电子表格处理软件应用计算机应用基础课件

电子表格处理软件应用计算机应用基础电子表格处理软件应用计算机应用基础1第5章电子表格处理软件应用5.1Excel入门5.2电子表格基本操作5.3格式化电子表格5.4计算数据

5.5处理数据5.6制作数据图表5.7打印工作表第5章电子表格处理软件应用5.1Excel入门25.1Excel入门Excel基本操作1.启动Excel2.认识Excel界面的对象（元素）3.输入数据4.保存工作簿5.退出Excel5.1Excel入门Excel基本操作3Excel基本操作1.启动Excel单击菜单“开始”→“所有程序→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，启动Excel。演示Excel基本操作1.启动Excel演示4Excel基本操作2.认识Excel界面的对象（元素）Excel窗口与Word窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。显示对话框快速访问工具栏工作簿操作按钮功能区操作按钮标题栏文档视图工具栏功能区Excel基本操作2.认识Excel界面的对象（元素）显示5Excel基本操作2.认识Excel界面的对象（元素）Excel窗口的编辑区组成如下图。单元格填充柄名称框编辑栏全选按钮行号列标工作表标签Excel基本操作2.认识Excel界面的对象（元素）单元6Excel基本操作3.选取单元格在被选定的单元格上单击鼠标左键鼠标按下单元格上方的列号，即选一列鼠标按下单元格左边的行号，即选一行选取单元格：一个单元格、一行、一列Excel基本操作3.选取单元格在被选定的单元格上单击鼠标7数据透视表与数据透视图数据透视表与数据透视图调整列宽与行高—精确调整Excel窗口的编辑区组成如下图。数据透视表与数据透视图复制、粘贴与移动单元格完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出Excel。字符格式化——设置标题调整列宽与行高—精确调整Excel窗口的编辑区组成如下图。使用样式——套用样式接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格；调整列宽与行高—精确调整Excel窗口的编辑区组成如下图。修改数据透视表中的字段数据透视表与数据透视图使用样式——套用样式电子表格处理软件应用计算机应用基础调整列宽与行高—精确调整添加数据透视表的数据字段Excel基本操作3.选取单元格演示按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域鼠标选取第一个区域后，Ctrl键不放，再拖曳选取其他单元格选取单元格：一个单元格区域、不连续单元格区域数据透视表与数据透视图Excel基本操作3.选取单元格演示8Excel基本操作4.输入数据

首先，打开Excel工作簿，并指定工作表；

接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格；

最后，保存完成的数据输入工作表。

演示Excel基本操作4.输入数据演示9Excel基本操作

工作表中的数据也可以使用记录单输入，下面演示使用记录单追加数据操作。Excel基本操作工作表中的数据也可以使用记录10Excel基本操作5.保存工作簿单击菜单“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。6.退出Excel完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出Excel。单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单→“退出”命令即可退出Excel。退出Excel基本操作5.保存工作簿退出11启动Excel视频演示启动Excel视频演示12选取单元格视频演示选取单元格视频演示13输入数据视频演示输入数据视频演示14在“快速访问工具栏”添加记录单按钮，并使用记录单输入数据视频演示在“快速访问工具栏”添加记录单按钮，并使用记录单输入数据视频15编辑工作表1.删除或插入行、列2.调整列宽与行高3.复制、粘贴与移动单元格管理工作表1.重命名工作表标签2.新增工作表3.工作表的复制与移动5.2电子表格基本操作编辑工作表5.2电子表格基本操作16编辑工作表1.删除行或列编辑工作表1.删除行或列17编辑工作表2.调整列宽与行高并输入数据编辑工作表2.调整列宽与行高并输入数据18编辑工作表2.调整列宽与行高—精确调整编辑工作表2.调整列宽与行高—精确调整19编辑工作表3.复制、粘贴与移动单元格编辑工作表3.复制、粘贴与移动单元格20管理工作表1.新增工作表管理工作表1.新增工作表21Excel窗口的编辑区组成如下图。接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格；字符格式化——设置标题鼠标选取第一个区域后，Ctrl键不放，再拖曳选取其他单元格最后，保存完成的数据输入工作表。电子表格处理软件应用计算机应用基础调整列宽与行高—精确调整完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出Excel。最后，保存完成的数据输入工作表。调整列宽与行高—精确调整认识Excel界面的对象（元素）调整列宽与行高并输入数据字符格式化——设置标题电子表格处理软件应用计算机应用基础选取单元格：一个单元格区域、不连续单元格区域完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出Excel。使用函数计算—条件计数函数电子表格处理软件应用计算机应用基础Excel窗口的编辑区组成如下图。单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单→“退出”命令即可退出Excel。在被选定的单元格上单击鼠标左键管理工作表2.工作表的复制与移动Excel窗口的编辑区组成如下图。管理工作表2.工作表的复22管理工作表3.移动工作表为新工作簿管理工作表3.移动工作表为新工作簿23管理工作表4.重命名工作表标签管理工作表4.重命名工作表标签245.3格式化电子表格格式化数据1.字符格式化2.数字格式化3.使用格式刷格式化工作表

