员工手册最终版要点

第001版第000次修订本版生效日：初版生效日：2008年7月7日2007年7月1日员工手册逸顺五金制品（深圳）有限公司第一章总则1目的2员工的义务3适用范围4员工手册的变更、修改第二章人事5实施日第二章人事1录用2员工个人资料变更后的呈报3员工的保证义务4试用期5工作地点和职务的变更2—6教育培训第三章劳动合同1劳动合同种类2劳动合同签订3劳动合同变更4劳动合同解除5劳动合同的终止3—6经济补偿金额3—7解除及终止劳动合同员工的义务第四章工作纪律3—8工作守则3—9个人利益与公司利益冲突的避免第四章保护公司商业秘密1公司商业秘密的保护2竞业限制义务第五章工作1工作时间及休息时间2工作时间及休息时间的变更5—3加班加点5—4休息日5—5迟到、早退、旷工5—6员工出勤第六章劳动报酬1工资支付原则2工资的计算期间及支付日第七章休假1带薪年休假2病假7—3女员工的特殊休假7—4看护假7—5婚丧假7—6无薪假第八章退休与劳动合同的解除与终止1退休2裁员8—3劳动合同的解除8—4劳动合同的终止8—5劳动合同的续签8—6解除，终止劳动合同双方的权利及义务第九章表彰制度1表彰第十章保险与健康管理1社会保险健康检查10—2第十一章安全规定健康检查1安全守则11—2紧急措施第十二章处罚1处罚种类第十三章宿舍管理第十四章其他1宿舍管理第十四章其他1投诉的处理14—2意见分歧的处理14—3手册效力14—4手册执行逸顺五金制品（深圳）有限公司逸顺五金制品（深圳）有限公司2-6教育培训2-6教育培训附录员工出勤管理规定1.0目的:为了合理管理上下班出勤，使全体员工公平享受公司工资、福利待遇，特制定以下员工出勤管理规定。2.0适用范围：公司除香港职员、经理及以上级别员工外的其他所有员工。3.0内容：3.01公司根据工作需要对不同工种设定不同的工作时间及班次，员工必须按照各部门规定的工作时间及班次按时出勤。3.02考勤内容：上班时间已到而未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退。工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。未经准假而不上班的计为旷工。迟到、早退或擅离职守超过30分钟的按旷工处理，员工迟到或早退1分钟至30分钟计扣出勤0.5小时，每月迟到或早退3次以上者给予警告处分一次。旷工工时以2倍工时计扣出勤。无正当理由连续旷工三天或当月累计旷工三天以上者按自动离职处理。3.03员工上下班实行打卡制度，员工出勤时必须按照公司指定的打卡场所打考勤卡。3.04员工必须按规定的出勤班次出勤，在上班时间之前打上班卡，在下班时间后打下班卡。3.05员工打完上班卡后应立即到指定的工作场所，不得在打卡后到食堂用餐或办理其他与工作无关的私事。3.06员工在非出勤时间非因工作原因不得进入工作场所及公司其他工作区内。3.07公司员工上、下班必须由本人亲自打卡，禁止委托他人打卡或代他人打卡，不得有涂改、故意毁损及伪造工卡等行为。如有违反者，将根据公司员工手册的惩罚规定给予相应处罚。3.08上下班时间忘记打卡或打错卡的员工必须于第二天17:00前交本部门负责人在考勤卡上签字确认，每月上述签卡次数不得超过3次，超3次者上司有权不予确认并不计出勤工时。3.09因工作需要部门主管或负责人要求员工加班时，加班员工必须提前填写《加班申请表》（特殊情况下可后补加班申请表且必须经过部门负责人签批），加班时数以实际加班时间为准。《加班申请表》必须于当日17:00前交给部门负责人签字确认，当月底最后一天 17：00前交至人力资源部核算考勤（遇公休日或假期则提前）。各部门负责人应注意加班时间的管理，所有的《加班申请表》都必须经由部门主管或部门负责人签字确认方才有效。部门负责人不在位时，由部门负责人指定的被授权人代签。员工休假以半天（4小时）为最小单位，不足半天者以半天为单位计扣考勤，以此类推。员工请假时必须将部门负责人已签字审批后的《休假申请表》交至人力资源部备案后方可开始休假。如提前结束休假，员工返回工作岗位后要进行销假，重新填写《请假单》经部门负责人签字确认后交人力资源部计算考勤。因生产原因员工需要转班时，须提前填写《工作时间调动申请表》经由部门负责人签字审批后交至人力资源部。员工到外地出差及在公司外直接上班或下班的，其出勤情况必须在回到公司第二日17:00前由部门负责人在其考勤卡上签字确认。