医院会计电算化管理浅析

医院会计电算化管理浅析摘要：医院会计电算化的出现，是医院管理现代化和会计本身改革和发展的客观需要。随着经济的不断发展和现代医院管理的迫切需求，医院会计电算化工作也在迅速发展和普及。因而，管好、用好医院会计电算化成为一项主要课题。本文关键词语：医院会计电算化管理医院实现会计电算化，不仅提升了会计算账、报账的工作质量和效率，大大减轻了会计人员的负担，而且在医院门诊收费、住院收费、药品出入库、医疗器械出入库、固定资产出入库、账务处理等环节得到普遍应用。通过最近几年的运行能够看出，计算机处理数据的能力、速度是手工处理无法比较的，只要硬件、软件工作正常，输入的数据正确，产生的结果是确信无疑的。但运用计算机处理业务因一些人为或其它因素也会出现错误过失、舞弊、数据丢失等情况。为此，医院要全方位的实现会计电算化。一、医院进行会计电算化管理的意义会计电算化能促进会计本能机能的改变，使财政管理水平提升。在手工条件下，广阔财会人员被繁重的手工记账、报账工作所包抄，没有更多的时间和精神更好地发挥会计参与管理、的本能机能。会计电算化的出现，帮助财会人员逐步解脱了繁琐的手工操作，不仅提升了会计核算的质量，减轻了会计人员的劳动强度，而且由于电子计算机运行的速度快，大大提升了会计信息的及时性、精确性和完好性，使财会人员有时间、有精神、有条件参与医院管理与决策，为提升医院现代化管理水安然平静提升经济效益效劳。二、当前医院会计电算化应用中存在的问题〔一〕医院对会计电算化工作看重水平不够我们国家财务部明确规定到2010年，全国要有80％以上的基层单位基本实现会计电算化。但当前在有些地区医院，会计电算化开展的水平非常低，究其原因，其中一个主要因素是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的看重水平不够。部分领导存在着一种“重硬轻软〞的思想，看重对硬件的投资而忽视对软件的投入，以至有些单位使用盗版的财政软件；部分会计人员也以为会计电算化是一个形式，以致于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。事实上，实现会计电算化不仅仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科自己也是一次大的革命，能够使会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来，将更多的时间和精神用于资金管理、资金分析、资金评测中，进一步深化会计本能机能。〔二〕软件程序不稳定，毛病不易发现众所周知，新软件在使用经过中，或多或少的会有不足之处。因而，开发商会通过升级财政软件加以完善。然而在升级经过中，软件程序未免会有一些漏洞，使财政软件在运行中又会出现新的问题，影响了正常的工作进度。这就需要技术人员经常与软件开发商联络，会牵扯精神，延误工作，造成损失。原手工方式下的一些内部控制办法在会计电算化后转移到了计算机，通过会计软件实现。如凭证借贷平衡检验，余额发生额平衡检验，编制科目汇总表等。因而，计算机系统的内控制度也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制。这些控制的有效性取决于应用程序，如程序发生错误过失或不起作用，加上人们的依靠性以及程序运行的主要性，就使失效控制长期不被发现，造成会计信息的不真实。〔三〕数据的保密性和安全性差，存在很多安全隐患当前，我们国家医院会计电算化面临下面风险：1.实际操作中存在风险，重要表如今制订办法不全或缺乏有效监督，导致玩忽职守的现象时有发生；2.计算机维护经过中存在风险，如缺乏需要的防病毒意识和办法，对利用计算机犯罪知之甚少，缺乏相应的控制办法；3.会计档案构成和保管经过中存在风险，如没有及时备份、或备份数据没有定期检查，凭证、账簿没有及时打印等。〔四〕缺乏合格的会计电算化专业人员由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边沿学科，固然大多数会计人员已承受计算机等级培训，但与实际应用还有较大的间隔，详细表如今下面几个方面。1.复合型人才欠缺，当前既懂医院会计又熟悉计算机的人员相当少，这势必会影响我们国家医院会计电算化的进程；2.会计电算化培训内容滞后，计算机的发展能够说是日新月异，在短短的几年时间内，硬件和软件操作系统都发生了质的变化，而当前的教学资料却是几年前的，会计人员通过培训所学的知识回去后却无用武之地；3.会计人员的后续教育中缺乏会计电算化内容，没有将会计电算化作为一项内容来培训，致使会计人员缺乏再培训和定期考核的时机。〔五〕缺乏电算化管理制度当前，不少医院没有严密的会计电算化管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运行，在管理上也出现了一些新的问题:网上泄密和网上黑客的恶意攻击是面临的首要问题；同时由于基础工作软弱，建立在这里基础上的电算化管理也出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增长了会计人员的工作量。三、完善医院会计电算化的对策建议〔一〕提升医院领导对会计电算化的认识医院领导要充足认识到会计电算化在医院管理工作中所发挥的主要作用。会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程，并不是有钱、有软件就行了，而是要在符合医院经济运行规律的条件下，有医院领导的直接参与，全院职工的积极配合和病人的理解，整项工程能力够得以顺利地进行。〔二〕选择成熟的财政软件由于医院财政软件的设计人员对会计原理、财经法规、财政管理等知识相对来说了解不多，因此对会计处理流程的中间环节考虑不周，使会计流程不够通畅。为此，一定要购买经过财政软件管理部门或有天资的机构认定的，通过检测系统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件，或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。〔三〕加强医院会计电算化系统的内部控制会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化，给医院的内部控制带来了很多新问题，因而，建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。能够把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。1.管理控制。管理控制重要是对计算时机计系统牵涉的各个部门和人员而言的，通过管理控制，能够使各个岗位各司其职，协调和理顺他们间的关系，使舞弊和犯罪的几率减少到最低。它包含：〔1〕建立科学完善的内部组织机构，如可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位，构成互相稽核、互相监督、互相制约机制；〔2〕完善系统操作控制，如建立完善的计算机操作管理制度，明确职责、操作程序和留意事项，以保证系统的正常运行；〔3〕加强系统安全控制，如强化密码机制、制订防病毒办法、认真做好数据备份等等；〔4〕对会计电算化系统开展全程内部审计。2.日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行经过中的经常性控制，目的是最大限度地保证医院产业物资的安全完好，使其反映的经济活动情况精确可靠，到达预期的管理控制目的。它包含：〔1〕采取的会计核算软件应具有防备会计数据输入错误过失的功能，能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的精确性；〔2〕系统要有数据必需经审核后能力登账的控制能力，要有防止或及时发现处理经过中数据丢失、反复或出错的控制办法；〔3〕采用各种输出控制及审批办法，保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料精确无误；〔4〕妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质，存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场，并定期进行检查和复制，坚持双重备份制度，防止会计档案丢失。(四)提升会计人员业务素质,完善各项规章制度实行会计电算化,对会计人员的业务素质提出更高层次要求,除有较高的专业知识水平外,还要纯熟把握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。在实行会计电算化之初,为确保系统安全有序运行,充足发挥计算机的潜能,我们把提升会计人员的计算机水平作为工作的重中之重,制订详细办法,根据岗位分工情况、会计人员把握计算机知识层面情况,分条理针对性地进行系统培训,在规定的最短时间内获得软件使用上岗证,会计人员都获得中级以上计算机应用能力考核证书,使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才