1.设置边框

2.添加底纹、标签颜色3.使用样式4.使用条件格式5.3格式化电子表格格式化数据25格式化数据1.字符格式化——设置标题格式化数据1.字符格式化——设置标题26格式化数据2.数字格式化格式化数据2.数字格式化27格式化数据3.使用格式刷格式化数据3.使用格式刷28按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域调整列宽与行高—精确调整对分类汇总数据求最值选取单元格：一个单元格区域、不连续单元格区域复制、粘贴与移动单元格对分类汇总数据求最值接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格；Excel窗口的编辑区组成如下图。工作表中的数据也可以使用记录单输入，下面演示使用记录单追加数据操作。调整列宽与行高—精确调整单击菜单“开始”→“所有程序→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，启动Excel。对分类汇总数据求平均值在“快速访问工具栏”添加记录单按钮，并使用记录单输入数据视频演示数据透视表与数据透视图复制、粘贴与移动单元格电子表格处理软件应用计算机应用基础Excel窗口的编辑区组成如下图。认识Excel界面的对象（元素）调整列宽与行高—精确调整调整列宽与行高—精确调整格式化工作表1.设置边框按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域格式化工作表1.设29格式化工作表2.添加底纹、标签颜色格式化工作表2.添加底纹、标签颜色30格式化工作表3.使用样式——套用样式格式化工作表3.使用样式——套用样式31格式化工作表4.设置条件格式格式化工作表4.设置条件格式325.4计算数据数据计算

1.使用自定义公式计算2.使用函数计算函数应用实例

1.认识函数

2.运用函数进行计算5.4计算数据数据计算33计算数据1.使用自定义公式计算计算数据1.使用自定义公式计算34数据透视表与数据透视图按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域电子表格处理软件应用计算机应用基础数据透视表与数据透视图电子表格处理软件应用计算机应用基础接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格；按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单→“退出”命令即可退出Excel。修改数据透视表中的字段电子表格处理软件应用计算机应用基础电子表格处理软件应用计算机应用基础选取单元格：一个单元格区域、不连续单元格区域在“快速访问工具栏”添加记录单按钮，并使用记录单输入数据视频演示使用样式——套用样式按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域Excel窗口的编辑区组成如下图。认识Excel界面的对象（元素）单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单→“退出”命令即可退出Excel。调整列宽与行高—精确调整添加数据透视表的数据字段计算数据2.使用函数计算数据透视表与数据透视图计算数据2.使用函数计算35函数运用实例1.使用函数计算—条件计数函数函数运用实例1.使用函数计算—条件计数函数36函数运用实例2.使用函数计算—条件求和与计数函数函数运用实例2.使用函数计算—条件求和与计数函数375.5处理数据处理数据

