新闻发布会策划

项目四新闻发布会策划学习目标1、了解新闻发布会的相关理论知识。2、掌握新闻发布会策划的基本程序。一、何为“新闻发布会”

新闻发布会又称“记者招待会”。是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动。视频链接特别提示我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。

项目案例思考根据案例，小组讨论以下问题：1、在案例中，该生物制药企业为什么要召开此次新闻发布会？新产品上市前的推介。深入思考：由此可见，企业一般什么情况下可以召开新闻发布会？归纳二、选择新闻发布会的主题公布和解释组织的重大新闻1、出现紧急情况（如产品出现严重质量问题）2、严重灾害事故3、对社会发生重大影响的新政策出台4、企业新技术的开发和新产品的投产5、组织对社会做出重大贡献或新业绩6、企业重大庆典和其他重要活动思考根据案例，小组讨论以下问题：2、在案例中，该生物制药企业通过召开此次新闻发布会希望达到什么目的？对外公布新产品信息，为新产品上市造势，为今后的市场拓展奠定基础，并提升企业知名度和美誉度。深入思考：由此可见，召开新闻发布会一般对企业产生什么样的作用？归纳三、召开开新闻发发布会的的作用1、提高高知名度度2、开展展媒介关关系3、影响响舆论思考根据案例例，小组组讨论以以下问题题：3、在案案例中，，该生物物制药企企业为什什么选择择新闻发发布会这这种形式式推介新新产品？？这和新闻闻发布会会自身的的特点有有密切关关系。归纳四、理解解新闻发发布会的的特点1、正规规隆重形式正规规，档次次较高。。参加者者有身份份和地位位。2、沟通通活跃发布信息息、相互互问答，，双方沟沟通时间间长，接接触深。。3、传播播迅速发布信息息速度快快，扩散散面广，，社会影影响大。。五、选择择新闻发发布会时时间小组讨论论：根据案例例，请为为该生物制制药企业业此次新新闻发布布会策划划召开时时间，并并说明原原因。提示：““国际艾艾滋病宣宣传日””选择适合合记者的的时间，怎样选择择？两个原则则：1、应尽量避避开假节日和重大社会会活动的时间。。因为对媒媒体而言言，节日日或重大大活动比比新闻发发布会更更重要，，记者无无分身术术。如香港的每周六六的赛马日、澳门的周六赛狗日，一般不不举办新新闻发布布会。2、会议时间间一般安安排在上午10时或下午3时时，总时间60分钟钟左右为为佳。这个时间间对记者者最方便便。12月25日是是圣诞节节。秦刚刚下午主主持例行行记者会会，在一一名巴基基斯坦记记者提出出唯一一一个问题题后，稀稀稀落落落的记者者席里没没有任何何记者发发问。面面对空前前的尴尬尬境况，，秦刚笑笑着说：：“那我我数三下下，3、、2、1，没问问题了，，谢谢大大家。””在场记记者笑声声顿起，，鼓掌结结束这场场记者会会。外交部记记者会是是中国政政府对外外信息交交流的重重要场合合之一，，平日记记者提问问可谓包包罗万象象，争前前恐后，，不料圣圣诞节意意外出现现冷场插插曲，令令人莞尔尔。中国外交交部记者者会的““冷场””思考：为为什么这这次记者者会会如如此冷清清呢？六、新闻闻发布会会的筹备备工作(重点)1、根据据主题准准备好各各种材料料⑴会议议议程⑵新闻通通稿⑶演讲发发言稿⑷发言人人的背景景资料介介绍（应包括头头衔、主主要经历历、取得得成就等等）⑸公司宣宣传册⑹产品说说明资料料（如果是关关于新产产品的新新闻发布布的话）⑺有关图图片⑻纪念品品（或纪念品品领用券券）⑼企业新新闻负责责人名片片（新闻发布布后进一一步采访访、新闻闻发表后后寄达联联络）⑽白信笺笺、笔（（方便记者者记录）思考：在在案例中中，该生生物制药药企业准准备召开开的此次次新闻发发布会，，主持人人和发言言人应邀邀请什么么人担当当？