亚欧博览会策划书

中国一亚欧博览会策划方案亚欧博览会是乌洽会的继承和升华，是党中央、国务院加快推进我国沿边开放、向西开放，确保新疆实现跨越式发展和长治久安的一项重大战略举措和跨区域的涉外经贸活动。组团参加亚欧博览会是我省援疆工作的一部分，有利于加强我省与新疆及其亚欧国家间的经贸交流与合作，促进产业对接、优势互补，加快两地转型升级的步伐。一、组织机构：主办单位：新疆维吾尔自治区政府、新疆生产建设兵团及商务部等20多个国家有关部委办局、金融机构承办单位：中国新疆国际会展中心二、举办时间及规模：举办时间：2011年9月1—5日举办规模：室内展览面积将达到4.5万平米，可设置国际标准展位3000个；室外展场面积5万平米，同时，还设有2.7万平方米的国际会议中心三、展区设置展区设置主要分以下板块：1、亚欧板块（321个展位）。亚欧国家展区，主要邀请亚欧国家组织官方展，并组织中、西、南亚和欧洲国家企业以及在新疆投资的世界知名企业参展，以图片和视频的形式综合展示各国在旅游、文化、教育、科技等方面的合作商机，为各国展示商机和特色搭建良好平台。鼓励亚欧国家组织企业参展，给予展位费、展位装修等方面的优惠补贴，突出“亚欧特色”与国际性。2、国内板块（450个展位）。国内板块为投资形象与对外合作展区，各省区市在划分的120m2场地内，以“引进来”与“走出去”相结合，通过图片和视频形式综合展示各省区市投资政策与环境，产业聚集园区发展建设，开展国际工程承包、劳务合作、境外加工贸易等，重点突出展示19个援疆省市的形象、商品、经贸合作及援疆工作情况与成绩等。3、新疆板块（236个展位）。新疆特色展区，以图片和视频的形式集中展示新疆（含新疆生产建设兵团）的投资形象，宣传新疆产业聚集园区发展建设，开展国际工程承包、劳务合作、境外加工贸易、资源开发、资产重组并购、农业合作项目洽谈，展示先进技术成果，扩大区域投资合作。4、专业板块（1007个展位）。以促进商品贸易洽谈为主，充分展示各省区市优势企业和特色产品。（目前，展区展位数未定，博览会组委会将根据实际报名情况最终决定展位数）（1）能源照明及环保展区：主要展示基础能源、新能源和可再生能源的开发与利用的产品，工业节能、生活节能、照明产品、灯具等高新技术产品。（2）机械设备展区（分大型机械室外和小型机械室内两部分）主要展示汽车配件、发电机器、食品加工机械、大型包装加工机械、通用机械、仪器及电工设备、塑料机械及其他机电类优质产品。（3）电子电器展区：主要展示家用电器、电工电器、电子信息等其他电子电器产品。（4）建材及五金工具展区：主要展示建筑五金、五金工具、卫浴、卫浴设备、建筑材料及装饰材料、辅装材料等几大类优质产品。（5）农产品和食品展区：主要展示粮食及其制品、肉及其制品、鲜乳、乳制品、糖及其制品、水产类、水果及其加工品等几大类优质产品。（6）家居用品展区：主要展示家居装饰品、陶瓷、园林用品、家具、日用品、餐厨用品、户外休闲用品、文体用品、礼品及赠品等几大类优质产品。（7）纺织服装展区：主要展示纺织面料、纺织服装、家纺用品及其他纺织制品、床上用品、箱包、鞋及其他。（8）工程机械和车辆展区：工程机械、建筑机械、矿山机械、农用机械、运输车辆、特种车辆及其他工程机械类产品。5、高新技术产品及园区、国际经济合作、喀什和霍尔果斯特殊经济开发区、中哈霍尔果斯国际边境合作中心板块（138个展位）。高新技术产品及园区展区，由国家科技部火炬中心组织高新技术产品进行特装展示；国际经济合作展区，由商务部中国对外工程承包商会负责组展，进行特装展示；自治区商务厅负责组织喀什和霍尔果斯特殊经济开发区、中哈霍尔果斯国际边境合作中心展（特装展示）。四、展位配置及收费（一）室内标准展位（3米x3米）配置：中英文楣板1块、展板3面、椅子4把、洽谈桌1张、电源插座1个、射灯4盏、日光灯1盏、纸篓1个、展位地毯。展位价格：1、8000元/每标准展位。适用范围：1—6号馆（靠展厅北端位于I、J、K通道的两排展位）该地段净地价：800元/平方米2、11000元/每标准展位。适用范围：1—6号馆（除靠展厅北端位于I、J、K通道的两排展位）和7—8号馆。该地段净地价：1100元/平方米（二）室外1、户外展棚（规格12平方米）：800元/平方米。