员工手册修改与订制的法律技巧

员工手册修改与订制的法律技巧

主讲：贾富春律师北京道源律师事务所主任

讲师介绍

著名劳动法专家、全国优秀劳动仲裁员、高级培训师；劳动法在线主任，劳动法在线全国律师团首席律师、《劳动法在线》期刊总策划、《中国劳动保障报》“论剑”栏目特邀主持人，国企改制地方政府劳动法律专家顾问，北京市劳动保障法学会会员，劳动关系研究所特邀研究员、北京大学总裁班、清华大学领导力班特聘讲师、中央财经大学硕士研究生校外导师。长期从事劳动和社会保障法律的实践和研究，从事专职劳动仲裁员工作8年，专兼职律师6年。已经出版的个人专著有《劳动和社会保障法律案例教程》、《企业劳资纠纷规避实务》。

上篇撰写员工手册的基本规范要求一、企业制订员工手册的法律原因（一）制订员工手册是企业的法定义务用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

《劳动法》第四条《劳动合同法》第四条第一款

一、企业制订员工手册的法律原因（二）制订员工手册是企业管理员工的需要用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。《司法解释一》第十九条

二、员工手册生效的法律要件

（一）合法性：合乎法律的基本性规定，不违反法律的基本原则；（二）民主性：坚持民主集中制的原则，企业应当保留民主和集中两个阶段的证据；（三）公示性：员工手册的内容一定要让员工知晓，且企业应当保留员工已经知晓的证据。

三、员工手册应具备的基本框架第一章序言第二章人事制度第三章服务规范第四章财产管理第五章保密制度与竞业限制第六章安全卫生第七章奖惩制度第八章争议处理第九章附则

三、员工手册应具备的基本框架第一章序言：公司简介；总经理致辞；公司框架。第二章人事制度：第一节招聘制度第二节档案转移与社保管理第三节劳动合同管理第四节工时制度第五节考勤与加班制度第六节假期制度第七节员工出差及出入境管理第八节员工薪酬制度第九节员工福利制度第十节培训制度第十一节考核制度

四、员工手册撰写的结构要求（一）外在结构：章、节、条、款、项、目；（二）内在结构：前言、主文、附则前言：原则、目的、适用范围、术语解释；主文：权利、义务和责任；附则：解释、生效。

五、员工手册撰写的语言要求（一）法言法语，规范化用词（二）避免三种倾向：（1）行政化语言；（2）带有感情色彩的语言；（3）不符合汉语语法规范的语言。

下篇员员工手手册修修改或或订制制的法法律要要点一、关关于员员工手手册中中的招招聘制制度（一））招聘聘制度度中应应当具具备的的基本本内容容1、招招聘原原则：：2、招招聘方方式：：3、招招聘程程序：：4、录录用程程序一、关关于员员工手手册中中的招招聘制制度（二））招聘聘制度度中的的把法法律要要点1、录录用条条件的的设计计及公公示A、面面试登登记表表；B、员员工手手册描描述2、录录用函函的设设计及及发放放A、录录用函函的内内容；；B、、发放放的方方式及及时间间二、关关于员员工手手册中中入职职及试试用用期管管理制制度（一））入职职与试试用期期管理理制度度的基基本内内容1、员员工入入职流流程；；2、试试用期期管理理；3、试试用期期转正正与解解除。。二、关关于员员工手手册中中入职职及试试用用期管管理制制度（二））入职职与试试用期期管理理制度度中的的法律律要点点1、注注意员员工入入职时时应当当签署署的法法律文文件：：A、入入职承承诺书书；B、劳劳动合合同及及相关关协议议；C、、规规章章制制度度；；D、、相相关关资资料料或或信信息息确确认认书书；；E2、试用期内的考核内容及考核结果的应用A、试用期考核的内容；B、考核结果应用。