特别岗位人员的考勤，经由部门负责人批准，上下班时间可以不打卡，其当月考勤按正常工作时间计为出勤。因自然灾害（依政府公告为准）或其他被公司认可的特殊情况造成迟到或早退者不计扣工时。因自然灾害公司停止生产时，公司有权变动出勤日程计划。员工参加公司统一组织的培训（内部培训和外部培训），如培训是在正常工作时间内进行的，计为正常出勤；如果在正常工作时间以外的培训安排，内部培训将根据公司的培训时间表计算考勤，外部培训将根据培训公司规定的培训时间表计算考勤。因工作需要员工在休息日上班的,可填写《调休申请表》经由部门负责人签字确认后可于当月任一工作日进行调休，享受调休的，公司不支付加班费。4.0附则本规定由人力资源部负责制订与修改，各部门参照执行附录二惩罚规定:惩罚原则为保证公司正常的业务运作，全体员工必须坚持职业道德，严格遵守公司的各项规章制度与纪律，时刻维护公司的形象和保护员工的利益。对于违纪和有损公司利益和形象的行为，公司将按本规则制订的依据进行处罚。二：惩罚方法公司对于员工可以实行下列惩罚处分。惩罚事项亦可以适当修改和增加。1、 指导书处分：对错误行为进行指导纠正。《指导书》有效期为一年，从第一次受《指导书》处分起一年时间内受三次《指导书》处分的记为一次《警告书》处分（按《警告书》处罚） 。一年中出现第一次及第二次《指导书》处分者每一次将从当月标准工资中扣除20元作为处罚。2、 警告书处分：对错误行为进行惩戒警示。《警告书》有效期为一年，从第一次受《警告书》处分起一年中有两次受《警告书》处分记为一次记过处分（按记过处分处理）。一年中被处予《警告书》处分一次者，将从其当月的标准工资中扣除10%乍为处罚（每月实际领取工资不低于最低工资标准）3、 记过处分：对严重错误行为进行严厉处罚一次记过处分有效期为一年， 从记过处分之日起两年内不予加薪。 从第一次被记过处分起一年内两次受记过处分的，即刻予以辞退。出现第一次记过处分时，将扣除其本人当月标准工资的 20%乍为处罚（每月实际领取工资不低于最低工资标准）4、 辞退：对特别严重错误行为立即解除劳动合同，并张贴处罚公告。三：惩罚规定（一）:指导书有以下行为发生时，给予指导书处分。工作中做与本职工作无关的事（如看书报杂志、闲聊、打或接听私人电话、处理私事等） 。工作时间喧哗影响正常工作秩序。 |无正当理由使用紧急开关。舌L丢乱扔烟蒂烟灰、果核纸屑等杂物垃圾。不按规定做好5S（整理、整顿、清洁、清扫、素养） ，例如工作场所不干净、桌椅不归位。不遵守规定的作息时间，例如无故提前离开工作岗位、延长用餐、休息时间等。无正当理由且不联络形成上班迟到或早退。进出公司时，不走规定路线。未按规定穿戴防护用具。|上班时间非工作需要使用手机。饮酒后上班。（轻微）违反标准作业，给安全、品质、交期带来影响 。（轻微）管理、监督不周，给安全、品质、交期带来影响。 （轻微）工作记录、传票等填写遗漏、错误，或填写的文字潦草马虎。打了上班卡后没到工作岗位而从事与工作无关的事项，如：打完卡后去吃早餐。未到下班时间离开工作岗位等候在打卡钟旁等待下班。工作时间睡觉或以嬉戏、争吵、打闹等个人行为妨碍正常业务运行。未经公司许可，在工作时间内会见私事来访人员。犯有与上述行为相当的其他行为者。（一丿警告发生以下行为，给予警告处分。以不恰当的态度处理问题扰乱公司纪律及公司正常秩序。未经上司允许，工作时间内擅自离开工作岗位。私自涂改工卡，伪造出勤记录，委托他人代替记录考勤卡或者代替别人记录考勤卡。1个月中累计旷工2次以上。无正当理由，顶撞上司或拒不执行业务命令者。工作态度松懈，已经上司批评教育后仍不改正。在工作时间外，未经公司许可擅入公司或者长时间滞留公司者。未经公司允许，擅自将公司财物带出公司或企图将公司财物带出公司的。在指定场所外吸烟。酗酒后上班。（严重）违反标准作业，给安全、品质、交期带来影响。 （严重）管理、监督不周，给安全、品质、交期带来影响。 （严重）工作时间玩电子游戏。在公司宿舍或生活区酗酒。从公司内向墙外扔物品。|有错误拒不承认。|造谣中伤污蔑他人，散布谣言。事先未经公司许可，擅自将包括书面或电子形式的业务资料、数据或信息在内的公司资产带出公司外。独断专行，做出超出自己职务权限的行为。没按规定使用电梯。未经公司电脑部许可，在公司电脑上安装软件。不按规定正确穿制服、配戴工作证、穿拖鞋及脚趾外露的鞋子。借工作证给非本公司人员，使其混进厂区者。