司机及车辆管理制度

湖南博深实业有限公司文件编号：BS-XZ-2011-10-001司机及车辆管理制度起草部门：综合管理中心下发部门：所有部门签发人：生效日期：为实现公司对司机及车辆管理的科学化、制度化、规范化，本着“安全第一、预防为主、厉行节约、奖勤罚懒”的指导原则，合理调配和使用好公司公务用车，加强公司车辆的保管及有效运用，保证行车安全，结合公司实际情况，特制定本制度。司机录用制度一、因工作需要须增加司机时，采用网络招聘和推荐招聘两种方式进行，严格按公司人事管理制度办理新进人员事务；二、新招聘司机必须具备条件：1、部队服役复员军人；2、有三年以上驾龄给领导开专车经验。三、新招聘司机原则上试用三个月，期满后考核驾驶技能、驾驶理论、服务态度，合格者正式录用。第二条司机行为准则一、司机要努力学习政治理论、法律法规，钻研驾驶业务技术，严格遵守交通法规和操作规程，坚持“安全第一、预防为主”的思想，严禁工作期间饮酒，及酒后发生的交通事故责任自负并予以除名。保持良好的驾驶作风，始终保持车辆清洁，车容完整和良好的技术状态，安全驾驶，服务周到。

二、严格遵守工作制度，坚守工作岗位。为不影响公司正常用车，司机应提前十分钟在办公室待命，为经批准，严禁私自出车和串岗。实行车辆外出报告、归队汇报制度，以便调度和安排翌日工作，轮流值班车辆要服从综合管理中心统一安排，值班司机要做到随叫随到。三、严禁开快车，车速必须控制在各级公路、道路的设计车速范围内。时刻保持驾车警惕性，积累处理各种路况驾驶的经验，树立良好的驾驶作风，不争先、不抢道、不开斗气车、不违规行车，确保行车安全；四、严守工作纪律，按照领导意图完成指派任务，发生任何事故必须立即报告综合管理中心，不得隐瞒、私了或制造假象。如有发生，一经证实，所造成的一切经济损失及法律责任全部由当事人承担，并扣除当月绩效工资，情节严重者直接开除（触犯法律者移交公安机关处理）；五、树立良好的职业道德，专心工作，对车上谈话不介入、不散播、不议论，不泄露企业机密、不议论他人、不参与个人意见；六、熟悉车辆的性能和保养规程，勤检修，勤打扫，勤观察，保证车辆处于良好状态。第三条司机管理条例一、司机工作管理规定1、司机隶属综合管理中心，司机出车公里数及出车次数与当月绩效工资挂钩，由部门主管每月负责对司机进行全面绩效考核，呈报人事部和财务部作为每月发放绩效考核工资的依据，考核标准见绩效考核表；2、司机负责管理、保养好公司车辆，保证公司随时安全用车。专管司机和车辆管理员对所保管车辆要随时检查，定期实施维修保养，保证车辆行驶正常、安全。如发现车辆带病工作未及时维修，将追究专管司机和车辆管理员的责任，并扣除其当月的绩效工资；3、车辆的附带资料，如行车执照、行驶证、保险卡等司机随身携带，不得遗失。司机对自己所开车辆的各种证件的有效性要经常检查，出车时一定保证证件携带齐全；4、司机证件年审需提前一周向综合管理中心主任提出申请，经批准后，方可审证。逾期未受检遭罚款处分者，其费用由司机本人负担；5、专管司机负责车辆的安全，出现车辆被盗、丢失等意外事故，司机按照《车辆管理登记表》中的“资产交接价值”给予赔偿；6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，上好排档锁，不要在车里明显位置摆放手机，手包等物品。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗；7、司机要随身携带手机，且不能关机，保证通讯畅通；8、凡公司指派用车，司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间；9、车辆发生交通意外或事故时，应保护现场，等候交警部门处理，并通知部门主管；10、除出车工作以外，及时完成领导交办的临时工作任务；11、司机出差补贴：1>出差基地80元/天津贴；2>出差省内60元/天津贴；3>出差省外80元/天津贴；4>司机出差可住单间；12、司机长途出差的费用，应及时根据发票报销，期限不能超过一周，否则不予报销，由驾驶员自行承担。二、司机驾车工作规程（一）出车前检查出车前，认真检查车辆技术状况、车容卫生、仪容仪表，发现不安全因素应及时排除：1、检查燃料、润滑油、冷却液、电瓶液是否足够，制动器、离合器、总油泵是否符合要求；2、检查轮胎气压是否符合标准，轮胎螺丝是否坚固；3、检查手、脚制动器性能是否良好，各连接管道是否漏油；4、检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常；5、检查路单、票证、随车工具是否齐全；6、核对车辆上路记录的里程公里、里程表公里数是否相符；7、长途出车前应到4S店对车辆进行全面检查；（二）开车前1、按照操作规程启动车辆，察听发动机声音是否正常；2、车辆发动后，检查各仪表、指示灯工作是否正常，若发现故障，马上熄车并向领导报告；3、根据领导指示，把车提前开至指定地点，等候领导或客人到来，不能用喇叭催人；4、候车期间，坚守岗位，不允许无故离开；5、领导或客人上车，应主动打开车门，微笑问好。（三）开车中1、在行驶中，要集中精神，保持安全行车距离，不争先抢道，坚持文明行车；2、行驶中，车辆若突然熄火，应查找故障原因，不要随意启动车辆；如是一般故障，应自检排除；3、行驶中，如发现车辆有异常，应马上选择安全的地方停车检修。若不能解决，应及时汇报，听从安排。