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变革推动者精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料变革推动者精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资1IPMA胜任特征模型人力资源专家业务伙伴变革推动者领导者精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料IPMA胜任特征模型人力资源专家业务伙伴变革推动者领导者精2(三)变革推动者目标:1、了解变革背后的推动者2、了解变革对你本人和其它人的影响3、了解变革模式的应用和变革过程4、了解在管理和维持变革的过程中变革推动者的角色5、了解成功进行变革谈判的策略(三)变革推动者31、变革推动者角色的核心素质(1)在人力资源管理中运用信息技术(2)设计和实施变革的过程(3)具备市场营销和商业代表技能(4)展现客户服务意识2、变革推动者角色的共享素质(1)了解业务程序,能实施变革以提高效率和效果(2)了解本单位的运作环境(3)理解团队行为(4)能运用咨询和谈判技巧,有解决争端的能力精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料1、变革推动者角色的核心素质2、变革推动者角色的共享素质精品4(5)具有建立信任关系的能力(6)具有良好的沟通能力(7)评估、平衡竞争性的价值观(8)理解整体性业务系统思考(9)具有分析能力,可进行战略性和创造性思维(10)具有达成共识和同盟的能力精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料(5)具有建立信任关系的能力精品资料网(xxcnshux)53、了解你所处的环境(1)人力资源发展的环境A、经济因素:全球范围的竞争B、社会因素:变化中的劳动力C、政治因素:对于政府举措的不信任D、组织机构环境:缩小规模和机构重组3、了解你所处的环境(1)人力资源发展的环境6(2)人力资源的发展方向练习:讨论以下的问题并将讨论结果记录下来,与其它同学共享。A、预测一下在你的组织中有可能发生的变革;B、在成功地完成这些变革的过程中,管理者如何发挥作用?C、现在管理者应做哪些工作?D、为迎接新的挑战,有哪些现有的流程正在发生着转变?E、你认为管理者作为变革的推动者将会充当什么样的角色?精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料(2)人力资源的发展方向精品资料网(xxcnshux)专业7未来的人力资源管理在《未来的人力资源管理:48位思想领袖呼吁变革》一书中,针对人力资源管理得出了以下几点总结:A、人力资源管理面临审查,而这种审查是有益的B、如我们所知道的,人力资源需要进行变革C、转变中的人力资源管理将会带来许多挑战,并将对从业人员的素质提出新的要求D、如果人力资源管理不能应对这些变化所提出的挑战,它将面临被社会淘汰的危险。精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料未来的人力资源管理在《未来的人力资源管理:48位思想领袖呼吁8他们同时指出:由于这种转变的速度以及它的不可预测性,人力资源专业人士不能奢望去设计出“最完美”的解决方案。他们必须学会快速地做出审慎的方案,然后在实践中学习和修改。根本上的文化变迁会影响到自政府机构到跨国公司的所有机构,在这点上,没有任何组织能够不受其影响。这种人力资源外部的变革会要求其内部也产生同样的变革与之呼应,有无能力应对这种变革,人力资源管理正处在一个十字路口上。他们同时指出:由于这种转变的速度以及它的不可预测性,人力资源9(3)2020年的劳动力1997年,哈德逊学院主持开展的具有里程碑意义的研究《公元2000年的劳动力》的后续,《2020年的劳动力》一文就21世纪的前五年劳动力的发展及情况为我们提供了一些指导性的看法。精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料(3)2020年的劳动力1997年,哈德逊学10(4)、人力资源和公共服务环境1997年,美国国家公共管理学会(NAPA)的人力资源管理中心发表了一篇名为《人的因素,公共部门的人力资源管理》的报告,文中提到:“变化不仅仅是发生在人力资源管理部门,实际上所有公共事业组织中都在发生着巨大的变化。他们面临着机构精简、再造、新技术、劳动力多元化的增强以及对于素质要求的变化所带来的前所未有的挑战。在这种情况下,对人力资源管理部门帮助业务经理找出应对这些挑战的策略的需求就显得越来越迫切。”。。。。(4)、人力资源和公共服务环境1997年,美国国家公共管理学11(5)、乔尔.巴克与范式乔尔.巴克,美国人。是有关范式专题的著名研究员、作者和教师。(1)瑞士手表(2)马拉松范式的两项功能:A、确定边界;B、告诉我们如何在边界内解决问题,取得成功巴克还创立了归零原则,认为当范式改变时,每个人都回到零点,得从头开始,学习新的范式并应用于我们的世界。精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料(5)、乔尔.巴克与范式乔尔.巴克,美国人。是有关范式专题的12范式的关键描述:(1)范式是普遍的。它存在于我们周围,实际上统治着我们生活中所有的事情;(2)范式是有用的,因为它们告诉我们什么是重要的,什么是不重要的;(3)范式如果固定化。把它们作为思考、行动、成功的唯一方法,就会危险;(4)创建新范式的人是外人,因为他们在现有范式中没有既得利益。同样,如果你想要在竞争中跃进一步,需要找到新的范式。巴克宣称“它们写在边缘上”,那是其他人所在的地方;(5)旧范式的实践者在早期阶段就转变到新范式上往往只是基于信仰。他们必须勇敢,因为当时没有事实来支持他们的转变。巴克称他们为范式先锋;(6)你可以选择改变范式。只需要问你自己或他人这个问题:“什么是你在今天的业务中不可能做的,但是如果做成功了会带来哪些根本上的改变?”范式的关键描述:(1)范式是普遍的。它存在于我们周围,实际上13巴克断言说:今天的不可能有可能成为明天的常规,我们必须做好转到新范式去的准备。精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料巴克断言说:精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训144、变化中的范式(1)“跳出盒子思考”当一种范式被创造出来并取得一定的成功时,这种范式就具有了生命力。我们的思维就会被局限在这个盒子里会让我们觉得很舒服,在这里我们了解事物的秩序,并且总是充满信心。当这种范式受到挑战时,秩序以及我们舒适的感觉都会相应地受到威胁。范式的支持者就会绞尽脑汁地保护和捍卫他们的秩序。为使转变成为可能,必须先要改变范式。才有机会“跳出盒子思考”,寻找新点子。4、变化中的范式(1)“跳出盒子思考”15人力资源管理范式的变化旧范式 新范式精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料人力资源管理范式的变化精品资料网(xxcnshux)专业提16跳出盒子思考
(thinkingoutofthebox)范式是人们基于假设建立的接受设想,创造出范式当范式受到挑战?作为变革的推动者,需要做什么?渡过范式转变中的混乱What’swrongwithwhatwearedoing?要么死亡,要么变革!精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料跳出盒子思考
(thinkingoutofthebo17(2)新出现的人力资源工作场所的范式精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料(2)新出现的人力资源工作场所的范式精品资料网(xxcnsh18(3)一种新的人力资源范式:信息技术精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料(3)一种新的人力资源范式:信息技术精品资料网(xxcnsh19有关信息技术的方法清单
了解经过验证的系统参加研讨会研究文献资料研究互联网参加会议与终端用户谈话参加信息技术界的集会了解你的需要订购有关信息技术的方法清单
了解经过验证的系统205、满足客户的需求(1)客户服务指南:发现客户需求过程的主动法则A、问三个关键问题你想要从我这里得到什么?你将会用我为你提供的东西干什么?我提供的东西和你需要的东西之间有差距吗?B、注意客户服务的所有要素需要的产品或服务人际关系的建立表现出诚信产品交付的相关要求对于费用的预期5、满足客户的需求(1)客户服务指南:发现客户需求过程的主动21C、通过提问,帮助顾客定义需求
我有可能帮助您解决所面临的哪些问题?
