延长其物质形体的“自然寿命”。4、简述机关文件材料不归档范围包括哪些内容。（1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送的文件材料；（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。5、档案整理工作的内容是什么？档案整理工作的基本任务是建立档案实体秩序，使所保存的档案有序化、条理化，为整个档案管理工作创建秩序化的管理对象基础。整理是档案实体管理的核心，对整个档案管理工作具有重要的基础意义。其基本内容包括全宗的划分和排列、全宗内分类、文书立卷、案卷排列与编号、编制案卷目录等诸多业务环节。6、档案检索的含义是什么？档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。档案检索包括档案信息存储和查检两个具体过程。档案信息存储是指将档案中具有检索意义的特征标识出来，加以编排，形成检索工具和档案信息数据库的过程；档案信息查检是指利用检索工具查找所需档案的过程。7、如何理解机关档案鉴定工作中的职能标准？①职能标准是指按立档单位所在社会系统的地位和重要