第八章Powerpoint演示文稿制作软件课件

PowerPoint演示文稿制作北京大学信息科学技术学院钱丽艳PowerPoint演示文稿制作北京大学PowerPoint

PowerPoint概述

演示文稿的创建与制作

演示文稿的外观设置

演示文稿的播放

演示文稿的打印与打包处理PowerPointPowerPoint概述PowerPoint概述

PowerPoint是一种功能很强的演示文稿制作工具。它不仅可以有效地构件出精美的多媒体电子演示文稿，在计算机或大屏幕投影上动态展现出来；还可以制作35mm彩色幻灯片及投影胶片，分别在幻灯机和投影仪上演示。

PowerPoint概述PowerPoiPowerPoint概述

（一）功能与特点强大的制作功能

动态演示

交互式放映

面向Internet

可以实现Office系列软件之间的数据共享PowerPoint概述

（一）功能与特点强大的制作功能

PowerPoint概述

（二）常用概念幻灯片幻灯片是演示文稿最基本组成单元

对象是幻灯片重要的组成元素幻灯片版式指文字、图形、表格、声音等对象在幻灯片中的位置及排列方式制作幻灯片首先要选择其版式，幻灯片版式只对一张幻灯片起作用可为幻灯片增加动态演示效果PowerPoint概述

（二）常用概念幻灯片PowerPoint概述——（二）常用概念演示文稿完整的演示文稿的组成幻灯片、大纲、备注、讲义四个部分制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程

一般使用模板(原文稿模板)或主题(原外观设计模板)，可以使一套幻灯片做到外观一致、风格统一PowerPoint概述——（二）常用概念演示文稿PowerPoint概述——（二）常用概念模板(对应原“演示文稿模板”，.pptx)是文稿整体性的规范具有外观设计（主题）、版面布局、甚至预定义的相关内容等等

主题(对应原“外观设计模板”，.thmx)是一个演示文稿整体上的外观设计方案包含预定的色彩方案、字体样式、幻灯片背景图案和版面布局等等PowerPoint概述——（二）常用概念模板(对应原“演示PowerPoint概述——（二）常用概念占位符

版面中的虚线框称为占位符

常用文件扩展名 保存类型扩展名文件格式演示文稿.pptxPowerPoint演示文稿Windows图原文件.wmf存为图片的幻灯片大纲/RTF.rtf存为大纲的演示文稿大纲模板.potx存为模板的演示文稿PowerPoint放映.ppsx以幻灯片放映方式打开的演示文稿PowerPoint概述——（二）常用概念占位符保存类型扩展PowerPoint概述评判演示文稿优劣的标准主题明确版面布局整洁、新颖、独特、丰富演示文稿的色彩协调、柔和演示文稿展现内容的手段或方式生动活泼例如：动画效果逼真、超链接效果的巧妙应用、背景音乐的设置、播放效果的设置等PowerPoint概述评判演示文稿优劣的标准PowerPoint概述将PPT格式的文件转换为其他格式文件FlashPaper（原Macromedia公司推出）可将任何可打印的文档直接转换成Flash文档或PDF文档，并保持原来文件的排版格式MoyeaPPT4WebConverter可将.

PPT格式文件转换成.FLV格式的视频文件，并保留原PPT演示文稿的所有动画效果PresentationtoVideoConverte可将.PPT格式文件转换为AVI、ASF、WMV以及MPEG等多种格式的视频文件PowerPoint概述将PPT格式的文件转换为其他格式PowerPoint概述其他的演示文稿制作软件苹果公司的iWork办公软件其中的Keynote软件可以制作出华丽的电子演示文稿，但它需要运行在苹果公司的MAC计算机上

中国金山公司的WPSOffice办公软件

在线演示文稿软件如：ZohoShowGoogleDocuments中的Presentation等返回PowerPoint概述其他的演示文稿制作软件返回演示文稿的创建与制作创建新演示文稿幻灯片的制作幻灯片的管理修改文稿内容创建交互式演示文稿演示文稿的创建与制作演示文稿的创建与制作

（一）创建演示文稿利用“空演示文稿”利用有关“模板”利用已有的演示文稿

从Word大纲中导入演示文稿的创建与制作

（一）创建演示文稿利用“空演示文稿”演示文稿的创建与制作——（一）创建演示文稿从Word大纲中导入方法步骤1：在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘(最好存成rtf格式)步骤2：在PowerPoint中，利用[开始]→[新建幻灯片]→[幻灯片(从大纲)]，在打开的插入大纲对话框中选中Word大纲文档，单击[插入]，Word大纲文档就变成PowerPoint演示文稿