哪些东西你目前未得到而希望从我这里得到?
如果你无法从我这里得到你需要的东西,后果会是什么?
你会如何评价我们之间的合作是否成功?
D、确保你所提供的产品和服务与客户的期望一致
E、确保你能完整而简明地陈述客户的期望。反复询问、重述和澄清,直到对期望达到相互理解的程度。
精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料C、通过提问,帮助顾客定义需求
我有可能帮助您解决所面临的哪222.1.5满足客户需要
客户服务准则客户关心的事项2.1.5满足客户需要23(2)客户所关心的事情尽管每一位客户的需求都是独特的,总体来说分八个基本类别。A、沟通B、素质C、速度D、诚信度E、灵活度F、可靠度G、一致性H、价值(2)客户所关心的事情24关于变革的探讨精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料关于变革的探讨精品资料网(xxcnshux)专业提供企管25为什么公司需要变革?为什么有些变革会失败?中层干部在企业变革中的作用是什么?变革中最大的阻力来自什么?为什么人人知道变革的重要性,却又抗拒变革?为什么我们在实际操作中头痛医头,脚痛医脚,却不能彻底解决问题7、为什么公司的变革会不顺利?8、你所知道的成功变革存有哪些特点?9、为什么企业的问题必须用变革解决,能否自然变好?10、变革需要什么环境?11、变革需要我们持有怎样的心态?12、为什么变革需要领导人大力推动?为什么公司需要变革?261、对变革的基本认识2、变革中的阻力3、减少阻力的八步骤3.2对变革的基本认识精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料1、对变革的基本认识3.2对变革的基本认识精品资料网(xx271、对变革的基本认识1、对变革的基本认识282.2对变革的基本了解
突然的变革常常对组织的整体业绩产生负面影响,而且往往在组织最需要做出出色业绩时更是这样。2.2对变革的基本了解
突然的变革常常对组织的整体业绩产29如今,几乎没有哪个商业公司、政府部门、医疗机构和非营利组织不面临变革的压力。你不可能放慢变革的步伐你无处躲藏没有任何产业可以免于影响《财富》杂志:变革成了每个组织生命中主导性的因素。精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料如今,几乎没有哪个商业公司、政府部门、医疗机30变革讨论
研究最近你的组织进行的一个变革的情况。写一个大致的概要,描述这个变革,并确定这种变革是如何开始的。
请各小组就下面两个问题展开讨论:
1、这一变革是否受到抵触?有哪些?为什么?
2、通过回顾,指出我们那时候能够做点什么或应该怎么样做才能让变革进行得更顺利一些?(1)、我们做了什么来促进计划中的变革?(2)、我们做了什么来削弱或清除阻碍变革的力量?(3)、在哪个阶段,发展趋势对计划中的变革有利(或相反)?为什么?变革讨论31
2、变革中的阻力精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料2、变革中的阻力精品资料网(xxcnshux)专业提供企32
人们为什么抵制变革?失去安全感或原有地位 不再方便 不信任感或不确定因素减少认知上失调(CDR,cognitivedissonancereduction)YIELDCHANGEAHEAD!人们为什么抵制变革?YIELD33个体为什么要抵制变革?人们抵制变革的原因很少是“符合逻辑的”。仅仅进行逻辑的思考会使变革陷入困境。抵制变革的三个层次情绪的:变革对我个人意味着什么?我的生活会发生什么变化?我的地位会不同吗?我能否适应角色变革?政治的:我会失去对资源/员工/决策的控制权吗?我仍然是关键群体的成员吗?我还有影响力吗?理性的:变革对组织有利吗?……精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料个体为什么要抵制变革?人们抵制变革的原因很少是“符合逻辑的”34当变革被提出时……管理层:我们面临着巨大的挑战,我们要成为本行业中最大的**家企业之一。员工:他们肯定要关闭我们这个分支机构。现在他们要把我们与X部门合并了。付出了这么多的努力我才达到现在的职位,现在…我会失去我的工作吗?我将不得不迁到新工作地点,我的家人会有什么意见?他们每年都会说同样的话,很快就会忘记。这正是他在Y公司曾说过的话,那次超过2000人失去了工作。……当变革被提出时……管理层:员工:35人们为何抵制变革失去安全感和地位感觉到不方便不信任感或不确定怀疑困难、不便减少认知上的失调否定精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料人们为何抵制变革失去安全感感觉到不信任感怀疑困难、不便减少认36
3、减少阻力的八个步骤3、减少阻力的八个步骤37EightSteps
BepreparedClarifypurposeExploreconcernsLegitimizeconcernsReflectstatementsRespondactivelyGetclosureEstablishfollow-upEightStepsBepreparedReflect38有所准备阐明目的表现出关心肯定关心内容重述他人言论积极做出反应取得结论确定后续行动沟通沟通精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料有所准备阐明目的表现出关心肯定关心内容重述他人言论积极做出反39从工业经济时代到新经济时代的变化
从“短缺经济”变革为“过剩经济”从“生产”导向变革为“客户”导向从“地域”竞争变革为“全球化”竞争从相对“稳定”变革为快速“变化”从产品型成功到能力型成功通过变革向前进!从工业经济时代到新经济时代的变化40靠创造力而成长领导危机僵化危机靠分权、协调成长资源分散危机靠合作而成长核心能力危机再发展稳定衰退创业阶段集合阶段正规化阶段精细阶段组织年龄突变渐变靠规范而成长变革在企业发展中的作用靠创造力而成长领导危机僵化危机靠分权、协调成长资源分散危机靠412.2.2变化四部曲否定Denial抵制Resistance接纳Adoption投入Involvement精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料2.2.2变化四部曲否定Denial精品资料网(xxcns42否定抵制接纳人们用否定来应对那些困难的、不愿接受的变革。变革的推动者可以帮助管理者和其它人意识到、并理解即将发生的变革,帮助应对。变革推动者必须在保证人们清楚正在发生的事情、承认他们的疑虑是合理的、明确变革会有什么好处、时限和计划后,才能帮助人们进入下一个更困难阶段。人们几乎总会抵制变革,至少是在变革开始初期。甚至那些没有直接影响到的个人也可能会很敏锐地感到失控、无助、风险和愤怒。通过聆听人们的疑虑和担心,使用前面提出的减少阻力的方法,对人们公然的愤怒泰然处之,变革推动者就可能减少人们的抵制情绪,潜在障碍可避免了。最后,人们开始接受那些变革。进行业务活动的新方式开始得到肯定。变革推动者可以通过使所有的人参与交流来促进这个阶段的发展。不要以为人们不再抵制新事物就可以不用交流了。交流是这个阶段的关键。有人会指出在实施变革的过程中可能会遇到的困难,变革推动者要意识到这是正当的,或者是必须的。组织必须明白有时事情并不会总是完全按你想象的那样发展。这样也帮助组织重新获得人们的信任。变革所经历的4个典型阶段投入一旦变革带来了明显的结果,变革的价值以及保持他的连贯性就可以被制度化了。新的制度也将带来新的范式。否定抵制接纳人们用否定来应对那些困难的、不愿接受的变革。变革43谨记:重大的组织变革不可能一点问题都没有。对原有体制的动摇会产生一系列全新的问题,比如:人们感到工作压力更大,因为变革也许会使工作量增加。但是,这不能证明进行变革是个坏主意。这只是证明一些有意义的事情正在发生着!精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料谨记:精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料44反思:为了今后变革的顺利,平时要加强变革的教育与灌输,这是变革推动者需要掌握的根本问题,不要等到变革到来时才去面对!反思:45不了解情况盲目乐观漠视抵触
