ERP运行管理制度

ERP运行管理制度第一章：总则ERPERPERP能够顺利、稳定的运行，公司特制定以下制度。ERPERP管理工作。第二章：ERP岗位责任制ERP项目经理。ERP项目全盘指挥工作。包含整个项目的规划，跟进，检查和支持.ERP项目组长岗位说明：序号序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1ERPIT部及各项工作考核2负责监督及跟踪相关部门是否有按照erp流程在操IT部作。3负责整个网络的稳定和ERP系统的日常维护IT部ERP运行情况的工作汇报，及项目中的各项制度和4 IT部文件的编写营销中心：序号序号岗位说明责任部门责任岗位责任人维护客户资料：录入客户代码、名称，以及其他业1 营销中心务需求信息，并保存。2负责客户订单BOM的修改维护工作营销中心3将客户确认的产品需求在K/3系统中录入销售订单。营销中心3.1在销售订单上选择购货单位，选择产品代码。营销中心3.2录入产品数量和交货日期；选择业务员、部门。然后营销中心对销售订单进行保存。对销售订单进行保存。3.3确认订单上相关信息，审核销售订单。营销中心45选择销售订单，生成发货通知单。营销中心确认通知单上相关信息，审核发货通知单。营销中心6查询销售订单执行情况。营销中心工程部岗位说明：序号序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1工程部根据研发部开发的新产品，对产品的基础资工程部料进行维护，制定产品的物料清单（BOM）对于工程物料清单（BOM）的更改，由需求部门申2请，总经办审批。工程部按照审批单，在系统内录工程部入工程变更单，执行BOM的更改。PMC部4MRP4MRP计算完成，生成外购、生产（或委外加工）计划订单，PMC对计划订单进行审核投放。对于需要超领的物料，生产部书面提出申请，PMC核定后，录入生产投料变更单。作为采购补料、生产超领和仓库办理超领物料出库的依据。PMC部5PMC部6PMC部/生查询跟踪生产任务单执行情况。产部序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1维护MRP计划方案。PMC部2MRP计算。PMC部3MRP维护。PMC部采购部序号序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1维护价格资料采购部2维护供应商资料：录入供应商代码、名称，以及其他采购部业务需求信息，并保存。依据采购申请单，下推生成采购订单。或者对委外3 采购部加工生产任务单确认下达。确认采购订单的数量等信息，选择采购员。然后对3.1 采购部采购订单进行保存。3.2确认订单上相关信息，审核采购订单。采购部3.3确认订单上相关信息，审批采购订单。总经办序号岗位说明责任部门序号岗位说明责任部门责任岗位责任人外购入库单：依据采购订单，生成外购入1 仓库课库单，并保存审核。生产领料单（或者委外加工出库单）：依2（或委外加工生产任务单仓库课（或者委外加工出库单并保存审核。产品入库单（或者委外加工入库单）：依3据车间任务汇报单（或委外加工生产任务仓库课单），生成产品入库单（或委外加工入库单），并保存审核。非生产部领用物料，直接录入其他入库、仓库课出库单。销售出库单：依据发货通知单生成销售出仓库课库单6盘点作业。仓库课7期末处理。仓库课生产部序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1打印生产投料单生产部2生产任务单汇报生产部3生产任务单汇报审核生产部4查询跟踪生产任务单执行情况生产部第三章：ERP实施处理规定3.1.各部门主管或ERP项目组成员必须对本职能小组的ERP工作负责，必须合理安排好本部门的工作时间和人员，以确保按照实施计划参加ERP项目的各项工作，从而提交适时、适质、适量的资料。ERP工作不是一朝一夕的，每天的工作要日清日结，不能因为手头上有其它工作要处理就把ERP实从而会因为你一个部门的工作不到位而拖整个项目的后腿。涉及到相关部门协助才能处理的问题，相关部门要很好的配合，不能因有问题而自作主张终止工作或者用不正当的方法完成，也不能有相关部门向你部门求助时不理不睬、置之事外的现象发生。日常工作中有困拢部门开展工作的难题不能解决时，要及时的反馈到ERP能埋没问题，拖延问题，否则问题一旦爆发，后果自负。ERP项目小组会根据具体的情况会安排培训工作，培训分为集中培训和单个培训，具体由ERP项目经理或组长定义。培训内容主要是理论培训、实践培训操作规ERPERP操作业务时，不得擅自主张随意操作，必须向项目组提出，有ERP项目小组给予解答，并按解答之后的操作规范进行操作。有不懂装懂的现象，会议中要积极提出问题、讨论问题。系统用户在完成各项操作后，应及时退出ERP避免其他用户无法使用。1题应及时沟通、反馈，避免造成工作延误。1个工作日内办理完毕，存在较多问题的入库业务处理应在2个工作日内办理完毕或给予答复；其他审核应在2个工作日内办理完毕，确保不影响审核业务的正常进行。第四章：ERP系统用户权限及密码管理4.1.ERP2ERP系统用户权限的管理和维护。各部门新增用户、用户权限变更，应提出书面申请，经本部门领导签认后，报ERP设置。ERP系统用户第一次登录系统后，必须修改个人的初始密码，密码长度不得小于5位。在使用过程中应不定期的修改个人密码，不得将用户名和密码借他人使用。ERP第五章：奖罚条例奖励条例对本制度学习非常透彻，考试成绩特别优秀者给予奖励50元一次（或按人力资源相关规定奖励）。平时表现突出，有很好的团队意识，定期完成工作任务且质量非常好给予奖励50元每次。ERPERP实施工作带来和很好的利益奖励50元每次。及时发现相关部门在录入ERP100元每次。ERP系统录入员在连续两个月中无出现录入数据错误，奖励50元每次。处罚条例ERP20元再进行补考直到合格为止（或按人力资源相关规定处罚）。ERP项目小组经理与部门负责人重新商讨另一名人员补充。如因私自替代、调换给ERP项目工作造成了实施故障罚款50元一次。ERP项目小组成员工作不到位不及时，累计二次不能按计划完成工作罚款50元一次。ERP系统数据错误，给公司