高效时间管理讲义 课件

讲师：马永志2014年11月18日

杭州《高效时间管理》

讲师：马永志2014年11月18日杭州《高效时间管理》1今天我们将学习什么？什么是时间管理及本质时间管理的五大核心原则提升时间管理效率的十大技巧今天我们将学习什么？什么是时间管理及本质2每一位顶尖成功者，首先是顶尖的时间管理者。——李嘉诚时间是最宝贵的资源，若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只能是空谈。

——杰克韦尔奇时间管理每一位顶尖成功者，首先是顶尖的时间管理者。时间是最宝贵的资源3什么是时间管理？时间管理（TimeManagement）就是用科学的原则与技巧，让你更有效的运用时间；用最少的时间，实现更多的目标。时间管理就是自我管理，改变习惯，以令自己更富绩效。什么是时间管理？时间管理（TimeManagement）就4浪费管理者时间的关键因素2、电话4、没有计划，1、不速之客3、无效会议7、拖延9、工作搁置5、经常救火6、事必躬亲，不懂授权8、不会拒绝10、懒惰浪费管理者时间的关键因素2、电话4、没有计划，1、不速之客3512、争吵、发火14、做事不能善始善终11、杂乱的办公室13、闲谈私事过多17、不充分的工具与设备19、差的记忆15、怨天忧人16、没有沟通或沟通不准确18、压力、紧张20、下属的训练和发展不足浪费管理者时间的关键因素12、争吵、发火14、做事不能善始善终11、杂乱的办公室136关于时间管理的四大错误认识错误之一、忙就好

忙关于时间管理的四大错误认识错误之一、忙就好忙7关于时间管理的四大错误认识不做时间管理照样做的不错？计划赶不上变化？过程与结果？错误之二、时间管理无用论关于时间管理的四大错误认识不做时间管理照样做的不错？错误8关于时间管理的四大错误认识错误之三、身不由己安慰自己的借口。不是能不能的问题，而是想不想的问题。因果倒置，不良循环。关于时间管理的四大错误认识错误之三、身不由己安慰自己的借9关于时间管理的四大错误认识错误之四、习惯了1.人90%的行为都是因为习惯2.改变习惯是一个不舒服的过程3.习惯是可以改变的关于时间管理的四大错误认识错误之四、习惯了1.人90%的行为10高效时间管理五大原则：二、20：80原则四、ABC分类原则一、目标原则三、第二象限原则五、事前计划原则高效时间管理五大原则：二、20：80原则四、ABC分类11为什么需要目标？

目标是行动的导航灯!

说起来挺容易,问题是,您有个人的工作目标吗?一、目标原则为什么需要目标？一、目标原则12目标的意义目标对个人的意义目标引领人生的方向目标是事业成功的指路明灯目标对组织的意义组织目标是组织成员的行动指南

目标的意义目标对个人的意义13剥洋葱方式大目标小目标更小的目标每日目标即时目标现在应该做什么立即行动！坚持不懈！剥洋葱方式大目标小目标更小14多叉数分解法小目标是大目标的条件大目标是小目标的结果多叉数分解法小目标是大目标的条件15

社会上20%的人占有80%的社会财富，即：财富在人口中的分配是不平衡的。同时人

们还发现生活中存在许多不平衡的现象。二、20/80原则二八定律的起源：社会上20%的人占有80%的社会财富，即：财富在人口中161、要对工作认真分类分析，要把主要精力花在解决主要问题、抓主要项目上。2、要想面面俱到还不如重点突破。把80%的时间、资源花在能出关键效益的20%的方面；用20%的时间又照顾其余80%的工作。20/80原则的启示：1、要对工作认真分类分析，要把主要精力花在解决主要问题、抓主17工作价值矩阵分析紧急不紧急重要

M1M2不重要M3

M4危机

急迫的问题

有期限压力的任务

突发事件防患未然的工作

改进产能

建立人际关系

发掘新机会

规划、目标管理

主动休闲不速之客

某些电话

某些信件与报告

某些会议

必要而不重要的问题

接待的活动烦琐的工作

毫无内容的电视剧

无聊的小说

浪费时间之事

上瘾的游戏三、第二象限原则工作价值矩阵分析紧急不紧急重18时间管理紧要图紧急重要重要又紧急[1]（小石子）[2]重要不紧急（大石头）紧急不重要[3]（沙子）[4]不重要不紧急

（水）不紧急不重要时间管理紧要图紧急重要重要又紧急[1][2]重要不紧急紧19因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。忙人的告白因为我们不知道因为每件事好像都很重要每件事都做让我们非常忙碌20A=必须做的B=应该做的C=不值得的四、工作管理ABC原则四、工作管理ABC原则21ABC分析法基础A级任务