反感寻求退路绝望了解现状悲观尝试体会理解产生希望接受了解现状乐观主动完成持续发展可以预见,实施新的流程和体制的过程中会有一定时期的业绩下降。这种现象是对变革的正常反应。业绩预期目标是能够通过对变革积极主动地控制管理而实现的。了解人们对变革的反应中立区不了解情况漠视反感寻求退路绝望了解现状尝试体会理解接受了解现46正常状态下变革状态下变革后有效工作=4.8小时闲谈=1.5小时私人事物=1.7小时1.有效工作=1.2小时2.闲谈/猜测=3.2小时“我”=1.8小时私人事物=1.8小时有效工作=4.8小时闲谈=1.5小时私人事物=1.7小时变革期间对生产效率的影响精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料正常状态下变革状态下变革后有效工作=4.8小时1.有效47成本:100名员工X6个月的转变时间X3.6小时的分心时间X工资=生产率上的损失。成本:48人们抵制的不是变革的本身。该如何耕地、施肥,以保证有一个良好的新开端。人们不想要的是他们所经历的失落怎样帮助人们渡过中立区怎样帮助人们学会“放弃”以往经验的结束以及新旧事物之间的转型。变革推动者必须知道:通过变革进行转型
49人们抵制的不是变革的本身。该如何耕地、施肥,以保证有一个良好放弃旧事物的11个有效的步骤搞清楚谁失去了什么?接受主观上失落的现实性和重要性不要对过度反应感到吃惊公开认同人们所遭受的损失,并对他们表示同情弥补人们的损失反复地向人们通报有效的信息明确到底哪些事已经结束,哪些没有结束对已结束的事情给予评价对过去予以尊重让人们还是稍微保持一点过去的习惯向人们表明结束旧事物的过程有助于保证那些真正重要东西的连续性精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料放弃旧事物的11个有效的步骤搞清楚谁失去了什么?接受主观上失50第一,焦虑增多和动力减少。人们感到迷惑并自我怀疑。他们开始愤怒并自我保护。人们的精力不再放在工作中,而是花在应付变革的策略上。第二,在中立区,人们的有效工作低于其它阶段。生产力受到影响那已经是最好的结果了;最坏的结果很可能会出现很多医疗事故和残疾事故;第三,一直以来被遮盖或抵消的旧弱点、沉渣全部泛起;第四,雇员往往超负荷工作;指令也经常处于混乱状态;系统也变化不定而缺乏可靠性;第五,人们的态度两极分化。有的阵营要冲向前方;有的阵营要回到原来的旧方法上;第六,出现很多漏洞。人们感到无序和疲惫,于是对变革的反应开始迟钝和三心二意。中立区的六种危险第一,焦虑增多和动力减少。人们感到迷惑并自我怀疑。他们开始愤51中立区让人感到:孤立无援;是最危险、最需要帮助、最需要合作、最需要同舟共济、最需要积极管理的阶段。变革推动者的任务:尽量缩短中立区的时间,早日进入状态,新的开始。精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料中立区让人感到:孤立无援;是最危险、最需要帮助、最需要合作、52新的开始应该是最容易的部分。可以通过在人们需要帮助的四个特殊领域耕耘、施肥,来收获一个成功的新开始。1、明确目的;2、设计一幅蓝图;3、订好计划;4、让每个人参与其中。然而,目的、蓝图、计划都忽略了一点:让每个人参与其中。除非做到了这一点,否则,他们会感到被遗忘了,而且你会发现很难实现新的开始。那就是:我们已经使人们放弃了旧事物,但是他们被我们丢在了中立区,徘徊不前。
好的开始是成功的一半。新的开始新的开始应该是最容易的部分。可以通过在人们需要帮助的四个特殊532.3创造变革的组织氛围CommunicateCommunicateCommunicateCommunicate2.3创造变革的组织氛围CommunicateCommun54建立信任关系
要去信任某一个……的人,这是困难的,有时甚至是不可能的。感情银行!精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料建立信任关系要去信任某一个……的人,这是困难的,有时甚55明确变革的目标:普遍认同的远景。变革目标与意义的明确:组织最高管理层的投入、员工的参与、持续、一致的沟通。获取大多数管理人员与员工的支持:组织与员工将同时获益。明确变革阻力的原因、范围、强度。强化培训与学习,提升管理人员与员工的技能。通过考核、激励手段保证变革目标达成,避免传统习惯反弹。变革过程的几个关键点明确变革的目标:普遍认同的远景。变革过程的几个关键点56理解变革过程从内部消化变革掌握新技巧实施新的系统和流程以新的绩效评估方式工作接受新责任新考验实现任务和工作程序的必要变革变革管理服务的效果
精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料57理解变革过程从内部消化变革掌握新技巧实施新的系统和流程以新的5859变革风险变革风险60三类风险对最终变革成效的影响没有意识到暴风雨即将来临没有制定应对的变革策略没有有效落实变革策略企业变革存在的问题没有意识到暴风雨即将来临没有制定应对的变革策略没有有效落实变革策略许多企业基本达成了变革的共识许多富有远见和魄力企业家,制定了变革的策略,但是不够清晰,沟通不力没有根据策略进行管理模式和业务流程的变革没有体现对变革的领导,没有有效处理变革阻力企业变革的风险精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料三类风险对最终变革成效的影响没有意识到没有制定没有有效落实企61说永远比做容易流程、制度设计固然重要,制度的推行和实施更加重要。设计一套新的业务流程是很不容易,但更不容易的是落实。导致困境的原因意愿:员工不愿意放弃原已经习惯了的工作环境和模式,或对变革有看法。技能:员工不熟悉新的业务与管理模式及其新的方法和工具,或不具有变革的能力。领导:成功领导企业变革的经验不足,如缺乏紧迫感/目标、沟通、考核和激励管理变革与变革管理管理变革与变革管理626364讨论什么是变革中,我们的内部客户最为关心的,最为需要的?分小组讨论每个小组列出本小组认为最重要的5条?精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料讨论什么是变革中,我们的内部客户最为关心的,最为需要的?精品65变革管理变革管理66变革技巧例举:专注于改进,而不是成本变革方案的最基本动因之一往往是削减人员成本。