2、确确定主主持人人和发发言人人主持人人：对对外新新闻宣宣传的的部门门负责责人，，如新闻闻办公公室（（对外外宣传传办公公室））主任任、公公关部部负责责人等等。发言人人：应由组组织的的主要领领导人人担任任。具备条条件要要求：：⑴公司司的头头面人人物之之一。。⑵良好好的外外型和和表达达能力力。⑶良好好的应应变能能力。。⑷良好好的现现场调调控能能力。。卫生部部新闻闻发言言人毛毛群安安国防部部新闻闻发言言人胡胡昌明明小组讨讨论：：根据案案例，，请为为该生物物制药药企业业此次次新闻闻发布布会拟拟定一一个较较为合合适的的名称称。A企业业艾滋病病防治治新药药上市市新闻发发布会会“让人人类远远离艾艾滋病病”————A企业业艾滋滋病防防治新新药上上市新新闻发发布会会“A企业业•远远离艾艾滋病病”新产产品上上市新新闻发发布会会3、确确定新新闻发发布会会的标标题归纳：：新闻闻发布布会的的标题题拟定定原则则⑴避免免使用用新闻发发布会会的字样样。（（**记记者招招待会会、**信信息发发布会会或**媒媒体沟沟通会会）⑵最好好在发发布会会的标标题中中说明明发布会会的主主旨内内容。如：““某某企企业2005新新产品品信息息发布布会”。⑶通常常情况况下，，需要要打出出会议议举办办的时间、、地点点和主主办单单位。（这个可可以在在发布布会主主标题题下以以字体体稍小小的方方式出出现）⑷可以以为发发布会会选择择一个个具有有象征征意义义的标标题。。海阔天天空五五星星电器器收购购青岛岛雅泰泰信息息发布布会拓展思思考：：新闻发发布会会名称称除了了出现现在会会场背背景板板上，，还可可以出出现在在哪里里？还可以以打在在关于于新闻闻发布布会的的一切切表现现形式式上，，包括括请柬、、会议议资料料、纪纪念品品等。提示：：这种种设计计也是是树立立企业业公关关形象象的一一种途途径。。4、确确定所所邀请请记者者和嘉嘉宾的的范围围小组讨讨论：：根据案案例，，请为为该生物物制药药企业业此次次新闻闻发布布会确确定邀邀请记记者的的范围围。应根据据新产产品销销售的的区域域范围围邀请请本区区域内内与该该企业业有良良好关关系的的影响响力较较大的的媒体体（日报型型的政政府媒媒体，，晚报报、都都市报报等大大众媒媒体，，医疗疗卫生生专业业媒体体，国国际性性或海海外媒媒体）。归纳：：邀请请媒体体的几几点注注意事事项⑴根据据发布信息的的类型型来确定所邀请请的记记者。。一般般企业业应该该邀请请与自己联联系比比较紧紧密的商业领领域记者参参加。。（应有适适当的的摄影影摄像像记者者）⑵邀请的的时间间一般般以提前3到5天为宜，，发布布会前一天天可做适适当的的提醒醒。⑶邀请请形式式：电话邀邀请和和邀请请函邀邀请。⑷邀请请时可可适度度介绍绍新闻闻发布布会的的信息息，但但重大的的新闻闻内容容都不可可以透透漏出出去。。小组讨讨论：：根据案案例，，请为为该生物物制药药企业业此次次新闻闻发布布会确确定邀邀请嘉嘉宾的的范围围。提示：：⑴本本次发发布会会官员员、专专家（（卫生、、医药药界、、质量量监督督、工工商管管理、、行业业协会会、学学术机机构人人士）⑵患者者代表表（志愿者者）⑶知名名人士士，对对艾滋滋病宣宣传抱抱有热热情的的濮存晰晰可以考考虑。。