1.数据排序简单排序关键字排序自定义序列排序

2.数据筛选自动筛选自定义筛选高级筛选

3.分类汇总分类汇总5.5处理数据处理数据38数据排序1.数据（简单）排序数据排序1.数据（简单）排序39数据排序2.数据（关键字）排序数据排序2.数据（关键字）排序40数据排序3.数据（自定义）排序数据排序3.数据（自定义）排序41数据筛选1.自动筛选数据筛选1.自动筛选42数据筛选2.自定义筛选数据筛选2.自定义筛选43数据筛选3.多关键字筛选数据筛选3.多关键字筛选44数据透视表与数据透视图最后，保存完成的数据输入工作表。Excel窗口的编辑区组成如下图。调整列宽与行高—精确调整数据透视表与数据透视图使用函数计算—条件计数函数复制、粘贴与移动单元格Excel窗口的编辑区组成如下图。单击菜单“开始”→“所有程序→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，启动Excel。按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域在被选定的单元格上单击鼠标左键数据透视表与数据透视图数据透视表与数据透视图Excel窗口的编辑区组成如下图。第5章电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用计算机应用基础字符格式化——设置标题数据透视表与数据透视图启动Excel视频演示调整列宽与行高—精确调整数据筛选4.高级筛选数据透视表与数据透视图数据筛选4.高级筛选45分类汇总1.简单的分类汇总分类汇总1.简单的分类汇总46分类汇总2.对分类汇总数据求平均值分类汇总2.对分类汇总数据求平均值47分类汇总3.对分类汇总数据求最值分类汇总3.对分类汇总数据求最值485.6制作数据图表创建数据图表1.创建数据图表2.更改数据图表的样式格式化数据图表1.创建数据透视表2.透视表操作5.6制作数据图表创建数据图表49创建数据图表1.创建数据图表创建数据图表1.创建数据图表50创建数据图表2.更改数据图表样式创建数据图表2.更改数据图表样式51数据透视表与数据透视图1.创建数据透视表数据透视表与数据透视图1.创建数据透视表52数据透视表与数据透视图2.美化数据透视表数据透视表与数据透视图2.美化数据透视表53数据透视表与数据透视图3.使用切片器数据透视表与数据透视图3.使用切片器54数据透视表与数据透视图4.透视表数据排序数据透视表与数据透视图4.透视表数据排序55数据透视表与数据透视图5.添加数据透视表的数据字段数据透视表与数据透视图5.添加数据透视表的数据字段56数据透视表与数据透视图6.修改数据透视表中的字段数据透视表与数据透视图6.修改数据透视表中的字段57数据透视表与数据透视图7.数据透视表数据汇总数据透视表与数据透视图7.数据透视表数据汇总585.7打印工作表设置页面1.设置纸张2.设置页边距3.设置页眉4.设置打印区域分页预览和打印输出1.预览2.分页符3.打印输出5.7打印工作表设置页面59设置页面1.设置纸张设置页面1.设置纸张60设置页面2.设置纸张方向设置页面2.设置纸张方向61设置页面3.设置打印区域设置页面3.设置打印区域62修改数据透视表中的字段数据透视表与数据透视图使用函数计算—条件计数函数使用函数计算—条件计数函数使用函数计算—条件计数函数选取单元格：一个单元格、一行、一列调整列宽与行高—精确调整接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格；Excel窗口的编辑区组成如下图。Excel窗口的编辑区组成如下图。按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域电子表格处理软件应用计算机应用基础Excel窗口与Word窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域第5章电子表格处理软件应用单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单→“退出”命令即可退出Excel。对分类汇总数据求最值复制、粘贴与移动单元格Excel窗口的编辑区组成如下图。数据透视表与数据透视图设置页面4.设置页边距修改数据透视表中的字段设置页面4.设置页边距63设置页面5.设置页眉设置页面5.设置页眉64设置页面6.打印预览设置页面6.打印预览65分页预览和打印输出1.分页预览分页预览和打印输出1.分页预览66分页预览和打印输出2.打印工作表分页预览和打印输出2.打印工作表67电子表格处理软件应用计算机应用基础电子表格处理软件应用计算机应用基础68第5章电子表格处理软件应用5.1Excel入门5.2电子表格基本操作5.3格式化电子表格5.4计算数据

