工程档案验收移交质量要求课件

工程档案验收移交质量要求

2013.08.31和顺工程档案验收移交质量要求2013.08.311工程档案验收移交质量要求

工程纸质文件归档质量要求

竣工图编制质量要求

工程声像资料归档质量电子文件归档要求

竣工档案移交

交验程序工程档案验收移交质量要求工程纸质文件归档质量要求2工程纸质文件归档质量要求

1、竣工文件的内容及其深度须符合交通运输部、省档案局有关工程施工、监理、检测等方面的技术规范、标准和规程。2、竣工文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。3、竣工文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张（一般采用70g/m2以上的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度70%以上），且纸张不应有破损、斑渍、油污。文字材料纸张幅面尺寸规格为A4幅面。竣工图纸图幅与设计图纸一样。打印图应符合国家档案字迹和纸张耐久性要求。工程纸质文件归档质量要求1、竣工文件的内容及其深度须符合交3工程纸质文件归档质量要求4、竣工文件手工书写应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；打印选择的字体应与施工用表中字体相区别，图样适度、字体清晰。中文字书写应符合国家用字规范，图表的绘制应符合国家制图标准的规定；表格打印制作时文字的字号、字体符合《地标》有关条款、附录中的规定。5、竣工文件手工书写应采用耐久性强的碳素墨水或者蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档时，应附一份扫描件或复印件。工程纸质文件归档质量要求4、竣工文件手工书写应字迹清楚，图样4工程纸质文件归档质量要求6、永久保存的归档文件及编制的卷内目录、备考表应用激光打印机打印，各类施工用表应用激光打印或印刷品，不应使用复印表格填报。7、复印、扫描、打印文件及照片的字迹和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。8、对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用纸胶带和修正液。托裱纸必须是白纸，单张托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的右边和底边贴齐，多张托裱时文件的内容严禁相互覆盖。工程纸质文件归档质量要求6、永久保存的归档文件及编制的卷内目5工程纸质文件归档质量要求9、施工用表书写或打印应符合下列规定：路线名称、建设项目名称全线所有合同段应填写一致，即与设计图纸一致。“工程名称”应填写该工程所属分部工程名称，如“KXX+KXXX***大桥基础及下部构造”“KXX+KXXX~KXX+KXXX路基土石方工程”单位、分部、分项工程名称要与工程划分表一致。“工程项目”应填写该工程所属分项工程名称及工序名称，如：“KXX+KXXX~KXX+KXXX土方路基”、“桩基加工及安装”、“盖梁模板及安装”等工程纸质文件归档质量要求9、施工用表书写或打印应符合下列规定6工程纸质文件归档质量要求9、施工用表书写或打印应符合下列规定（续）：“工程部位”（桩号、墩台号、孔号）或“桩号及部位”、“工程地点”应根据对应的基础资料填写清楚、表述具体，如：“KXX+KXXX~KXX+KXXX土方路基填筑第3层”、“1#墩1-1桩基”“检查部位”应填写准确，图例图号按国家标准或与设计文件一致，若自行编制符号应附图例说明。“日期”应按“X年X月X日”的格式填写，不宜随意。除检测数据、评语结论、审核意见、签字及日期均要求手写外，表格其他内容可以手写、也可以打印。工程纸质文件归档质量要求9、施工用表书写或打印应符合下列规定7工程纸质文件归档质量要求9、施工用表书写或打印应符合下列规定(续)：施工单位、监理单位名称应填写中标单位全称，与公章一致。数字填写真实、准确，数据一律采用阿拉伯数字，计量单位应用法定计量单位并与表中事先设定的计量单位相一致；文件形成时间与工程进度吻合。不同表格中的相同内容栏应填写一致。施工用表表格形成且手续齐全后，不得事后增删内容，应在空白处加盖以下空白章或用斜线划掉处理。工程纸质文件归档质量要求9、施工用表书写或打印应符合下列规定8工程纸质文件归档质量要求10、竣工文件不得随意修改，当确须修改时，用杠改或划改方法，不得使用涂改液，不得刮改、黏贴。书写、打印定稿的文件都不得事后增删内容。11、竣工文件为外文版的，应用中、外两种文字准确表达。有关文件的中文翻译件由翻译责任者签证，并与原件一并归档。12、公路建设项目档案装订前，应去除塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或装订材料。工程纸质文件归档质量要求10、竣工文件不得随意修改，当确须修9工程纸质文件归档质量要求13、勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录（原件），如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。14、建筑材料供应商提供的有关建筑材料的合格证、材质证明等应为原件，当使用复印件时，供货单位应在复印件上加盖单位公章，并指明原件存放处，经办人签字。工程纸质文件归档质量要求13、勘察及测量基础资料、施工记录须10工程纸质文件归档质量要求15、签字、盖章注意事项签字应齐全，相关人员应与参建单位报建备案或具备相应资质的人员一致。签字人应由本人手工书写，字迹工整，利于辨认。凡表格上出现（公章）或（章）处，应加盖本单位公章，如单位法定代表人有明确的书面委托，可使用工程项目部章代替。经过会议形成的各种记录、纪要、意见、结论，整理单位在该文件材料上应加盖公章，各种公文只有盖了公章才生效。工程纸质文件归档质量要求15、签字、盖章注意事项11竣工图编制依据和质量要求竣工图编制依据和质量要求12

竣工图是根据施工实际情况绘制的反映工程建成后实际面貌和构造的一种“定型”图样。它是工程实体在图纸上的反映，是工程交竣工验收、维护、改扩建的依据，是国家的重要技术档案。因此：（一）工程竣工图应根据施工现场的各种真实记录和指令性技术文件，对施工图进行修改或重新绘制，内容必须真实、准确、完整地反映工程竣工时的实际情况，要做到图、物相符一致、技术数据可靠、签字手续完备、无遗漏和含糊不清的地方，总体质量应符合档案管理的要求。竣工图是根据施工实际情况绘制的反映工程建成后实际面貌和13（二）竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。（二）竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况14竣工图编制依据

审核合格备案的施工图；图纸会审和设计交底记录；设计变更通知；技术变更（洽谈）记录；施工现场隐蔽验收记录、材料代用等签证记录；施工及质检记录、定位测量、竣工测量；其他已实施的指令性文件；质量事故报告、鉴定、处理措施及处理结果（均为施工过程中形成的文字、数字、图表材料）。交通部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）和《公路建设项目文件归档规范》（DB14/T648-2012）

