六標準差財務規劃指導课件

D8-六標準差財務規劃指導

(SixSigmaFinanceGuideline)D8-六標準差財務規劃指導

(SixSigmaFinaPg318了解財務成果所要扮演的角色了解如何測量六標準差專案可以節省多少了解六標準差專案節省的分類及類型了解六標準差專案評估的階段了解六標準差專案的節省指導方針了解如何使用專案追縱更有效率及儲存資料的系統章節目的與用途章節目的與用途319六標準差的目標減少不良產出改善顧客滿意度$底線：高淨利六標準差的目標減少不良產出改善顧客滿意度$底線：高淨利320錢的重要性!記得:六標準差的目的在於改善企業的最終獲利.無論何時，六標準差的專案都必須計算及追溯出財務效益。黑帶的工作就是要使六標準差的財務突顯出來並建立財務量化指標及流程量化指標。典型財務六標準差專案的目標是>NT100萬實際節省的金額。一些難以判斷的專案仍有價值，如果可能的話應計算.錢的重要性!記得:六標準差的目的在於改善企業的最終一些難以321財務成果–一個真實的故事董事長如大綱所說的新品管副總創造及指定調查新品質系統Q1黑帶訓練的開始意指透過特定的專案機會能夠預測成效Q5執行六標準差透過一些細節來預測利益(例如.,#BB’s,$$/專案).Q4規劃六標準差包括利益的估算Q3以六標準差為最佳的系統Q2執行六標準差六個月後----存了不少錢在銀行Q9首次專案的完成導致預測是根據資料及改善成果來修正.Q7Day3Day1Day2財務成果–一個真實的故事董事長如大綱所說的新品管副總創造322建立財務代表的角色責任….3.協助黑帶再定義專案時財務量化指標和專案影響(定義及測量階段)4.參與公司財務會議改善財務流程以增進六標準差推行的順暢1.專家：在財務定義及專案的預測5.在專案實現階段,追蹤和報告財務結果財務代表是專案效益驗證的實務專家2.協助Champions去思考並努力去定義專案的優先順序。6.完成工作表&應用專案追縱系統驗證實際效益建立財務代表的角色責任….3.協助黑帶再定義專案時財務量化指323財務代表—職位定位範圍定位範圍這個職位要提供專案總預期財務效益與總實際財務效益報告給相關部門。

這個職位不一定須要全職，視專案工作的工作量而定。工作的內容包含與跨功能小組和當地的領導階層去發展，預測和追蹤財務的成效。這個人必須要跟組織內所有階層的人一起工作，包括：策略性單位的領導人(SBU)、公司的經理階層到各個相關人員。我們期許利用一個實作小組協同合作的方法來實行財務分析、追蹤與報告。財務代表—職位定位範圍定位範圍324財務的角色–特色和技巧特色和技巧具有很強的分析及解決問題技巧。

具有很強的溝通技巧是為了非從事財務人員討論財務量化指標。

具有實在的流程導向能力可以幫助公司在大方向中找出流程的所有缺點以及可以節省成本的地方。

具有很強的細節定位能力可以了解財務的構成成分對流程的影響。

熟悉財務系統、Excel及資料庫軟體.財務的角色–特色和技巧特色和技巧325測量六標準差的專案節省金額 六標準差主要的目標是要致力排除發生缺陷之處、無效率以及認識成本降低的結果。黑帶決定及判斷排除無效率的及有缺點的節省的計算必須從每一件產品缺點或是無效率計算測量六標準差的專案節省金額 六標準差主要的目標是要致力排除發326六標準差的節省種類六標準差的節省種類3276Sigma節省種類硬性的節省:直接節省

軟性的節省

潛在的節省-可避免的成本

資產負債表的節省–現金流量改善

導入成本6Sigma節省種類硬性的節省:直接節省328分類專案節省類別硬性的節省在六標準差的專案大部分是直接的減少成本硬性的節省是可以實現的也可以計量出來的這些都是可以從六標準差的專案得來的舉例來說硬性的節省可以是材料的節省，工時或時經常性支出的節省硬性的節省要以專案的追蹤系統加以追蹤並做成報告。分類專案節省類別硬性的節省329

