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教你熟用电子资源图书馆信息服务中心李云华2014.10德国柏林图书馆门前有这样一段话:
这里是知识的宝库,你若掌握了它的钥匙,这里的全部知识都是属于你的。这里的“钥匙”即是:信息检索的方法于科研工作者,信息检索能力:有助于节约时间,提高科研效率。有利于减少课题的重复研究,提高科研成功率。是获取新知识的捷径。据美国科学基金会的调查数据,一个研发人员的研发工作时间是这样耗费的:寻找文献本讲主要内容电子资源基本知识1如何了解我馆订购的数据库2数据库检索方法入门与技巧35校园网外如何访问图书馆电子资源4电子资源使用注意事项5电子资源是什么所有以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存贮在光、磁等非纸介质的载体中,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的资源,包括光盘数据库、网络数据库(或联机数据库)、电子图书、电子期刊、Internet信息资源。电子资源又叫:数字资源、电子文献、数字文献等。电子资源的特点内容丰富形式多样出版更新快使用方便。。。。。。图书馆电子资源的主要形式(1)图书馆购买的电子资源:主要指由出版商或数据库商生产发行的、商业化的正式出版物,包括数据库、电子期刊和电子图书等。如中国知网、读秀、Springer等(2)图书馆自行开发的特色数据库:如武汉大学博硕士学位论文库、武汉大学名师库等(3)网络免费资源:如开放存取资源、学科门户等电子资源的划分1、按语种划分中文数据库
外文数据库2、按文献加工级别划分全文型数据库文摘型数据库事实型数据库3、按文献类型划分文献类型期刊学位论文专利标准多媒体年鉴……统计数据会议论文报纸图书电子资源的划分本讲主要内容容电子资源基本知识1如何了解我馆订购的数据库2数据库检索方法入门与技巧35校园网外如何访问图书馆电子资源4电子资源使用用注意事项5进入图书馆主主页——电子资源通过“数据库库导航”,可可用多种方式式找到自己要要找的数据库库以上数据库简简介可见武大图书馆主主页——帮助——学习中心“资源与服务务导航(人文文、社会科学学)”“资源与服务务导航(生物物医学)”“资源与服务务导航(自然然科学)”如何了解某个个数据库详细细信息和使用用方法如何了解某个个数据库详细细信息和使用用方法更多方式了解解数据库的使使用——关注“教学培培训”数据库网上在在线培训如何了解本专专业常用哪些些数据库——学科服务平台台图书馆电子资资源门户介绍绍有机整合图书书馆收藏的多多文种、多学学科、多载体体、多类型的的电子资源通过该门户,,您可以:在几万种电子子期刊中快速速定位感兴趣趣的期刊,省去您学习多多个数据库检检索界面和检检索方式的时时间轻松找到感兴兴趣的电子图图书快速获得电子子期刊全文……电子资源门户户使用举例快速查找期刊:ACMtransactionsoninformationsystems(ISSN号:1046-8188)快速查找电子子全文Assessingtheeffectivenessofyourenvironmentalmanagementsystem.EnvironmentalQualityManagementVolume18Issue2,Pages1-6本讲主要内容容电子资源基本知识1如何了解我馆订购的数据库2数据库检索方法入门与技巧35校园网外如何访问图书馆电子资源4电子资源使用用注意事项5ElsevierScienceDirect、Taylor&Francis数据库检索字字段中、外文数据据库常用检索索字段列表西文数据库常用字段中文数据库常用字段字段名称字段代码AbstractsAB文摘AuthorAU作者CorporateSource、Organization、CompanyCS机构名称DocumentTypeDT文献类型Full-textFT全文ISSN/ISBNISSN/ISBN国际标准连续出版物号/书号JournalName、PublicationTitleJN期刊名称KeywordK关键词、主题Keyword、TopicKW关键词、主题LanguageLA语言PublicationYearPY出版年TitleTI题名BooleanOperators布尔逻辑算符符检索包含所有关键字的数据。