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文档简介
一、填空题1、办公室的任务,总的来说就是参与政务、管理事务、搞好服务。----152、办公室工作人员的知识结构可分为:基础知识,专业知识和相关知识三个层次。---313、函是平行机关、不相隶属机关、单位之间互相商洽工作,通报情况,询问和答复问题,征询意见,向有关主管部门请求批准事项时使用的公文文种。-------2194、正式公文标题一般由制发机关、公文内容、文种三部分组成。4615、在向主送单位发文的同时,向不相隶属的有关单位发文,称为抄送。----4816、请示应当一文一事;一般只写一个主送机关。---217、公文须经本机关领导人审批签发。---218、发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。---249、上行文应当注明签发人、会签人姓名。---10主要有十三种。---9二、选择题秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C )与工作的被动性两个面。A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性C)违反报告不得夹带请示的规定违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种。应使用函D.错误使用文种,应使用报告3.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(D)A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示4、会议签到工作是(A)的重要手段。A、准确统计到会人数 、分发会议文C、联络感情 D、掌握会议报到动态5、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要重精,还要注重详,需采用)记录法ABCD6、多级上行文(A)A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式CD、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用7、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排)A、德高望重者 B、第一线领导C、年青领导 D、退休的领导8、秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)方面。A.被领导性 B中介性 C从属性 D隐秘性.收文办理的程序是A:A。签收-登记-审核-拟办-批办-承办-催办B、签收-审核-登记-拟办-批办-承办-催办C、签收-登记-审核-承办-批办-拟办-催办D、签收-登记-拟办-批办-承办-催办-审核10、下列词组没有错别字的是(B)A、不胫而走并驾齐躯百感交集B、臭气熏天待价而沽断章取义C、飞扬跋扈形势严峻再接再励D、始终不逾惟妙惟肖委屈求全三、简答题一参考答案:、准确的原则;、迅速的原则;、保密的原则;4、密切联系群众的原则;5、一切从实际出发的原则;、精简高效的原则;、严谨科学的原则;、协作配合的原则。-------柳新华编《行政机关办公室工作实务》第9页(二、协调者应具备哪些良好的素质?1、要有良好的政治素质和思想素质;2、要忠于职守,要有高度的事业心和强烈的责任感;3、要有丰富的知识。------91(三参考答案:、政治性;、辅助性;、被动性;、综合性;、事务性。---81(四参考答案:1、公文内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定;2、公文要做到情况属实、观点明确、操作性强;3、撰写公文要文字精练,篇幅简短;4、撰写公文要遵守保密制度。139(五参考答案:1、它们都是上行文,对于同级、下级机关,以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;23、
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