未经核准同意，擅自带非本公司人员进厂参观者。拒不签收公司送达员工的文件。犯有与上述行为相当的其他行为者。不配合公司处理工伤保险事务者。不参加公司组织的规章制度培训或业务培训者。（三）记过发生以下行为，给予记过处分。故意拖延递交业务上的手续或报告，或有弄虚作假行为。工作时间收发与工作无关的邮件或浏览与工作无关的网站。未经有关部门负责人批准，将危险物品带入公司，或让无关者进入公司的。未经许可，擅自将公司的财物或物品等挪为私用或提供他人使用，金额少于 500元人民币。故意或重大过失，造成公司财物损坏，给公司造成经济损失的。故意或重大过失，造成顾客及外部主管部门的投诉或处罚的。在公司工作区内喝酒、吸烟及打架者。犯有与上述行为相当的其他行为者。（四）：辞退发生以下行为时，视为严重违反公司规章制度，公司有权给予员工辞退处分：1、 一年中2次受到记过处分的。2、 以欺诈手段，使公司在认识错误，违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。3、 无正当理由的情况下，一个月内连续 3天以上缺勤或1年中累计15天以上缺勤者。4、 偷盗他人或公司财物者。5、 在公司内对员工进行暴力行为，威胁恐吓他人。6、 在公司内进行赌博、传销、迷信等非法活动者。7、 未经公司许可，私自在公司内进行集会或者进行宣传活动者影响公司正常工作秩序或对公司造成不良影响的。8、 利用公司现有职务或职权，收受他人公司现金物品金额超过500元人民币或为自己谋私利的。9、 发起煽动性言行，给公司的正常生产及经营活动带来妨害，或者有妨害危险者。10、擅自将公司的财物或物品等挪为私用或提供他人使用，金额达到 500元以上的（包括500）或情节严重的。11、 因故意或重大过失，泄露业务机密或者企图泄露业务机密者。12、因故意或重大过失，使公司蒙受严惩经济损失者。13、因故意或重大过失，严重损害公司名誉及信用者。14、未经授权将公司产品的照片，产品样板，设备照片，设备资料及其它技术资料等带出公司者或以其他方式泄漏公司商业机密的。15、员工与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，经公司提出，拒不改正的。16、有违法行为被依法追究刑事责任者。17、 犯有与上述行为相当的其他行为者。四：缺勤的惩罚1、旷工的情况下，扣除实际旷工时间的2倍标准工资，旷工以半天为单位计算，不足半天以半天计算。无故连续旷工3天或以上者按自动离职处理。2、迟到、早退、工作时间内擅自离岗缺勤的情况下，以标准工资为基础扣除实际缺勤时间的工资；以上情况每次计算时间以30分钟为计算单位，不足30分钟的以30分钟计算。五：损坏公物及给公司造成经济损失的赔偿损坏公司的财产要按价赔偿，其它因故意或严重疏忽给公司造成经济损失的，公司有权追究其赔偿责任。六：违反其它规定及通知规定的处分违反《宿舍管理规定》等其它规定条款及违反公告通知事项按违反的程度不同给予以上不同类别的处分。七：员工申诉员工对所受到的处分有异议，可在三个工作日内向人事部门提出书面申诉，人事部门根据实际情况提交公司管理层审议和裁定。附录三处分流程规定逸顺五金制品（深圳）有限公司文件编号：AM006-007版次：001作成/日期审核/日期批准/日期作业指导主题：员工处分流程规定1.2.3.明确员工处分程序办理流程及职责范围适用于Scovill所有员工参考文件《雇员动态书》流程依据与职责1•处分种类分为四种：指导书、警告、记过及辞退。无论哪种处分类别都必须有被处分员工、部门主管及经理签名确认；无论何种处分，都必须依据公司相关规定进行，具有充分的理由（比如书面旁证）及证据，不可随意处分；经部门主管、经理及被处分员工签名的《雇员动态书》提交给人力资源部作为人事档案留存；对根据相关规定做岀合理的处分决定员工拒绝签名的，可由部门主管或经理进行沟通劝说；如果经劝说沟通后态度仍然不好，拒不签名承认错误的，由部门主管及经理签名并书面说明被处分员工拒绝签名情况；同时让员工写明“收到，但对处分决定有异议”并签名，在此情况下，要求员工对“异议”提供充分的书面理由及证据；如果员工拒绝写明“收到，但对处分决定有异议”并签名且又不提供任何书面理由和证据的，人力资源部将依据部门提交的拒绝签字员工的《雇员动态书》内容在全厂范围内公告 2天；7•在公告时间到期内，员工如果没有异议