配置：中英文楣板1块、椅子2把、洽谈桌1张。2、露天展场（规格20平方米）：600元/平方米。（三）参展优惠办法符合下列条件之一的，可享受展位价格8折优惠，收取展位费的80%：1、5月30日以前报名；2、申请室内面积超过36平方米或室外面积超过80平方米；3、荣获国家级权威机构认证的驰名商标、名牌企业、产品称号条件之一的企业；4、以上优惠不可重复享受。统一组团参展，根据各市参展企业数量，适当给予展位费补贴。五、展品评选及奖励奖项：1、共设立《优秀参展产品奖》20名，各奖励人民币10000元。评选条件：积极尝试并合理使用高新技术，拥有专利证书的高新产品；产品设计理念、材料运用围绕低碳、节能环保概念。评选办法：根据企业提供的相关资料、产品图片及说明等材料多方面进行考核初选，参加本届博览会的领导、嘉宾、记者、参展企业、参观商、组委会工作人员，以无记名方式投票评选，组委会办公室根据本届博览会特点，采用公开、公平、公正的原则开展评选。2、优秀展台奖评奖标准：作品整体设计有特色，充分体现所展出产品的特点及参展商的企业风格，突出低碳环保观念，在设计理念、材料运用等各方面倡导使用可回收材质，搭建结构合理，集美观与安全于一体，不使用大功率音箱等噪音设备等。奖项：设优秀展台奖壹等奖1名，奖励人民币20000元；贰等奖2名，各奖励人民币10000元，叁等奖3名，各奖励人民币5000元。评选办法：根据企业提供的特装图纸及现场搭建实体等多方面进行考核初选，参加本届博览会的领导、嘉宾、记者、参展企业、参观商、组委会工作人员，以无记名方式投票评选。组委会办公室根据本届博览会特点，采用公开、公平、公正的原则开展评选。六、展会活动举办开幕式、主题晚会、项目洽谈会、闭幕式举办行业交流会、专题讲座、新闻发布会举办集体签约活动举办国际民族民间交流会举办行业发展高峰论坛举办中国一亚欧博览会推荐产品展评活动七、展会推介本次展会将充分发挥媒体资源优势，综合运用电视、报刊、网络等多种媒体形式，广泛邀请国内外大众媒体和专业媒体进行全面的广告宣传报道。充分发挥主办、承办单位及指导单位、支持单位的资源优势，广泛邀请专业观众和直接买家，行业企业，国际机构。八、参展程序组织者向潜在官方发邀请函，附上《参展指南》，供潜在参展者决策参考，同时作为他们与组织者开展磋商的基础，确认参展意向之后，参展者须向组织者提交一份《主题陈述》和一份《展览项目》。组织者将在收到并批准《主题陈述》文件之后，根据参展者的正式申请和其它考虑，向参展者分配建设场地或展示空间。九、布展及撤展布展：布展时间：2011年8月25—30日每天8点至18点，8月31日19点是布展完成的最后时限，大会封馆统一安全检查。亚欧博览会办展览组在展馆现场设立一站式服务台，提供布展、撤展各项服务。服务项目包括申报加班、展位搭装、展品储运、搬运、商务制作、展具出租、特装管理、异形展位、桁架搭建、水电设备安装、服务收费、广告代理发布、接待等。博览会摊位布展分为标准摊位搭装和特别装修布展（简称特装）两种。1、标准搭建是使用统一材料，按规定模式统一进行搭建，由国际博览中心展览公司现场施工管理部负责。2、特装布展是指中心展区或同一企业两个位置以上用不同材料进行的复杂装修布展。特装布展单位必须经交易团核定并于8月20日前正式书面报乌洽会办公室审核批准，国际博览中心仅允许乌洽办批准通知的布展施工单位进馆特装布展。撤展：撤展时间：9月5日下午18时至晚上24时，9月6日上午10时至14时，须将全部展架撤完，在此之前不允许提前撤展。撤展要求：1、请在撤展前在本展厅联络员处开据《撤展出馆证》，否则保安不予放行。撤展人员请务必办理佩戴《布撤展证》，撤展车辆请挂《布撤展车辆证》。2、如在撤展时间内未将特装展位清除干净，中心工作人员将代其进行清除，保证金不予退还，此费用将作为清场、清洁费。3、参展商、施工单位在规定的撤展时间内未能及时清除遗留特装展品，物品丢失、损坏等责任自负。特别提醒：撤展时较为拥挤，请注意文明礼让，不要堵塞通道，特别看管好自己的财物。十、展会服务展会服务：，展会期间，为参展商提供优惠的酒店、机票、车票、车辆、鲜花、礼仪、会议室的预订服务，以及现场传真、打印、