二者的对应关系Word大纲文档的一级标题→PowerPoint演示文稿页面的标题，其余依次类推演示文稿的创建与制作——（一）创建演示文稿从Word大纲中导演示文稿的创建与制作——（一）创建演示文稿

从Word大纲中导入演示文稿的创建与制作——（一）创建演示文稿

演示文稿的创建与制作

（二）幻灯片的制作首先应合理选择幻灯片版式

输入文本输入方法在占位符中输入文本使用文本框输入文本插入项目符号和编号设置文本格式

演示文稿的创建与制作

（二）幻灯片的制作首先应合理选择幻灯片演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入艺术字

插入剪贴画和图片

插入图形插入SmartArt图形演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入艺术字

演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入图表插入方法编辑数据格式化在“图标工具”功能区的[设计]、[布局]、[格式]选项卡中完成演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入图表演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入表格插入方法利用[插入]→[表格]组编辑数据输入数据，调整表格格式化利用“表格和边框”工具栏格式化表格。与Word中的方法同演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入表格演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入声音和影片插入方法：[插入]→[媒体]组注意若希望带有视频文件的演示文稿也能在他人的计算机上播放，请首选.avi格式的文件

一般插入的声音文件：

.WAV.MID.MP3一般插入的视频文件：

.AVI.MPG.MOV

学会插入背景音乐若不是采用嵌入的方式插入的视频/音频文件，它需要和演示文稿源文件放在同一目录下演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入声音和影片演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作

插入声音和影片插入背景音乐在第一张幻灯片上插入声音文件（可以是mp3格式）通过[音频工具][播放][音频选项设置][选择声音图标为它设置动画效果，在[效果选项]中设定]

演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作

演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作

插入声音和影片将背景音乐嵌入ppt文件

(只有.wav格式的音乐，可以实现音乐文件嵌入，而不是链接；否则要装插件)步骤1：将其他格式的音乐转换为.wav格式

（格式转换软件很多，可用Goldwave打开音乐文件，然后另存为wav格式）步骤2：定位在要插入音乐的幻灯片步骤3：[切换]→[计时]组→[声音]→[其他声音]，可视情况勾选“播放下一段声音之前一直循环”

如果要使用多个背景音乐，在加入第一个音乐时选择“播放下一段声音之前一直循环”，或者在新音乐开始的那张幻灯片选择“停止前一个音乐，再加入新音乐即可”

演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作

演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作

插入声音和影片巧取PPS背景音乐

(2010中不能另存为网页格式了)打开Powerpoint在Powerpoint中利用[打开]命令打开.pps文件将该文件另存为“网页（*.htm/*.html)”格式的文件在保存网页格式文件的地方，会出现一个以“.files”命名的文件夹，在其中可以找到音乐文件演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作

演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作嵌入对象插入方法：[插入]→[文本]组→[对象]“插入对象”之“新建”“插入对象”之“由文件创建”演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作嵌入对象“插入对象演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入直接在幻灯片中播放的SWF文件方法：插入“ShockwaveFlashObject”控件正常播放需确保已经安装了Adobe（Macromedia）FlashPlayer

插入直接播放的FLV格式的视频文件方法：插入“ShockwaveFlashObject”控件并需要在本地计算机上安装一个能播放FLV格式文件的播放器演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入直接在幻灯片中演示文稿的创建与制作

（三）幻灯片的管理前提首先选中相关幻灯片，然后再进行以下相关操作插入幻灯片复制幻灯片删除幻灯片移动幻灯片隐藏幻灯片演示文稿的创建与制作

（三）幻灯片的管理前提演示文稿的创建与制作

（四）修改演示文稿内容大纲视图下直接修改通过升/降/展开/重叠/移动操作，快速修改文字内容快捷键：升——Shift+Tab键；降——Tab键注意：在大纲视图中只能显示标题框和正文项目框中的文字字符，而不能显示由用户自己添加的文本框和其他对象