-Headcountreduction

-Contractlaborreduction

-Overtimereduction

-Concessionreduction

-Expeditedfreightcosts

-BaseCostsreduction(T&L,vehiclecost,maintenance,suppliers)

-Scrap/rework/obsolescence(scrapreportedatprimecost)

-DirectMaterialreduction硬性的節省(HardSavings)科目種類:

-Headcountreduction

-Cont330分類專案節省類別軟性的節省從六標準差專案得來之無形的利益，是無法被衡量和直接追蹤的專案的利潤可能有發生的機率一個合理或是合乎邏輯的節省是在未來會被發展出的評估利潤可以了解整個團隊對公司的策略價值例如：當客戶滿意我們的產品而下了更多的訂單這方面所獲得成本的節省就無法直接追蹤，所以他們被認定為軟性的節省，這些結果並須在專案中詳實記載。分類專案節省類別軟性的節省331分類專案節省類別潛在節省不要為了創造六標準差的專案而使用超量的資源(如：人力/設備/空間).潛在節省必須要文件化在專案細部裡，但沒有追蹤報告因為這只是在專案的執行中可能可以節省的成本而已。如果從一個特定的流程步驟中產生降低成本，但是成本依舊存在其他的流程中而且資源也無法被其他的生產過程使用，這就是被區分成潛在的節省。如果多餘的資源被利用在生產上，(i.e.這個節省是可以被知道的)，而且這樣的收益是可以直接追蹤在六標準差的專案上，這就是潛在節省轉變成硬性節省。分類專案節省類別潛在節省332分類專案節省類別成本的避免成本的避免不適合當作衡量六標準差的專案節省的參數。這可以列為潛在或是軟性的節省。一個案例就是增加產能但避免資源成本的增加(加班、零時工、個人…等)。分類專案節省類別成本的避免333分類專案節省類別資產負債表的節省資產負債表會反應專案的淨利，但不會反應未來可能產生的利潤和損益。如果真實的P&L利潤是從專案來的，這個利潤應該被反應在財務系統的參數中而不是資產負債表。

在測量和分析的階段，財務代表與從事專案的人員一起來確認P&L相對於資產負債表的節省。分類專案節省類別資產負債表的節省334固定成本(分攤):-Training

-ToolsorProgramMaterial

-ConsultingFees

變動成本:-T&L

-TransportationCosts

-FMIImplementationtofixtheInstallBase

-DepreciationexpenseonincrementalP&E專案執行成本固定成本(分攤):專案執行成本335硬性vs.軟性vs.潛在節省的經費很多的專案是再次的分配資源而硬性的節省很難計算一個六標準差的結果就是必須增加量的改變或是效率的改變而產生硬性的節省。所謂「資源」的定義就是可以是公司的設備，公司的廠房，或人員，而這些都必須對企業目標有貢獻。規則就是影響增加產量/效率的資源必須能夠計算硬性節省，要不然只能考慮成潛在節省。有關於硬性節省、軟性節省或是潛在節省的決定必須透過Champion和財務代表的討論。如果他們不一致，SBU和六標準差的領導者要幫助作決定.硬性vs.軟性vs.潛在節省的經費很多的專案是再次的分336計算效益財務利益依預測決定DMAICR第一步驟:Champion粗略估計專案節省效益。第二步驟:使用最好的資料，BB預計財務效益。第三步驟:財務代表必須轉換預計效益成可追蹤評估資料交給BB&Champion以利他們的決策。第四步驟:財務代表幫助BB&Champion校訂成預估效益及預算(考慮12個月產量與比較改善前後差異)。第五步驟:財務代表開始追蹤實際節省金額並持續12個月。計算效益財務利益依預測決定DMAICR第一步驟:Cham337財務的的活動時間表123456789101112潛在的行動實現定義測量分析改善控制落實最初的預測(80%confidence)最初有效的預測(90%confidence)FinalValidatedForecast(95%confidence)+or–20%createnewvalidateforecastCaptureany“actualsavingspriortorealization”Ifactualare+or–10%notifyChampion黑帶&ProcessOwner和財務的責任ProcessOwner&FinanceRep財物的責任是在專案結束後的12月&對節省多少預算負起責任財務的的活動時間表14潛在的行動實現定義測量分析338六標準差專案的節省指導方針一個黑帶人員平均一個專案要節省NT$100萬最少節省都要在NT$90萬節省沒有極大值黑帶的訓練專案的平均回報金額在>NT$200萬(結訓後12個月內完成兩個專案)針對綠帶的專案，以NT$30萬為最少節省下限六標準差專案的節省指導方針一個黑帶人員平均一個專案要節省N339演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！340D8-六標準差財務規劃指導