例:“stemcell”ANDlymphoma检索结果中须同时出现以上所有关键字。检索的数据中至少含有一个所给关键字。用于检索同义词或者词的不同表达方式.标题:aspartameORsaccharineORsweetener检索结果中至少含有一个以上关键字。排除含有某一特定关键字的数据标题:aidsNOThearing检索含有“aids”的数据,排除含有“hearing”的文献。其它常用检索算符精确短语检索""所有单词都将被作为检索词进行严格匹配。如"GlobalPositioningSystem"截词符*取代单词中的任意个(0,1,2…)字母主要用于词的单复数变化、词根变化、英美拼法。如Econom*:可检出Economy、Economics、Economical、Economist等通配符?取代单词中的1个字母如wom?n可检出woman,women截词检索的意意义在检索外文数数据库时,常常遇到英语词词汇一个词有有多种形态,,如单复数形式不不同、词性不不同、英美拼拼法不同等。如果检索索时遗漏了某某些形式,会会造成漏检,,影响查全率率,但是如果果将这些词全全部列出,会会很繁琐,增增加检索时间间和费用。采用截词检检索可解决这这个问题。截词检索可以以降低检索次次数、扩大检检索范围,提提高查全率。。使用截词检索索注意事项截词运算符??*在在不同数数据库中表示示的含义不完全相同。。所截词根不能能太短,否则则会检出许多无关文献。电子资源常用用的检索方式式浏览(browse)简单检索(QuickSearch)高级检索(AdvancedSearch)专家检索(ExpertSearch)简单检索学科浏览高级检索二次检索学科浏览出版物名称浏览简单检索点击进入高级检索中文关键词的翻译翻译助手关键词的选择择1利用已有的专业知识和已有的文献2优先选用规范化主题词和专业术语,兼顾自由词3考虑近义词、同义词及缩写和全称4注意外来词的译写变化5必要时应向上位类或下位类词扩检避免选用对课题检索意义不大的检索词6利用已有文献献确定检索词词优先选用规范范化主题词和和专业术语,,兼顾自由词词;如:海绵自由词表述::海绵规范化主题词词表述:聚氨酯泡沫塑料注意词的全称及缩写;如:WTO(WorldTradeOrganization)灵活使用同义义词、近义词词、相关词等等同义词:布鲁氏菌病((地中海热、、马尔他热、、波状热、、传染性流产产……)近义词:如化学分析有chemicalanalysis,analyticalchemistry,chemicaldetermination,compositionmeasurement等。单复数、词词性不同等:如生产有product,production,producing,produce,productive等,词根相同同时,可用截截词符解决((product*)。植物和动物名名,其英文和和拉丁名均要要选用。注意外来词的的译写变化Markov马尔柯夫(引自词表))马尔可夫((引自辞海))马尔科夫((用户提供))马尔克夫(搜索引擎))必要时应向上上位类或下位位类词扩检课题:苯胺的烷基化化反应催化剂剂研究原检索式:苯胺*烷基化化*催化剂上位词——烷基化下位词——甲基化乙基化修订后检索式式:苯胺*(烷基化+甲基化+乙基化)*催化剂避免选用对课课题检索意义义不大的检索索词:如“分析”、、“研究”、、“应用”、、“方法”、、“发展”、、“开发”、、“设计””、“展望””、“影响””、“制造”等等一些高频词。避免介词、连连词等禁用词词如:the、in、for、and、、检索示例例:在中国知网中中查找:图书馆领域有有关“大数据”研究的文章章。检索示例课题:使用社社交媒体模拟拟北京市没有有空气检测站站点地方的空空气质量(分别在中国国知网和SCIE数据库中进行行查找)中文关键词::社交媒体/社交网络;模模拟;空气质质量英文关键词::socialmedia/socialnetwork;simulate;airquality检索示例课题:在SCIE数据库中查找找“发育调控控基因的表达达活性研究””发育调控基因因:developmentallyregulatedgenes/functionalgene/expressedgenes表达活性:activity/activities/active、activated/activation、、、、、、、读者互动检