B级任务

C级任务

极其重要

数量占20%

自己干，不授权

重要性一般

数量占20%

策略性规划，规定限期

不太重要、不重要

数量占60%

授权、删减

ABC分析法基础A级任务B级任务C级任务极其重要数22事先对工作做出计划按照计划去执行、去实施留出处理不可预计事务的时间五、事前计划原则五、事前计划原则23时间管理的三大方法方法一：日计划日计划的原则：1、必须每天做日计划2、必须执行日计划3、必须书面记录4、每天十五分钟时间管理的三大方法方法一：日计划日计划的原则：24时间管理的十大实用策略——帮你提高工作、生活效率时间管理的十大实用策略——帮你提高工作、生活效率25策略之一：

现在就做、绝不拖延时间管理的十大实用策略策略之一：时间管理的十大实用策略26处理拖延心态为什么我们会拖延?不知道如何或从何入手担心万一干坏了怎么办？不喜欢去处理个人情绪及健康问题缺乏激励没有迫切性找借口完美主义没有信心，认为不可能处理拖延心态为什么我们会拖延?27策略之二：

善用时间效率曲线时间管理的十大实用策略策略之二：时间管理的十大实用策略28策略之三：

学会说不、善意拒绝时间管理的十大实用策略策略之三：时间管理的十大实用策略29学会说“不”2、接受请托要量力而行3、面对“打扰”要学会说“不”

1、持续被打扰会严重影响工作效率学会说“不”2、接受请托要量力而行3、面对“打扰”要学会说“30策略之四：

积极合作、懂得借力时间管理的十大实用策略策略之四：时间管理的十大实用策略31策略之五：

逆势操作、避开高峰时间管理的十大实用策略策略之五：时间管理的十大实用策略32策略之六：

善用工具和网络时间管理的十大实用策略策略之六：时间管理的十大实用策略33如何处理电话/电邮如果找不道要通话的对方-切记要留言,并说明事情的严重性,以确保对方回电打电话之前,要把事情重点写下来，言之有物要谈比较复杂的事情,可以先将文件传真给对方先看,减少详细解释的时间备有有关文件自设时限如何处理电话/电邮如果找不道要通话的对方-切记要留言,34策略之七：

善用零碎时间时间管理的十大实用策略策略之七：时间管理的十大实用策略35策略之八：

保持办公环境整洁条理时间管理的十大实用策略策略之八：时间管理的十大实用策略36改善工作环境将所有可以吸引你视线的东西全挪开将你每天必须用的文具放在上面(电话,时间表,笔记本,日历,笔座…..)将你要用的器材放在容易找到的地方养成东西那里拿，还放那里的习惯同类、同样、同时使用的放在一起所有钥匙集中保管改善工作环境将所有可以吸引你视线的东西全挪开37策略之九：

第一次就把事情做对时间管理的十大实用策略策略之九：时间管理的十大实用策略38不要有事后再弥补心态，注重细节，每一步都做到位。

不要再为反复纠正错误，而付出沉痛的时间代价。

不要有事后再弥补心态，注重细节，每39策略之十：

保持精力、控制情绪时间管理的十大实用策略策略之十：时间管理的十大实用策略40

金钱用完了，还可获取，

而时间用完了，生命即结束了。

其实，时间管理，就是你

自己生命的管理！金钱用完了，还可获取，

而时间用完了，生命即结束了。41谢

谢!谢谢!42讲师：马永志2014年11月18日

杭州《高效时间管理》

讲师：马永志2014年11月18日杭州《高效时间管理》43今天我们将学习什么？什么是时间管理及本质时间管理的五大核心原则提升时间管理效率的十大技巧今天我们将学习什么？什么是时间管理及本质44每一位顶尖成功者，首先是顶尖的时间管理者。——李嘉诚时间是最宝贵的资源，若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只能是空谈。

——杰克韦尔奇时间管理每一位顶尖成功者，首先是顶尖的时间管理者。时间是最宝贵的资源45什么是时间管理？时间管理（TimeManagement）就是用科学的原则与技巧，让你更有效的运用时间；用最少的时间，实现更多的目标。时间管理就是自我管理，改变习惯，以令自己更富绩效。什么是时间管理？时间管理（TimeManagement）就46浪费管理者时间的关键因素2、电话4、没有计划，1、不速之客3、无效会议7、拖延9、工作搁置5、经常救火6、事必躬亲，不懂授权8、不会拒绝10、懒惰浪费管理者时间的关键因素2、电话4、没有计划，1、不速之客34712、争吵、发火14、做事不能善始善终11、杂乱的办公室13、闲谈私事过多17、不充分的工具与设备19、差的记忆15、怨天忧人16、没有沟通或沟通不准确18、压力、紧张20、下属的训练和发展不足浪费管理者时间的关键因素12、争吵、发火14、做事不能善始善终11、杂乱的办公室1348关于时间管理的四大错误认识错误之一、忙就好

