中等职业学校学籍管理规定（修订版）

xxxx中等职业学校学籍管理规定（修订版）为规范我校学籍管理工作，根据教育部《中等职业学校学籍管理办法》、《xxxx等职业学校学籍管理规程（暂行）》（X教职字（20XX）3号）、《XX传媒学校学校章程》等文件制定本规定。本规定适合我校所有学生。一、学籍注册.新生报到后，招就办、政教处对学生入学资格进行审核（查验入学通知书、缴费收据、入学须知等资料），并为符合入学资格的学生集中办理学籍注册。.学籍注册采取全国中等职业学校学生信息管理系统注册（简称系统注册）与纸质学籍注册备案（简称纸质备案）两种方式同步注册。.学生学籍信息由班主任、学籍管理员采集，政教处审验，确保学生信息准确无误。.在XX市教育局规定时间内完成学籍注册工作。二、报到注册.新生入学第一学年，招就办汇总新生名单，政教处标注班主任姓名。按照专业、班级，由班主任按学生姓氏笔画排序，于开学第一周创建、印制花名册。花名册电子版交教务处、政教处。.每学期开学学生报到后，政教处与班主任核对班级人数，并将学生学籍异动情况及时通知到学校各部门，保证学生信息及人数的一致性。三、转学及退学、休学.学生的转学及退学、休学必须符合《中等职业学校学籍管理办法》和《XXXX等职业学校学籍管理规程（暂行）》的有关规定。.凡学生转学及退学、休学，均由学生本人提出申请，由班主任报政教处，政教处与学生及其家长当面确认后并查验所需的证明材料（如休学需要的病例证明或入伍证明等）,确认无误后学生本人填写市教育局职业与高等教育处统一印制的相关表格，并由家长、学生签字。全部手续完成后班主任将材料交学籍管理员报学校审批。.经学校审批通过并加盖公章后，通知学校各部门并上报市教育局职业与高等教育处备案。.学籍管理员修改、变更学生信息管理系统信息，分管领导审批，并留存全部纸质档案。（建议本步骤放在报教育局备案前）四、档案资料管理.班主任应认真填写学生档案中的成绩、学分及操行评语。.班主任及时将学生综合素质评价、考勤、奖惩情况及参加专业技术等级考核成绩列入个人学籍档案。.学籍管理员保证学生档案资料的安全，相关工作人员以外的任何人不得擅自翻阅学生档案。五、毕业与证书、档案发放.以下几种情况认定为不能如期毕业(具体说明见附件)：(1)学业成绩不合格；(2)实习成绩不合格；(3)违纪处分未撤销。.达到毕业要求的学生，证书与档案按如下程序办理：(1)政教处及学籍管理员、班主任应严格审核当年毕业学生的学籍信息。(2)政教处及学籍管理员按照上级主管部门的要求购买、打印毕业证，粘贴照片、加盖公章。(3)政教处及学籍管理员按时到主管部门验印毕业证。(4)学籍管理员及班主任按照规范流程发放毕业证及档案，做到零失误。六、奖惩.学生在校期间有权参加所有评优评先活动，奖励记入学生个人档案。.学生在校期间必须遵守学校制定的所有规章制度，若有违反可按照规定给予纪律处分并记入个人档案附件：学生不能如期毕业条件说明一、学业成绩不合格的几种情况（待完整）二、实习期成绩不合格的几种情况（一）以下几种情况者，实习成绩以不及格处理：.未经学校批准，不参加实习者；.不服从学校实习安排，中途擅自离开实习岗位者；.未经实习单位及学校同意擅自终止实习者；.因个人问题被实习单位退回（不可抗力因素除外），未完成实习任务者；.学生在实习期间请假累计达实习规定时间三分之一及以上者；旷工累计达两周及以上者；.实习期间不遵守纪律，违反实习单位和学院纪律，造成恶劣影响者。（二）实习结束后未提交完整的实习资料，材料包括：.实习证明（须加盖单位公章）；.实习责任书（须监护人签字）；.三方协议；.实习日志；.实习鉴定表（须加盖单位公章），“实习自我鉴定表”；.学生实习总结。三、违纪处分的几种情况.参与打架事件者，给予纪律处分；.旷课达10节以上者，给予纪律处分；