(SixSigmaFinanceGuideline)D8-六標準差財務規劃指導

(SixSigmaFinaPg341了解財務成果所要扮演的角色了解如何測量六標準差專案可以節省多少了解六標準差專案節省的分類及類型了解六標準差專案評估的階段了解六標準差專案的節省指導方針了解如何使用專案追縱更有效率及儲存資料的系統章節目的與用途章節目的與用途342六標準差的目標減少不良產出改善顧客滿意度$底線：高淨利六標準差的目標減少不良產出改善顧客滿意度$底線：高淨利343錢的重要性!記得:六標準差的目的在於改善企業的最終獲利.無論何時，六標準差的專案都必須計算及追溯出財務效益。黑帶的工作就是要使六標準差的財務突顯出來並建立財務量化指標及流程量化指標。典型財務六標準差專案的目標是>NT100萬實際節省的金額。一些難以判斷的專案仍有價值，如果可能的話應計算.錢的重要性!記得:六標準差的目的在於改善企業的最終一些難以344財務成果–一個真實的故事董事長如大綱所說的新品管副總創造及指定調查新品質系統Q1黑帶訓練的開始意指透過特定的專案機會能夠預測成效Q5執行六標準差透過一些細節來預測利益(例如.,#BB’s,$$/專案).Q4規劃六標準差包括利益的估算Q3以六標準差為最佳的系統Q2執行六標準差六個月後----存了不少錢在銀行Q9首次專案的完成導致預測是根據資料及改善成果來修正.Q7Day3Day1Day2財務成果–一個真實的故事董事長如大綱所說的新品管副總創造345建立財務代表的角色責任….3.協助黑帶再定義專案時財務量化指標和專案影響(定義及測量階段)4.參與公司財務會議改善財務流程以增進六標準差推行的順暢1.專家：在財務定義及專案的預測5.在專案實現階段,追蹤和報告財務結果財務代表是專案效益驗證的實務專家2.協助Champions去思考並努力去定義專案的優先順序。6.完成工作表&應用專案追縱系統驗證實際效益建立財務代表的角色責任….3.協助黑帶再定義專案時財務量化指346財務代表—職位定位範圍定位範圍這個職位要提供專案總預期財務效益與總實際財務效益報告給相關部門。

這個職位不一定須要全職，視專案工作的工作量而定。工作的內容包含與跨功能小組和當地的領導階層去發展，預測和追蹤財務的成效。這個人必須要跟組織內所有階層的人一起工作，包括：策略性單位的領導人(SBU)、公司的經理階層到各個相關人員。我們期許利用一個實作小組協同合作的方法來實行財務分析、追蹤與報告。財務代表—職位定位範圍定位範圍347財務的角色–特色和技巧特色和技巧具有很強的分析及解決問題技巧。

具有很強的溝通技巧是為了非從事財務人員討論財務量化指標。

具有實在的流程導向能力可以幫助公司在大方向中找出流程的所有缺點以及可以節省成本的地方。

具有很強的細節定位能力可以了解財務的構成成分對流程的影響。

熟悉財務系統、Excel及資料庫軟體.財務的角色–特色和技巧特色和技巧348測量六標準差的專案節省金額 六標準差主要的目標是要致力排除發生缺陷之處、無效率以及認識成本降低的結果。黑帶決定及判斷排除無效率的及有缺點的節省的計算必須從每一件產品缺點或是無效率計算測量六標準差的專案節省金額 六標準差主要的目標是要致力排除發349六標準差的節省種類六標準差的節省種類3506Sigma節省種類硬性的節省:直接節省