员工也许会在口头上拥护变革方案,但决不会为剥夺同事工作机会而全身心投入。流程没有改变,减少员工使服务水平下降。你可能确实需要削减成本,但错误在于直接把它作为目标。把流程改进作为目标。消除不增值部分。加强增值部分。把新流程中不在需要的员工调整流程改进新创造出的机会。变革技巧例举:专注于改进,而不是成本变革方案的最基本动因之一67直接把削减成本作为目标的变革很少成功目标成本裁减员工无效率的流程低服务水平成本再次上升成本导向目标流程改进保留多余员工运行新流程改进绩效,为多余员工创造出机会改进导向精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料直接把削减成本作为目标的变革很少成功目标成本裁减员工无效率的684、对变革进行管理变革总是显露出我们的创造性,不管是通过艰难困苦的适应,还是某些创新,而且在每一次变革中,都有机会成长和令人振奋。---杰奎琳.王德尔创造性:creativity艰难困苦:hardship适应:adaption创新:new成长:growth令人振奋:excitementCHANGE:变革4、对变革进行管理变革总是显露出我们的创造性,不管是69领导变革(谁负责?)创建共同的需求(为什么要变革?)我们是否有一位领导者。。。。。谁支持变革?谁公开承诺要实行变革?谁将汇集必要的资源?谁将投入必要的个人时间和精力把变革进行到底?员工们……明白变革的原因吗?理解变革为什么很重要吗?明确变革对公司在短期或长期内有什么帮助吗?确定变革模型变革的关键成功因素用于评价和实现变革关键成功因素的问题领导变革创建共同的需求我们是否有一位领导者。。。。。员工们…70描绘远景(当我们完成变革时是什么样?)激励承担义务(还有谁需要参与进来?)员工们……看到了行为方面变革的结果了吗(即做为变革的结果,他们将与以往不同地做什么)?对现实变革的结果感兴趣吗?明白变革将怎样使顾客和其他股民受益吗?变革的发起者……认识到还需要有谁承担使变革发生的义务了吗?知道怎样建立起支持变革的同盟吗?有能力获得公司机构里关键人物的支持吗?有能力建立责任矩阵使变革发生吗?确定变革模型变革的关键成功因素用于评价和实现变革关键成功因素的问题描绘远景激励承担义务员工们……变革的发起者……确定变革模型变71修改体系和结构(怎样使变革制度化?)监控变革进程(怎样对变革进行衡量?)变革的发起人……懂得如何将变革与其它的人力资源体系诸如人员配备、培训、评定、奖励、组织结构和沟通相联系吗?认识到这次变革对现有体系意味着什么吗?变革的发起人……有衡量变革成功的方法吗?是否计划针对变革的结果和实施变革的过程制定基准吗?确定变革模型变革的关键成功因素用于评价和实现变革关键成功因素的问题精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料修改体系和结构监控变革进程变革的发起人……变革的发起人……确72使变革持续下去(怎样使变革开始并持续下去?)变革的发起人……认识到开始变革的最初步骤了吗?有使人们的注意力集中在变革的短期和长期计划上吗?有随时间的推移而调整变革的计划吗?通用电气公司用以指导公司改革过程所使用的模型确定变革模型变革的关键成功因素用于评价和实现变革关键成功因素的问题使变革持续下去变革的发起人……通用电气公司用以指导公司改革过73变革管理领导支持考核培训员工参与持续沟通紧迫感意愿技能成功变革的前提具备变革的意愿营造并且传递变革的紧迫感领导的支持和表率考核、奖惩、必要的人事安排掌握新环境所需的技能持续的沟通和教育员工的积极参与、体会、了解专题培训、强化培训成功变革的三个阶段 1-认知2-掌握3-强化认知掌握强化营造紧迫感持续沟通领导支持员工参与考核激励培训变革管理的方法变革管理领导支持考核培训员工参与持续沟通紧迫感意愿技能成功变74认知紧迫感:全面理解企业的问题以及变革阻力和风险,制定整体的“变革策略和计划”持续沟通:制定“沟通策略和沟通计划”,建立双向沟通渠道,增强员工的认知掌握领导示范:制定“领导者参与计划”,确保公司领导对变革过程的把握和支持员工参与:制定“员工参与计划”,增加共识,降低阻力,并获得所需的知识和技能强化培训:根据业务目标和变革计划,制定“培训计划”,强化员工的核心能力考核激励:建立支持管理变革的“考核和奖惩办法”,通过必要的人事安排推进变革变革管理的行动计划精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料认知变革管理的行动计划精品资料网(xxcnshux)专业提75加强变革领导提升变革技能降低变革阻力分析市场和客户变化,编制“商业案例”,营造紧迫感确定变革的目标和策略,沟通并达成管理层共识取得变革所需的资源以及高层管理者的参与和支持执行变革策略和计划,监控并及时调整变革计划鼓励员工的广泛参与鼓励尝试,允许员工从错误中学习与员工分享未来发展的机会,增强员工信心组织专题培训或者专题攻关小组,协助知识共享建立上下双向和横向的沟通机制明晰变革对个人利益的影响,营造安全感利用快速见效(quick-win)等业绩成果宣传变革的成效建立面向新的组织或流程的考核和激励机制变革管理行动计划加强变革领导提升变革技能降低变革阻力分析市场和客户变化,编制76内部消化变革实现对变革的接受并保持这种行为需要紧密联系公司中会产生变革的方面企业文化员工技能人力资源政策奖励机制工作设置组织结构评估标准精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料内部消化变革实现对变革的接受并保持这种行为需要紧密联系公司中77变革过程合理授权,推动考核制度建立制定具体制度,组织考核的执行直线主管高层领导人力资源部积极配合人事部门,贯彻本部门的考核工作建立理想的状态确定目前的状态普通员工认真对待和执行考核分析差距提出行动计划实施变革过程合理授权,推动考核制度建立制定具体制度,组织考核的执78变革过程Establishdesiredstate确定理想的状态Determinecurrentstate确定目前的状态Analyzegap分析差距Createactionplan提出行动计划Implement实施Evaluate评估变革过程Establishdesiredstate确定795、成为变革的推动者5.1有效变革推动者的特点做为一个变革的推动者,就意味着把自己投入到一片由变革带来的不可避免的混乱之中。因此,具备或培养有助于你担当此角色的特点非常重要。精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料5、成为变革的推动者5.1有效变革推动者的特点精品资料网(x80高效变革推动者的部分特点控制自己的态度掌握变革的主动权保持注意力集中保持幽默感训练良好的应对压力的技巧小差别大差异驾驶员位置冲浪者乐观平常心创造你的未来而不是重新设计过去去全方位承受力是塑造者世界上所有的生物中,只有人类能够变革他们的方式。人类自身就是其命运的设计师……。人类通过变革他们内在的思想和态度,能够变革其生活的外在的各方面。---威廉.詹姆斯高效变革推动者的部分特点控制掌握保持保持训练良好的小差别驾驶815.2调解的目标调解帮助各方实现以下几点:1、发泄情感,减少敌意2、解除误会3、确定潜在的利益或所关心的问题4、找到共同点5、将一致的方面包括到各方自己制定的解决方案中精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料5.2调解的目标调解帮助各方实现以下几点:精品资料网(xx82(1)调解者的角色调解的成功取决于调解者创造信任的能力。到需要调解时,各方之间的信任可能已经丧失或遭到破坏。让他们来接受调解,并帮助他们一起努力成功解决问题,调解者必须使各方产生并保持信任。(1)调解者的角色83(2)调解者的中立和沟通调解者最重要的作用之一就是帮助各方有效地交流沟通。做为中立者,这一个角色不用决定谁是谁非,他在与各方沟通时要不断地监控他/她使用的每一个词。(2)调解者的中立和沟通84(3)调解者的技能1、良好的沟通技能2、同情心3、公正4、积极的态度5、建立信任的能力6、自信7、应对突变的能力8、耐心精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料(3)调解者的技能精品资料网(xxcnshux)专业提供企85l