竣工图编制依据审核合格备案的施工图；图纸会审和设计交底记录15竣工图编制质量要求除《地标》附录H.3条文外，另强调：（一）图样与文字说明要求

1、竣工图样上各专业的名词、术语、代号、符号和选用的结构要素以及计量单位，均应符合国家的有关法令和制图规范与标准，并应与设计文件相一致。2、竣工图的图形和有关文字说明必须清楚准确，做到图物、文字一致，真实反映项目竣工验收时的实际情况，达到准确、完整、系统、清晰。竣工图编制质量要求除《地标》附录H.3条文外，另16竣工图编制的质量要求（一）图样与文字说明要求（续）3、图样上所绘的各种引出说明索引线，一般应与图标平行，索引线不得相互交叉，不得与图面线条重合。4、图纸的更改只能杠改、划改或圈改，不得刮改、涂抹、黏贴，以保证图面整洁。5、图形与文字数据修改要求合起来能反映公路工程的完整轮廓和相应的技术要求。竣工图编制的质量要求（一）图样与文字说明要求（续）17竣工图编制的质量要求（二）注记要求

1、利用施工图改绘竣工图时必须注明改绘依据，即在修改处或本页图纸的说明处注明设计变更依据。2、标注位置合理，容易辩认，不遮盖图形、文字和数字。竣工图编制的质量要求（二）注记要求18竣工图编制的质量要求（三）载体及书写、粘结要求

1、用作竣工图的施工图必须是图面清晰的新蓝图或复制图，禁止使用在工地受到磨损、残缺丢角和有污垢的旧图编制竣工图。（有经验的施工单位会留一套完整的施工图原图备做竣工图使用）2、必须采用不易褪色的绘图墨水（黑色耐久性书写材料）编制竣工图，并做到图形线条清晰、字迹工整、墨色均匀、标示明确、反差良好。禁用圆珠笔、铅笔或其他易褪色的墨水绘制。最好是利用电脑重新绘制竣工图。竣工图编制的质量要求（三）载体及书写、粘结要求19竣工图编制的质量要求（三）载体及书写、粘结要求（续）

3、图纸粘结一律用化学浆糊，不得用粮食浆糊或胶水粘结竣工图纸。4、描绘用纸必须是质地优良、透明度好的硫酸纸或薄尼龙纸。描绘线划实在、墨色均匀，应符合复照及晒蓝图要求。5、竣工图编号要连续，竣工图图纸目录必须与竣工图一致。竣工图编制的质量要求（三）载体及书写、粘结要求（续）20竣工图编制的质量要求（四）竣工图标志要求1、所有竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，相关责任人只能手签，不能打印或盖私章。2、竣工图章应使用红色速干印泥加盖。3、竣工图章的尺寸和内容应符合《地标》附录H的要求，内容填写应齐全、清楚，不得代签或打印。4、竣工图章应盖在竣工图右下角，竣工图标之上空白处或折叠后标题栏上方，不压盖图形、文字的地方；若正面无空白处，则盖在该图纸的背面左下角。竣工图编制的质量要求（四）竣工图标志要求21竣工图编制的质量要求（四）竣工图标志要求（续）5、竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，施工单位和监理单位应进行审核并签字认可。（五）竣工图装订竣工图纸均按A3纸（420mm*297mm）大小装订，并对折入盒。对大于A3纸的图纸应采用手风琴式折叠方式，折叠成297mm*210mm（A4）或420mm*297mm（A3）规格对折入盒，图标外露竣工图编制的质量要求（四）竣工图标志要求（续）22工程声像资料归档质量工程声像资料归档质量23工程声像资料的归档质量382号文件第十四条：数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档；照片档案的整理应符合国家档案局《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）要求第十五条：电子文件及纸质文件数字化的形成和保存应符合国家档案局《电子文件归档与管理规范》（GB/T18994-2002）、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1-1999）和《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）的要求。工程声像资料的归档质量382号文件24工程声像资料的归档质量1、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。2、按照主题类别、建设程序、问题结合单位、分部、分项工程及时间进行分类组卷单张照片或组合照片均可作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。按照分类方案，结合时间及重要程度等进行排列。3、工程声像资料应图像清晰，录像解说词和字幕要与画面相符。录像档案载体为通用格式的可读、不可擦除型光盘。工程声像资料的归档质量1、照片档案的整理应遵循有利于保持照片25工程声像资料的归档质量4、数码相机拍摄的照片，其影像不得进行后期加工。数码照片与说明（选用Word文档编辑）编辑后应刻录在不可擦写的DVD光盘上保存，同时还须冲印（或用专业照相纸打印）出6英寸纸质照片，照片与照片说明、刻录光盘一并整理归档。并建立照片目录表，保存最终采用国标专用的照片档案盒入册存放。

数码照片图像分辨率不小于3000*2000像素。

因各单位在过程中收集的原始照片较多，应选择拍摄角度较好、画面清晰、能反映事由主题的照片纳入存档。工程声像资料的归档质量4、数码相机拍摄的照片，其影像不得进行26工程声像资料的归档质量各单位对自身收集的影像资料必须对所拍摄的影像资料附注详细的Word文本说明。文本命名格式为（示例）：2011年2月26日B1标X#主墩#号桩基钻孔说明。文本内容具体格式为：拍摄人：XXX内容说明：本段（张）视频（照片）主要反映4#墩第一根桩基钻孔的施工过程，具体施工工艺为……，施工过程中主要的难点为……，采取的解决办法是……。现场技术负责人为：XXX，现场监理为：XXX工程声像资料的归档质量各单位对自身收集的影像资料必须对所拍摄27工程声像资料的归档质量5、底片、照片、照片说明应齐全，底片与照片的影像及照片与光盘的内容应相符。6、对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。7、照片说明：单张照片可单独编写说明，若干张联系密切的照片可做为一组照片编写说明，说明应采用横写格式，分段书写。单张照片的说明可根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。组合照片说明可放在本组第一张照片的上方，也可放在本册所有照片之前。工程声像资料的归档质量5、底片、照片、照片说明应齐全，底片与28