忙关于时间管理的四大错误认识错误之一、忙就好忙49关于时间管理的四大错误认识不做时间管理照样做的不错？计划赶不上变化？过程与结果？错误之二、时间管理无用论关于时间管理的四大错误认识不做时间管理照样做的不错？错误50关于时间管理的四大错误认识错误之三、身不由己安慰自己的借口。不是能不能的问题，而是想不想的问题。因果倒置，不良循环。关于时间管理的四大错误认识错误之三、身不由己安慰自己的借51关于时间管理的四大错误认识错误之四、习惯了1.人90%的行为都是因为习惯2.改变习惯是一个不舒服的过程3.习惯是可以改变的关于时间管理的四大错误认识错误之四、习惯了1.人90%的行为52高效时间管理五大原则：二、20：80原则四、ABC分类原则一、目标原则三、第二象限原则五、事前计划原则高效时间管理五大原则：二、20：80原则四、ABC分类53为什么需要目标？

目标是行动的导航灯!

说起来挺容易,问题是,您有个人的工作目标吗?一、目标原则为什么需要目标？一、目标原则54目标的意义目标对个人的意义目标引领人生的方向目标是事业成功的指路明灯目标对组织的意义组织目标是组织成员的行动指南

目标的意义目标对个人的意义55剥洋葱方式大目标小目标更小的目标每日目标即时目标现在应该做什么立即行动！坚持不懈！剥洋葱方式大目标小目标更小56多叉数分解法小目标是大目标的条件大目标是小目标的结果多叉数分解法小目标是大目标的条件57

社会上20%的人占有80%的社会财富，即：财富在人口中的分配是不平衡的。同时人

们还发现生活中存在许多不平衡的现象。二、20/80原则二八定律的起源：社会上20%的人占有80%的社会财富，即：财富在人口中581、要对工作认真分类分析，要把主要精力花在解决主要问题、抓主要项目上。2、要想面面俱到还不如重点突破。把80%的时间、资源花在能出关键效益的20%的方面；用20%的时间又照顾其余80%的工作。20/80原则的启示：1、要对工作认真分类分析，要把主要精力花在解决主要问题、抓主59工作价值矩阵分析紧急不紧急重要

M1M2不重要M3

M4危机

急迫的问题

有期限压力的任务

突发事件防患未然的工作

改进产能

建立人际关系

发掘新机会

规划、目标管理

主动休闲不速之客

某些电话

某些信件与报告

某些会议

必要而不重要的问题

接待的活动烦琐的工作

毫无内容的电视剧

无聊的小说

浪费时间之事

上瘾的游戏三、第二象限原则工作价值矩阵分析紧急不紧急重60时间管理紧要图紧急重要重要又紧急[1]（小石子）[2]重要不紧急（大石头）紧急不重要[3]（沙子）[4]不重要不紧急

（水）不紧急不重要时间管理紧要图紧急重要重要又紧急[1][2]重要不紧急紧61因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。忙人的告白因为我们不知道因为每件事好像都很重要每件事都做让我们非常忙碌62A=必须做的B=应该做的C=不值得的四、工作管理ABC原则四、工作管理ABC原则63ABC分析法基础A级任务

B级任务

C级任务

极其重要

数量占20%

自己干，不授权

重要性一般

数量占20%

策略性规划，规定限期

不太重要、不重要

数量占60%

授权、删减

ABC分析法基础A级任务B级任务C级任务极其重要数64事先对工作做出计划按照计划去执行、去实施留出处理不可预计事务的时间五、事前计划原则五、事前计划原则65时间管理的三大方法方法一：日计划日计划的原则：1、必须每天做日计划2、必须执行日计划3、必须书面记录4、每天十五分钟时间管理的三大方法方法一：日计划日计划的原则：66时间管理的十大实用策略——帮你提高工作、生活效率时间管理的十大实用策略——帮你提高工作、生活效率67策略之一：

现在就做、绝不拖延时间管理的十大实用策略策略之一：时间管理的十大实用策略68处理拖延心态为什么我们会拖延?不知道如何或从何入手担心万一干坏了怎么办？不喜欢去处理个人情绪及健康问题缺乏激励没有迫切性找借口完美主义没有信心，认为不可能处理拖延心态为什么我们会拖延?69策略之二：

善用时间效率曲线时间管理的十大实用策略策略之二：时间管理的十大实用策略70策略之三：

学会说不、善意拒绝时间管理的十大实用策略策略之三：时间管理的十大实用策略71学会说“不”2、接受请托要量力而行3、面对“打扰”要学会说“不”

1、持续被打扰会严重影响工作效率学会说“不”2、接受请托要量力而行3、面对“打扰”要学会说“72策略之四：

积极合作、懂得借力时间管理的十大实用策略