抗结核药品管理工作监测与评价培训教程

抗结核药品管理工作的监测与评价内容目录培训目的预期目标培训内容强化训练问题答疑致谢培训目的介绍抗结核药品供应管理工作中“监测与评价”的重要性，使学员掌握其基本内容；了解抗结核药品供应管理中“监测与评价”指标的重要性，保证学员高效地操作抗结核药品供应管理系统，合理使用监测与评价指标，定期、准确监测与评价抗结核药品供应管理系统；监督学员的抗结核药品供应管理工作的质量，提高上级督导单位的工作效率。预期目标描述出抗结核药品供应管理工作中“监测与评价”的重要性及基本内容；能够根据“库存控制卡”和“监测信息季报表”数据，熟练计算相关指标，并掌握和理解其在监控与评价中的意义；及时了解抗结核药品供应管理工作的情况，合理评价抗结核药品供应管理工作业绩。培训内容～概述1定期的监测和督导对于抗结核药品管理是必不可少的，可以完善抗结核药品供应管理系统，保证持续不间断地提供高质量的药品，同时使管理工作运行的损耗、支出成本降到最低。监测是指通过相关的报表、登记本、记录和报告等内部资料，定期检查分配的任务完成情况。培训内容～概述2定期对药品管理工作进行监测，可以确保结防机构和结核病患者能够及时得到所需药品；《抗结核药品管理标准操作手册》上要求实施的各项工作按计划执行；各项记录都按时准确登记，相关报告及时上报；推荐使用的库存控制系统正确的运行。培训内容～评价指标1监测信息的收集目的：为保证抗结核药品持续不间断供应，同时也为抗结核管理工作提供科学的依据。因此，在监测与评价工作中选择有效、实用的指标是非常重要的。通常，需要遵循以下三个主要原则！培训内容～评价指标2含义明确，即每个指标意义很容易理解；实用有效，即能够反映工作业绩的重要方面；可操作性强，即定量指标需要具有数字特征，例如比率、百分比；定性指标具有非数字特征时，可通过简易方式回答，例如仅要求回答“是”或“否”即可。培训内容～评价指标3五个主要监测与评价指标缺货百分比可使用月数季度末有库存百分比过期/破损百分比帐物相符率——督导时检查监测使用培训内容～评价指标41、缺货百分比（1）定义缺货是指一种药品在库房（含门诊药房）中没有任何可用的数量（即现有库存为零），而缺货百分比就被定义为，每季度各种抗结核药品缺货时间的平均百分比。（2）指标计算公式缺货百分比=每季度所有药品缺货时间合计/（所有药品种类数量×90）×100%（3）指标的意义：原则上，各级结防机构药品的缺货百分比均应为0％，否则就可能影响到病人的治疗管理。培训训内内容容～～评评价价指指标标5（4））实实例例某结结防防机机构构共共有有HRZE、、HR、、HRE、、S、、注注射射器器、、注注射射水水等等6种种药药品品，，某某季季度度中中，，HRZE缺缺货货时时间间为为10天天、、HR缺缺货货时时间间为为10天天，，其其余余药药品品均均不不缺缺货货。。那那么么该该结结防防机机构构的的缺缺货货百百分分比比为为：：（（10＋＋10））/（（6××90））××100％％=3.7%培训训内内容容～～评评价价指指标标62、、可使使用用月月数数（1））定定义义可使使用用月月数数是是指指根根据据一一种种药药品品的的平平均均月月消消耗耗量量、、季季度度末末库库存存情情况况，，而而预预计计出出的的该该种种药药品品的的能能够够使使用用的的月月份份。。（2））指指标标计计算算公公式式可使使用用月月数数=季季度度末末某某种种药药品品现现有有库库存存数数量量/该该药药品品的的平平均均月月消消耗耗量量（3））指指标标的的意意义义：：比比较较合合理理的的可可使使用用月月数数一般般应应控控制制在在1.25－－4.25月月。否否则则就就有有可可能能出出现现过过期期失失效效、、短短缺缺现现象象。。培训训内内容容～～评评价价指指标标7（4））实实例例某结结防防机机构构HRZE平平均均月月消消耗耗数数量量为为1000板板，，某某季季度度末末库库存存为为2000板板。。那那么么该该结结防防机机构构的的HRZE可可使使用用月月数数为为：：2000/1000=2个个月月培训训内内容容～～评评价价指指标标83、、季度度末末有有库库存存百百分分比比（1））定定义义有库库存存是是指指任任何何一一种种药药品品在在库库房房（（含含门门诊诊药药房房））中中有有任任何何可可用用的的数数量量（（即即现现有有库库存存不不为为零零）），，那那么么季季度度末末有有库库存存百百分分比比就就被被定定义义为为，，每每季季度度末末药药品品库库房房中中免免费费抗抗结结核核药药品品有有库库存存的的种种类类百百分分比比（2））指指标标计计算算公公式式季度度末末有有库库存存百百分分比比=季季度度末末库库房房中中免免费费抗抗结结核核药药品品有有库库存存的的药药品品种种类类数数量量/所所有有药药品品的的种种类类数数量量××100%（3））指指标标的的意意义义：：原原则则上上，，有库库存存百百分分比比应应为为100％％，，否则则就就可可能能影影响响到到病病人人的的治治疗疗管管理理。。