精选通用行政文员工作总结范文

精选关于通用行政文员工作总结范文

为了更好地提高个人的工作效率，学会写工作总结很重要，那么相关的工作总结该如何写呢？以下是我和大家共享的精选关于通用行政文员工作总结范文，以供参考。

精选关于通用行政文员工作总结范文

1.上半年工作状况

1)、踊跃做好培训根底工作，今年，__公司遵照集团公司培训工作的整体要求，结合目前__公司实际，制定出__年公司年度培训打算，并在今年上半年工作中逐步进展开展实施：

一是标准入职培训工作。__公司运营4年以来，员工培训是比拟弱的环节，没有系统的培训体系和标准的培训打算和培训资料，__年，公司从入职培训着手，标准入职培训流程，设置了公司简介、公司制度、养护根本学问、机电系统运营和礼仪礼节课程，固定授课老师，书面化培训资料，借此翻开培训体系设置工作。

二是强化岗位业务培训，今年，__公司为进一步提高一线人员的业务学问和技能水平，结合实际工作须要，组织了财会学问、技术评定、电工业务等多项业务的培训。

2)、加强档案管理

经过4年多的运营管理，人员更替之后，__公司的档案管理显得比拟混乱，特殊是电子档案的管理，由于局部人员是从其他公司调入，没有在__公司预留相关资料，造成在工作中的不便，__年4月，__公司人力资源部对现有人员档案进展了梳理和规整，并依照市面常用人事档案管理软件的要求，对电子档案进展了修改和细化，便利今后引入软件进展档案管理。

3)、严格加班管理

__年，国家实行新的休假制度，上半年共有5个月涉及到法定假日的加班，依据集团公司人力资源部的要求，__公司设定了加班申报表及明细表。因工作须要加班的状况申报明细到人，严格加班管理申报程序，逐级审批，做到先申请后加班，经批准后加班，不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以标准，同时做好检查工作。

4)、签订劳动合同

__年恰逢新《劳动合同法》起先实施，新法的条款和内容社会各界理解不一，而__公司原有合同在__年12月31日全部到期，在这种不利状况下，__公司依据集团公司的指导和支持，避开现有新法条款上有异议条目，与全部员工刚好签订了劳动合同，既保障了员工和公司的利益，也为公司的正常运营做好根底工作。

2.下半年工作打算：

1)、实行软件化管理员工档案，以便各类数据的刚好更新，查询，提示。__公司此时此刻职工总数维持在300人左右，人员资料多而杂，各种档案详细状况均依靠人事工作人员的人工记忆，各种表格交织互立，现虽将各类资料汇总，但信息更新慢，错漏多，没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提示，各种数据的统计也依靠于手工，给日常工作带来不小的困难，引入档案软件进展管理，可以让人事工作人员快速精确驾驭各类信息，同时便于各类资料的刚好更新。

2)、进一步加强考勤管理，对各类请假、加班的审批程序及手续进展检查标准。

3)、__公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进展一年，下半年将对各收费站的绩效工资根底数据进展抽查，尽可能杜绝错漏现象。

4)、做好全年的职称评审工作，我公司今年有参与教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员，局部近两年聘请的技术人员也须要进展初级评审，今年的职称评审工作任务较重。

5)、接着完善培训工作，设立初步培训打算的标准模式，加强标准化管理培训。

精选关于通用行政文员工作总结范文

一、实习简况：

社会是一所更能熬炼人的综合性大学，只有正确的引导我们深化社会，了解社会，效劳于社会，投身到社会实践中去，才能使我们发觉自身的缺乏，为今后走出校门，踏进社会缔造良好的条件；才能使我们学有所用，在实践中成才，在效劳中成长，并有效的为社会效劳，表达大学生的自身价值。今后的工作中，是在过去社会实践活动经历的根底上，不断拓展社会实践活动范围，挖掘实践活动造就人才的潜力。坚持社会实践与专业特点相结合，为地方经济的开展奉献力气为社会缔造了新的财产。

暑假期间，我在管理办公室进展了为期一个月的实习。实习期间我主要从事公司日常经营管理相关工作，留意把书本上学到的理论学问参照实际工作，用所学学问加深对实际工作的相识，用工作实践验证所学的管理理论，试着去探寻日常管理工作的本质与规律。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。在实践过程中，我在为不断接触到的全新的工作体验而兴奋不已的同时，我也深深地感觉到自己社会经历的缺乏和在实际运用中专业学问的匮乏。在刚起先的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我心里动摇了自己的工作信念中，不禁对自己的实力产生了疑心，甚至感到特别的难受。

在学校总以为自己学的不错，一旦接触到实际，才发觉自己知道的是多么少，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在坚持度过了最初的困惑后，在部门领导和同志们的悉心指导下，我在较短时间内进入了工作状态，在实习过程中不断增加着自己的信念，坚信自己可以像一个正式员工那样处理好各项工作。假如说这次实习得到了什么，除了增加了社会实践经历、丰富了自己的专业学问外，增加了自己的信念也是一个很大的收获。

