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文档简介
第迎新年晚会赞助筹划书迎新年晚会赞助筹划书1
主办单位:学院
承办单位:学院设计艺术与建筑学院学生会
赞助单位:待定
活动筹划书目录:
一、前言
二、市场分析
三、活动介绍
四、工作方案
五、宣传方案
六、商家补偿方案
七、资金预算
八、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家到达想要的最正确宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新年是活动开展的最好时机,产品宣传的最正确时间,形象筹划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先筹划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们设计艺术与建筑学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动筹划不但总结了前几届迎新年晚会成功的经验,而且通过了整个设计艺术与建筑学院学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是设计艺术与建筑学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的`重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。设计艺术与建筑学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。假设是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。3.因为年年都有迎新年晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们设计艺术与建筑学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内到达很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点:
〔1〕消费群体范围集中,针对性强,消费量大
〔2〕容易受周围环境的影响,消费易引导
〔3〕容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
〔4〕接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题:“和美〞迎新年晚会
2.晚会时间:某某年12月底
3.晚会地点:学院素质拓展中心
4.承办单位:学院设计艺术与建筑学院学生会
晚会形式
在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会筹划组决定。
创意阐述
迎新年晚会,是由我院直接领导,院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新年晚会的含义:迎接新年到来的欢送会。它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新年晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:
1.表达特色性
2.加强互动性〔新老生,老师和学生互相参杂进行比赛游戏〕
3.丰富欣赏性〔加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型〕
以上设想会依据相关调研结果总结其可行性。
四、工作方案
1.晚会筹划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商确实定。
⑴.节目收集〔各负责人〕:招集各部门开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①.召集各个负责人
②.各部上报节目数量;可以以个人或团队名义报名;
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵.召开主席团会议,发动及工作分工
⑶.主持人的选拔
①.张贴海报招募主持人②.主持人报名工作
③.成立评选小组④.主持人选拔⑤.公布主持人名单
⑷.推荐节目
⑸.在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺团为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购置。
⑴确定节目评选小组名单;
⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单
⑷晚会节目整改;
⑸晚会最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻晚会中期宣传
3.晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定〔包括节目单确定〕、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传
⑵晚会全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在晚会当天安排最后一次彩排
⑸晚会正式演出
具体组织安排〔具体负责部门到时依情况再定〕
1.节目编排负责人
2.音乐制作负责人
3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4.文字宣传负责人
5.平安负责人
6.晚会前中期卫生负责人
7.会场布置与场地规划负责人
8.通知领导负责人
9.主持人服装及化装负责人
10.演出现场负责人
11.晚会摄影负责人
12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人
13.组织大一新生入场负责人
14.新生到场人数与各班人数统计负责人
15.晚会结束后礼堂的清扫负责人
五、宣传方案
〔1〕横幅
于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长〔公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的〕。
〔2〕海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以表达赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前〔建议公司参与设计海报或展板〕,宣传单,节目单,以求对公司的宣传到达最好最全面的效果。
〔3〕展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。
〔4〕网站宣传
我们将在学院设计艺术与建筑学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个日照网络世界。
〔5〕校内媒体
〔6〕专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
六、商家补偿方案
〔1〕冠名权
本次活动可以“某赞助商某〞等来命名.〔赞助总金额到达一定程度〕
〔2〕宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单〔该工程由商家自己提供〕
〔3〕海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物〔商家自行设计也可〕
〔4〕展板宣传展板上可贴局部赞助商自身的1-2张海报〔本板不受其他组织宣传影响〕
〔5〕宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣〔要另收一些宣传资金〕
〔6〕横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
〔7〕奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案
〔8〕产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品〔赞助产品必须满足现场需要方可〕
〔9〕工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
〔10〕嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
七、资金预算
待定
八、补充赞助方案
〔1〕独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿方案。
〔2〕多家联合赞助〔考虑2-3家〕
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有局部商家补偿方案的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
〔3〕除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化装等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
学院设计艺术与建筑学院欢送您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果到达双赢的目的而努力奋斗!!!
备注:本次活动的最终解释权归学院设计艺术与建筑学院所有。
迎新年晚会赞助筹划书2
一,活动主题
南昌理工学院经济管理系某某—某某年迎新年晚会
二,活动背景
南昌理工是一片天地,让我们在这里开拓创新;南昌理工是一方沃土,让我们在这里茁壮成长;南昌理工是一种理念,让自强不息成为习惯。在这独一无二的南昌理工,我们迎来了崭新的某某年,愿南昌理工在辞别某某年后越来越辉煌,愿南昌理工的广阔师生度过一个美好的某某年。
三,活动目的
以精彩纷呈的节目,赞美南昌理工近年来所取得的辉煌成就,彰显南理广阔师生充满青春气息的活力,同时到达丰富学生的课余生活,为大家营造一个多姿多彩,充满活力与美丽的南理。
四,活动流程
前期准备阶段
1、对迎新年晚会的前期宣传
2、晚会节目的上报〔由各系及文艺部艺术团选送节目〕
3、节目的筛选
4、节目的屡次彩排与审核
中期实施阶段
1、9:30——14:00舞台布置,音响调试等晚会前期准备工作
2、14:00——16:00正式演出前最后一次彩排走台
3、16:00——18:30演员化装,轮休;工作人员在演出场地待命
4、19:30——21:30晚会正式开始
后期总结阶段
1、各部门的负责人就本次活动做一次工作总结。
2、由专人编写新闻稿连同活动的资料、照片一起上传至南理官方网站,南昌理工团委学生会网站及经管系分团委学生会网站。
3、活动结束一星期后在经管系分团委学生会办公室召开迎新年晚会工作总结大会。
五,活动安排
前期准备阶段
1、由各系及文艺部艺术团选送节目。
2、由经管系分团委学生会书记与文艺部部长一起对所选送上来的节目进行筛选。
3、进行3次彩排和2次审核。
4、由文艺部负责编排晚会节目;宣传部负责宣传海报的制作及舞台的布置;生活部负责管理道具话筒及彩排会场的卫生;秘书处负责对彩排情况进行总结并上交通讯稿至经管系分团委学生会网站;外联部负责取得学校周边商家的赞助,以减轻学校的经济开销;其余的学生会部门在现场待命,作辅助工作。
中期实施阶段
1、由罗喆分管副主席作为本活动的总负责人,全权负责整场晚会的宏观调控及人员分配。
2、由李柏桥分管副主席协助罗喆副主席进行晚会具体人员调配及安排。
3、由刘钟凯分管副主席负责彩排会场的秩序。
4、由宣传部部长黄龙负责舞台的布景及装饰,并负责在晚会结束后将布景材料及装饰品收回仓库,以便再次利用。
5、由秘书处在会场内负责节目人数的清点及协助工作。
6、由体育部负责晚会的机开工作,在晚会现场及后台演员区之间进行信息的传递。
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