幻灯片视图下修改可全面修改文字内容、对象及设置格式演示文稿的创建与制作

（四）修改演示文稿内容大纲视图下直接修演示文稿的创建与制作

（五）创建交互式演示文稿插入“动作按钮”创建超链接通过[插入]→[插入]组→[形状]，在“自选图形”中选择；并为其进行动作设置在文本或对象上设置超链接选择文本或对象，通过[插入]→[链接]组→[动作]直接插入超链接通过[插入]→[链接]组→[超链接]超链接只有在幻灯片放映时才起作用返回演示文稿的创建与制作

（五）创建交互式演示文稿插入“动作按钮演示文稿的外观设置页眉页脚设置页眉页脚利用[插入]→[文本]组→[页眉和页脚]，决定是否在幻灯片中显示页眉页脚

输入页眉页脚内容在“页眉页脚对话框”中输入自动更新或固定的内容，如日期、编号、页脚在母板中输入固定的内容演示文稿的外观设置页眉页脚演示文稿的外观设置——页眉页脚设置页眉页脚外观在母板中，对页眉页脚的位置、大小、文字格式进行调整

应用页眉页脚“页眉页脚对话框”中，选取“应用”/“全部应用”，则对被选中的幻灯片或全部幻灯片设置演示文稿的外观设置——页眉页脚设置页眉页脚外观演示文稿的外观设置幻灯片的背景调整幻灯片的背景颜色方法：[设计]→[背景]→[背景样式]演示文稿的外观设置幻灯片的背景演示文稿的外观设置——幻灯片的背景隐藏单个幻灯片上的背景图形

为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模板下外观的变化演示文稿的外观设置——幻灯片的背景隐藏单个幻灯片上的背景图形

模板、主题、母板是控制演示文稿统一外观的三种手段演示文稿的外观设置

演示文稿的外观设置演示文稿的外观设置模板概述模板包括主题、和用于控制幻灯片上目标位置的版面布局、甚至内容等创建模板利用系统提供模板进行修改，另存为.potx文件

自建演示文稿或利用他人的演示文稿进行修改，另存为.potx文件在线从Office官网上下载的模板保存在“我的模板”演示文稿的外观设置模板

演示文稿的外观设置——模板

应用模板法一：在开始编制文稿时使用模板法二：在编制文稿过程中使用模板

演示文稿的外观设置——模板

应用模板演示文稿的外观设置主题概述主题是控制演示文稿统一外观中最有力、最快捷的一种手段包括包括主题配色、主题字体、主题效果、背景，以及用于控制幻灯片上目标位置的版面布局等等

演示文稿允许使用多个主题包括自定义主题在内，所有主题可在Office各类文档中共用演示文稿的外观设置主题演示文稿的外观设置——主题创建主题方法：[设计]->[主题]组->[保存当前主题]

应用主题法一：在开始编制文稿时使用主题法二：在编制文稿过程中使用主题

(可实时预览)演示文稿的外观设置——主题创建主题演示文稿的外观设置——主题将2003中的外观设计模板变为2010的主题在2003中，将自定义的模板保存在2010的自定义主题目录中

（

C:\Users\lyqian\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\DocumentThemes

）在2010的预设主题中就出现了该“外设模板”利用“保存当前主题”，即可将其保存为2010主题，从而可以在各类Office文档（如word、excel）中调用它演示文稿的外观设置——主题将2003中的外观设计模板变为20演示文稿的外观设置母板（Master）概述每个文稿都具有三个母板：幻灯片母板、备注母板、讲义母板

幻灯片母板：是用来控制演示文稿中大多数幻灯片所共有的层次、文本格式和背景元素，它给文稿一个总体上协调一致的外观，是增加演示文稿特色的最佳表现方式

改变母板会影响所有基于该母板创建的幻灯片

演示文稿的外观设置母板（Master）演示文稿的外观设置——母板演示文稿自带一幻灯片母板，该母板包括11个版式一个演示文稿可以包括多个母板，而每个母板又可以拥有多个不同的版式演示文稿的外观设置——母板演示文稿自带一幻灯片母板，该母板包演示文稿的外观设置——母板添加与自定义新的母板调出“幻灯片母板”选项卡[视图]→[演示文稿视图]组→[幻灯片母板]插入新的幻灯片母板新建的幻灯片母板编号下方有一个标志，表明该母板为“保留母板”关于保留母板不管当前幻灯片是否应用该母板，它都会出现在版式集无法对保留母板应用新的主题可以设置母板是否为“保留母板”演示文稿的外观设置——母板添加与自定义新的母板演示文稿的外观设置——母板演示文稿的外观设置——母板演示文稿的外观设置——母板设置幻灯片母板重设文本格式：标题和层次文本的最初颜色由色彩方案决定

