展会活动方案

-.z.展会活动筹划方案三、展会时间：2012年9月26日-28日四：展位号：n4场馆f32、f33号展位四、参展目的：2．打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排〔接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进展分工〕(2)工作行程〔工作时间，轮班安排，每日展台会议等〕(2)检查参展各项内容是否到位〔包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等〕2、展位准备〔1〕参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放〔3〕展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。〔宣传视频、样品、宣传册等〕3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！〔二〕、展中：1．产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠〔待确定〕。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精巧礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2．媒体报导：①公司进展同步报道。②国内和国外行业媒体报道。③钓鱼岛宣传片〔爱国主义〕3．调动展位现场人气的活动筹划：活动之一：产品讲座〔热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征〕活动之二：有奖知识问答〔三〕、展后：1．准客户追踪跟进。2．把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。3，的后续报道。六、参展物料：1．宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3．现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5．参展工作人员要统一穿工装，表达出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活动目的：1．提高展会现场与观展商的互动时机；2．为观展商提供现场观摩仪器检测的时机；3．为观展商提供免费检测效劳也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内1．邀请函宣传①国外准客户邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传〔二〕、活动的操作方案：2．活动现场分工：①宣讲、接待人员：2-4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。2．活动操作流程：①观展商与宣讲接待人员进展沟通交流〔首当其冲的重要一环〕；②观展商被引导到登记台工作人员处〔③观展商市场销售人员进展亲密接触〔观展商的"取经"之地〕。3．考前须知：①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进展区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；②工作人员应根据现场人数灵活安排。二、活动时间：展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30--11：00，下午3：30--4：00〔具体时间可根据实际情况临时调整〕篇二：大型展会筹划方案大型展会筹划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动工程能准确到达目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择适宜的场地是参展方案中重要的一局部，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，防止挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排〔一〕、展前准备：参展主题确实定；展位确实定；展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能到达我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样表达出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或效劳的好时机，而参加展览会也已成为局部企业经营战略的一局部，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最正确的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，"展位布置"我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点〔〕传媒以咨询一下。4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开场前一天进展提醒。②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志〔等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传〕，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。〔二〕、展中促销1．产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向〔犹豫〕的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2．展中的考前须知细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢送。②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警觉。④每天参展完毕后，要对当天的客户进展归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3．每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人安排轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作4．展示会中的接待步骤1、登记〔客户的**、单位部门、联系、落实责任人等〕2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人5．媒体报导：①公司进展同步报道。②、等国内和国外行业媒体报道。6．调动展位现场人气的活动筹划：展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起"打擂台"，进展终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进展拦截效果十清楚显。〔三〕、展后1．代理商的追踪跟进。2．把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。