华盈恒信汉丹机电-招聘管理制度

2005年5月16日编号：HR-07版本：A湖北汉丹机电有限公司

招聘管理制度编制审核审批批准王林水藏玺冉斌舒远鹏葛懿目录总则……………………………01招聘组织………………………01内部招聘………………………023外部招聘………………………025招聘工作评估…………………046附则……………………………04附件1：部门年度人力需求表………………05附件2：人力资源需求调查表06附件3：临时招聘申请表07附件4：内部招聘公告……………………08附件5：内部应聘申请表……………………09附件6：应聘人员面试测评表……………10附件7：录用审批表…………………………11附件8：录用通知书…………………………12附件9：面试通知书…………………………13附件10：登记表……………………………14附件11：担保书……………………………15附件12：试用期考核表……………………16附件13：人事资料卡171总则1.1目的为满足公司快速、持续发展的需要，贯彻公司人力资源管理的基本原则，特制定本管理办法规范人员招聘工作和健全人才选用机制。1.2适用范围本管理办法适用于汉丹机电所有人员招聘管理。1.3原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。招聘组织2.1招聘组织管理一般人才（C层级及以下）招聘由人力资源部拟定招聘计划并组织实施，用人部门参加面试等部分实施工作。2.1.2高级人才（B层级及以上）的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协助。人力资源规划每年底各部门根据公司整体发展目标与部门发展规划对本部门人力资源情况进行盘点，并于每年12月1日前提交下一年度《部门年度人才需求表》至公司人力资源部。人力资源部根据公司发展战略、人力资源供给预测及各部门年度人力资源需求计划，拟定公司年度人力资源规划，报总经理审批核准。年度招聘计划根据年度人力资源规划和《人力需求调查汇总表》制定招聘计划，报总经理审批后予以实施。招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等、）招聘经费预算招聘具体行动计划等。临时招聘申请对于因人员异动或其它原因造成人员短缺的临时需求，由部门经理提前两周填写《临时人力需求申请审批表》，经人力资源部审核后制定招聘计划报总经理审批。招聘形式根据招聘渠道的不同，可以将招聘工作分为内部招聘、外部招聘和推荐三种形式。招聘费用招聘属非常规性的重要人事工作，招聘工作经费预算实行单独列账管理。内部招聘3.1内部招聘渠道在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。3.2内部招聘流程3.2.1发布内部招聘公告人力资源部根据公司招聘岗位计划及所需招聘岗位说明书，拟定《内部招聘公告》，发布招聘信息。3.2.2内部报名申请所有符合条件的正式员工在部门经理的许可下都可向人力资源部报名申请，员工在人力资源部领取并填写《内部应聘申请表》，经部门经理审批后连同个人简历在招聘职位有效期内交至人力资源部。3.2.3筛选和测试1）人力资源部根据收到的《内部应聘申请表》和个人简历进行筛选，并根据筛选合格的简历与用人部门共同确定面试名单。2）人力资源部组织用人部门根据职位需要开展面试、笔试等测评工作，将测评结果填入《应聘人员面试测评表》。3）由用人部门根据面试结果确定拟录用人员并填写《录用审批表》，经人力资源部审核后报总经理审批。3.2.4录用人力资源部对总经理审批录用员工下达《岗位异动通知单》（调出部门联），员工所在部门根据《岗位异动通知单》要求督促员工及时办理移交手续，交毕后由员工本人持《工作交接单》到人力资源部复核，员工领到《岗位异动通知单》（调入部门联）之后到新岗位报到。外部招聘4.1外部招聘渠道外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：校园招聘：每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室，对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。媒体招聘：通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。内部员工推荐：公司鼓励内部员工推荐优秀人才，人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。招聘会招聘：通过参加各地人才招聘会招聘。4.15委托中介公司招聘：对公司B层级及以上的管理岗位和关键技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。4.2外部招聘流程4.2.1发布招聘信息人力资源部根据招聘计划及招聘岗位性质，选择不同的招聘渠道发布招聘信息。招聘信息中应包括招聘岗位年龄、性别、学历、工作经验等要求及招聘岗位职责说明。4.2.2初步筛选人力资源部根据招聘岗位的要求对应聘人员进行初步筛选，对筛选合格的简历与用人部门共同确定初试名单，不合格的简历存入公司人才库，作为公司人力资源储备。4.2.2初试人力资源部在初试名单确认后1个工作日内发出《面试通知书》，并要求应聘者面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。面试前应聘者必须完整填写《面试登记表》，同时人力资源部应检查应聘者学历证书等原件。初试由用人部门负责主试，人力资源部人员配合。用人部门对应聘人员的智力、品德、综合素质以及工作经验与能力进行初试和评价，做好初试记录工作，在《应聘人员面试测评表》意见栏中填写初试意见。对于一些专业性较强的岗位可以在初试时安排笔试，人力资源部负责建立笔试题库，题库的试题由用人部门专业人员负责提供。4.2.3复试初试结束后1日内人力资源部根据初试结果安排组织面试和笔试合格的应聘者进行复试。复试由复试小组进行，复试小组一般由以下三方面人员组成：一、用人部门经理；二、人力资源招聘主管；三、资深专业人士。一般岗位的招聘可无资深专业人士，C层级管理人才和专业技术人才的招聘必须有资深专业人士参加。B层级及以上高级管理人才和专业技术人才由总经理负责面试，人力资源部负责协调。复试过程中，复试小组成员将结果填入《应聘人员面试测评表》，当日送人力资源部备案。必要时人力资源部应对拟聘用人员进行背景调查，以核实员工工作情况。审核和审批由用人部门根据复试结果确定拟录用人员，并填写《录用审批表》，经人力资源部审核后报总经理审批。录用人力资源部对审批合格者在1个工作日内发出《录用通知书》，并通知其前往指定医院进行体检。根据应聘人员体检结果，对体检合格者办理录用手续。对社会应聘人员办理相应劳动手续；对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签订就业协议书。4.2.6报到被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知15天内不能正常报到者，可取消其录用资格。特殊情况经用人部门经理批准后可延期报到并通知人力资源部。应聘人员到公司报到后，需向人力资源部提供个人学历、身份证明复印件等资料备案，填写《人事资料卡》，签订《劳动合同》，试用期为3-6个月。新入职员工须根据保密体系规定签订《涉密人员保密责任书》，财务部门员工须出具《担保书》。员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退。4.2.7试用。试用期的人员可以随时提出辞职，但须提前三天书面申请。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司可随时将其辞退。4.2.8转正。试用期满后的员工提交转正申请并填写《试用期考核表》，采取员工本人、直接上级和部门经理评分制度，由人力资源部填写考核意见。经所在部门和人力资源部考核合格并经总经理批准者，可转正定级，核定薪资。5推荐用人部门在提交《部门年度人才需求表》和《临时人力需求申请审批表》时，如本部门或本部门其他员工觉得有合适的人选，可以推荐(推荐仅限于本部门所需D层级及以下岗位)，填写《任职推荐表》。推荐人选必须经用人部门经理审核签字，并负担保责任。人力资源部根据推荐意见和推荐人选情况确定是否录用。6招聘工作评估人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、聘用率与招聘计划