二、工作内容：

1、总体负责公司的行政管理，帮助公司执行各项规章制度；

2、负责公司员工的考勤统计和请休假确实认；

3、帮助人力部办理员工的入训入职离职等手续；

4、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括办公用品的采买，管理及发放，名片的印制，复印邮寄资料，缴纳通讯费用；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理，固定资产的购置，管理及修理；

6、负责公司有关行政事务的接待来访及接听或转接外部电话做好来电询问工作，重要事项谨慎记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

7、完成上级支配的其他工作任务。在此同时我也接触了一些办公用品，如传真机，打印机，复印机等并驾驭了这些机器的根本操作，为以后办公打下了根底。

三、实践体会：

A、在公司开展中，要大力加强对公司全员的现代经营观念的培训和教育。效益是公司生存和开展的根本，只有实施“零缺陷、低本钱”的公司开展战略，才能适应市场的剧烈竞争，获得更大的赢利空间，加快公司的开展。因此，树立以促进公司以效益为中心，提高管理精细化、科学化、标准化的现代经营管理理念显得尤为重要。在实习中，我接触到的部门其他同志都有着多年从事经营管理的经历，无论是理论学问、工作实力还是对经营管理的思索都很精彩，对公司面临的形势，对公司经营管理方面的建立有深刻的相识。但从公司整体来看，也存在着一大局部人对现代化的科学公司经营管理理念缺乏认知、对公司经营管理理解不够深化的现象。对此，我觉得一个公司的开展仅靠一局部人是远远不够的，只有公司全员增加现代化的经营管理思想教育，从公司领导到平凡员工人人心中取得公司经营管理的“真经”，才能在日常工作中自觉以此为标准指导工作开展，为构建公司科学的经营管理体制、形成全员促进公司开展的盒力打下良好而坚实的思想根底。

B、工作中必须要谨慎工作，多做事才能更好的了解工作状况，更加用心的投入到工作当中去，才能更好的完成工作任务，从而取得领导的信任。少说话，就是少说无关紧要的话，不说不利团结影响安定的话，以慎重负责的看法处理工作，这样才能够得到同事的信任，为开展工作打下良好的根底。

C、好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果，把这种思想延长到文员工作中，就是要分清主次，分清轻重缓急抓住主要冲突和冲突的主要方面。这样就可以做到目的明确，思路清楚，从而更好的开展工作，提高工作效率。

D、驾驭现代化的办公设备，娴熟运用办软件是对现代秘书人员的根本技能要求。到达这个要求可以大大提高工作效率，提高办事实力。随着时代的开展，办公自动化水平会越来越高，在今后的学习和工作中必须要注意办公自动化技能的提升。

E、工作中存在的缺乏：

a、工作细心度仍有所欠缺；在日常工作中，时常有些工作因为不够细心，从而奢侈时间或是再做一遍。坚信在接下来的工作中，本人必须会细致、细致、再细致来完成每项工作；

b、外来客人的接待和效劳不够热忱大方；做为办公室文员，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经历，每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到热忱周到，耐性细致。

四、结语

通过一个月的实习，在学校学到的学问得以在实践中应用。同时，也在实践中获得了课堂上所不能学到的东西。一个月的实习生活将是我的珍贵的财产，在以后的学习和工作中产生很大的影响。通过独立完成支配的工作，稳固了学问，到达了提高实际操作技能，丰富了实际工作和社会经历，驾驭了操作技能，能够到达将所学学问用到实际工作中的目的。在一个月看似简洁重复的实习中，我对行政文员工作有了更加深刻和理智的相识，同时更盼望自己通过不断的工作和学习，在实践中尽快成长为一个合格的优秀的行政文员。

在这次实习中，我对工作流程有了一个初步的了解，其实我在里面我更学会如何去与客户、领导打交道，如何去学习，何如造就发觉问题的实力。实习中，总觉得要做好工作，实在太不简单了，事多而杂，这段实习，无疑有利于后期的大学学习。

精选关于通用行政文员工作总结范文

回忆20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持协助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，须要将来不断学习、不断积累工作经历，运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结：

一、踏实的工作看法

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量幸免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。

1、每天我都谨慎做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

2、文员日常的工作内容比拟琐碎，须要细心、慎重，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

3、在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作

谨慎做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们幸免后顾之忧，在部门经理的干脆领导下，踊跃、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作：接打电话时，运用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求协助的人员，我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。

2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进展领用登记。

3、文件管理工作：依据工作须要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。

4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进展分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约支配应聘人员进展经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程支配工作：制定出差打算表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。

7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保刚好支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、arameX网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，刚好反响到对外业务人员和相关领导。

9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的传播活动。

三、20xx年度所学学问

行政部门经理的指导：

1、学习正规化的文档管理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理的指导：学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱限制、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。

3、船务部门经理的指导：英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。

4、设计部门经理的指导：photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。

5、业务部门经理的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导：费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员的指导：对外邮件inout的整理及归档方法，加强英文阅读实力