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房地产E网86(4)有效谈判的关键1、建立和强化谈判的基本规则2、确定是否有必要起草一份书面的调解协议3、确定各方是否有解决问题所需要的权利精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料(4)有效谈判的关键精品资料网(xxcnshux)专业提供87(5)双赢谈判原则1、鲨鱼:要的一定得到,从不考虑给别人,不惜一切代价尽可能多的获取财富。2、鲤鱼:害怕失去现有的东西,不自信。总是竭力避免对抗,并不想得到对方的。3、海豚:相信每种情况都有可能失去或得到财富。固守阵地,关注未来。双赢(5)双赢谈判原则88NegotiatingLike:SharksCarpDolphins精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料NegotiatingLike:Sharks精品资料网(x89(6)谈判变革的步骤1、确定问题所在,并将人与问题分开;2、关注谈判双方的利益;3、创造(产生)多种选择和可能性;“跳出框框”去思考;4、在恰当的时候应用目标准则;5、以一些能满足双方利益的选择为基础达成协议。案例分析:训练你的谈判技能精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料(6)谈判变革的步骤精品资料网(xxcnshux)专业提供905.3维持变革1、当变革过程变的艰难,要义无反顾地追求变革。他是一种由决心、勇气、胆识和激情混合在一起构成的独特力量。让人们明白你的确对此是严肃认真的,而且要经常到底,这一点非常重要。2、当遇到麻烦时,混乱时,痛苦时,放弃是容易的,人们的本性就是要恢复原状。因此,最重要的是你要坚持下去,直到平安度过变革的各个阶段。3、不管什么样的变革,最终变的是人。5.3维持变革91变革推动者“我们从与几百个组织打交道的经历中得出这样一个结论:组织和国家是不作变革的——变革的只是个人。”乔治·兰德和拜斯·雅布曼精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料变革推动者精品资料网(xxcnshux)专业提供企管92变革推动者精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料变革推动者精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资93IPMA胜任特征模型人力资源专家业务伙伴变革推动者领导者精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料IPMA胜任特征模型人力资源专家业务伙伴变革推动者领导者精94(三)变革推动者目标:1、了解变革背后的推动者2、了解变革对你本人和其它人的影响3、了解变革模式的应用和变革过程4、了解在管理和维持变革的过程中变革推动者的角色5、了解成功进行变革谈判的策略(三)变革推动者951、变革推动者角色的核心素质(1)在人力资源管理中运用信息技术(2)设计和实施变革的过程(3)具备市场营销和商业代表技能(4)展现客户服务意识2、变革推动者角色的共享素质(1)了解业务程序,能实施变革以提高效率和效果(2)了解本单位的运作环境(3)理解团队行为(4)能运用咨询和谈判技巧,有解决争端的能力精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料1、变革推动者角色的核心素质2、变革推动者角色的共享素质精品96(5)具有建立信任关系的能力(6)具有良好的沟通能力(7)评估、平衡竞争性的价值观(8)理解整体性业务系统思考(9)具有分析能力,可进行战略性和创造性思维(10)具有达成共识和同盟的能力精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料(5)具有建立信任关系的能力精品资料网(xxcnshux)973、了解你所处的环境(1)人力资源发展的环境A、经济因素:全球范围的竞争B、社会因素:变化中的劳动力C、政治因素:对于政府举措的不信任D、组织机构环境:缩小规模和机构重组3、了解你所处的环境(1)人力资源发展的环境98(2)人力资源的发展方向练习:讨论以下的问题并将讨论结果记录下来,与其它同学共享。A、预测一下在你的组织中有可能发生的变革;B、在成功地完成这些变革的过程中,管理者如何发挥作用?C、现在管理者应做哪些工作?D、为迎接新的挑战,有哪些现有的流程正在发生着转变?E、你认为管理者作为变革的推动者将会充当什么样的角色?精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料(2)人力资源的发展方向精品资料网(xxcnshux)专业99未来的人力资源管理在《未来的人力资源管理:48位思想领袖呼吁变革》一书中,针对人力资源管理得出了以下几点总结:A、人力资源管理面临审查,而这种审查是有益的B、如我们所知道的,人力资源需要进行变革C、转变中的人力资源管理将会带来许多挑战,并将对从业人员的素质提出新的要求D、如果人力资源管理不能应对这些变化所提出的挑战,它将面临被社会淘汰的危险。精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料未来的人力资源管理在《未来的人力资源管理:48位思想领袖呼吁100他们同时指出:由于这种转变的速度以及它的不可预测性,人力资源专业人士不能奢望去设计出“最完美”的解决方案。他们必须学会快速地做出审慎的方案,然后在实践中学习和修改。根本上的文化变迁会影响到自政府机构到跨国公司的所有机构,在这点上,没有任何组织能够不受其影响。这种人力资源外部的变革会要求其内部也产生同样的变革与之呼应,有无能力应对这种变革,人力资源管理正处在一个十字路口上。他们同时指出:由于这种转变的速度以及它的不可预测性,人力资源101(3)2020年的劳动力1997年,哈德逊学院主持开展的具有里程碑意义的研究《公元2000年的劳动力》的后续,《2020年的劳动力》一文就21世纪的前五年劳动力的发展及情况为我们提供了一些指导性的看法。精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料(3)2020年的劳动力1997年,哈德逊学102(4)、人力资源和公共服务环境1997年,美国国家公共管理学会(NAPA)的人力资源管理中心发表了一篇名为《人的因素,公共部门的人力资源管理》的报告,文中提到:“变化不仅仅是发生在人力资源管理部门,实际上所有公共事业组织中都在发生着巨大的变化。