微软课堂rojec与I项目管理

Project2000

&

IT项目管理Project–成熟的项目管理软件ProjectforDos1980’sProject1.0forwin1990Project3.0forwin1992Project4.0forwin1994Project4.1forwin1995Project98forwin1998Project2000forWin2000Project2002forWin2002Project能管多大规模项目属性最大值

每个项目文件中的最多任务数100万每个项目文件中的最多资源数100万每个项目中可嵌套子项目级别6万级合并一起计算项目数量限制1,000支持的最早项目日期1984-1-1支持的最晚项目日期2049-12-31

Project信息详细到什么程度属性最大值描述一个任务的信息域241描述一个资源的信息域202单个资源费率数目5种成本费率在项目中可划分时段25货币域最大值1000亿工时域最大值2亿工作日

Project能提供什么

属性最大值内置视图 20类内置数据表 35类内置报告 28种

项目管理目标的关系项目批准范围成本时间质量组织项目规划Project包括哪些项目管理功能范围管理时间管理成本管理人力资源管理风险管理质量管理沟通管理采购管理综合管理项目分解结构组合示意图销售报告系统Beth问题定界Beth1收集数据Beth1.1可行性研究Jack1.2准备报告Rose1.3会晤用户Jim2.1研究现有系统Steve2.2明确用户需求Jeff2.3准备报告Jim2.4系统分析Jim2系统设计Tyler3数据输入和输出Tyler3.1处理数据与建数据库Joe3.2评估Cathy3.3准备报告Sharon3.4软件Hannah4.1硬件Joe4.2网络Gerri4.3准备报告Jack4.4软件Maggie5.1硬件Gene5.2网络Greg5.3准备报告Rose5.4系统开发Hannah4测试Maggie5培训Jim6.1系统转换Beth6.2准备报告Jack6.3菜单Tyler3.1.1数据输入屏幕Tyler3.1.2定期报告Steve3.1.3特殊问题Jeff3.1.4包装软件Hannah4.1.1定制软件Maggie4.1.2实施Beth6

2级1级

3级Project包包括括哪哪些些项项目目管理理功功能能范围围管管理理时间间管管理理成本本管管理理人力力资资源源管管理理风险险管管理理质量量管管理理沟通通管管理理采购购管管理理综合合管管理理与时时间间有有关关的的过过程程这些些过过程程旨旨在在确确定定活活动动的的相相关关性性及及持持续续时时间间，，确确保保及及时时完完成成项项目目。。这这些些过过程程如如下下:——活动依赖性规规划：确定项目活活动间的内部部关系、逻辑辑交互关系和和依赖性；——持续时间估计计：根据所需的的资源、具体体的条件，估估计各项活动动的持续时间间；

—进度计划编制制：将项目的时时间目标、活活动的相互关关系和持续时时间联系起来来作为总的和和详细的进度度计划开发的的框架；——进度计划控制制：控制项目活活动的实施，，落实提出的的进度计划，，或采取适当当措施挽回延延误时间Project包括哪哪些项目管理功能范围管理时间管理成本管理人力资源管理理风险管理质量管理沟通管理采购管理综合管理成本分解结构构（CBS））挣得值法BCWS:到到状态态日期止基线线计划的预算算费用BCWP：到到状态日期止止已完成工作作的预算费用用ACWP：到到状态日期止止已完成工作作的实际费用用SV：BCWP-BCWS进进度度差异CV:BCWP-ACWP费费用差异SPI:BCWP/BCWS进度绩效指数数CPI:BCWP/ACWP成成本本绩效指数BAC:竣竣工时的预算算成本EAC:竣竣工时的预测测成本资源需求图示示例资源使用状况况视图例为什么要使用用Project2000把如何进行一一个项目描述述清楚，使项项目参与人员员达到共识代替人完成烦烦琐的项目调调整计算工作作帮助项目经理理分析项目焦焦点，抓住主主要矛盾，提提高工作效率率Project口碑如如何Dr.Frame：美国国项目管理协协会（PMI）成员，PMP考试委委员会前主任任委员认为Project是是非常好的项项目管理软件件Lairy：：美国能源部部项目管理专专家认为Project是是功能强、、实用的项目目管理软件英国剑桥：项项目管理认证证的项目管理在计计算机方面的的技能基本上上按Project功功能制定怎样才能用好好Project2000系统性原则整体性，可分分性，制约性性简化性原则协调性原则动态性原则Project2000中有什么一个目标：项项目二类元素：任任务、资源三条途径：通通过Email,Web，无四段计划：基基准、当前、、实际、剩余余五种表达：视视图、表、报报告、对话框框、提示六项技术：共共享、筛选和和分组、定制制、均衡、拆拆分、详解Project2000包括什么七种操作左键选、右键键干、拖放配配、双击变、、滚箭轮、下下箭找、双箭箭增或减八方关联对象、超级链链接、绘图、、Access、word、Excel、、outlook，声音音等一个目标-项项目一切都围绕完完成项目而进进行如何确定目标标工期目标：工工期最短工期——资源源目标：在有有限资源的前前提下，使工工期最短工期——成本本目标：在有有限资金的前前提下，使工工期最短正排计划与倒倒排计划二类元素任务资源三条途径-工工作组沟通项目沟通途径径电子邮件Web无内容工作组任务分分配工作组任务更更新工作组状态、、进展报告任务委托提醒四个阶段-项项目生命周期期项目动态跟踪踪的机制基准计划：原原定的计划当前计划：经经调整后最新新的计划实际计划：已已经完成的计计划剩余计划：待待完成的计划划五种表达-项项目描述方法法视图表报告对话框提示项目描述方法法之一：视视图任务视图资源视图组合视图项目描述方法法之二：表表任务表资源表项目描述方法法之三：报报告项目报告任务报告资源报告交叉报告项目描述方法法：任务报告告任务报告已经完成任务务关键任务里程碑应当开始但未未开始任务应当结束但未未结束任务正在进行中的的任务未开始任务项目描述方法法：资源报告告资源报告谁做什么谁在什么时候候做什么资源使用超分配资源超预算资源现金流量挣得值分析报报告项目描述方法法之四：单单体信息单个任务信息息任务信息对话话框单个资源信息息资源信息对话话框六项技术共享提取定制均衡拆分详解七大操作左键选右键干拖放配双击变滚箭轮下箭找双箭增或减八方关联对象超级链接绘图AccessExcelwordExchangeOutlook基于Project2000上的的产品双代号转换绘绘图系统AonAPlot双代号是我国国及亚洲地区区习惯使用的的网络图系统特点：直接嵌套在Project2000中自动从Project2000转转换成双代号号多项方便的设设置、调整功功能自动生成的双双代号图（局局部）基于Project2000上的的产品风险分析系统统-PRiskA多风险因素综综合影响效果果分析系统特点：直接嵌套在Project2000中基于Project2000建立立风险分析模模型采用MentoCarlo模拟技技术进行统计分析析，生成工期期、成本频数数图，敏感性性分析等。项目工期模拟拟结果频数图图联想项目管理理平台解决方方案数据库IISCentralServer服务器任务分配状态报告Central本项目所有信息Central本处人员工作分配Central本项目所有信息Project所有项目所有信息CentralGMO工程师职能