单张照片说明包括：题名（题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全）、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明，各项说明如下：（1）照片号、底片号：1）单张照片：案卷内照片，从1开始编顺序号。例如：第15张照片的编号为15。2）组照片：同一组的每张照片的编号应在张号后标出联组符号，①②③…，按顺序依次编写。例：2①，2②，2③，……。3）若采用照片、底片合一编号法（照片、底片齐全为基础），可不填写底片号。单张照片说明包括：题名（题名应简明概括、准确反映照片的29（2）

参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体的档案号。（3）

时间：填写格式为8位编码表示例：2010年2月5日写作20100205。（4）

摄影者：一般填写个人。（5）

文字说明：综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充或注明照片版权、来源等。（2）参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体的档案号30

组合照片说明的填写：组合照片说明应概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项。一组(若干张)联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片说明，组合照片说明中指出所含照片的起止张号和数量。采用组合照片说明的照片，其单张照片说明可以从简。同组中的每一张照片均应在单张照片说明的左上角或右上角标出组联符号。组联符号按组依次采用“①”、“②”、“③”……同组中的照片其组联符号相同。如册内只有一组照片和其他散片时，组联符号采用“①”。组联符号不宜越册。组合照片说明的填写：31组合照片说明的填写（续）：整理照片时因保管期限或密级的不同，有些同组的照片可能会被分散到不同的照片册内，应在组合照片说明中指出这些密切相关照片的保管期限、册号和组号。示例：相关照片长期一4一⑥（保管期限代码：分别用“1、2、3”或“Y、C、D”对应代表永久、长期、短期），本例中保管期限亦可采用“2”或“C”表示。组合照片说明可放在本组第一张照片的上方，也可放在本册所有照片之前。组合照片说明的填写（续）：328、工程录像档案说明

：工程录像档案应标有简要说明，文字内容包括工程名称、建设单位、事由、时间、人物、摄制人、时长等。9、案卷总说明：应全面概括揭示本卷照片影像所反映的全部信息，准确反映本卷照片的基本内容、人物、时间、地点、事由、数量、摄影者等，要素尽可能齐全。8、工程录像档案说明：33工程声像资料的归档质量10、照片案卷题名应简洁概括，准确反映本卷照片的项目名称、合同段号、责任者、内容、名称等基本内容。如：阳泉至左权高速公路KXX+XXX~KXX+XXX段路基施工过程上级领导视察工地现场情况照片阳泉至左权高速公路KXX+XXX处XXX大桥2010年10月至2011年6月基础及下部构造施工情况照片11、工程会议照片题名：项目名称+主办单位名称+会议名称+拍摄的具体内容。工程声像资料的归档质量10、照片案卷题名应简洁概括，准确反映34工程声像资料的归档质量12、照片入册照片册一般由297mm×210mm大小的若干芯页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种。应按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。如竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超过5cm。以竖直放置为宜。工程声像资料的归档质量12、照片入册35工程电子文件归档要求

工程电子文件归档要求36电子文件归档与管理规范

（GB/T18894-2002）

电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件：指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。电子文件归档与管理规范

（GB/T18894-2002）

电37电子文件归档与管理规范

（GB/T18894-2002）

物理归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程元数据：指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。有效性：指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等电子文件归档与管理规范

（GB/T18894-2002）

物38电子文件归档要求

1、归档电子文件必须是最终版本，应与纸质档案一一对应（内容、相关说明及描述上保持一致），并与纸质档案同时移交验收。2、具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品；对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。电子文件归档要求1、归档电子文件必须是最终版本，应与纸质档39电子文件归档要求

3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。（GB）对用文字处理技术形成的文本电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等，必要时同时保留文字处理工具软件。文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式（GB）对用扫描仪等设备获得的采用非通用文件格式的图像电子文件，收集时应将其转换成通用格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。电子文件归档要求3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。40电子文件归档要求

3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。（GB）对用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形电子文件，收集时应注明其软硬件环境和相关数据。（GB）对用视频或多媒体设备获得的文件以及超媒体链结技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。电子文件归档要求3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。41电子文件归档要求

3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。（GB）对用音频设备获得的声音文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。音频电子文件以WAV、MP3为通用格式。（GB）对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件，如不能转换，收集时则应连同专用软件一并收集。电子文件归档要求3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。42电子文件归档如浙江省规定：归档电子文件的数据格式建议为：文字型电子文件推荐采用XML、PDF、RTF、TXT、DOC、XLS格式；图像型电子文件推荐采用TIFF或JPEG格式；音频型电子文件推荐采用MP3或WAV格式；视频型电子文件推荐采用MPEG或AVI格式；CAD文件建议采用DXF、DWF格式。其他类型的电子文件推荐采用相关标准或通用格式。文本文件用WORD格式，施工图设计文件等图形文件用DWG格式，竣工扫描文件、电脑效果图、数码照片等图像文件用JPG格式，文件夹目录、电子文件目录、卷内备考表用EXCEL格式，专用软件产生的电子文件，要附带专用软件一并移交。电子文件归档43电子文件归档要求4、文件扫描色彩模式的选择要求：页面黑白两色、字迹清晰、不带插图的文件，可采用黑白二值进行扫描；页面为黑白两色，但字迹清晰地差或带插图的文件，以及页面为多色文字的文件，可采用灰度模式扫描（灰度方式一般采用256灰阶）；页面中有红头、印章或插有黑白、彩色照片的文件，应采用彩色模式扫描。电子文件归档要求4、文件扫描色彩模式的选择要求：页面黑白两色44电子文件归档要求5、电子文件的组卷：电子文件以与其相对应的纸质案卷作为组卷单位，一册纸质案卷的电子版文件材料创建一个文件夹。每个电子文件文件夹名称为与其相对应的纸质案卷的案卷号。电子文件光盘包括文件夹（存放多个电子文件文件夹）、电子文件目录、卷内备考表、文件夹目录四个部分。电子文件归档要求5、电子文件的组卷：电子文件以与其相对应的纸45电子文件归档要求6、文件夹目录、电子文件目录、卷内备考表的编制：A文件夹目录a序号：电子文件夹排列的顺序号。b编号：填写与电子文件文件夹相对应的纸质案卷的案卷号。c题名：填写与电子文件文件夹相对应的纸质案卷的案卷题名。d电子文件数量：填写电子文件文件夹所含电子文件的数量。e备注：需说明时，填写需要说明的内容。电子文件归档要求6、文件夹目录、电子文件目录、卷内备考表的编46电子文件归档要求B电子文件目录a编号：填写相对应的纸质案卷的案卷号。b文件/图纸号：文件填写原有文号，图纸填写图号。c责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要责任者。d文件/图纸名称：填写文件材料标题的全称或图标上的图名。e日期：填写文件材料的形成日期，竣工图填写竣工图章上的编制日期。日期统一表达为8位阿拉伯数字，如“20130625”。C、卷内备考表：填写要求同纸质档案。电子文件归档要求B电子文件目录47电子文件归档要求7、保存电子档案的光盘要打印黏贴标签，标签应注明套别、题名、顺序号、编制单位、编制日期等。电子文件归档要求7、保存电子档案的光盘要打印黏贴标签，标签应48工程竣工档案移交