5.5处理数据5.6制作数据图表5.7打印工作表第5章电子表格处理软件应用5.1Excel入门695.1Excel入门Excel基本操作1.启动Excel2.认识Excel界面的对象（元素）3.输入数据4.保存工作簿5.退出Excel5.1Excel入门Excel基本操作70Excel基本操作1.启动Excel单击菜单“开始”→“所有程序→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，启动Excel。演示Excel基本操作1.启动Excel演示71Excel基本操作2.认识Excel界面的对象（元素）Excel窗口与Word窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。显示对话框快速访问工具栏工作簿操作按钮功能区操作按钮标题栏文档视图工具栏功能区Excel基本操作2.认识Excel界面的对象（元素）显示72Excel基本操作2.认识Excel界面的对象（元素）Excel窗口的编辑区组成如下图。单元格填充柄名称框编辑栏全选按钮行号列标工作表标签Excel基本操作2.认识Excel界面的对象（元素）单元73Excel基本操作3.选取单元格在被选定的单元格上单击鼠标左键鼠标按下单元格上方的列号，即选一列鼠标按下单元格左边的行号，即选一行选取单元格：一个单元格、一行、一列Excel基本操作3.选取单元格在被选定的单元格上单击鼠标74数据透视表与数据透视图数据透视表与数据透视图调整列宽与行高—精确调整Excel窗口的编辑区组成如下图。数据透视表与数据透视图复制、粘贴与移动单元格完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出Excel。字符格式化——设置标题调整列宽与行高—精确调整Excel窗口的编辑区组成如下图。使用样式——套用样式接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格；调整列宽与行高—精确调整Excel窗口的编辑区组成如下图。修改数据透视表中的字段数据透视表与数据透视图使用样式——套用样式电子表格处理软件应用计算机应用基础调整列宽与行高—精确调整添加数据透视表的数据字段Excel基本操作3.选取单元格演示按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域鼠标选取第一个区域后，Ctrl键不放，再拖曳选取其他单元格选取单元格：一个单元格区域、不连续单元格区域数据透视表与数据透视图Excel基本操作3.选取单元格演示75Excel基本操作4.输入数据

首先，打开Excel工作簿，并指定工作表；

接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格；

最后，保存完成的数据输入工作表。

演示Excel基本操作4.输入数据演示76Excel基本操作

工作表中的数据也可以使用记录单输入，下面演示使用记录单追加数据操作。Excel基本操作工作表中的数据也可以使用记录77Excel基本操作5.保存工作簿单击菜单“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。6.退出Excel完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出Excel。单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单→“退出”命令即可退出Excel。退出Excel基本操作5.保存工作簿退出78启动Excel视频演示启动Excel视频演示79选取单元格视频演示选取单元格视频演示80输入数据视频演示输入数据视频演示81在“快速访问工具栏”添加记录单按钮，并使用记录单输入数据视频演示在“快速访问工具栏”添加记录单按钮，并使用记录单输入数据视频82编辑工作表1.删除或插入行、列2.调整列宽与行高3.复制、粘贴与移动单元格管理工作表1.重命名工作表标签2.新增工作表3.工作表的复制与移动5.2电子表格基本操作编辑工作表5.2电子表格基本操作83编辑工作表1.删除行或列编辑工作表1.删除行或列84编辑工作表2.调整列宽与行高并输入数据编辑工作表2.调整列宽与行高并输入数据85编辑工作表2.调整列宽与行高—精确调整编辑工作表2.调整列宽与行高—精确调整86编辑工作表3.复制、粘贴与移动单元格编辑工作表3.复制、粘贴与移动单元格87管理工作表1.新增工作表管理工作表1.新增工作表88Excel窗口的编辑区组成如下图。接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格；字符格式化——设置标题鼠标选取第一个区域后，Ctrl键不放，再拖曳选取其他单元格最后，保存完成的数据输入工作表。电子表格处理软件应用计算机应用基础调整列宽与行高—精确调整完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出Excel。最后，保存完成的数据输入工作表。调整列宽与行高—精确调整认识Excel界面的对象（元素）调整列宽与行高并输入数据字符格式化——设置标题电子表格处理软件应用计算机应用基础选取单元格：一个单元格区域、不连续单元格区域完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出Excel。使用函数计算—条件计数函数电子表格处理软件应用计算机应用基础Excel窗口的编辑区组成如下图。单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单→“退出”命令即可退出Excel。在被选定的单元格上单击鼠标左键管理工作表2.工作表的复制与移动Excel窗口的编辑区组成如下图。管理工作表2.工作表的复89管理工作表3.移动工作表为新工作簿管理工作表3.移动工作表为新工作簿90管理工作表4.重命名工作表标签管理工作表4.重命名工作表标签915.3格式化电子表格格式化数据1.字符格式化2.数字格式化3.使用格式刷格式化工作表

