企业方案-精度通讯展会参展方案2

精度通讯展会参展方案2008年1月20日为宣传精度公司企业形象，提升精度品牌知名度，了解手机通讯行业、市场动态，同时通过现场产品展示、产品说明会等方式，吸引各大销售商前来洽谈，最终达成成交目的。参展目的参展要求展会工作安排以统一部署、分组进行、服从调配的原则开展工作。参展原则参展阶段参展前准备阶段参展中洽谈阶段参展后总结及再合作阶段参展前准备阶段展会筛选明确参展主题明确展览重点项目充分的展前宣传攻势适当的参展方案邀请重要目标客户前往参观参展前准备阶段1、展会筛选：公司内部筛选或主办单位邀请参加，与主办单位取得联系，对方传真或邮寄报展文件，其中含展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、相关服务、展馆展位图、参展人员手册等。2、确定是否参展：由总裁办将参展信息情况进行初步统计，报公司总裁，经公司领导讨论确定具体参加的展会。参展前准备阶段参展前准备阶段

展会信息及参加提案展会名称：时间：地点：主办单位：承办单位及联络方式评价相关性影响力往期效果资信调查营业执照承租展馆核实许可证主办单位核实身份证明其他参展提案参展方式：展出费用：展位选择：参展人员：广告发布：备注：其他相关活动：提案递交人：

