《信息系统对企业财务管理的影响研究（论文）7200字》

绪论研究背景自从20世纪的80年代，全球步入了经济全球化的时代，开始不断兴起知识经济，这也使得社会进入了经济时代。在经济时代，由于国家资本在流动，这也导致世界贸易也在不停地增长，国家之间经济合作日益频繁，经济一体化逐渐实现，国家越企业加强协作。企业通过各种途径来实现经济的增长，物流、资金、信息以及人才等信息系统的建立，融入到了世界经济的发展之中。以计算机和网络通信为代表的信息技术的迅速发展和广泛应用引发了全球性的“信息革命”[1]。目前已经不再倡导传统的商业模式，而是使用以互联网为联通的电子商务模式，它主要表现为几个方面；经济全球化经济全球化是一个大概念，它具体指的是贸易、技术、资本、信息以及文化的交流，促进资源的流动。由于国家之间的经济流动和不断交流，促进了经济全球化的局面。首先是，经济具有全球化的特点，各个国家以及地区之间相互合作，经济相互交流，经过不断的融合，逐渐变为一个整体，形成了包含数个国家的市场[2]。其次，作为一个经济市场，它有自己运行的规则以及标准，对于市场经济来说，它的标准化以及生产要素主要是建立在市场经济的基础上进行的，并在国家实现资源的分配以及经济活动的合作。信息技术水平的发展信息技术水平提高的一个重要表现在计算机技术的发展，计算机网络的创建，计算机的功能也在不断的完善，信息逐渐趋向共享性，能够将信息逐渐扩散其他的地方，从而建立一个范围更大的系统。近年来，由于区域不同全球也建立不同网络，例如局域网以及广域网等网络模式。不同类型的网络使得计算机无法轻易的连接，为了让不同网络之间的计算机能够连接，国家开放系统以及连接协议也逐渐提出和建立。开放系统体系结构提供了可移植性，互操作性，可伸缩性和易用性，这为系统的实现提供了极大的灵活性[3]。研究方法在查找文献的同时，翻阅在线查询以及问卷调查等资料，这些资料对于会计信息系统的目前所处环境以及未来的发展趋势进行了记录，从而确定自己的研究目标及方向。通过财务管理的相关知识以及理论分析IT技术中财务管理信息系统的现状，通过定量分析以及定性分析，对于我省的财务管理信息系统进行深入的分析。企业财务管理系统概述财务核算企业财务管理系统中财务核算主要包括日常业务报销、支取和报销差旅费、报销补贴等[4]。日常业务报销日常的业务包括企业的各个部门工作人员工作所涉及到的业务。第一是需要对于在日常业务中产生的发票对于内容进行填制产生报销文件，填写的内容主要包括以下几个内容：单位的名称、报销的日期、费用的来源以及费用的金额。在填写完这些内容以后需要将信息进行上交然后交给相关的工作人员进行审核，从而编制记账的凭证，并且将这些凭证的信息录进企业的会计信息管理系统之中，并且需要将这些信息打印出来上交，交给领款人签字以后再交给出纳员，出纳员需要根据记账凭证的信息进行付款，付款对象为领款人，报销业务也就至此结束。支取和报销差旅费如果各个部门有出差活动，需要将在出差中产生的费用计入到差旅费中。并且需要由出差人员填写相关的申请表以及可能用到的差旅费用表，这两个表需要填写的内容包括以下几个方面：单位的名称、出差的时间、出差的人数以及具体到个人、出差的目的、出差的路线、费用的来源以及借款的具体金额，在填写好这两个表之后需要交给财务主管进行审核，并且签字和盖章。然后将签过字以及盖过章的表格交给财务工作人员进行编制成表单并且录入到财务管理的系统中去。在出差活动结束并且回到单位以后到企业的财务部门进行报账，报账的内容主要包括交通使用的费用、会计使用的费用、保险的费用等费用信息，在填好报账单之后需要交给财务工作人员进行审核。