培训训内内容容～～评评价价指指标标9（4））实实例例某结结防防机机构构共共有有HRZE、、HR、、HRE、、S、、注注射射器器、、注注射射水水等等6种种药药品品，，某某季季度度末末，，HRZE库库存存为为0、、HR库库存存为为0，，其其余余4种种药药品品均均不不为为零零。。那那么么该该结结防防机机构构季季度度末末有有库库存存百百分分比比为为：：4/6××100％％＝＝66.7％％培训训内内容容～～评评价价指指标标104、过期期/破破损损百百分分比比（1））定定义义过期期/破破损损百百分分比比是是指指过过期期或或者者破破损损药药品品总总数数量量占占季季度度末末库库存存总总数数量量的的百百分分比比（2）指指标计算算公式过期/破破损百分分比=季季度内库库房中药药品过期期和破损损的总数数量/（（该季度度第一天天库存量量+季度度内入库库量）××100%（3）指指标的意意义：在在实际工工作中，，可能会会出现过过期、破破损现象象的，这这也是允允许出现现的，但但应控制在在一定的的范围内内，过期期/破损损百分比比不应高高于2％％，否则应对对其原因因进行调调查，并并及时处处理。培训内内容容～评价价指标11（4）实实例某结防机机构季度度第一天天药品库库存数量量为：HRZE（100板））、HR（50板）、、HRE（200板））、S（（10支支）、注注射器（（10支支）、注注射水（（10支支）；季季度内入入库量分分别为HRZE（200板））、HR（300板））、HRE（100板板）、S（50支）、、注射器器（50支）、、注射水水（50支）；；该季度度HRZE过期期10板板、S破破损为5支，其其余药品品未出现现过期破破损现象象。那么么该结防防机构的的过期/破损百百分比为为：（（10+5）/（100＋50＋200＋＋10＋＋10＋＋10＋＋200＋300＋100＋＋50＋＋50＋＋50））×100％＝＝1.33％％培训内内容容～评价价指标125、帐物相符符率（1）定定义帐物相符符率是指指季度末末所有抗抗结核药药品的总总体帐物物相符率率（2）指指标计算算公式帐务相符符率=季季度末库库房内帐帐务相符符的药品品种类数数量/所所有药品品的种类类数量××100%（3）指指标的意意义：原原则上，，帐物相符符率应为为100％，否则就说说明在库库房管理理上可能能会有一一定的问问题。培训内内容容～评价价指标13（4）实实例某结防机机构共有有HRZE、HR、HRE、、S、注注射器、、注射水水等6种种药品，，某季度度末，通通过盘库库发现，，只有HRZE、HR、HRE等三三种药品品帐物相相符。那那么该结结防机构构的帐物物相符率率为3/6××100％＝50％％培训内内容容～监测测信息1监测信息息来源目前我国国的抗结结核药品品管理工工作监测测信息的的主要来来源有：：国家结核核病控制制季报表表药品管管理部分分；部分省份份自行组组织收集集的独立立药品管管理信息息报表（（如河南南省的药药品管理理月报表表等）。。培训内内容容～监测测信息2对监测信信息的报报告主要要有以下下三个要要求：准确，是指报报告信息息必须与与实际情情况相符符，否则则就失去去了监测测的意义义；完整，是指报报告的信信息必须须完整，，否则就就无法对对信息进进行统一一监测；；及时，是指在在规定的的时间内内报告信信息，否否则就失失去了信信息的时时效性。。培训内内容容～监测测信息3用于核查查上季度最最后一天库库存量可使用月份过期/破破损百分比断货百分比可使用月份培训内内容容～监测测信息4监测信息息报告方方法监测信息息季报表表的收集集每季度度开展一一次，并并采取辖辖区负责责、分级级管理的的方式，，即国家家级只收收集以省省级为单单位的整整体信息息，以此此向下类类推，药药品管理理人员填填写后，，由单位位负责人人签字盖盖章，然然后及时时报告给给上级。。国家级省级地市级县级信息反馈《中国结核病监测信息》季报信息息培训内内容容～监测测信息5培训内内容容～监测测信息6其中：第一天库库存量、、最后一一天库存存量、入入库量、、发放量量、其他他出库量量、过期期量和破破损量：：可从药药品出入库登登记本上获得；；断货天数数：可从从库存控制制卡中获得，，