的后续报道。篇三：展销会筹划方案家具展销会筹划方案一、前期预热活动前一个月开场纸媒、电媒、门户网络等各媒介进展活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。一、客户定位1、政府：政府领导2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、群众：中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。三、展会布置1、会场外围：〔1〕在展会门前设拱门1个，配横幅1条〔活动主题〕；空飘气球、配竖条幅〔祝贺单位〕；〔2〕由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝〔活动主题广告〕、红木厂商易拉宝；〔3〕展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；〔4〕设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；2、展会区：〔1〕设立展会介绍栏〔参展厂商名称，展区位置〕，方便参展者找到正确位置〔2〕设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；〔3〕会展区过道也铺设红地毯。四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具"验明正身"。3、红木知识竞猜〔有奖问答〕有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。〔奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。〕4、风水师讲座风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人〔延缓衰老〕，孩子〔促进大脑发育〕，女主人〔美容，永保青春〕，男主人〔表达身份尊贵〕。表达家族的品味和富贵之气。5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。〔起到搭配和点缀的作用，重在主次清楚〕6、变脸表演专业变脸演员进展精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。7、书画展、木雕艺术展名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。8、名人题邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术气氛，吸引更多的人气。9、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进展表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。10、认购摸奖活动凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术气氛。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯洁，着统一旗袍服装的女模特斟茶。六、展会亮点整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。篇四：展销会、巡展活动方案百货城营销方案〔附件二〕百货城小商品展销会&工程巡展活动方案一、活动时间：首轮巡展和展销会时间：具体执行时间按照营销方案书进展确定；每场时间为周五至下周二；其中和县、庐江先行开场，无为、含山安排在后。〔暂定时间，根据工程实际营销进度，可适当提前或后延〕；巡展、展销会活动每天时间安排在：上午9:30--晚上19：30〔考虑季节原因〕。二、活动地点：现场巡展、展销会安排在**下辖四县：和县、庐江、无为、含山县城的空旷场地，地段位置优越、人流量大的广场为佳。巡展、展销会后续客户效劳活动如产品说明会安排在以上四县县城的高档酒店，看房活动将安排在新巢国际展示中心现场。三、活动对象：巡展活动对象：意向在新巢百货批发城自营的商户，对新巢百货批发城有购置、租赁意向的客户。展销会活动参与对象：对本工程具有一定认知度的经营商户，有意向开辟销售途径的经营商户；如**本地参展商户数量少，可扩大商户邀请范围，如**、**等地的市场经营户。展销会活动对象：**下辖四县的普通消费者。四、活动目的：1、通过积极促使**的自营客户参与活动，并且赚取一定的利润，从而到达引出其对工程的兴趣和关注，通过对活动中的商业运营管理工作的认可，对新巢百货批发城开业后的商业运营管理产生信心。2、通过巡展、展销会活动聚集人气，在下辖四县为本工程制造市场气氛，起到工程宣传、提高工程知名度作用；3、通过展销会、巡展活动，在**市场也建立知名度，实现新巢百货批发城在**百货批发行业的领袖标杆地位。五、活动内容：拟工程巡展与展销会同时同场进展，相互配合，互补宣传，到达最正确的活动效果。展销会为巡展积聚人气，展现新巢百货批发城的经营业态和特色，工程巡展为展销会提供配套效劳，更好的进展工程宣传和客户积蓄。1、工程巡展活动：巡展活动主题：新巢国际工程巡回展示活动活动内容：在**下辖四县租赁场地，搭建舞台，进展一定数量频次的文娱表演活动，也可进展模特走秀等高人气活动，吸引广阔县城百姓的关注，形成一定的热闹人气和气氛，实现工程宣传造势作用；设置销售、招商咨询台进展意向客户信息登记，办理新巢国际vip贵宾卡，通过现场销售、招商人员对工程的介绍，使客户初步认知本工程；每天设置三班看房班车，每两小时一班准时发往本工程展示中心，办理vip贵宾卡客户凭卡乘坐；在每个县城举办巡展活动的最后一天，邀请登记并办理vip贵宾卡的客户参加产品说明会，对其进展详尽的产品说明，提高对工程的认知和投资兴趣。2、展销会活动：展销会活动主题：新巢国际〃小商品百货展销会活动内容：准备好邀请说辞，通知、上门拜访**的小商品经营商户，邀请其参加，我们提供展销场地、展会布置、商品运送、广告宣传等全程效劳；在展销会开场的前一周在该县派发以展销会举办和百货批发城为主题诉求的dm单页，在重要醒目位置悬挂宣传条幅，同时派发总价值5000元的购物现金券〔面额5元，不折现、不重复使用〕，吸引该县城的老百姓前来参加；在展销会举办的现场，对于参加展销的商户，按照集中收款的方式，最后一天统计经营额最多的三个商户，按照销售额大小顺序依次给予3000、2000、1000元的奖励；经营额最多的前二十名商户，拥有在本工程dm单页上登载店名宣传的时机。在展销会现场，在一定固定的时间段，每次抽取总价值4000元的购物现金券〔面额5元，不折现、不重复使用〕，赠与现场参加展销会的消费者，真正赠惠于民，实现工程口碑传播和美誉度的建立。六、活动准备工作：运营管理团队组建活动参与人员确定四县场地的联系、租赁工商、城管部门的活动申报手续参与商户的通知、确定、签约展销须知、活动宣传资料、工程宣传资料、购物现金券、vip卡活动公司确定布展物料筹备、运送运货车、看房车确定参照商品运送安排产品说明会的准备七、活动费用预算备注：其中局部预算仅为预估，具体预算根据实际活动需要可以做适当调整。**瑞尔特新巢国际工程组2011年5月25日篇五：展会促销活动方案**礼品展会促销方案一、活动目的：礼品展是2012年较为重要的行业盛会，在人们心中是非常重要、盛大的节日。上半年为礼品行业销售淡季，我们要在"旺季取利，淡季取势"营造好的促销噱头，赚人气为销售旺季打好根底。在此阶段，对于七里香品牌来说都是一个彰显企业文化和品牌实力的重要盛会！通过本活动展示公司品牌形象，提高品牌知名度，从而到达促进销售的目的。二、