重设层次文本的项目符号

插入对象等

设置幻灯片背景演示文稿的外观设置——母板设置幻灯片母板演示文稿的外观设置配色方案（ColorScheme）概述由12种用于不同场合的颜色组成，如文稿的背景色、文本和线条色等。用户可在演示文稿中直接应用系统内建的色彩方案，也可以自己创意调配色彩方案

自定义配色方案

应用配色方案返回演示文稿的外观设置配色方案（ColorScheme）返回演示文稿的播放

动态演示就是新进入的幻灯片不是简单地取代原来显示在屏幕上的幻灯片，而是通过对幻灯片进行定时、效果、动画、动作、声音、超链接等设置，使得文稿在演示时产生定时进片、效果切换、动作链接、动画对象等动态感，从而吸引观众的注意力，使显示的内容有节奏感和趣味性。演示文稿的播放演示文稿的播放

（一）动画效果设置幻灯片的动画效果指在播放一张幻灯片时，幻灯片中的不同对象的动态显示效果、各对象显示的先后顺序以及对象出现时的声音效果、激发方式等标准动画

自定义动画可对整个幻灯片上的每个对象进行任意设置演示文稿的播放

（一）动画效果设置幻灯片的动画效果演示文稿的播放——（一）动画效果设置方法第一步：在幻灯片视图中选中对象第二步：选择[动画]→[添加动画]第三步：可详细设置一张幻灯片上对象的动画效果、对象的出现顺序及每个对象的播放时间等演示文稿的播放——（一）动画效果设置方法演示文稿的播放——（一）动画效果设置动画刷动画刷的使用首先，选中已经设置了动画的对象其次，在[动画]→[高级动画]→双击“动画刷”，使其处于选中状态，此时鼠标光标后会出现刷子而后，单击一下要设置的对象，即可让该对象具有与原动画对象完全相同的动画效果单击刷一个对象后，会有一段时间预览，此时鼠标后虽然没有刷子但动画刷仍然有效，不用等预览完成即可继续单击刷下一个对象。全部刷完后在页面空白处双击或再单击一下动画刷即可停止动画刷功能演示文稿的播放——（一）动画效果设置动画刷48演示文稿的播放

（二）切换效果设置切换效果是一种加在幻灯片之间的特殊效果，它决定显示下一张幻灯片时的动态效果

利用“切换”选项卡设置在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”下设置方法：[切换]→[切换到此幻灯片]组演示文稿的播放

（二）切换效果设置切换效果演示文稿的播放——（二）切换效果设置利用“排练计时”设置根据演示的需要设置每张幻灯片的放映时间，可以实现自动定时切换

设置排练计时方法：[幻灯片放映]→[设置]组→[排练计时]设置排练计时后，计时时间标记出现在“幻灯片浏览视图”中的幻灯片左下方取消排练计时删除排练计时方法：[切换]→[计时]组演示文稿的播放——（二）切换效果设置利用“排练计时”设置演示文稿的播放

（三）演示文稿的放映放映方式的设置设置放映方式三种放映方式演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览自定义放映选择或新建任意组合的幻灯片放映方案并加以命名，在幻灯片演示过程中跳转到这些幻灯片自定义放映的作用：一稿多用创建：[幻灯片放映]→[开始放映设置]组→[自定义幻灯片放映]使用设置手动方式：在放映的过程中利用快捷菜单自动方式：[幻灯片放映]→[设置]组→[设置幻灯片放映]→[自定义放映]演示文稿的播放

（三）演示文稿的放映放映方式的设置演示文稿的播放——（三）演示文稿的放映自动播放，进行两步设置先定义法一：[切换]→[计时]组→[设置自动换片时间]法二：[幻灯片放映]→[设置]组→[排练计时]后使用[幻灯片放映]→[设置]组→[设置幻灯片放映]中不用“手动”演示文稿的播放——（三）演示文稿的放映自动播放，进行两步设置演示文稿的播放——（三）演示文稿的放映放映方法与控制放映方法三种放映方法(放映视图、功能组中的按钮、F5键)如果设置了“自定义放映”，在幻灯片放映过程中可以跳转到这些幻灯片上