报销各类补贴企业部门的工作人员在申请补贴时也需要填写凭证，这些补贴包括在夏季的降暑费用，在冬天保温费用，在申请这些费用时需要填写专门的凭证，领款凭证填写的内容需要包括以下几个方面：单位的名称、部门的编号、报销的日期以及补贴的摘要等等信息，在填写好凭证以后需要上交给领款人签字，在同意并进行签字之后需要交给部门的领导进行签字，然后再交给财务部门的主管进行审核，在审核通过之后再进行转交，转交的对象为出纳员，出纳员会根据领款的凭证交给领款人。财务报表财务报表指的是在对于财务数据进行核算之后，根据部门的规定以及要求对于企业的经济效益以及资金的运转情况进行分析和记录形成表格的形式进行上报。而对外报表则指的是向企业其他人公布的报表，包括企业的财税部门，企业的投资人员以及企业的管理人员，对外报表需要定期地向其他部门提供从而让企业能够及时掌握自己的经营情况。而对内报表则仅仅指的是给企业内部的领导人员进行分析以及观看以及使用的报表，对内报表的内容包括几个方面，主要包括资产负债表、利润报表以及企业的现金流量表，对于企业内部报表来说它没有严格的格式要求，可以根据实际情况进行制定。财务报表有几种类型，根据不同的标准进行分类，财务有以下几种类型，包括月报表、季度报表以及年度报表。财务报表是企业财务信息的重要表现形式，能够反应企业的财务情况，从而为企业的发展提供建议，财务报表主要有几个作用：财务报表能够让企业的财务更加的清晰明了，包括企业资金的流转情况以及利润情况，通过企业的财务报表都能够一目了然地表现出来。企业的管理者能够根据企业的财务报表来分析企业季度或者是年度的经营情况，并且制定下个季度以及年度计划，根据现阶段企业的状况及时的调整战略，促进企业的发展。促进企业的管理者以及投资者对企业整体的发展状况进行分析以及了解，从而使得决策更加科学化。企业的财务活动通常都有一个处理流程，如图2-1所示：图2-1企业财务管理系统流程图通过企业对于凭证进行管理的业务来看，凭证录入也有一个流程如图2-2所示、凭证审核流程图如图2-3所示：图2-2凭证录入流程图图2-3凭证审核流程图通过企业办理出纳管理的业务来看，其流程如图2-4所示：图2-4出纳管理流程图企业财务管理信息系统存在的问题与发展建议企业财务管理信息系统存在的问题企业财务管理信息系统认识深刻性不足从上面的图可以分析，许多企业对运营和管理中的计算机化有了更高的认识，并在购买大量软件和硬件设施方面进行了大量投资。负责财务信息的人，但是仍然需要加强对经理计算机化的认识的完整性和深度。一方面，仅仅了解和学习金融信息的高级概念和思想还远远不够。停留在晦涩的知识阶段或某些管理者的知识阶段存在着错误，虽然企业能够通过企业财务的经营活动建立预算管理系统等系统，但是这些系统的利用率并不高，甚至占不到10%；一些企业忽视了对于内部财务信息的建设以及管理，缺乏一套详细的流程，因此可能出现财务信息系统由于管理不善从而导致不能完全的利用。复合型人才依旧短缺在信息环境不断变化的情况下，财务人员的知识结构主要包括几个方面，第一是常规的知识，第二是涉及到会计的专业知识，第三是信息技术的相关知识，第四是商务类知识。在本次的调查中，分析它的数据，从它的结果来看，企业的工作人员有69.5%的人员拥有本科学历，但是对于精通信息技术以及财务管理能力的人员非常地少，仅仅占到10.2%。从上面的数据来看，一般企业缺乏高质量的信息以及财务管理人才，不能达到企业发展的标准，同时阻碍了企业的信息化发展。企业仍然缺少高学历人才以及复合型人才，造成这样的现状是因为我国对于信息技术的重视程度不够，导致在财务信息不断发展的同时信息技术不能跟上它的发展脚步。系统建设出现“分层”现象从目前一些企业的财务信息来看，他们对于财务信息化的投入不是非常的平均，一些企业的中间技术层，在逐渐进行计算机的管理，而对于企业的上层来说，对于信息化的建设比较缺乏，处于一个薄弱的环节。对于企业的财务信息在评价、分析以及决策上都非常地缺乏，没有进行系统的应用，目前还只是处于一个数据的分析阶段，停留在表面阶段。