索式:("developmentallyregulatedgenes"OR"functionalgene"OR"expressedgenes")ANDactiv*检索结果在得到检索结结果后,可能能会出现以下下两种让人人不太满意的的情况:检索结果过少少,漏掉了相相关文献检索结果过多多,很多文献献不相关检索结果过少少,漏掉了相相关文献放宽检索要求求,提高检全全率:放宽检索范围围:学科领域域、时间、文文章类型,关关键词出现的的字段等;将描述检索主主题的词想全全,包括同义义词、近义词词、缩写形式式、上位词;;使用单词的单单数检索,可可以检索到大大多数单词单单数、复数和和所有格,不不规则单词除除外;如:city可以检索出citycitiescity’scities’减少用“AND”或“NOT”算符联结,增增加用“OR””联结结检检索索词词;;采用用截截词词检检索索、、模模糊糊检检索索法法等等;;检索索结结果果过过多多,,很很多多文文献献不不相相关关进一一步步限限定定检检索索,,提提高高检检准准率率::严格格限限定定检检索索范范围围::学学科科领领域域、、时时间间、、文文章章类类型型,,关关键键词词出出现现的的字字段段等等;;选择择与与检检索索主主题题密密切切相相关关的的词词和和专专业业术术语语;;避免免使使用用过过于于宽宽泛泛的的词词汇汇;;使用用词词组组检检索索或或位位置置检检索索;;在检检索索结结果果的的基基础础上上进进行行二二次次检检索索;;增加加用用““AND””或““NOT””算符符联联结结本讲讲主主要要内内容容电子资源基本知识1如何了解我馆订购的数据库2数据库检索方法入门与技巧35校园网外如何访问图书馆电子资源4电子子资资源源使使用用注注意意事事项项5如何何在在校校园园网网外外使使用用武武汉汉大大学学图图书书馆馆的的电电子子资资源源使用用对象象:持持有有校校园园一卡通通且且处于正常流通通状态下的我校校师生员员工注意:1、如果没有开通通校园卡卡,请携带带工作证证或学生生证,身身份证及及校园卡卡,在文文理分馆馆咨询台台办理开开卡后,,方可在在校园网网外使用用我馆电电子资源源。2、办理的临时借阅阅证不能校外外访问我我馆电子资资源。如何在校校园网外外使用武武汉大学学图书馆馆的电子子资源使用方法法:第一步:登陆““我的图图书馆””,修改改密码。。注意:请请使用与与学号((或工号号)不一一样的密密码。第二步:代理服服务器设设置根据不同的上上网方式(局局域网或或是拨号号网)对对IE浏览器进行行相应的设置设置方法法图书馆主主页————————————校外访问问常见问问题及解解决办法法证卡失效效在校园园网外不不能使用用图书馆馆数据库库(校园园网内访访问不受受影响));证卡初始始密码必必须修改改,否则则校园网网外不能能使用数数据库((注:修修改后的的密码不不能为6666、8888、与证卡卡号相同同的密码码);某些浏览览器如搜搜狗、360、傲游等等浏览器器会导致致某个或或全部数数据库不不能正常常访问,,建议读读者用IE9、IE10或Firefox27-30版本的浏浏览器((注:IE7、IE8版本太低低、IE11版本太高高都可能能导致访访问异常常);读者不是是通过图图书馆主主页的数数据库导导航页面面进某个个数据库库链接,,而是通通过百度度、google等外部链链接或者者图书馆馆主页其其他地方方的链接接(如电电子资源源门户))进入某某个库,,可能因因为死链链或者链链接地址址未更新新等原因因导致数数据库访访问出错错;在校园网网外,有有些读者者喜欢先先登录““我的图图书馆””,再访访问数据据库,也也会影响响数据库库正常访访问;如果安装装了迅雷雷,会导导致少数数数据库库下载全全文时受受阻;有的数据据库需要要安装特特殊的浏浏览器,,并且需需要对浏浏览器进进行升级级。这种种问题一一般出现现在打开开全文((或者打打开视频频)的时时候报错错(或者者无法显显示或者者内容显显示不全全);有些数据据库我们们馆只订订购了部部分内容容,如果果读者正正好使用用未订购购部分,,会要求求付费;;超量下载载导致数数据库无无法正常常访问((出现这这种情况况,一般般在该数数据库网网页上会会出现IPblock的字样))。经常常发生超超量下载载的库主主要有::中国知知网(一一般24小时内自自动恢复复)
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