放映控制鼠标控制快捷键Shift+F5:从当前幻灯片开始放映Ctrl+状态栏“幻灯片放映”按钮：小屏幕模式播放幻灯片演示文稿的播放——（三）演示文稿的放映放映方法与控制演示文稿的播放——（三）演示文稿的放映键盘控制按键操作空格、Enter、N、PgDn、、显示下一张幻灯片Backspace、P、PgUp、、显示上一张幻灯片幻灯片编号+Enter显示编号指定的幻灯片B或句号黑屏/重新开始W或逗号白屏/重新开始Ctrl+A显示鼠标指针为箭头Ctrl+P显示鼠标指针为画笔S或+暂停/重新开始自动放映H显示/隐藏幻灯片Ctrl+H暂时隐藏鼠标指针Ctrl+L永远隐藏鼠标指针Esc结束放映演示文稿的播放——（三）演示文稿的放映键盘控制按演示文稿的播放——（三）演示文稿的放映标注幻灯片在幻灯片演示过程中在其上标注或绘画方法（幻灯片演示过程中）快捷菜单→[指针选项]返回演示文稿的播放——（三）演示文稿的放映标注幻灯片返回演示文稿的打印与打包处理演示文稿的打印通过打印设备可以输出幻灯片、大纲、演讲者备注及观众讲义等演示文稿的打印与打包处理演示文稿的打印演示文稿的打印与打包处理演示文稿的打印与打包处理演示文稿的打印与打包处理演示文稿的打包处理目的通过打包处理，可将编辑过程中每一个被链接进来但存放在不同路径的其他源文件收集在一起，整合到同一文件夹

打包到文件夹或CD[文件]→[保存并发送]→[将演示文稿打包成CD]→[复制到文件夹]/[打包成CD]，进行相关设置解包找到打包文件夹中的Play.bat文件，执行它，按提示操作

返回演示文稿的打印与打包处理演示文稿的打包处理返回总结几种视图及其特点演示文稿的构成外观设置幻灯片版式、背景统一外观：模板、母板、色彩方案

动画与放映设计动画：动画类型、顺序、激发方式片间切换总结几种视图及其特点PowerPoint演示文稿制作北京大学信息科学技术学院钱丽艳PowerPoint演示文稿制作北京大学PowerPoint

PowerPoint概述

演示文稿的创建与制作

演示文稿的外观设置

演示文稿的播放

演示文稿的打印与打包处理PowerPointPowerPoint概述PowerPoint概述

PowerPoint是一种功能很强的演示文稿制作工具。它不仅可以有效地构件出精美的多媒体电子演示文稿，在计算机或大屏幕投影上动态展现出来；还可以制作35mm彩色幻灯片及投影胶片，分别在幻灯机和投影仪上演示。

PowerPoint概述PowerPoiPowerPoint概述

（一）功能与特点强大的制作功能

动态演示

交互式放映

面向Internet

可以实现Office系列软件之间的数据共享PowerPoint概述

（一）功能与特点强大的制作功能

PowerPoint概述

（二）常用概念幻灯片幻灯片是演示文稿最基本组成单元

对象是幻灯片重要的组成元素幻灯片版式指文字、图形、表格、声音等对象在幻灯片中的位置及排列方式制作幻灯片首先要选择其版式，幻灯片版式只对一张幻灯片起作用可为幻灯片增加动态演示效果PowerPoint概述

（二）常用概念幻灯片PowerPoint概述——（二）常用概念演示文稿完整的演示文稿的组成幻灯片、大纲、备注、讲义四个部分制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程

一般使用模板(原文稿模板)或主题(原外观设计模板)，可以使一套幻灯片做到外观一致、风格统一PowerPoint概述——（二）常用概念演示文稿PowerPoint概述——（二）常用概念模板(对应原“演示文稿模板”，.pptx)是文稿整体性的规范具有外观设计（主题）、版面布局、甚至预定义的相关内容等等

主题(对应原“外观设计模板”，.thmx)是一个演示文稿整体上的外观设计方案包含预定的色彩方案、字体样式、幻灯片背景图案和版面布局等等PowerPoint概述——（二）常用概念模板(对应原“演示PowerPoint概述——（二）常用概念占位符