通过此次的调查数据来看，真正能够进行管理决策并且进行智能化管理的企业处于少数，占到2.4%。从企业的基本环节来看，在企业的生产环节销售等环节来说，对于财务信息的建设比较缺乏。预算管理不完善、资金动态管理困难财务预算管理对于企业的发展有着重要的作用，但是对于手工方式来说无法从根本上解决问题，在一些大型的企业以及集团中更是如此。从一些集团以及企业的现状来看，他们所需要进行预算的项目和旗下的子企业或者是公司存在着很大的不同。利用手工方式进行对预算的管理很难进行操作，效率较低，并且很容易出现错误，就算是分析出来之后也是基于后来的数据，并不能做到进行完全的控制。从数据来看，90.45的企业不能进行预算管理，或者说预算管理的效果比较差，不能进行全面的分析，而有58家企业占比33.5%的企业没有建立自己的预算管理系统。从资金的动态管理来看，统计的数据显示资金的管理在方式上以及模式上比较欠缺，详细来说，一些企业的下级部门会出现资金的管理存在漏洞等等情况，资金的周转率较低，对于债务的管理不当，短期的投资无法收回等现象，对于这些功能的应用小于50%。企业个性化诉求不明显、投入力度仍需加强从统计的数据来看，大企业在其计算机化建设中的投资通常占总资产的8％至10％，而大企业在计算机化建设中的投资则远远少于这个数据。同时，一些企业产生了“轻软”这个现象：第一，企业对于硬件设备的投资比较重视，而对于系统的管理认识程度不足。对于软件来说，它并不是一个单个产品，它的服务时间持续性较长。购买软件是软件投资的一个过程，而软件在应用的过程中还需要进行不断的升级以及完善，这也是企业需要注意的地方。通过调查不难发现，供应商在对于产品提供服务的同时也需要企业进行不断的分析，而企业的考虑的因素已经超过了70%，大部分的企业并不能从自身进行考虑制定符合企业自身的一套财务信息解决的方案。第二，很多的企业认为信息建设只是单纯的是软件以及系统的建设，而对于信息的收集并不是非常的重视。企业财务管理信息系统的发展建议加强企业财务管理信息系统的深刻性认识对于企业的信息化建设来说，这仍然是一个未知数，企业如何提高自己的经营管理水平，如何提高自己的核心竞争力，这仍然需要进行不断的探索。一些企业对于企业应该提供的信息没有一个清晰的认识，一些企业认为计算机和企业网站的所有权将流入该信息中，但是他们忽略了企业提供的信息是在技术的提升以及投资上完成的，并且需要企业的管理进行辅助，从这里来看，企业的信息建设不仅仅是信息技术的掌握，同时需要建立良好的管理体制。这就是我们所说的“三分软件、七分实施、十二分管理”。很多的企业由于对技术以及管理的忽视，因此这类型的人才，他们没有跟新自己的管理方法，管理观念比较落后、管理系统不完善，这些都会导致企业信息建设存在问题，无法达到良好的效果。多方面、多角度培养与引进高等信息化人才企业的信息化建设主要取决于科学技术的进步以及专业的人才，我国需要进行信息化的建设首先需要技术进步。对于发展的层面来说，我们需要充分理解科学技术和信息化教育对社会以及国家发展的重要作用。我省为培养人才应该在一些中专院校开设信息化方面的课程，并且在2021年之前应该培养一批IT人才。我们必须顺应国际科学技术发展的新趋势，将高起点的规划与高标准的建设相结合，并努力争取世界一流的信息建设标准。我们还可以充分利用低成本，高效率和互联网广泛覆盖的特点。国家将协调远程学习网络的建设，形成可以积极响应和适应创新趋势的“教育+培训”网络。并提高工业化程度，培养急需的人才。改善信息化投入布局、深化信息化应用层次在信息化投入的过程中，应该要注意到两个方面的内容：第一方面是对于资金的调节，目前一些企业容易出现信息建设“分层”这种现象，应该加大对于上层的投资建设，加大投资力度，从而加强企业的基层建设，例如填补生产以及销售等环节的空白处，改变企业信息建设的格局。