工程竣工档案移交49竣工档案移交

专人同步收集、整理施工文件，经常检查资料的完整性、真实性施工单位应根据规定整理出一套完整的竣工资料（不装订、铅笔左下角编页号、有卷内目录、备考表、分类目录），交监理审查竣工资料是否真实、准确、完整。监理需同时审核施工单位归档的电子文件是否系统、完整、准确和有效，与纸质档案内容是否完全一致。竣工档案移交专人同步收集、整理施工文件，经常检查资料的完整50竣工档案移交1、移交内容一是符合归档套数和质量要求的纸质档案、声像档案和电子档案。二是签章齐全的纸质档案、声像档案和电子档案移交清册各一式两份，每份档案移交清册包含清册封面、整编说明、档案移交目录。（1）档案移交清册封面上的内容：本清册共——页（填写包括移交清册封面、整编说明和移交目录的总页数）；移交时间填写移交手续的办理时间；移交人和接收人（签字）、移交单位和接收单位（盖章）。竣工档案移交1、移交内容51竣工档案移交（2）整编说明的内容包括：工程概况（工程名称、起讫桩号、位置、建设内容、施工方法、项目新工艺等情况）、单位工程划分情况、分包情况、工程主要变更情况、开竣工日期、工程造价、参建单位；案卷编制数量（本套档案共编制多少卷，其中文字卷多少卷、档号多少到多少，图纸卷共多少卷、档号多少到多少，工程照片共多少卷、档号多少到多少，工程录像共多少卷、从多少卷到多少卷，电子档案共多少卷或张，从多少卷到多少卷）；文件材料立卷的过程中需要说明的问题，原因及基金办法；参与编制的人员等。竣工档案移交（2）整编说明的内容包括：工程概况（工程名称、起52竣工档案移交（3）档案移交目录应依照案卷排列的顺序逐项填写（等同分类目录）三是电子版的档案移交清册。电子版的档案移交清册，须刻制成一次写金质光盘一式两份。移交清册由清册封面、整编说明、档案移交目录和各卷的卷内目录组成。清册的封面和整编说明用WORD格式，档案移交目录和各卷卷内目录用EXCEL格式。四是签章齐全的《工程竣工档案移交审批意见表》

竣工档案移交（3）档案移交目录应依照案卷排列的顺序逐项填写（53有关单位对档案有关情况审验的意见档案审验的主要内容：

1、施工文件表格使用正确，所填写的数据真实、准确、齐全，施工文件相关单位和人员签章完善。2、文件材料纸张质量、书写材料符合有关规定，字迹工整、线条清晰、原件归档、装订规范、美观，案卷要素完善。3、施工中所用原材料，施工过程中各部位试验、检验符合国家级地方相关标准。

有关单位对档案有关情况审验的意见档案审验的主要内容：54有关单位对档案有关情况审验的意见4、施工文件分类科学、组卷合理、变更文件齐全，排序正确。5、竣工图依据变更文件编制，注写说明无遗漏，符合规范要求；竣工图数量完整，内容与工程实际相符。6、竣工图折叠符合要求，竣工图章加盖位置正确、签字手续完备。7、卷内文件页码无重号、无错号、位置正确。

有关单位对档案有关情况审验的意见4、施工文件分类科学、组卷合55有关单位对档案有关情况审验的意见8、卷内目录、备考表填写详细、无误，案卷封面内容填写正确。9、电子文件内容真实、准确、完整、有效，与纸质档案内容一致；格式符合归档要求；光盘标签填写正确。10、声像档案拍摄内容真实、准确、清晰、完整，符合归档要求。11、全套竣工档案真实、准确、齐全、完整。有关单位对档案有关情况审验的意见8、卷内目录、备考表填写详细56咨询机构接收审查1、各分项、分部、单位工程质保资料齐全、信息基本完整，工程质量检验和评定资料符合现行《公路工程质量检验评定标准》的相关规定。2、归档的文件材料字迹清楚、工整，图样清晰、图表整洁，相关记录和报告的文字、数据、日期等不得相互矛盾，同一名下签字的笔迹应一致，签章手续完备。咨询机构接收审查1、各分项、分部、单位工程质保资料齐全、信息57咨询机构接收审查3、归档的文件材料均为原件，文件材料中的实测数据、结论、签名等原始性的记录，均使用黑色或蓝黑墨水书写，未发现用易褪色的书写材料（红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘制。4、文件材料分类与组卷符合（地标）要求，案卷题名准确，卷内目录和备考表制作规范。咨询机构接收审查3、归档的文件材料均为原件，文件材料中的实测58咨询机构接收审查5、各类案卷已按照工程进展的自然过程进行了系统化排列，案卷档号明确。6、经系统化排列和编号的案卷须编制案卷目录一式二份（含电子版），其格式应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）。咨询机构接收审查5、各类案卷已按照工程进展的自然过程进行了系59交验程序1、自查自纠：各施工、监理单位分别按要求完成竣工文件编制工作后，通过严格自查，编写案卷目录和案卷编制说明，监理对所属施工单位形成的工程档案进行检查并出具档案质量审核意见，做好验收准备。2、组织验收：满足归档和验收的要求后，由建管处委托专业咨询公司集中组织验收，并由专业咨询公司进行后续的装订、编目和上架等工作。交验程序1、自查自纠：各施工、监理单位分别按要求完成竣工文60交验程序3、移交：验收合格后施工单位和监理单位分别与建管处办理竣工文件移交手续（附件1）。交验程序3、移交：验收合格后施工单位和监理单位分别与建管处61厅重点办于2011年12月4日在长治举办了全省重点公路工程建设系统工程档案管理业务培训班，对今年全线建成及部分建成的项目档案管理工作进行培训开发完成的《山西省交通建设项目工程档案管理业务系统》包括档案设置、档案整理、档案检索、档案利用、档案保管、档案鉴定、档案统计和档案编研八个功能模块，实现了档案信息化综合管理功能，对档案数字化工作中扫描、数据转换、正文录入、校对、著录、审核等处理环节，文件资料收集、档案整编、检索查询、借阅管理、档案利用、档案编研和辅助实体管理等过程实现了管理信息化。系统的建设完成和推广应用实现了公路建设项目档案管理全过程数字化管理，保障了建设项目档案管理的及时性、完整性和规范性，大大提高了工作效率，降低了档案管理人员的劳动强度；借助该系统，实现了工程档案文件的数字化，提高了档案存档的安全性与便捷性，为档案文件的查阅、调用以及综合开发利用提供了良好的信息平台厅重点办于2011年12月4日在长治举办了全省重点公路工程建625、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。