版面中的虚线框称为占位符

常用文件扩展名 保存类型扩展名文件格式演示文稿.pptxPowerPoint演示文稿Windows图原文件.wmf存为图片的幻灯片大纲/RTF.rtf存为大纲的演示文稿大纲模板.potx存为模板的演示文稿PowerPoint放映.ppsx以幻灯片放映方式打开的演示文稿PowerPoint概述——（二）常用概念占位符保存类型扩展PowerPoint概述评判演示文稿优劣的标准主题明确版面布局整洁、新颖、独特、丰富演示文稿的色彩协调、柔和演示文稿展现内容的手段或方式生动活泼例如：动画效果逼真、超链接效果的巧妙应用、背景音乐的设置、播放效果的设置等PowerPoint概述评判演示文稿优劣的标准PowerPoint概述将PPT格式的文件转换为其他格式文件FlashPaper（原Macromedia公司推出）可将任何可打印的文档直接转换成Flash文档或PDF文档，并保持原来文件的排版格式MoyeaPPT4WebConverter可将.

PPT格式文件转换成.FLV格式的视频文件，并保留原PPT演示文稿的所有动画效果PresentationtoVideoConverte可将.PPT格式文件转换为AVI、ASF、WMV以及MPEG等多种格式的视频文件PowerPoint概述将PPT格式的文件转换为其他格式PowerPoint概述其他的演示文稿制作软件苹果公司的iWork办公软件其中的Keynote软件可以制作出华丽的电子演示文稿，但它需要运行在苹果公司的MAC计算机上

中国金山公司的WPSOffice办公软件

在线演示文稿软件如：ZohoShowGoogleDocuments中的Presentation等返回PowerPoint概述其他的演示文稿制作软件返回演示文稿的创建与制作创建新演示文稿幻灯片的制作幻灯片的管理修改文稿内容创建交互式演示文稿演示文稿的创建与制作演示文稿的创建与制作

（一）创建演示文稿利用“空演示文稿”利用有关“模板”利用已有的演示文稿

从Word大纲中导入演示文稿的创建与制作

（一）创建演示文稿利用“空演示文稿”演示文稿的创建与制作——（一）创建演示文稿从Word大纲中导入方法步骤1：在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘(最好存成rtf格式)步骤2：在PowerPoint中，利用[开始]→[新建幻灯片]→[幻灯片(从大纲)]，在打开的插入大纲对话框中选中Word大纲文档，单击[插入]，Word大纲文档就变成PowerPoint演示文稿

二者的对应关系Word大纲文档的一级标题→PowerPoint演示文稿页面的标题，其余依次类推演示文稿的创建与制作——（一）创建演示文稿从Word大纲中导演示文稿的创建与制作——（一）创建演示文稿

从Word大纲中导入演示文稿的创建与制作——（一）创建演示文稿

演示文稿的创建与制作

（二）幻灯片的制作首先应合理选择幻灯片版式

输入文本输入方法在占位符中输入文本使用文本框输入文本插入项目符号和编号设置文本格式

演示文稿的创建与制作

（二）幻灯片的制作首先应合理选择幻灯片演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入艺术字

插入剪贴画和图片

插入图形插入SmartArt图形演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入艺术字

演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入图表插入方法编辑数据格式化在“图标工具”功能区的[设计]、[布局]、[格式]选项卡中完成演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入图表演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入表格插入方法利用[插入]→[表格]组编辑数据输入数据，调整表格格式化利用“表格和边框”工具栏格式化表格。与Word中的方法同演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入表格演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入声音和影片插入方法：[插入]→[媒体]组注意若希望带有视频文件的演示文稿也能在他人的计算机上播放，请首选.avi格式的文件

一般插入的声音文件：

.WAV.MID.MP3一般插入的视频文件：

.AVI.MPG.MOV

学会插入背景音乐若不是采用嵌入的方式插入的视频/音频文件，它需要和演示文稿源文件放在同一目录下演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入声音和影片演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作

插入声音和影片插入背景音乐在第一张幻灯片上插入声音文件（可以是mp3格式）通过[音频工具][播放][音频选项设置][选择声音图标为它设置动画效果，在[效果选项]中设定]

演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作

演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作

插入声音和影片将背景音乐嵌入ppt文件

(只有.wav格式的音乐，可以实现音乐文件嵌入，而不是链接；否则要装插件)步骤1：将其他格式的音乐转换为.wav格式

（格式转换软件很多，可用Goldwave打开音乐文件，然后另存为wav格式）步骤2：定位在要插入音乐的幻灯片步骤3：[切换]→[计时]组→[声音]→[其他声音]，可视情况勾选“播放下一段声音之前一直循环”