第二方面是优化信息结构，包括加强企业的软件以及信息化双建设，促进企业各方面共同发展。准确定位、合理诉求、突出企业自身个性化首先，信息化建设并不是盲目，在进行建设之前，需要从企业所处的环境进行考虑，分析各种因素，从企业经营过程中受到影响的战略、企业的体制、企业所拥有的技术以及企业的竞争力等方面进行分析，在明确企业信息建设中发展的目标以及要求时综合多方面的因素进行建设信息系统，满足各类客户的需求。其次，对于信息技术企业需要更加深入的了解到用户企业，满足用户的各类要求。第一需要根据企业的实际情况，对于企业的流程进行详细的了解，并且对于用户企业在管理的过程中出现的问题进行分析。根据对于信息建设的需求进行制定相应的解决措施，打造品牌特色，吸引用户的注意力，提供具有企业特色的服务。第二，对于IT企业来在于其他企业进行交流的过程中需要提高自己的技术以及管理水平，提升客户体验感，并且强化信息服务。第三，提供完整的服务，包括前期的咨询，到实施的方案设计以及在实施的过程的维护，加强服务流程的完善性。企业财务管理信息系统结构企业财务管理信息系统基本框架设计财务管理信息系统包括几个方面的内容，其中包括信息技术与管理思想以及方法的共同构成，建立财务管理信息系统是为了集团的业务水平，整合以及优化资源，使得企业能够创造最大利益，财务管理信息系统一共有四个部分：财务地集中核算以及集中控制：构建完善的核算平台。全面的预算管理：根据企业的实际情况，建立良好的预算管理体系以及预算控制制度。资金动态地管理：对于资金进行监控以及管理。决策支持和评价：建立评价机制，对于企业的业务进行评价。财务管理信息系统由这四个方面构成，并且相互影响，为达到企业的发展目标而产生作用，其基本框架如图4-1所示。图4-1企业财务信息管理系统基本框架财务集中核算与控制财务业务一体化的基本思想财务业务的一体化指的是受到信息技术的影响，在财务会计的流程中对于信息进行智能录入并且分析，在产生经济业务后，对于触及到管理以及控制两个方面的业务，需要由工作人员对于业务的进行进行录入及统计，在进入到系统之后能够与会计平台的动态进行实时跟进，及时地跟新信息，对于环境的变化做出及时的响应，管理人员能够根据跟新的信息制定决策措施，从而减少企业的损失。如果企业实现财务与业务的一体化，那么财务管理工作将会有不同的变化：使得物流以及资金流等信息的同步。减少凭证业务的步骤，自动产生与主营业务相关的凭证，提高工作效率。详细清晰的记录每一个信息的数据，落实责任制度。通过信息的追踪控制经济的业务，加强职能的不断转变。动态会计平台的设计思路数据采集与转换对于会计部门来说，在传统的会计部门中，它具有三个方面的智能：信息的采集、信息的加工以及信息的报告。在企业建立好会计信息系统之后，因为电算化的会计软件具有自动功能，因此可以自动记账，对于传统的会计部门来说能够对于信息进行分类，当会计信息系统集中管理信息后，信息系统会将收集到的信息分散给不同的业务流程，然后通过端口进入到系统中去。动态会计处理①事件接受器事件接收器的功能是，企业在经济业务中驱动动态会计平台，以便通过相应的业务模块获取有关业务事件的相关信息，动态会计平台的事件接受器接受的事件信息，主要包括：what——发生了何事，涉及那些资源？when——何时发生？who——涉及何人，充当何种角色？where——事情发生的地点？why——事件发生时为什么可能出错，风险是什么？②凭证模块凭证模块包括财务会计凭证和管理会计凭证。其中财务会计模板严格按照财务会计借贷规则要求设立；管理会计凭证模板按照内部管理要求、责任中心和绩效评价的需求而设立。两种模板的格式、模板的内容都可以根据企业所采用的会计制度和内部管理要求需要自行设定。结论本文是对财务管理信息系统的研究，属于