6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。

7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。

8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。

9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。

10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。

11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。

12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。

13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。

14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。

15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。

6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。

7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！

8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！

9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。

10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。

11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。

12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。

13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。

14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。

15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。

6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。

7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。

8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。

9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。

10、没人能让我输，除非我不想赢！

11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。

12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。

13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。

14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。

15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，63工程档案验收移交质量要求

2013.08.31和顺工程档案验收移交质量要求2013.08.3164工程档案验收移交质量要求

工程纸质文件归档质量要求

竣工图编制质量要求

工程声像资料归档质量电子文件归档要求

竣工档案移交

交验程序工程档案验收移交质量要求工程纸质文件归档质量要求65工程纸质文件归档质量要求

1、竣工文件的内容及其深度须符合交通运输部、省档案局有关工程施工、监理、检测等方面的技术规范、标准和规程。2、竣工文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。3、竣工文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张（一般采用70g/m2以上的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度70%以上），且纸张不应有破损、斑渍、油污。文字材料纸张幅面尺寸规格为A4幅面。竣工图纸图幅与设计图纸一样。打印图应符合国家档案字迹和纸张耐久性要求。工程纸质文件归档质量要求1、竣工文件的内容及其深度须符合交66工程纸质文件归档质量要求4、竣工文件手工书写应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；打印选择的字体应与施工用表中字体相区别，图样适度、字体清晰。中文字书写应符合国家用字规范，图表的绘制应符合国家制图标准的规定；表格打印制作时文字的字号、字体符合《地标》有关条款、附录中的规定。5、竣工文件手工书写应采用耐久性强的碳素墨水或者蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档时，应附一份扫描件或复印件。工程纸质文件归档质量要求4、竣工文件手工书写应字迹清楚，图样67工程纸质文件归档质量要求6、永久保存的归档文件及编制的卷内目录、备考表应用激光打印机打印，各类施工用表应用激光打印或印刷品，不应使用复印表格填报。7、复印、扫描、打印文件及照片的字迹和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。8、对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用纸胶带和修正液。托裱纸必须是白纸，单张托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的右边和底边贴齐，多张托裱时文件的内容严禁相互覆盖。工程纸质文件归档质量要求6、永久保存的归档文件及编制的卷内目68工程纸质文件归档质量要求9、施工用表书写或打印应符合下列规定：路线名称、建设项目名称全线所有合同段应填写一致，即与设计图纸一致。“工程名称”应填写该工程所属分部工程名称，如“KXX+KXXX***大桥基础及下部构造”“KXX+KXXX~KXX+KXXX路基土石方工程”单位、分部、分项工程名称要与工程划分表一致。“工程项目”应填写该工程所属分项工程名称及工序名称，如：“KXX+KXXX~KXX+KXXX土方路基”、“桩基加工及安装”、“盖梁模板及安装”等工程纸质文件归档质量要求9、施工用表书写或打印应符合下列规定69工程纸质文件归档质量要求9、施工用表书写或打印应符合下列规定（续）：“工程部位”（桩号、墩台号、孔号）或“桩号及部位”、“工程地点”应根据对应的基础资料填写清楚、表述具体，如：“KXX+KXXX~KXX+KXXX土方路基填筑第3层”、“1#墩1-1桩基”“检查部位”应填写准确，图例图号按国家标准或与设计文件一致，若自行编制符号应附图例说明。“日期”应按“X年X月X日”的格式填写，不宜随意。除检测数据、评语结论、审核意见、签字及日期均要求手写外，表格其他内容可以手写、也可以打印。工程纸质文件归档质量要求9、施工用表书写或打印应符合下列规定70工程纸质文件归档质量要求9、施工用表书写或打印应符合下列规定(续)：施工单位、监理单位名称应填写中标单位全称，与公章一致。数字填写真实、准确，数据一律采用阿拉伯数字，计量单位应用法定计量单位并与表中事先设定的计量单位相一致；文件形成时间与工程进度吻合。不同表格中的相同内容栏应填写一致。施工用表表格形成且手续齐全后，不得事后增删内容，应在空白处加盖以下空白章或用斜线划掉处理。工程纸质文件归档质量要求9、施工用表书写或打印应符合下列规定71工程纸质文件归档质量要求10、竣工文件不得随意修改，当确须修改时，用杠改或划改方法，不得使用涂改液，不得刮改、黏贴。书写、打印定稿的文件都不得事后增删内容。11、竣工文件为外文版的，应用中、外两种文字准确表达。有关文件的中文翻译件由翻译责任者签证，并与原件一并归档。12、公路建设项目档案装订前，应去除塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或装订材料。工程纸质文件归档质量要求10、竣工文件不得随意修改，当确须修72工程纸质文件归档质量要求13、勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录（原件），如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。14、建筑材料供应商提供的有关建筑材料的合格证、材质证明等应为原件，当使用复印件时，供货单位应在复印件上加盖单位公章，并指明原件存放处，经办人签字。工程纸质文件归档质量要求13、勘察及测量基础资料、施工记录须73工程纸质文件归档质量要求15、签字、盖章注意事项签字应齐全，相关人员应与参建单位报建备案或具备相应资质的人员一致。签字人应由本人手工书写，字迹工整，利于辨认。凡表格上出现（公章）或（章）处，应加盖本单位公章，如单位法定代表人有明确的书面委托，可使用工程项目部章代替。经过会议形成的各种记录、纪要、意见、结论，整理单位在该文件材料上应加盖公章，各种公文只有盖了公章才生效。工程纸质文件归档质量要求15、签字、盖章注意事项74竣工图编制依据和质量要求竣工图编制依据和质量要求75