如果要使用多个背景音乐，在加入第一个音乐时选择“播放下一段声音之前一直循环”，或者在新音乐开始的那张幻灯片选择“停止前一个音乐，再加入新音乐即可”

演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作

演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作

插入声音和影片巧取PPS背景音乐

(2010中不能另存为网页格式了)打开Powerpoint在Powerpoint中利用[打开]命令打开.pps文件将该文件另存为“网页（*.htm/*.html)”格式的文件在保存网页格式文件的地方，会出现一个以“.files”命名的文件夹，在其中可以找到音乐文件演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作

演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作嵌入对象插入方法：[插入]→[文本]组→[对象]“插入对象”之“新建”“插入对象”之“由文件创建”演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作嵌入对象“插入对象演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入直接在幻灯片中播放的SWF文件方法：插入“ShockwaveFlashObject”控件正常播放需确保已经安装了Adobe（Macromedia）FlashPlayer

插入直接播放的FLV格式的视频文件方法：插入“ShockwaveFlashObject”控件并需要在本地计算机上安装一个能播放FLV格式文件的播放器演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入直接在幻灯片中演示文稿的创建与制作

（三）幻灯片的管理前提首先选中相关幻灯片，然后再进行以下相关操作插入幻灯片复制幻灯片删除幻灯片移动幻灯片隐藏幻灯片演示文稿的创建与制作

（三）幻灯片的管理前提演示文稿的创建与制作

（四）修改演示文稿内容大纲视图下直接修改通过升/降/展开/重叠/移动操作，快速修改文字内容快捷键：升——Shift+Tab键；降——Tab键注意：在大纲视图中只能显示标题框和正文项目框中的文字字符，而不能显示由用户自己添加的文本框和其他对象

幻灯片视图下修改可全面修改文字内容、对象及设置格式演示文稿的创建与制作

（四）修改演示文稿内容大纲视图下直接修演示文稿的创建与制作

（五）创建交互式演示文稿插入“动作按钮”创建超链接通过[插入]→[插入]组→[形状]，在“自选图形”中选择；并为其进行动作设置在文本或对象上设置超链接选择文本或对象，通过[插入]→[链接]组→[动作]直接插入超链接通过[插入]→[链接]组→[超链接]超链接只有在幻灯片放映时才起作用返回演示文稿的创建与制作

（五）创建交互式演示文稿插入“动作按钮演示文稿的外观设置页眉页脚设置页眉页脚利用[插入]→[文本]组→[页眉和页脚]，决定是否在幻灯片中显示页眉页脚

输入页眉页脚内容在“页眉页脚对话框”中输入自动更新或固定的内容，如日期、编号、页脚在母板中输入固定的内容演示文稿的外观设置页眉页脚演示文稿的外观设置——页眉页脚设置页眉页脚外观在母板中，对页眉页脚的位置、大小、文字格式进行调整

应用页眉页脚“页眉页脚对话框”中，选取“应用”/“全部应用”，则对被选中的幻灯片或全部幻灯片设置演示文稿的外观设置——页眉页脚设置页眉页脚外观演示文稿的外观设置幻灯片的背景调整幻灯片的背景颜色方法：[设计]→[背景]→[背景样式]演示文稿的外观设置幻灯片的背景演示文稿的外观设置——幻灯片的背景隐藏单个幻灯片上的背景图形

为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模板下外观的变化演示文稿的外观设置——幻灯片的背景隐藏单个幻灯片上的背景图形

模板、主题、母板是控制演示文稿统一外观的三种手段演示文稿的外观设置

演示文稿的外观设置演示文稿的外观设置模板概述模板包括主题、和用于控制幻灯片上目标位置的版面布局、甚至内容等创建模板利用系统提供模板进行修改，另存为.potx文件

自建演示文稿或利用他人的演示文稿进行修改，另存为.potx文件在线从Office官网上下载的模板保存在“我的模板”演示文稿的外观设置模板

演示文稿的外观设置——模板

应用模板法一：在开始编制文稿时使用模板法二：在编制文稿过程中使用模板

演示文稿的外观设置——模板

应用模板演示文稿的外观设置主题概述主题是控制演示文稿统一外观中最有力、最快捷的一种手段包括包括主题配色、主题字体、主题效果、背景，以及用于控制幻灯片上目标位置的版面布局等等

