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文档简介
北京XXX软件股份有限公司资产管理制度一、总则为加强对公司所属资产(特指实物资产,下同)管理,使资产管理工作规范化,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于北京XXX软件股份有限公司及XX分公司,所有资产的采购、入库、出库、使用、报废等环节。三、资产分类1、按物品价值分类1)固定资产:购买时价值在 2000元(含2000元)以上物品;2)低值易耗品:购买时价值在 2000元以下物品。2、按物品性质分类1)电子类①机器设备:包括台式机、便携机、服务器、刻录机、复印机、扫描仪、 U盘、移动硬盘、交换机、路由器等;②家电产品:包括空调、电视、洗衣机、热水器、饮水机、微波炉、灯具、电话等;2)、非电子类①事务性家俱:包括档案柜、文件柜、保险柜、桌椅、书架、床等;②文具用品;包括签字笔、白板笔、铅笔、剪刀、刀片、胶水等;四、 资产的申请、采购、入库、出库1、电子类物品公司内所有电子类物品申请与购买制度流程的监督与执行统一由质量控制部负责。申请时,由部门经理至质量控制部设备管理员处填写 《物品使用(购置)申请单》,由设备管理员与库房管理员根据库房库存情况决定:(1)有库存——内部调配:公司主管副总确认签字后,部门经理将此单交至设备管理员,设备管理员与库房管理员填写《出库单》(附件3),领出物品并交系统管理员安装、调试;(2)没有库存——购买:根据财务相关制度,主管领导签字审批:①物品价值在5000元以下:主管副总经理审批签字;②物品价值值5000以上(含5000元):总经理审批签字;3)领导审批同意购买后,由设备管理员负责询价和采购:①询价:设备管理员根据所需购买物品进行询价,并将询得的最佳价格单传真给供货商协商价格,询价单见《设备采购询价单》(附件4),如果供货商接受公司提出的供货价格,则供货商指定的联系人必须对该价格签字确认;如果不能就该采购价与供货商达成一致,则设备管理员必须上报公司主管副总经理,并寻找新的供货单位。质量控制部经理应对整个询价过程进行监控,并在《设备采购询价单》签字认可,以确保其真实、可靠性;②采购:与供货单位确认供货价格等采购事宜后,设备管理员填写《物品采购单》(附件5),并通过传真给供货商,并于供货商电话确认购置内容,《物品采购单》原件在设备管理员处留存;(4)家电类物品由设备管理员和行政内勤一起到大型商场或超市(如国美、大中电器)购买;(5)物品购置后,设备管理员和库房管理员一起办理出、入库手续并做好相应台帐(详见《库房管理制度》)。、电子类物品申请、采购、入库、出库流程申请部门经理,填写《物品使用(购买) 》申请单交至设备管理员查询有库存 无库存价值5000元以下,由主管副申请使用 申请购买总经理审批。5000元以上,主管副总审批签字 有关领导审批签字 由总经理审批不同意 同意 同意 不同意设备管理员询流程结束流程结束价、采购填写〈出库单》
办理入库、出库手续领用出库系统管理员负责安装及调试流程结束2、非电子类物品非电子类物品的申请与购买,统一由行政人事部负责制度流程的监督与执行。(1)事务性家俱:申请部门到行政人事部填写《物品使用(购置)申请单》,由行政内勤与库房管理员,根据库存物品情况:①有库存——内部调配:申请部门经理找公司主管副总经理在《物品使用(购置)申请单》签字后,到库房管理员处填写《出库单》,领出物品;②无库存——购买:由申请部门经理,根据物品价值找公司相关领导审批签字:◆物品价值在5000元以下,由主管副总经理审批签字;◆物品价值在5000以上(含5000元):由总经理审批签字;③领导审批同意购买后,由行政内勤负责购买。④物品购回后,应办理入库手续(详见《库房管理制度》);⑤领用时,应办理出库手续(详见《库房管理制度》);(2)文具用品的申请、采购、入库、领用等详见《文具用品管理制度》 。3、员工离职或解聘后,领用物品应交还公司。电子类物品由设备管理员负责验收,并办理入库手续;非电子类物品由行政内勤负责验收,并办理入库手续。4、设备资产的维修(1)电子类物品:由物品使用人或负责人填写《物品维修申请单》(见附件6),由行政人事部根据实际情况找相关领导签字后,再指派设备管理员到指定的售后服务处或维修处维修。(2)非电子类物品:行政人事部经理根据物品使用情况及维修费用报有关领导审批后,由行政内勤负责联系修理。五、资产登记1、公司所有资产都应由行政人事部登记在册,都应反映在《低值易耗品管理台帐》(附件7)或《固定资产管理台帐》(附件8)帐面上,不得遗漏,误登;2、新购置资产都应办理入库手续(详见《库房管理制度》),同时做好《低值易耗品管理台帐》或《固定资产管理台帐》 ;3、属于设备资产(如:台式机、便携、移动硬盘、U盘、打印机、复印机、扫描仪、交换机、路由器等)的应同时做好《设备资产档案》(附件9);4、每年底,行政人事部对公司所有资产进行一次清点, 并上报财务,与财务核对清查结果。六、资产报废与折旧1、每年度,由行政人事部组织,根据物品使用情况,统一报废一次;2、电子类物品的报废,由行政人事部填写《报废物品清单》 (附件10),质量控制部审核,最后由总经理审批;3、非电子类物品的报废,由行政人事部填写《报废物品清单》 ,直接由总经理审批;4、报废物品所得款项上交公司财务部;5、资产折旧由公司财务部负责。八、补充说明1、驻外现场项目的相关人员,原则上不具备物品购买权。特殊情况,需电话联系经主管副总同意后,方可购买。九、执行本制度自颁布之日起开始实施。十、解释北京XXX软件股份有限公司对本流程的规定具有最终解释权。北京XXX软件股份有限公司XXX年X月X日2010年读书节活动方案一、 活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!二、活动目标:、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。3 、通过活动,使学生养成博览群书的好 习惯。、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划、做好读书登记簿1)每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。2)每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登
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