竣工图是根据施工实际情况绘制的反映工程建成后实际面貌和构造的一种“定型”图样。它是工程实体在图纸上的反映，是工程交竣工验收、维护、改扩建的依据，是国家的重要技术档案。因此：（一）工程竣工图应根据施工现场的各种真实记录和指令性技术文件，对施工图进行修改或重新绘制，内容必须真实、准确、完整地反映工程竣工时的实际情况，要做到图、物相符一致、技术数据可靠、签字手续完备、无遗漏和含糊不清的地方，总体质量应符合档案管理的要求。竣工图是根据施工实际情况绘制的反映工程建成后实际面貌和76（二）竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。（二）竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况77竣工图编制依据

审核合格备案的施工图；图纸会审和设计交底记录；设计变更通知；技术变更（洽谈）记录；施工现场隐蔽验收记录、材料代用等签证记录；施工及质检记录、定位测量、竣工测量；其他已实施的指令性文件；质量事故报告、鉴定、处理措施及处理结果（均为施工过程中形成的文字、数字、图表材料）。交通部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）和《公路建设项目文件归档规范》（DB14/T648-2012）

竣工图编制依据审核合格备案的施工图；图纸会审和设计交底记录78竣工图编制质量要求除《地标》附录H.3条文外，另强调：（一）图样与文字说明要求

1、竣工图样上各专业的名词、术语、代号、符号和选用的结构要素以及计量单位，均应符合国家的有关法令和制图规范与标准，并应与设计文件相一致。2、竣工图的图形和有关文字说明必须清楚准确，做到图物、文字一致，真实反映项目竣工验收时的实际情况，达到准确、完整、系统、清晰。竣工图编制质量要求除《地标》附录H.3条文外，另79竣工图编制的质量要求（一）图样与文字说明要求（续）3、图样上所绘的各种引出说明索引线，一般应与图标平行，索引线不得相互交叉，不得与图面线条重合。4、图纸的更改只能杠改、划改或圈改，不得刮改、涂抹、黏贴，以保证图面整洁。5、图形与文字数据修改要求合起来能反映公路工程的完整轮廓和相应的技术要求。竣工图编制的质量要求（一）图样与文字说明要求（续）80竣工图编制的质量要求（二）注记要求

1、利用施工图改绘竣工图时必须注明改绘依据，即在修改处或本页图纸的说明处注明设计变更依据。2、标注位置合理，容易辩认，不遮盖图形、文字和数字。竣工图编制的质量要求（二）注记要求81竣工图编制的质量要求（三）载体及书写、粘结要求

1、用作竣工图的施工图必须是图面清晰的新蓝图或复制图，禁止使用在工地受到磨损、残缺丢角和有污垢的旧图编制竣工图。（有经验的施工单位会留一套完整的施工图原图备做竣工图使用）2、必须采用不易褪色的绘图墨水（黑色耐久性书写材料）编制竣工图，并做到图形线条清晰、字迹工整、墨色均匀、标示明确、反差良好。禁用圆珠笔、铅笔或其他易褪色的墨水绘制。最好是利用电脑重新绘制竣工图。竣工图编制的质量要求（三）载体及书写、粘结要求82竣工图编制的质量要求（三）载体及书写、粘结要求（续）

3、图纸粘结一律用化学浆糊，不得用粮食浆糊或胶水粘结竣工图纸。4、描绘用纸必须是质地优良、透明度好的硫酸纸或薄尼龙纸。描绘线划实在、墨色均匀，应符合复照及晒蓝图要求。5、竣工图编号要连续，竣工图图纸目录必须与竣工图一致。竣工图编制的质量要求（三）载体及书写、粘结要求（续）83竣工图编制的质量要求（四）竣工图标志要求1、所有竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，相关责任人只能手签，不能打印或盖私章。2、竣工图章应使用红色速干印泥加盖。3、竣工图章的尺寸和内容应符合《地标》附录H的要求，内容填写应齐全、清楚，不得代签或打印。4、竣工图章应盖在竣工图右下角，竣工图标之上空白处或折叠后标题栏上方，不压盖图形、文字的地方；若正面无空白处，则盖在该图纸的背面左下角。竣工图编制的质量要求（四）竣工图标志要求84竣工图编制的质量要求（四）竣工图标志要求（续）5、竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，施工单位和监理单位应进行审核并签字认可。（五）竣工图装订竣工图纸均按A3纸（420mm*297mm）大小装订，并对折入盒。对大于A3纸的图纸应采用手风琴式折叠方式，折叠成297mm*210mm（A4）或420mm*297mm（A3）规格对折入盒，图标外露竣工图编制的质量要求（四）竣工图标志要求（续）85工程声像资料归档质量工程声像资料归档质量86工程声像资料的归档质量382号文件第十四条：数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档；照片档案的整理应符合国家档案局《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）要求第十五条：电子文件及纸质文件数字化的形成和保存应符合国家档案局《电子文件归档与管理规范》（GB/T18994-2002）、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1-1999）和《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）的要求。工程声像资料的归档质量382号文件87工程声像资料的归档质量1、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。2、按照主题类别、建设程序、问题结合单位、分部、分项工程及时间进行分类组卷单张照片或组合照片均可作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。按照分类方案，结合时间及重要程度等进行排列。3、工程声像资料应图像清晰，录像解说词和字幕要与画面相符。录像档案载体为通用格式的可读、不可擦除型光盘。工程声像资料的归档质量1、照片档案的整理应遵循有利于保持照片88工程声像资料的归档质量4、数码相机拍摄的照片，其影像不得进行后期加工。数码照片与说明（选用Word文档编辑）编辑后应刻录在不可擦写的DVD光盘上保存，同时还须冲印（或用专业照相纸打印）出6英寸纸质照片，照片与照片说明、刻录光盘一并整理归档。并建立照片目录表，保存最终采用国标专用的照片档案盒入册存放。