（四）收车后1、填写《车辆行车记录》，依次标明时间、往返地点、行程里数等；2、补充燃油，检查机油、冷却水和电瓶液；3、清洁车辆，把车开回固定停车点停放好，熄灯、熄车，拉紧手制动器，检查轮胎气压是否标准，轮胎螺丝有无松动；4、清洁烟灰盒，检查车内是否有未熄灭烟头，有无遗留物品，防止易燃易爆物品留在车上；5、关好车窗，锁好车门、尾盖，锁好防盗锁，下车后查看妥当，方可离开。第四条车辆的管理和使用1、综合管理中心是公司公务用车的日常管理监督部门。负责公司车辆分派、使用、保养、维修和年检等工作的评审和日常管理；2、车辆实行专人专管制，车辆专管司机需与公司签订《车辆使用安全责任书》，方可对公司车辆进行使用；3、实行“谁驾驶、谁负责”制度，专管司机不得将车辆私自借与他人驾驶，一经查实，予以除名，由此发生交通事故或车辆损坏的，追究专管司机全部责任；4、出车按公事轻重缓急派车，车辆的调配权由行政部主管或公司领导直接负责，其他人员无权对车辆进行调配和使用。需要用车的部门应提前填写《派车单》，向行政管理部申请调派；如遇紧急事件，未能填写《派车单》，司机需电话告知行政部主管公司车辆的去向。车辆须由专管司机小心驾驶，其他任何人不得驾驶；5、任何用车部门及员工必须尊重驾驶员的权利，用车时不得指使驾驶员做出违法及违规行为，如：超速行车、乱停乱靠、闯红灯等，一切后果由当事人自负；6、每辆车设置《车辆行驶记录表》，司机每次出车前后将有关出车情况登记在《派车单》和《车辆行驶记录表》内。车辆管理员每天核实车辆当天的行驶公里数，登记在车辆档案内；7、综合管理中心建立车辆档案，对每辆车的维修、保养、使用等状况和费用进行详细记录。车辆的日常保养与维护必须经过申报，经中心主任同意后方可进行；8、驾驶员须按《派车单》上的地点、时间出车，违规出车按出私车论处，出私车按800元/天计收租费，限公里数250公里以内，所有油费、通行费均由专管司机承担，超过250公里，按5元/km计收租金；9、车辆按指定地点停放，并由专管司机负责车辆安全。司机不准在节假日或工作时间以外私自使用车辆。一经发现，第一次按出私车论处，第二次作除名处理。确因特殊情况需用车的，经报主管领导同意后方可使用；10、综合管理中心负责管理公司所有行政车辆与核实驾驶员报销费用，按照车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。每辆车使用公里数原则上每月不超过1200公里、油费每月不超过1000元(如业务量增加按实际情况报董事长审批）。各部门限定每月公里数为500公里，超过限定则每公里油费按1.5元计算，超支部分由各部门负责人自行负责（长途出差、车辆外借，公里数与油费另计）。综合管理中心行政部每月向计财中心出具有效《车辆行驶数据表》，由计财中心统一核算金额，并向人事部递交《车辆油费统计表》，并在次月将超支金额从部门负责人工资中扣除；11、停车费、通行费、洗车费及行车相关的票据要及时登记，经中心主任核实，财务负责人及董事长签字后方能报销。洗车费按120元/月/辆包干，超过部分由司机承担。司机必须保持车辆清洁、美观，因接待工作未及时洗车，每发现一次扣50元/次；12、如在费用报销、计算公里数方面发现专管司机或行政人员作弊、弄虚作假者，一律将其除名。第五条车辆维修保养规定和卫生标准一、车辆保养规定1、日常保养：是由驾驶员每日出车前、行车中和收车后负责执行的车辆维护作业。其作业中心内容是清洁、补给和安全检视。2、定期保养：（1）新车保养：凡新车首次行驶达3000公里时须更换机油与机油格、汽油格、空气滤网格，同时对车辆各部位磨合情况进行检查维护；（2）一级保养：该级保养为每5000公里进行一次。其作业中心内容是除日常保养外，以清洁、润滑、紧固为主，并检查有关制动、操纵等安全部件；（3）二级保养：该级保养为每15000公里进行一次。其作业中心内容是除一级保养作业外，以检查、调整转向节、转向摇臂、制动蹄片、悬架等经过一定时间的使用容易磨损或变形的安全部件为主，并拆检轮胎，进行轮胎换位；3、所有车辆随车附车辆保养手册，司机应熟读详记，运用保养知识保持车辆最佳状况。二、车辆维修规定1、车辆发生故障，司机应准确判断故障原因，及时排除故障，如司机本人无法修理的项目需送修理厂的车辆，要坚持厉行节约，修旧利废，以修复为主，换件为辅的原则；2、公司所有车辆需维修时专管司机应提前向综合管理中心报修，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)，经中心鉴定后，对报修项目进行询价，报中心主任批准后方可对车辆进行维修；3、车辆维修期间，司机必须随车进厂，在旁跟进，以便发现问题并督促车辆维修，使车辆更快、更好地修复；4、车辆维修过程中司机不得擅自增加维修项目，确需增加维修项目的，报综合管理中心确认同意后方可进行维修增加项目；5、车辆维修必须按时、按规定进行报修，严禁报而不修、多报少修等现象套取报销款，否则从重从处罚，对因此构成犯罪的要移送司法部门追究相关人员的刑事责任；6、报修车辆修复后，司机需对所修项目认真检查无误，在维修项目单签字确认，交回综合管理中心复核。如发现问题及时和中心联系并向承修单位提出，确保修车质量；7、车辆维修费由司机报综合管理中心审核、公司领导批准，统一进行结算；8、未经批准擅自对车辆进行维修的，其所发生的费用由当事人承担，如遇紧急情况确需维修的车辆，要立即通知公司，同意后方可进行维修；9、车辆修理费在500