三、、关关于于员员工工手手册册中中薪薪酬酬管管理理制制度度（一一））薪薪酬酬管管理理制制度度中中的的基基本本内内容容1、、关关于于员员工工薪薪酬酬的的管管理理原原则则；；2、、关关于于员员工工薪薪酬酬的的结结构构；；3、、关关于于员员工工薪薪酬酬的的支支付付管管理理；；4、、关关于于特特殊殊情情况况下下工工资资的的管管理理；；5、、关关于于员员工工薪薪酬酬的的调调整整。。三、关于于员工手手册中薪薪酬管理理制度（二）薪薪酬管理理制度中中的法律律要点1、工资资结构：：A、风险险共担；；B、年年终奖的的特殊规规定2、关于于工资支支付中的的风险规规避A、银行行责任；；B、离离职的合合理“扣扣薪”；；C、合法法延期支支付；D、特殊殊情况的的减薪。。3、关薪薪酬的调调整中的的减薪A、设定定减薪条条件；B、设定定减薪方方式。四、关于于员工手手册中考考勤、工工时、、加班制制度（一）考考勤、工工时、加加班制度度中的基基本内容容1、考勤勤制度：：A、考勤勤方式；；B、考考勤要求求；C、迟到到、早退退、脱岗岗及旷工工的界定定D、违规规处罚。。2、工时时制度A、标准准工时制制度；B、综合合结算工工时制度度；C、不定定时工时时制度。。3、加班班制度A、加班班界定；；B、加加班控制制；C、、加班费费管理。。四、关于于员工手手册中考考勤、工工时、、加班制制度（二）考勤勤、工时、、加班制度度中的法律律要点1、考勤方方式的选择择以证明员员工缺勤；；2、考勤结结果的应用用以排除员员工加班；；3、界定企企业高管以以明确工时时制度；4、明确管管理权限以以强化对不不定时员工工的管理；；5、注意加加班控制制制度中的““两个要点点”。五、关于员员工手册中中离职管理理制度（一）离职职管理制度度的基本内内容1、解除员员工劳动合合同流程；；2、终止员员工劳动合合同流程；；3、员工辞辞职管理流流程；4、离职手手续办理流流程。五、关于员（二）离职职管理制度度的法律要要点1、解除劳劳动合同中中的“谁提提出、谁决决定”；2、终止劳劳动合同中中应突出用用工部门的的责任；3、员工辞辞职原因的的确定4、离职手手续办理过过程中的风风险防范。。六、关于员员工手册中中保保密与竞竞业限制制制度（一）保密密与竞业限限制制度的的基本内容容1、保密制制度的内容容A、保密内内容；B、、保密方法法；C、保保密费用；；D、保密期期限；E、、违规处罚罚。2、竞业限限制制度的的内容A、在职期期间的竞业业限制；B、员工离离职后竞业业限制。六、关于员员工手册中中保保密与竞竞业限制制制度（二）保密密与竞业限限制制度的的法律要点点1、保密内内容确定最最关键A、技术信信息：技术术方案、工工程设计、、制造方法法、配方、技术术指标、设设计软件、、实验结果果、操作手手册、图纸。。B、经营信信息：客户户名单、营营销计划、、定价政策策、招投标中的的标底或标标书、不公公开的人事事、财务、、法务资料。。六、关于员员工手册中中保保密与竞竞业限制制制度（二）保密密与竞业限限制制度的的法律要点点2、保密费费用及期限限的规定有有技巧；3、违反保保密规定的的赔偿事先先做规定；；4、“避免免利益冲突突”为在职职竞业限制制；5、明确竞竞业限制范范围最重要要；6、入入职即即签订订竞业业限制制协议议最关关键。。七、关关于员员工手手册中中培培训训与考考核管管理制制度（一））培训训与考考核制制度的的基本本内容容1、培培训制制度的的基本本内容容A、培培训的的种类类；B、培培训的的实施施；C、培培训费费用的的管理理；D服务务期管管理。。2、考考核制制度的的基本本内容容A、考考核的的种类类；B、考考核的的依据据；C、考考核的的实施施；D、结结果的的应用用。七、关于于员工手手册中培培训与考考核管理理制度（二）培培训与考考核制度度的法律律要点1、培训训经费界界定；2、服务务期的界界定；3、违约约责任的的确定；；4、考核核依据的的确定；；5、考核核结果的的应用。。八、关于于员工手手册中奖奖惩制度度（一）奖奖惩制度度的基本本内容1、奖励励制度；；2、惩处处制度：：A、惩处处原则；；B、相相关术语语解释；；C、违违纪情节节；D、处罚罚措施；；E、处处罚程序序；F、、申诉程程序。八、关于于员工手手册中奖奖惩制度度（二）奖奖惩制度度的法律律要点1、相关关术语解解释“一般违违纪行为为”指违违反公司司制度，，情节轻轻微且未未造成任任何损失失的（包包括潜在在的和已已发生的的）或虽虽造成轻轻微损失失，但并并非出于于故意或或重大过过失的行行为。八、关于于员工手手册中奖奖惩制度度（二）奖奖惩制度度的法律律要点1、相关关术语解解释“较重违违纪行为为”指故故意违反反公司制制度（不不包括恶恶意），，造成不不良影响响的或造造成轻微微损失的的（包括括潜在的的和已发发生的）），或虽虽非故意意，但过过失造成成较大损损失的行行为。对对于按““严重违违纪行为为”处理理嫌太重重，但按按“一般般违纪行行为”处处理又嫌嫌太轻的的违纪行行为都可可以按较较重违纪纪行为处处理。八、关于于员工手手册中奖奖惩制度度（二）奖奖惩制度度的法律律要点1、相关关术语解解释“严重违纪纪行为”指指任何故意意违反公司司制度，情情节和影响响严重或给给公司造成成较重损失失的（包括括潜在的和和已发生的的），或虽虽属过