軟性的節省

潛在的節省-可避免的成本

資產負債表的節省–現金流量改善

導入成本6Sigma節省種類硬性的節省:直接節省351分類專案節省類別硬性的節省在六標準差的專案大部分是直接的減少成本硬性的節省是可以實現的也可以計量出來的這些都是可以從六標準差的專案得來的舉例來說硬性的節省可以是材料的節省，工時或時經常性支出的節省硬性的節省要以專案的追蹤系統加以追蹤並做成報告。分類專案節省類別硬性的節省352

-Headcountreduction

-Contractlaborreduction

-Overtimereduction

-Concessionreduction

-Expeditedfreightcosts

-BaseCostsreduction(T&L,vehiclecost,maintenance,suppliers)

-Scrap/rework/obsolescence(scrapreportedatprimecost)

-DirectMaterialreduction硬性的節省(HardSavings)科目種類:

-Headcountreduction

-Cont353分類專案節省類別軟性的節省從六標準差專案得來之無形的利益，是無法被衡量和直接追蹤的專案的利潤可能有發生的機率一個合理或是合乎邏輯的節省是在未來會被發展出的評估利潤可以了解整個團隊對公司的策略價值例如：當客戶滿意我們的產品而下了更多的訂單這方面所獲得成本的節省就無法直接追蹤，所以他們被認定為軟性的節省，這些結果並須在專案中詳實記載。分類專案節省類別軟性的節省354分類專案節省類別潛在節省不要為了創造六標準差的專案而使用超量的資源(如：人力/設備/空間).潛在節省必須要文件化在專案細部裡，但沒有追蹤報告因為這只是在專案的執行中可能可以節省的成本而已。如果從一個特定的流程步驟中產生降低成本，但是成本依舊存在其他的流程中而且資源也無法被其他的生產過程使用，這就是被區分成潛在的節省。如果多餘的資源被利用在生產上，(i.e.這個節省是可以被知道的)，而且這樣的收益是可以直接追蹤在六標準差的專案上，這就是潛在節省轉變成硬性節省。分類專案節省類別潛在節省355分類專案節省類別成本的避免成本的避免不適合當作衡量六標準差的專案節省的參數。這可以列為潛在或是軟性的節省。一個案例就是增加產能但避免資源成本的增加(加班、零時工、個人…等)。分類專案節省類別成本的避免356分類專案節省類別資產負債表的節省資產負債表會反應專案的淨利，但不會反應未來可能產生的利潤和損益。如果真實的P&L利潤是從專案來的，這個利潤應該被反應在財務系統的參數中而不是資產負債表。

在測量和分析的階段，財務代表與從事專案的人員一起來確認P&L相對於資產負債表的節省。分類專案節省類別資產負債表的節省357固定成本(分攤):-Training

-ToolsorProgramMaterial

-ConsultingFees

變動成本:-T&L

-TransportationCosts

-FMIImplementationtofixtheInstallBase

-DepreciationexpenseonincrementalP&E專案執行成本固定成本(分攤):專案執行成本358硬性vs.軟性vs.潛在節省的經費很多的專案是再次的分配資源而硬性的節省很難計算一個六標準差的結果就是必須增加量的改變或是效率的改變而產生硬性的節省。所謂「資源」的定義就是可以是公司的設備，公司的廠房，或人員，而這些都必須對企業目標有貢獻。規則就是影響增加產量/效率的資源必須能夠計算硬性節省，要不然只能考慮成潛在節省。有關於硬性節省、軟性節省或是潛在節省的決定必須透過Champion和財務代表的討論。如果他們不一致，SBU和六標準差的領導者要幫助作決定.硬性vs.軟性vs.潛在節省的經費很多的專案是再次的分359計算效益財務利益依預測決定DMAICR