他们面临着机构精简、再造、新技术、劳动力多元化的增强以及对于素质要求的变化所带来的前所未有的挑战。在这种情况下,对人力资源管理部门帮助业务经理找出应对这些挑战的策略的需求就显得越来越迫切。”。。。。(4)、人力资源和公共服务环境1997年,美国国家公共管理学103(5)、乔尔.巴克与范式乔尔.巴克,美国人。是有关范式专题的著名研究员、作者和教师。(1)瑞士手表(2)马拉松范式的两项功能:A、确定边界;B、告诉我们如何在边界内解决问题,取得成功巴克还创立了归零原则,认为当范式改变时,每个人都回到零点,得从头开始,学习新的范式并应用于我们的世界。精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料(5)、乔尔.巴克与范式乔尔.巴克,美国人。是有关范式专题的104范式的关键描述:(1)范式是普遍的。它存在于我们周围,实际上统治着我们生活中所有的事情;(2)范式是有用的,因为它们告诉我们什么是重要的,什么是不重要的;(3)范式如果固定化。把它们作为思考、行动、成功的唯一方法,就会危险;(4)创建新范式的人是外人,因为他们在现有范式中没有既得利益。同样,如果你想要在竞争中跃进一步,需要找到新的范式。巴克宣称“它们写在边缘上”,那是其他人所在的地方;(5)旧范式的实践者在早期阶段就转变到新范式上往往只是基于信仰。他们必须勇敢,因为当时没有事实来支持他们的转变。巴克称他们为范式先锋;(6)你可以选择改变范式。只需要问你自己或他人这个问题:“什么是你在今天的业务中不可能做的,但是如果做成功了会带来哪些根本上的改变?”范式的关键描述:(1)范式是普遍的。它存在于我们周围,实际上105巴克断言说:今天的不可能有可能成为明天的常规,我们必须做好转到新范式去的准备。精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料巴克断言说:精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训1064、变化中的范式(1)“跳出盒子思考”当一种范式被创造出来并取得一定的成功时,这种范式就具有了生命力。我们的思维就会被局限在这个盒子里会让我们觉得很舒服,在这里我们了解事物的秩序,并且总是充满信心。当这种范式受到挑战时,秩序以及我们舒适的感觉都会相应地受到威胁。范式的支持者就会绞尽脑汁地保护和捍卫他们的秩序。为使转变成为可能,必须先要改变范式。才有机会“跳出盒子思考”,寻找新点子。4、变化中的范式(1)“跳出盒子思考”107人力资源管理范式的变化旧范式 新范式精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料人力资源管理范式的变化精品资料网(xxcnshux)专业提108跳出盒子思考
(thinkingoutofthebox)范式是人们基于假设建立的接受设想,创造出范式当范式受到挑战?作为变革的推动者,需要做什么?渡过范式转变中的混乱What’swrongwithwhatwearedoing?要么死亡,要么变革!精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料跳出盒子思考
(thinkingoutofthebo109(2)新出现的人力资源工作场所的范式精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料(2)新出现的人力资源工作场所的范式精品资料网(xxcnsh110(3)一种新的人力资源范式:信息技术精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料(3)一种新的人力资源范式:信息技术精品资料网(xxcnsh111有关信息技术的方法清单
了解经过验证的系统参加研讨会研究文献资料研究互联网参加会议与终端用户谈话参加信息技术界的集会了解你的需要订购有关信息技术的方法清单
了解经过验证的系统1125、满足客户的需求(1)客户服务指南:发现客户需求过程的主动法则A、问三个关键问题你想要从我这里得到什么?你将会用我为你提供的东西干什么?我提供的东西和你需要的东西之间有差距吗?B、注意客户服务的所有要素需要的产品或服务人际关系的建立表现出诚信产品交付的相关要求对于费用的预期5、满足客户的需求(1)客户服务指南:发现客户需求过程的主动113C、通过提问,帮助顾客定义需求
我有可能帮助您解决所面临的哪些问题?
哪些东西你目前未得到而希望从我这里得到?
如果你无法从我这里得到你需要的东西,后果会是什么?
你会如何评价我们之间的合作是否成功?
D、确保你所提供的产品和服务与客户的期望一致
E、确保你能完整而简明地陈述客户的期望。反复询问、重述和澄清,直到对期望达到相互理解的程度。
精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料C、通过提问,帮助顾客定义需求
我有可能帮助您解决所面临的哪1142.1.5满足客户需要
客户服务准则客户关心的事项2.1.5满足客户需要115(2)客户所关心的事情尽管每一位客户的需求都是独特的,总体来说分八个基本类别。A、沟通B、素质C、速度D、诚信度E、灵活度F、可靠度G、一致性H、价值(2)客户所关心的事情116关于变革的探讨精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料关于变革的探讨精品资料网(xxcnshux)专业提供企管117为什么公司需要变革?为什么有些变革会失败?中层干部在企业变革中的作用是什么?变革中最大的阻力来自什么?为什么人人知道变革的重要性,却又抗拒变革?为什么我们在实际操作中头痛医头,脚痛医脚,却不能彻底解决问题7、为什么公司的变革会不顺利?8、你所知道的成功变革存有哪些特点?9、为什么企业的问题必须用变革解决,能否自然变好?10、变革需要什么环境?11、变革需要我们持有怎样的心态?12、为什么变革需要领导人大力推动?为什么公司需要变革?1181、对变革的基本认识2、变革中的阻力3、减少阻力的八步骤3.2对变革的基本认识精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料1、对变革的基本认识3.2对变革的基本认识精品资料网(xx1191、对变革的基本认识1、对变革的基本认识1202.2对变革的基本了解
突然的变革常常对组织的整体业绩产生负面影响,而且往往在组织最需要做出出色业绩时更是这样。2.2对变革的基本了解
突然的变革常常对组织的整体业绩产121如今,几乎没有哪个商业公司、政府部门、医疗机构和非营利组织不面临变革的压力。你不可能放慢变革的步伐你无处躲藏没有任何产业可以免于影响《财富》杂志:变革成了每个组织生命中主导性的因素。精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料如今,几乎没有哪个商业公司、政府部门、医疗机122变革讨论
研究最近你的组织进行的一个变革的情况。写一个大致的概要,描述这个变革,并确定这种变革是如何开始的。
请各小组就下面两个问题展开讨论:
1、这一变革是否受到抵触?有哪些?为什么?