小组讨讨论：：根据案案例，，你认认为该生物物制药药企业业此次次新闻闻发布布会会会场应应选择择在哪哪里比比较合合适？？基本要要求：交通方方便；；通讯讯设施施完善善。最好好利用用大型会务务中心心、专专业新新闻中中心或大饭店店、大大宾馆馆会议议室。5、选选择合合适的的会场场小组讨讨论：：根据案案例，，你认认为该生物物制药药企业业此次次新闻闻发布布会席席位应应如何何安排排？提示：原则则“职职位高高者靠靠前靠靠中，，自己己人靠靠边靠靠后””⑴一、、二排排：贵宾与与企业业领导导。地位越越高者者趋于于中间间和前前面，人员员多时时可考考虑两两排，，最边边上的的位置置空出出。摆放““席卡卡”⑵三排排以下下若干干排：：记者席席。电视记记者尽尽量安安排在在前，摄像像机可可正对对主席席台，，也可可以对对下面面的会会场进进行扫扫描。。⑶再次次为其他人人员席位。。⑷公司一一般人人员及及旁听听席。归纳：：新闻闻发布布会会会场的的布置置技巧巧⑴主席席台的的布置置：一字型型长桌桌和座座椅（席卡、、麦克克风、、饮料料等）；背景展展板（内容含含主题题、会会议日日期、、召开开城市市、主主办承承办单单位等等，颜颜色、、字体体注意意美观观大方方，颜颜色可可以企业VI为基准准）；座座位安安排；；鲜花花。⑵媒体体席的的布置置：根据邀邀请媒媒体的的数量量排好好若干干座椅椅，摆摆放应应整齐齐。可可在椅椅背上上贴上上媒体体单位位或记记者姓姓名，，以便便方便便媒体体记者者入座座。需要特特殊提提问的的记者者可安安排在在前排排。⑶场外外的布布置：：横幅、、竖幅幅、飘飘空汽汽球、、拱形形门等等。⑷其他他设备备用品品：麦克风风、音音响设设备、、投影影仪、、笔记记本电电脑、、联线线、上上网连连接设设备、、投影影幕布布；在在大堂堂、电电梯口口、转转弯处处导引引指示示欢迎迎牌等等。七、新新闻发发布会会程序序(重点点)安排紧紧凑，，避免免松散散。（原原则上上1-2个小时时）⑴迎宾宾、签签到（公关人人员或或接待待人员员）⑵分发发资料料（公关人人员或或接待待人员员）1、总总原则则2、主主要工工作程程序（4个主主要程程序）④主持人人宣布会会议结结束。②发言人人发布新新闻、介绍绍详细细情况况。（可可适当当插入入相关关活动动）③记者者提问问，发言言人逐逐一回回答。。⑶启动动会议议程序序（主持人人和发发言人人。程程序4项）①主持持人宣布会会议开始，介绍发发言人人、来来宾和新闻单单位。深圳溜溜溜传传媒新新传会会思考：：根据案案例，，思考考该生物物制药药企业业此次次新闻闻发布布会议议程该该如何何安排排？“A企企业••远离离艾滋滋病””新产产品上上市新新闻发发布会会议程程表地点：：北京京国际际会议议中心心X楼楼XX厅时间：：XX年9月15日日（星星期X）上上午9：30——11：309：00——9：：15公司专专题介介绍片片放映映9：15——9：：30小型话话剧9：30——9：：35主持人人宣布布会议议开始始，介介绍来来宾9：35——9：：50总裁致致辞9：50——10：10新产品品介绍绍............11:00—11：：30答记者者问11：：30主持人人宣布布会议议闭幕幕补充：：关于于回答答记者者提问问的注注意事事项①在答答记者者问时时，一一般由由一位主主答人人负责回回答，，必要要时，，如涉涉及到到专业性性强的问题题，由由他人辅辅助。②发布布会前前主办办方要要准备备记者答答问备备忘提提纲，并在在事先先取得得一致致意见见，尤尤其是是主答和和辅助助答问