元以下的，由中心主任核准修理，车辆修理费超过500

元的，由公司董事长核准修理。车辆修理费一律由董事长审批后报销结算。在外修理的车辆必须持有正式修理发票方可报销；10、车辆修理1年内（或10万公里以内）不能超过两次大修，大修标准：1000元以上/次，超过部分由公司负责维修，费用从司机工资中扣除；11、司机应爱护车辆和熟识车辆性能，发现故障应及时修复，不要等到大故障才修复。三、车辆卫生标准1、车辆外壳完整无损，车身漆皮光亮，无浮尘、无油污、无泥水痕迹；2、车辆前后挡风玻璃无破损裂痕，玻璃明亮，电镀件光亮完整，轮胎及装饰框清洁、完整；3、车厢内无浮尘、无杂物，脚垫齐全无脚印，头垫椅套平整清洁，不缺不破；4、引擎无浮尘、无油污，行李箱内物品摆放整齐、清洁，不允许在行李箱内放置个人物品，司机自用清洁物品应按标准放置；5、司机应保持车辆内外清洁，如遇雨天泥泞，车身应随时注意外观清洁干净；6、抽检时如以上卫生没有达标，即每次罚款20元。第六条违规与事故处理制度一、以下情况，所有责任由驾驶员个人承担：1、未经公司主要领导同意，私自使用公车和由此造成损失；2、无照驾驶和由此造成损失；3、未经公司董事长许可私自将公司车辆借予他人使用和由此造成的损失；4、在公务途中擅自更改行车目的地和由此造成的损失；5、违反交通法规，驾驶员应及时到交管部门交清罚款、消除交通违章记录。发生于本市内的违章应在当月内消违，市外的应在发生违章之日起两个月内消违，超时未办理除交通部门规定的违章处罚费另每月扣除绩效100元作为处罚。6、对所驾驶车辆各系统疏于观察及检查造成的损失；7、车辆未停放至指定或适当位置产生罚款和由此造成的损失；8、驾驶不当造成的损失；9、酒后驾车造成的损失。

二、如果与外部车辆和人员发生交通事故，如果当事人能自行处理，则自行处理。不能自行处理的，应及时联系公司，说明事故情况，在此期间，当事人本着自我保护的原则，采取回避的措施，或留在车内，不得与事故另一方或者提前赶到现场的警察发生争执、纠纷甚至冲突，特别是在对方要强行擅