1.设置边框

2.添加底纹、标签颜色3.使用样式4.使用条件格式5.3格式化电子表格格式化数据92格式化数据1.字符格式化——设置标题格式化数据1.字符格式化——设置标题93格式化数据2.数字格式化格式化数据2.数字格式化94格式化数据3.使用格式刷格式化数据3.使用格式刷95按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域调整列宽与行高—精确调整对分类汇总数据求最值选取单元格：一个单元格区域、不连续单元格区域复制、粘贴与移动单元格对分类汇总数据求最值接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格；Excel窗口的编辑区组成如下图。工作表中的数据也可以使用记录单输入，下面演示使用记录单追加数据操作。调整列宽与行高—精确调整单击菜单“开始”→“所有程序→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，启动Excel。对分类汇总数据求平均值在“快速访问工具栏”添加记录单按钮，并使用记录单输入数据视频演示数据透视表与数据透视图复制、粘贴与移动单元格电子表格处理软件应用计算机应用基础Excel窗口的编辑区组成如下图。认识Excel界面的对象（元素）调整列宽与行高—精确调整调整列宽与行高—精确调整格式化工作表1.设置边框按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域格式化工作表1.设96格式化工作表2.添加底纹、标签颜色格式化工作表2.添加底纹、标签颜色97格式化工作表3.使用样式——套用样式格式化工作表3.使用样式——套用样式98格式化工作表4.设置条件格式格式化工作表4.设置条件格式995.4计算数据数据计算

1.使用自定义公式计算2.使用函数计算函数应用实例

1.认识函数

2.运用函数进行计算5.4计算数据数据计算100计算数据1.使用自定义公式计算计算数据1.使用自定义公式计算101数据透视表与数据透视图按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域电子表格处理软件应用计算机应用基础数据透视表与数据透视图电子表格处理软件应用计算机应用基础接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格；按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单→“退出”命令即可退出Excel。修改数据透视表中的字段电子表格处理软件应用计算机应用基础电子表格处理软件应用计算机应用基础选取单元格：一个单元格区域、不连续单元格区域在“快速访问工具栏”添加记录单按钮，并使用记录单输入数据视频演示使用样式——套用样式按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域Excel窗口的编辑区组成如下图。认识Excel界面的对象（元素）单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单→“退出”命令即可退出Excel。调整列宽与行高—精确调整添加数据透视表的数据字段计算数据2.使用函数计算数据透视表与数据透视图计算数据2.使用函数计算102函数运用实例1.使用函数计算—条件计数函数函数运用实例1.使用函数计算—条件计数函数103函数运用实例2.使用函数计算—条件求和与计数函数函数运用实例2.使用函数计算—条件求和与计数函数1045.5处理数据处理数据

1.数据排序简单排序关键字排序自定义序列排序

2.数据筛选自动筛选自定义筛选高级筛选

3.分类汇总分类汇总5.5处理数据处理数据105数据排序1.数据（简单）排序数据排序1.数据（简单）排序106数据排序2.数据（关键字）排序数据排序2.数据（关键字）排序107数据排序3.数据（自定义）排序数据排序3.数据（自定义）排序108数据筛选1.自动筛选数据筛选1.自动筛选109数据筛选2.自定义筛选数据筛选2.自定义筛选110数据筛选3.多关键字筛选数据筛选3.多关键字筛选111数据透视表与数据透视图最后，保存完成的数据输入工作表。Excel窗口的编辑区组成如下图。调整列宽与行高—精确调整数据透视表与数据透视图使用函数计算—条件计数函数复制、粘贴与移动单元格Excel窗口的编辑区组成如下图。单击菜单“开始”→“所有程序→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，启动Excel。按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域在被选定的单元格上单击鼠标左键数据透视表与数据透视图数据透视表与数据透视图Excel窗口的编辑区组成如下图。第5章电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用计算机应用基础字符格式化——设置标题数据透视表与数据透视图启动Excel视频演示调整列宽与行高—精确调整数据筛选4.高级筛选数据透视表与数据透视图数据筛选4.高级筛选112分类汇总1.简单的分类汇总分类汇总1.简单的分类汇总113分类汇总2.对分类汇总数据求平均值分类汇总2.对分类汇总数据求平均值114分类汇总3.对分类汇总数据求最值分类汇总3.对分类汇总数据求最值1155.6制作数据图表创建数据图表1.创建数据图表2