2、通过回顾,指出我们那时候能够做点什么或应该怎么样做才能让变革进行得更顺利一些?(1)、我们做了什么来促进计划中的变革?(2)、我们做了什么来削弱或清除阻碍变革的力量?(3)、在哪个阶段,发展趋势对计划中的变革有利(或相反)?为什么?变革讨论123
2、变革中的阻力精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料2、变革中的阻力精品资料网(xxcnshux)专业提供企124
人们为什么抵制变革?失去安全感或原有地位 不再方便 不信任感或不确定因素减少认知上失调(CDR,cognitivedissonancereduction)YIELDCHANGEAHEAD!人们为什么抵制变革?YIELD125个体为什么要抵制变革?人们抵制变革的原因很少是“符合逻辑的”。仅仅进行逻辑的思考会使变革陷入困境。抵制变革的三个层次情绪的:变革对我个人意味着什么?我的生活会发生什么变化?我的地位会不同吗?我能否适应角色变革?政治的:我会失去对资源/员工/决策的控制权吗?我仍然是关键群体的成员吗?我还有影响力吗?理性的:变革对组织有利吗?……精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料个体为什么要抵制变革?人们抵制变革的原因很少是“符合逻辑的”126当变革被提出时……管理层:我们面临着巨大的挑战,我们要成为本行业中最大的**家企业之一。员工:他们肯定要关闭我们这个分支机构。现在他们要把我们与X部门合并了。付出了这么多的努力我才达到现在的职位,现在…我会失去我的工作吗?我将不得不迁到新工作地点,我的家人会有什么意见?他们每年都会说同样的话,很快就会忘记。这正是他在Y公司曾说过的话,那次超过2000人失去了工作。……当变革被提出时……管理层:员工:127人们为何抵制变革失去安全感和地位感觉到不方便不信任感或不确定怀疑困难、不便减少认知上的失调否定精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料人们为何抵制变革失去安全感感觉到不信任感怀疑困难、不便减少认128
3、减少阻力的八个步骤3、减少阻力的八个步骤129EightSteps
BepreparedClarifypurposeExploreconcernsLegitimizeconcernsReflectstatementsRespondactivelyGetclosureEstablishfollow-upEightStepsBepreparedReflect130有所准备阐明目的表现出关心肯定关心内容重述他人言论积极做出反应取得结论确定后续行动沟通沟通精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料有所准备阐明目的表现出关心肯定关心内容重述他人言论积极做出反131从工业经济时代到新经济时代的变化
从“短缺经济”变革为“过剩经济”从“生产”导向变革为“客户”导向从“地域”竞争变革为“全球化”竞争从相对“稳定”变革为快速“变化”从产品型成功到能力型成功通过变革向前进!从工业经济时代到新经济时代的变化132靠创造力而成长领导危机僵化危机靠分权、协调成长资源分散危机靠合作而成长核心能力危机再发展稳定衰退创业阶段集合阶段正规化阶段精细阶段组织年龄突变渐变靠规范而成长变革在企业发展中的作用靠创造力而成长领导危机僵化危机靠分权、协调成长资源分散危机靠1332.2.2变化四部曲否定Denial抵制Resistance接纳Adoption投入Involvement精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料2.2.2变化四部曲否定Denial精品资料网(xxcns134否定抵制接纳人们用否定来应对那些困难的、不愿接受的变革。变革的推动者可以帮助管理者和其它人意识到、并理解即将发生的变革,帮助应对。变革推动者必须在保证人们清楚正在发生的事情、承认他们的疑虑是合理的、明确变革会有什么好处、时限和计划后,才能帮助人们进入下一个更困难阶段。人们几乎总会抵制变革,至少是在变革开始初期。甚至那些没有直接影响到的个人也可能会很敏锐地感到失控、无助、风险和愤怒。通过聆听人们的疑虑和担心,使用前面提出的减少阻力的方法,对人们公然的愤怒泰然处之,变革推动者就可能减少人们的抵制情绪,潜在障碍可避免了。最后,人们开始接受那些变革。进行业务活动的新方式开始得到肯定。变革推动者可以通过使所有的人参与交流来促进这个阶段的发展。不要以为人们不再抵制新事物就可以不用交流了。交流是这个阶段的关键。有人会指出在实施变革的过程中可能会遇到的困难,变革推动者要意识到这是正当的,或者是必须的。组织必须明白有时事情并不会总是完全按你想象的那样发展。这样也帮助组织重新获得人们的信任。变革所经历的4个典型阶段投入一旦变革带来了明显的结果,变革的价值以及保持他的连贯性就可以被制度化了。新的制度也将带来新的范式。否定抵制接纳人们用否定来应对那些困难的、不愿接受的变革。变革135谨记:重大的组织变革不可能一点问题都没有。对原有体制的动摇会产生一系列全新的问题,比如:人们感到工作压力更大,因为变革也许会使工作量增加。但是,这不能证明进行变革是个坏主意。这只是证明一些有意义的事情正在发生着!精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料谨记:精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料136反思:为了今后变革的顺利,平时要加强变革的教育与灌输,这是变革推动者需要掌握的根本问题,不要等到变革到来时才去面对!反思:137不了解情况盲目乐观漠视抵触
反感寻求退路绝望了解现状悲观尝试体会理解产生希望接受了解现状乐观主动完成持续发展可以预见,实施新的流程和体制的过程中会有一定时期的业绩下降。这种现象是对变革的正常反应。业绩预期目标是能够通过对变革积极主动地控制管理而实现的。了解人们对变革的反应中立区不了解情况漠视反感寻求退路绝望了解现状尝试体会理解接受了解现138正常状态下变革状态下变革后有效工作=4.8小时闲谈=1.5小时私人事物=1.7小时1.有效工作=1.2小时2.闲谈/猜测=3.2小时“我”=1.8小时私人事物=1.8小时有效工作=4.8小时闲谈=1.5小时私人事物=1.7小时变革期间对生产效率的影响精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料正常状态下变革状态下变革后有效工作=4.8小时1.有效139成本:100名员工X6个月的转变时间X3.6小时的分心时间X工资=生产率上的损失。成本:140人们抵制的不是变革的本身。该如何耕地、施肥,以保证有一个良好的新开端。人们不想要的是他们所经历的失落怎样帮助人们渡过中立区怎样帮助人们学会“放弃”以往经验的结束以及新旧事物之间的转型。变革推动者必须知道:通过变革进行转型