数码照片图像分辨率不小于3000*2000像素。

因各单位在过程中收集的原始照片较多，应选择拍摄角度较好、画面清晰、能反映事由主题的照片纳入存档。工程声像资料的归档质量4、数码相机拍摄的照片，其影像不得进行89工程声像资料的归档质量各单位对自身收集的影像资料必须对所拍摄的影像资料附注详细的Word文本说明。文本命名格式为（示例）：2011年2月26日B1标X#主墩#号桩基钻孔说明。文本内容具体格式为：拍摄人：XXX内容说明：本段（张）视频（照片）主要反映4#墩第一根桩基钻孔的施工过程，具体施工工艺为……，施工过程中主要的难点为……，采取的解决办法是……。现场技术负责人为：XXX，现场监理为：XXX工程声像资料的归档质量各单位对自身收集的影像资料必须对所拍摄90工程声像资料的归档质量5、底片、照片、照片说明应齐全，底片与照片的影像及照片与光盘的内容应相符。6、对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。7、照片说明：单张照片可单独编写说明，若干张联系密切的照片可做为一组照片编写说明，说明应采用横写格式，分段书写。单张照片的说明可根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。组合照片说明可放在本组第一张照片的上方，也可放在本册所有照片之前。工程声像资料的归档质量5、底片、照片、照片说明应齐全，底片与91

单张照片说明包括：题名（题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全）、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明，各项说明如下：（1）照片号、底片号：1）单张照片：案卷内照片，从1开始编顺序号。例如：第15张照片的编号为15。2）组照片：同一组的每张照片的编号应在张号后标出联组符号，①②③…，按顺序依次编写。例：2①，2②，2③，……。3）若采用照片、底片合一编号法（照片、底片齐全为基础），可不填写底片号。单张照片说明包括：题名（题名应简明概括、准确反映照片的92（2）

参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体的档案号。（3）

时间：填写格式为8位编码表示例：2010年2月5日写作20100205。（4）

摄影者：一般填写个人。（5）

文字说明：综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充或注明照片版权、来源等。（2）参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体的档案号93

组合照片说明的填写：组合照片说明应概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项。一组(若干张)联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片说明，组合照片说明中指出所含照片的起止张号和数量。采用组合照片说明的照片，其单张照片说明可以从简。同组中的每一张照片均应在单张照片说明的左上角或右上角标出组联符号。组联符号按组依次采用“①”、“②”、“③”……同组中的照片其组联符号相同。如册内只有一组照片和其他散片时，组联符号采用“①”。组联符号不宜越册。组合照片说明的填写：94组合照片说明的填写（续）：整理照片时因保管期限或密级的不同，有些同组的照片可能会被分散到不同的照片册内，应在组合照片说明中指出这些密切相关照片的保管期限、册号和组号。示例：相关照片长期一4一⑥（保管期限代码：分别用“1、2、3”或“Y、C、D”对应代表永久、长期、短期），本例中保管期限亦可采用“2”或“C”表示。组合照片说明可放在本组第一张照片的上方，也可放在本册所有照片之前。组合照片说明的填写（续）：958、工程录像档案说明

：工程录像档案应标有简要说明，文字内容包括工程名称、建设单位、事由、时间、人物、摄制人、时长等。9、案卷总说明：应全面概括揭示本卷照片影像所反映的全部信息，准确反映本卷照片的基本内容、人物、时间、地点、事由、数量、摄影者等，要素尽可能齐全。8、工程录像档案说明：96工程声像资料的归档质量10、照片案卷题名应简洁概括，准确反映本卷照片的项目名称、合同段号、责任者、内容、名称等基本内容。如：阳泉至左权高速公路KXX+XXX~KXX+XXX段路基施工过程上级领导视察工地现场情况照片阳泉至左权高速公路KXX+XXX处XXX大桥2010年10月至2011年6月基础及下部构造施工情况照片11、工程会议照片题名：项目名称+主办单位名称+会议名称+拍摄的具体内容。工程声像资料的归档质量10、照片案卷题名应简洁概括，准确反映97工程声像资料的归档质量12、照片入册照片册一般由297mm×210mm大小的若干芯页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种。应按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。如竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超过5cm。以竖直放置为宜。工程声像资料的归档质量12、照片入册98工程电子文件归档要求

工程电子文件归档要求99电子文件归档与管理规范

（GB/T18894-2002）

电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件：指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。电子文件归档与管理规范

（GB/T18894-2002）

电100电子文件归档与管理规范

（GB/T18894-2002）

物理归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程元数据：指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。有效性：指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等电子文件归档与管理规范

（GB/T18894-2002）

物101电子文件归档要求

1、归档电子文件必须是最终版本，应与纸质档案一一对应（内容、相关说明及描述上保持一致），并与纸质档案同时移交验收。2、具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品；对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。电子文件归档要求1、归档电子文件必须是最终版本，应与纸质档102电子文件归档要求

3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。（GB）对用文字处理技术形成的文本电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等，必要时同时保留文字处理工具软件。文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式（GB）对用扫描仪等设备获得的采用非通用文件格式的图像电子文件，收集时应将其转换成通用格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。电子文件归档要求3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。103电子文件归档要求

3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。（GB）对用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形电子文件，收集时应注明其软硬件环境和相关数据。（GB）对用视频或多媒体设备获得的文件以及超媒体链结技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。电子文件归档要求3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。104电子文件归档要求

