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文档简介
ERP实施工作说明书ERP实施工作说明书第PAGE第1页共11页ERP实施工作说明书一、服务范围概述以下是本次实施服务的范围概述:乙方(XX)ERPERPXX实施组织范围:并表范围内的所有下属公司。业务试点包括甲方福建区域内所有项目。业务试点成功后在甲方及其关联公司内进行推广。ERP产品领域产品领域模块名称合并报表合并报表总账管理报表管理应收管理财务会计应付管理出纳管理固定资产ERP实施工作说明书ERP实施工作说明书第第2页共11页账户管理资金管理 资金监银企互BOS运行平台 BOS定制模块运行平台BOS门户服务
企业门户管理单点登陆集成BOS银企平台BOS实施工具BOS流程管理
银企互联平台(标准版)动态扩展平台扩展报表中心报表工具商业分析 报表运行平快照中心汇总上报房地产成本管理房地产合同管理合约规划管理房地产业务
房地产进度管理房地产招标管理房地产材料管理ERP实施工作说明书ERP实施工作说明书第PAGE第3页共11页上线后试运行支持:乙方提供至少三个月的上线后试运行支持。试运行正常后才进行验收。ERP实施工作说明书ERP实施工作说明书第第4页共11页序号序号任务阶段第二阶段M8M9M10M11M12M13M14M151234项目定义二、项目计划,里程碑和交付成果项目总体计划本项目总体规划三个阶段(各阶段可并行方式实施):第一阶段:财务会计、合并报表、扩展报表、旧财务系统历史数据迁移。第二阶段:房地产业务(合同、成本管理、计划进度管理、供应商基础管理)EASOA销接口集成开发。序号任务阶段第一阶段序号任务阶段第一阶段M1M2M3M4M5M6M71234项目定义蓝图设计序号序号任务阶段第三阶段M14M15M16M17M18M19M201234项目定义ERP实施工作说明书ERP实施工作说明书第PAGE第11页共11页里程碑第一阶段里程碑序号关键里程碑时间1项目定义阶段结束第1月2蓝图设计阶段结束第1月3系统实现阶段结束第6月4系统上线支持阶段第7月第二阶段里程碑(假定以串行方式实施)序号关键里程碑时间1项目定义阶段结束第8月2蓝图设计阶段结束第9月3系统实现阶段结束第13月4系统上线支持阶段第15月第三阶段里程碑(假定以串行方式实施)序号关键里程碑时间1项目定义阶段结束第14月2蓝图设计阶段结束第15月3系统实现阶段结束第19月4系统上线支持阶段第20月交付成果ERP系统实施过程中不同的阶段需交付的成果(包括但不限于)列举如下:项目阶段项目阶段交付成果《项目组织》《项目启动会议议程》项目定义《项目实施总体计划》《软件安装确认书》《调研报告》蓝图设计《系统模拟测试报告》《业务蓝图》《用户角色及权限清单》《操作手册》系统实现《培训方案》《用户操作手册》《系统初始化上线方案》上线支持《实施工作总结》三、双方项目组织和职责项目组织:为保证本项成功实施,双方需要成立专门项目组织,下图是乙方参考项目组织,项目启动后,甲乙双方共同确定项目组织。双方职责:P:代表主要负责,S代表协助任务类型 服务/任务
职责分配
任务说明甲方 乙方项目管理项目管理 S P 甲方配合协调执行,乙方负责设计项目实施乙方产品安装产品功能培训业务需求调研
S P甲方准备环境和学习,乙方负责安S P甲方组织与接受培训,乙方负责讲S P甲方阐述业务,乙方负责出具报告S P容范围见报表附件)系统集成测试 数据收集和转换策略制订 数据收集、清理和校验 最终用户培训 数据批量导入
S 甲方进行系统验证,乙方负责指P 甲方阐述要求,乙方负责制定策S 甲方进行数据收集整理,乙方负责指P 甲方组织与接受培训,乙方负责讲解甲方进行基础数据导入(如:组织、客户、供应商、房间、产品类型、科目、银行账户、职员、用户等)数据手工录入 P 甲方进行基础数据手工录入(如:币别、科目、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、税率、收款类别、付款类别、收付类别等)最终用户接受测试PS甲方组织最终用户接受测试,乙方负责指导产品环境的建立和设置PS甲方进行系统配置,包括参数、编码规则、单据转换规则、打印模板等,乙方负责指导交付成果调研报告SP项目实施计划SP基础资料管理规范PS系统业务蓝图SP岗位用户操作手册SP系统初始化上线方案SP实施工作总结SP四、项目完成定义交付成果中列举的项目文档全部提交。甲方或其关联公司对每一个里程碑提交的项目阶段确认书签字。五、期限(起始时期&结束日期)项目将于合同签订后开始,在服务和交付项得到客户的接受和确认后终止。六、实施地点及工作时间实施地点本项目实施地点位于甲方所在地,乙方顾问将在上述地点开展实施管理工作。如项目需要,在其他地点工作的甲方员工,需根据项目要求到上述项目实施地点配合项目实施工作。如果项目需要乙方顾问到上述实施地点之外的其他地点开展实施工费用标准按照乙方公司的差旅标准或双方商定的差旅标准执行。实施服务合同中的差旅费用和食宿标准以本甲方为准。工作时间本项目的正常工作时间为-下午节假日正常休息。七、项目成本八、系统部署建议系统部署方式具体实现方式以实施团队入场调研后的最终确认方案实施。建议配置功能核心参数功能核心参数数量应用服务器参考品牌:IBM、浪潮、HP2硬件配置:配置2颗CPUE7-4850(10核2.00GHz),32GB内存DDR31333MHz,2块300GB6GSAS15KSFF(2.5-inch)热插拔硬盘,支持RAID0/1/5,4个千兆网卡,1个DVD,冗余电源操作系统:Linux/WindowsServer2008数据库服务器参考品牌:IBM、浪潮、HP2硬件配置:配置2颗CPUE7-4850(10核2.00GHz),32GB内存DDR31333MHz,2块300GB6GSAS15KSFF(2.5-inch)热插拔硬盘,支持RAID0/1/5,4个千兆网卡,1个DVD,冗余电源操作系统:Linux/WindowsServer2008存储系统参考品牌:IBM、浪潮、HP硬件配置:双控制
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