141人们抵制的不是变革的本身。该如何耕地、施肥,以保证有一个良好放弃旧事物的11个有效的步骤搞清楚谁失去了什么?接受主观上失落的现实性和重要性不要对过度反应感到吃惊公开认同人们所遭受的损失,并对他们表示同情弥补人们的损失反复地向人们通报有效的信息明确到底哪些事已经结束,哪些没有结束对已结束的事情给予评价对过去予以尊重让人们还是稍微保持一点过去的习惯向人们表明结束旧事物的过程有助于保证那些真正重要东西的连续性精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料放弃旧事物的11个有效的步骤搞清楚谁失去了什么?接受主观上失142第一,焦虑增多和动力减少。人们感到迷惑并自我怀疑。他们开始愤怒并自我保护。人们的精力不再放在工作中,而是花在应付变革的策略上。第二,在中立区,人们的有效工作低于其它阶段。生产力受到影响那已经是最好的结果了;最坏的结果很可能会出现很多医疗事故和残疾事故;第三,一直以来被遮盖或抵消的旧弱点、沉渣全部泛起;第四,雇员往往超负荷工作;指令也经常处于混乱状态;系统也变化不定而缺乏可靠性;第五,人们的态度两极分化。有的阵营要冲向前方;有的阵营要回到原来的旧方法上;第六,出现很多漏洞。人们感到无序和疲惫,于是对变革的反应开始迟钝和三心二意。中立区的六种危险第一,焦虑增多和动力减少。人们感到迷惑并自我怀疑。他们开始愤143中立区让人感到:孤立无援;是最危险、最需要帮助、最需要合作、最需要同舟共济、最需要积极管理的阶段。变革推动者的任务:尽量缩短中立区的时间,早日进入状态,新的开始。精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料中立区让人感到:孤立无援;是最危险、最需要帮助、最需要合作、144新的开始应该是最容易的部分。可以通过在人们需要帮助的四个特殊领域耕耘、施肥,来收获一个成功的新开始。1、明确目的;2、设计一幅蓝图;3、订好计划;4、让每个人参与其中。然而,目的、蓝图、计划都忽略了一点:让每个人参与其中。除非做到了这一点,否则,他们会感到被遗忘了,而且你会发现很难实现新的开始。那就是:我们已经使人们放弃了旧事物,但是他们被我们丢在了中立区,徘徊不前。
好的开始是成功的一半。新的开始新的开始应该是最容易的部分。可以通过在人们需要帮助的四个特殊1452.3创造变革的组织氛围CommunicateCommunicateCommunicateCommunicate2.3创造变革的组织氛围CommunicateCommun146建立信任关系
要去信任某一个……的人,这是困难的,有时甚至是不可能的。感情银行!精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料建立信任关系要去信任某一个……的人,这是困难的,有时甚147明确变革的目标:普遍认同的远景。变革目标与意义的明确:组织最高管理层的投入、员工的参与、持续、一致的沟通。获取大多数管理人员与员工的支持:组织与员工将同时获益。明确变革阻力的原因、范围、强度。强化培训与学习,提升管理人员与员工的技能。通过考核、激励手段保证变革目标达成,避免传统习惯反弹。变革过程的几个关键点明确变革的目标:普遍认同的远景。变革过程的几个关键点148理解变革过程从内部消化变革掌握新技巧实施新的系统和流程以新的绩效评估方式工作接受新责任新考验实现任务和工作程序的必要变革变革管理服务的效果
精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料149理解变革过程从内部消化变革掌握新技巧实施新的系统和流程以新的150151变革风险变革风险152三类风险对最终变革成效的影响没有意识到暴风雨即将来临没有制定应对的变革策略没有有效落实变革策略企业变革存在的问题没有意识到暴风雨即将来临没有制定应对的变革策略没有有效落实变革策略许多企业基本达成了变革的共识许多富有远见和魄力企业家,制定了变革的策略,但是不够清晰,沟通不力没有根据策略进行管理模式和业务流程的变革没有体现对变革的领导,没有有效处理变革阻力企业变革的风险精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料三类风险对最终变革成效的影响没有意识到没有制定没有有效落实企153说永远比做容易流程、制度设计固然重要,制度的推行和实施更加重要。设计一套新的业务流程是很不容易,但更不容易的是落实。导致困境的原因意愿:员工不愿意放弃原已经习惯了的工作环境和模式,或对变革有看法。技能:员工不熟悉新的业务与管理模式及其新的方法和工具,或不具有变革的能力。领导:成功领导企业变革的经验不足,如缺乏紧迫感/目标、沟通、考核和激励管理变革与变革管理管理变革与变革管理154155156讨论什么是变革中,我们的内部客户最为关心的,最为需要的?分小组讨论每个小组列出本小组认为最重要的5条?精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料讨论什么是变革中,我们的内部客户最为关心的,最为需要的?精品157变革管理变革管理158变革技巧例举:专注于改进,而不是成本变革方案的最基本动因之一往往是削减人员成本。员工也许会在口头上拥护变革方案,但决不会为剥夺同事工作机会而全身心投入。流程没有改变,减少员工使服务水平下降。你可能确实需要削减成本,但错误在于直接把它作为目标。把流程改进作为目标。消除不增值部分。加强增值部分。把新流程中不在需要的员工调整流程改进新创造出的机会。变革技巧例举:专注于改进,而不是成本变革方案的最基本动因之一159直接把削减成本作为目标的变革很少成功目标成本裁减员工无效率的流程低服务水平成本再次上升成本导向目标流程改进保留多余员工运行新流程改进绩效,为多余员工创造出机会改进导向精品资料网(xxcnshux)专业提供企管培训资料直接把削减成本作为目标的变革很少成功目标成本裁减员工无效率的1604、对变革进行管理变革总是显露出我们的创造性,不管是通过艰难困苦的适应,还是某些创新,而且在每一次变革中,都有机会成长和令人振奋。---杰奎琳.王德尔创造性:creativity艰难困苦:hardship适应:adaption创新:new成长:growth令人振奋:excitementCHANGE:变革4、对变革进行管理变革总是显露出我们的创造性,不管是161领导变革(谁负责?)创建共同的需求(为什么要变革?)我们是否有一位领导者。。。。。谁支持变革?谁公开承诺要实行变革?谁将汇集必要的资源?谁将投入必要的个人时间和精力把变革进行到底?员工们……明白变革的原因吗?理解变革为什么很重要吗?明确变革对公司在短期或长期内有什么帮助吗?确定变革模型变革的关键成功因素用于评价和实现变革关键成功因素的问题领导变革创建共同的需求我们是否有一位领导者。。。。。员工们…162描绘远景(当我们完成变革时是什么样?)激励承担义务(还有谁需要参与进来?)员工们……看到了行为方面变革的结果了吗(即做为变革的结果,他们将与以往不同地做什么)?对现实变革的结果感兴趣吗?明白变革将怎样使顾客和其他股民受益吗?变革的发起者……认识到还需要有谁承担使变革发生的义务了吗?知道怎样建立起支持变革的同盟吗?有能力获得公司机构里关键人物的支持吗?有能力建立责任矩阵使变革发生吗?确定变革模型变革的关键成功因素用于评价和实现变革关键成功因素的问题描绘远景激励承担义务员工们……变革的发起者……确定变革模型变163修改体系和结构(怎样使变革制度化?)监控变革进程(怎样对变革进行衡量?)变革的发起人……懂得如何将变革与其它的人力资源体系诸如人员配备、培训、评定、奖励、组织结构和沟通相联系吗?认识到这次变革对现有体系意味着什么吗?变革的发起人……有
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