3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。（GB）对用音频设备获得的声音文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。音频电子文件以WAV、MP3为通用格式。（GB）对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件，如不能转换，收集时则应连同专用软件一并收集。电子文件归档要求3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。105电子文件归档如浙江省规定：归档电子文件的数据格式建议为：文字型电子文件推荐采用XML、PDF、RTF、TXT、DOC、XLS格式；图像型电子文件推荐采用TIFF或JPEG格式；音频型电子文件推荐采用MP3或WAV格式；视频型电子文件推荐采用MPEG或AVI格式；CAD文件建议采用DXF、DWF格式。其他类型的电子文件推荐采用相关标准或通用格式。文本文件用WORD格式，施工图设计文件等图形文件用DWG格式，竣工扫描文件、电脑效果图、数码照片等图像文件用JPG格式，文件夹目录、电子文件目录、卷内备考表用EXCEL格式，专用软件产生的电子文件，要附带专用软件一并移交。电子文件归档106电子文件归档要求4、文件扫描色彩模式的选择要求：页面黑白两色、字迹清晰、不带插图的文件，可采用黑白二值进行扫描；页面为黑白两色，但字迹清晰地差或带插图的文件，以及页面为多色文字的文件，可采用灰度模式扫描（灰度方式一般采用256灰阶）；页面中有红头、印章或插有黑白、彩色照片的文件，应采用彩色模式扫描。电子文件归档要求4、文件扫描色彩模式的选择要求：页面黑白两色107电子文件归档要求5、电子文件的组卷：电子文件以与其相对应的纸质案卷作为组卷单位，一册纸质案卷的电子版文件材料创建一个文件夹。每个电子文件文件夹名称为与其相对应的纸质案卷的案卷号。电子文件光盘包括文件夹（存放多个电子文件文件夹）、电子文件目录、卷内备考表、文件夹目录四个部分。电子文件归档要求5、电子文件的组卷：电子文件以与其相对应的纸108电子文件归档要求6、文件夹目录、电子文件目录、卷内备考表的编制：A文件夹目录a序号：电子文件夹排列的顺序号。b编号：填写与电子文件文件夹相对应的纸质案卷的案卷号。c题名：填写与电子文件文件夹相对应的纸质案卷的案卷题名。d电子文件数量：填写电子文件文件夹所含电子文件的数量。e备注：需说明时，填写需要说明的内容。电子文件归档要求6、文件夹目录、电子文件目录、卷内备考表的编109电子文件归档要求B电子文件目录a编号：填写相对应的纸质案卷的案卷号。b文件/图纸号：文件填写原有文号，图纸填写图号。c责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要责任者。d文件/图纸名称：填写文件材料标题的全称或图标上的图名。e日期：填写文件材料的形成日期，竣工图填写竣工图章上的编制日期。日期统一表达为8位阿拉伯数字，如“20130625”。C、卷内备考表：填写要求同纸质档案。电子文件归档要求B电子文件目录110电子文件归档要求7、保存电子档案的光盘要打印黏贴标签，标签应注明套别、题名、顺序号、编制单位、编制日期等。电子文件归档要求7、保存电子档案的光盘要打印黏贴标签，标签应111工程竣工档案移交

工程竣工档案移交112竣工档案移交

专人同步收集、整理施工文件，经常检查资料的完整性、真实性施工单位应根据规定整理出一套完整的竣工资料（不装订、铅笔左下角编页号、有卷内目录、备考表、分类目录），交监理审查竣工资料是否真实、准确、完整。监理需同时审核施工单位归档的电子文件是否系统、完整、准确和有效，与纸质档案内容是否完全一致。竣工档案移交专人同步收集、整理施工文件，经常检查资料的完整113竣工档案移交1、移交内容一是符合归档套数和质量要求的纸质档案、声像档案和电子档案。二是签章齐全的纸质档案、声像档案和电子档案移交清册各一式两份，每份档案移交清册包含清册封面、整编说明、档案移交目录。（1）档案移交清册封面上的内容：本清册共——页（填写包括移交清册封面、整编说明和移交目录的总页数）；移交时间填写移交手续的办理时间；移交人和接收人（签字）、移交单位和接收单位（盖章）。竣工档案移交1、移交内容114竣工档案移交（2）整编说明的内容包括：工程概况（工程名称、起讫桩号、位置、建设内容、施工方法、项目新工艺等情况）、单位工程划分情况、分包情况、工程主要变更情况、开竣工日期、工程造价、参建单位；案卷编制数量（本套档案共编制多少卷，其中文字卷多少卷、档号多少到多少，图纸卷共多少卷、档号多少到多少，工程照片共多少卷、档号多少到多少，工程录像共多少卷、从多少卷到多少卷，电子档案共多少卷或张，从多少卷到多少卷）；文件材料立卷的过程中需要说明的问题，原因及基金办法；参与编制的人员等。竣工档案移交（2）整编说明的内容包括：工程概况（工程名称、起115竣工档案移交（3）档案移交目录应依照案卷排列的顺序逐项填写（等同分类目录）三是电子版的档案移交清册。电子版的档案移交清册，须刻制成一次写金质光盘一式两份。移交清册由清册封面、整编说明、档案移交目录和各卷的卷内目录组成。清册的封面和整编说明用WORD格式，档案移交目录和各卷卷内目录用EXCEL格式。四是签章齐全的《工程竣工档案移交审批意见表》

竣工档案移交（3）档案移交目录应依照案卷排列的顺序逐项填写（116有关单位对档案有关情况审验的意见档案审验的主要内容：

1、施工文件表格使用正确，所填写的数据真实、准确、齐全，施工文件相关单位和人员签章完善。2、文件材料纸张质量、书写材料符合有关规定，字迹工整、线条清晰、原件归档、装订规范、美观，案卷要素完善。3、施工中所用原材料，施工过程中各部位试验、检验符合国家级地方相关标准。

有关单位对档案有关情况审验的意见档案审验的主要内容：117有关单位对档案有关情况审验的意见4、施工文件分类科学、组卷合理、变更文件齐全，排序正确。5、竣工图依据变更文件编制，注写说明无遗漏，符合规范要求；竣工图数量完整，内容与工程实际相符。6、竣工图折叠符合要求，竣工图章加盖位置正确、签字手续完备。7、卷内文件页码无重号、无错号、位置正确。

有关单位对档案有关情况审验的意见4、施工文件分类科学、组卷合118有关单位对档案有关情况审验的意见8、卷内目录、备考表填写详细、无误，案卷封面内容填写正确。9、电子文件内容真实、准确、完整、有效，与纸质档案内容一致；格式符合归档要求；光盘标签填写正确。10、声像档案拍摄内容真实、准确、清晰、完整，符合归档要求。11、全套竣工档案真实、准确、齐全、完整。有关单位对档案有关情况审验的意见8、卷内目录、备考表填写详细119咨询机构接收审查1、各分项、分部、单位工程质保资料齐全、信息基本完整，工程质量检验和评定资料符合现行《公路工程质量检验评定标准》的相关规定。2、归档的文件材料字迹清楚、工整，图样清晰