演示文稿允许使用多个主题包括自定义主题在内，所有主题可在Office各类文档中共用演示文稿的外观设置主题演示文稿的外观设置——主题创建主题方法：[设计]->[主题]组->[保存当前主题]

应用主题法一：在开始编制文稿时使用主题法二：在编制文稿过程中使用主题

(可实时预览)演示文稿的外观设置——主题创建主题演示文稿的外观设置——主题将2003中的外观设计模板变为2010的主题在2003中，将自定义的模板保存在2010的自定义主题目录中

（

C:\Users\lyqian\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\DocumentThemes

）在2010的预设主题中就出现了该“外设模板”利用“保存当前主题”，即可将其保存为2010主题，从而可以在各类Office文档（如word、excel）中调用它演示文稿的外观设置——主题将2003中的外观设计模板变为20演示文稿的外观设置母板（Master）概述每个文稿都具有三个母板：幻灯片母板、备注母板、讲义母板

幻灯片母板：是用来控制演示文稿中大多数幻灯片所共有的层次、文本格式和背景元素，它给文稿一个总体上协调一致的外观，是增加演示文稿特色的最佳表现方式

改变母板会影响所有基于该母板创建的幻灯片

演示文稿的外观设置母板（Master）演示文稿的外观设置——母板演示文稿自带一幻灯片母板，该母板包括11个版式一个演示文稿可以包括多个母板，而每个母板又可以拥有多个不同的版式演示文稿的外观设置——母板演示文稿自带一幻灯片母板，该母板包演示文稿的外观设置——母板添加与自定义新的母板调出“幻灯片母板”选项卡[视图]→[演示文稿视图]组→[幻灯片母板]插入新的幻灯片母板新建的幻灯片母板编号下方有一个标志，表明该母板为“保留母板”关于保留母板不管当前幻灯片是否应用该母板，它都会出现在版式集无法对保留母板应用新的主题可以设置母板是否为“保留母板”演示文稿的外观设置——母板添加与自定义新的母板演示文稿的外观设置——母板演示文稿的外观设置——母板演示文稿的外观设置——母板设置幻灯片母板重设文本格式：标题和层次文本的最初颜色由色彩方案决定

重设层次文本的项目符号

插入对象等

设置幻灯片背景演示文稿的外观设置——母板设置幻灯片母板演示文稿的外观设置配色方案（ColorScheme）概述由12种用于不同场合的颜色组成，如文稿的背景色、文本和线条色等。用户可在演示文稿中直接应用系统内建的色彩方案，也可以自己创意调配色彩方案

自定义配色方案

应用配色方案返回演示文稿的外观设置配色方案（ColorScheme）返回演示文稿的播放

动态演示就是新进入的幻灯片不是简单地取代原来显示在屏幕上的幻灯片，而是通过对幻灯片进行定时、效果、动画、动作、声音、超链接等设置，使得文稿在演示时产生定时进片、效果切换、动作链接、动画对象等动态感，从而吸引观众的注意力，使显示的内容有节奏感和趣味性。演示文稿的播放演示文稿的播放

（一）动画效果设置幻灯片的动画效果指在播放一张幻灯片时，幻灯片中的不同对象的动态显示效果、各对象显示的先后顺序以及对象出现时的声音效果、激发方式等标准动画

自定义动画可对整个幻灯片上的每个对象进行任意设置演示文稿的播放

（一）动画效果设置幻灯片的动画效果演示文稿的播放——（一）动画效果设置方法第一步：在幻灯片视图中选中对象第二步：选择[动画]→[添加动画]第三步：可详细设置一张幻灯片上对象的动画效果、对象的出现顺序及每个对象的播放时间等演示文稿的播放——（一）动画效果设置方法演示文稿的播放——（一）动画效果设置动画刷动画刷的使用首先，选中已经设置了动画的对象其次，在[动画]→[高级动画]→双击“动画刷”，使其处于选中状态，此时鼠标光标后会出现刷子而后，单击一下要设置的对象，即可让该对象具有与原动画对象完全相同的动画效果单击刷一个对象后，会有一段时间预览，此时鼠标后虽然没有刷子但动画刷仍然有效，不用等预览完成即可