审核：

批准：

.3、由公司领导讨论决定参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。4、与组委会沟通，确定展位、填好参展表格并返回给展会主办者。得到确认后，预交全部或部分展位费作为定金。5、总裁讨论确定参展总负责人、其他参展人员。参展前准备阶段参展前准备阶段6、费用预算：包括展览费、展位装饰装修费、展品运输费和机票、火车、长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。作为参展经费预算时还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。7、展开广泛的宣传攻势：在手机交易网、悠财网、《创世纪商情报》及其它相关行业媒体上发布本公司将参加展会的消息。说明参展目的，公开参展活动，突出参展主题。参展前准备阶段参展前准备阶段8、参展展前准准备工工作（参展展总负负责人人负责责）（1）明确确参展展主题题、参参展副副题。。明确参参展目目的，，分析析企业业优势势资源源，提提出科科学合合理的的参展展主题题。（2）参展展人员员分组组、明明确各各组组组长、、各小小组职职责。。根据参参展人人员的的能力力、经经验分分配工工作任任务，，商务务洽谈谈、对对外联联络、、后勤勤保障障、展展会信信息搜搜索等等，任任务都都应具具体到到人，，主次次分明明，在在实战战中分分工合合作，，相辅辅相成成。（3）现场场组展展台人人员配配备：：根据展展览性性质选选派相相关部部门的的人员员。根据工工作量量的大大小决决定人人员数数量。。注重参参展人人员的的基本本素质质，如如相貌貌、声声音、、性格格、能能动性性等。。加强现现场培培训，，如专专业知知识、、产品品性能能、演演示方方法等等。参展前前准备备阶段段参展前前准备备阶段段参展人人员及及各小小组职职责人员安排人数组长（电话）组员名单（电话）职责总负责人1人全面负责此次参展工作，保证参展效果，达成参展目的，提交总结报告。参展助理负责展会前后的内、外联系、沟通和接待，协调与主办方的关系，全体参展人员的协调调配，传达负责人要求，资料和宣传品的管理，各项展会资料的最后汇总现场组展会上的材料发放，嘉宾接待登记，分发宣传品并解答提问，传递公司的理念以及公司目前的总体发展状况，网站宣传和现场维护工作，对合作意向较浓的客户巡访、沟通、服务；撰写信息收集报告和产品反馈报告。机动组现场摄像、参展单位信息搜集、展会信息搜集等其他临时工作后勤组负责参展物品运输，现场布展、撤展，物品保管，负责展品的清点和汇报，参展安全和后勤保障工作名片，，营销销人员员每人人，，其它它参展展人员员。证书复复印件件，应应包括括加盖盖公章章的营营业执执照复复印件件、书书屋登登记证证复印印件以以及法法人受受权委委托书书。协议书书，包包括现现场快快速申申请表表和合合同书书，分分别用用以签签订意意向性性协议议和正正式协协议。。正规发发票。。其它资资料，，包括括特邀邀嘉宾宾名录录、嘉嘉宾登登记表表、客客户资资料统统计表表等。。参展前前准备备阶段段参展前前准备备阶段段（4））准备备参展展资料料：应应包括括宣传传资料料和洽洽谈资资料。。宣传资资料精制中中英文文版宣宣传单单。A4纸大小小,中英文文双面面彩色色印刷刷,宣传单单用于于宣传传本公公司文文化，，介绍绍服务务产品品等。。精装中中英文文宣传传册。。充分分利用用现有有库存存，不不足部部分补补印。。于展会会前印印刷嘉嘉宾邀邀请函函，可可采用用传真真、邮邮件及及书信信等方方式。。洽谈资资料参展宣宣传资资料的的准备备序号项目数量负责人完成时间备注1企业宣传单2企业宣传册3企业宣传片4产品宣传册5公司简介平面版6产品特写海报7X展架8喷绘图片9KT版10灯箱片参展洽洽谈资资料的的准备备序号项目数量负责人完成时间备注11参展人员名片12营业执照复印件（加盖公章）13税务登记证复印件（加盖公章）14法人受权委托书（原件+复印件）15合同书16正规发票17特邀嘉宾名录、登记表18客户资料统计表19手提袋8、参展展前准准备工工作（5）明确参展展前工作进进度要求；；各工作组明明确分工、、各司其职职，保证展展前的准备备工作能及及时完成。。遇到疑难难问题报备备上级领导导，通过会会议讨论解解决，力求求展前准备备细致完善善。参展前准备备阶段参展前准备备阶段时间活动小组工作安排工作进度需要解决问题或补充备注展期准备工工作进度控控制表8、参展前准准备工作（6）整理产品品知识及常常规问题的的统一回答答资料。由策划部人人员提供相相关资料，，对招商政政策等给出出明确细致致的方案。。参展人员员需熟悉各各款参展产产品的参数数等相关知知识，并对对客户可能能提出的常常规问题统统一口径。。（7）拟定特邀邀嘉宾名单单，制作、、发送嘉宾宾邀请函并并统计回传传。由策划部、、设计部拟拟定特邀嘉嘉宾邀请卡卡，营销人人员按营销销区域向相相关企业及及地方行业业协会发出出嘉宾邀请请函和统计计应邀名单单，并由策策划部进行行汇总。（8）确定参展展产品，提提供产品介介绍；展品应具有有针对性、、代表性和和独特性。。针对展展出性质、、内容选择择符合市场场需求，最最能代表企企业特色的的展品参展展。参展前准备备阶段参展前准备备阶段品牌型号数量配置颜色保管人其他参展产品一一览表8、参展前准准备工作（9）确定现场场成交合同同政策；（10）整理辅助助设备资料料。参展前准备备阶段参展物品准准备序号项目数量负责人完成时间备注1礼仪带2手提电脑3照相机及影象设备4客户接待车5自备网线6多头电源插座序号项目数量负责人完成时间备注7计算器8名片夹9箱包10工作笔记本11稿纸12签字笔参展物品准准备展台搭建遵遵循通讯行行业特点，，在色彩上上，产品部部分可采用用蓝色等冷冷色调，客客户服务部部分则可采采用桔黄等等暖色调。。为展示产产品全部特特征，可配配以图标、、资料、照照片、模型型、道具、、模特或讲讲解员等真真人实物，，借住壮士士、不经、、照明、视视听设备等等展示手段段，加以说说明、强调调和渲染。。搭建小型T型台，手机机模特展示示。多种形式充充分曝光、、展示企业业的独特卖卖点，专业业的现场服服务，给买买家留下良良好印象，，充分展现现企业文化化、树立企企业整体形形象，宣传传品牌理念念。布置要要求：突出出行业特性性、造型时时尚；参展中洽谈谈阶段展览设计方方案（1）展位布置置突出现场场展示主题题，将现场场展示和合合作洽谈两两个功能相相结合。（2）选用少量量且较大的的图片，创创造出强烈烈的视觉效效果。（3）使用大胆胆且抢眼的的颜色，从从远距离即即可突现出出来，避避免易融融入背景的的中性色彩彩。（4）铺地毯。。（5）利用组合合式展览用用具。（6）邀请专业业展示人士士，对各款款手机进行行现场操作作演示，拉拉动展台人人气。（7）使用照明明系统。（8）演艺音响响准备。参展中洽谈谈阶段完成布展准准备（1）产品展示示：靓丽手机模模特登台表表演，配音音介绍，突突出卖点（2）演艺活动动：异彩纷呈，，吸引眼球球（3）现场接待待：负责材料发发放、嘉宾宾登记、展展会资讯搜搜集、网站站宣传和现现场维护工工作参展中注意意事项展会现场活活动姓名单位职务联络方式留言客户信息登登记表参展中注意意事项展会现场活活动（4）营销洽谈谈：主动出击，，按营销区区域寻找客客户，拟拟合作伙伴伴资料整理理、有后续续洽谈意向向的重点客客户建档；；介绍公司司、产品及及现场订货货的优势，，力争现场场签单。（5）合作洽谈谈：与行业协会会等业内人人士广泛接接触，谋求求长期合作作、汇集产产业资源。。（6）现场录像像：搜集资料、、总结经验验。（7）赠送礼品品：携带规定数数量的礼品品，视情况况向重点客客户和嘉宾宾赠送。（8）信息搜集集：设专人对展展会中竞争争对手及其其产品与市市场策略、、行业技术术等方面资资料进行搜搜集。信息收集概概要竞争对手行业信息产品动态技术动态客户信息其他参展中注意意事项每日展会情情况总结参展人员以以工作组为为单位，在在参展期间间及时总结结反馈展会会情况。展后活动目标延续参展效效果获取买买家的持续续关注、促促成生意、、企业知名名度进一度度提升。任务1、对展会上上获取的资资料、信息息进行整理理运用，并并纳入企业业的营销信信息系统中，对对获得的市市场信息进进行分析和和评估。2、及时将展展览结果与与预定目标标进行比较较，总结效效果如何、、原因何在在。3、对重要客客户及时跟跟进服务和和营销。4、评价我们们的参展成成果，总结结参展工作作。总结项目总结结果1．参展效果展示效果参观访问量潜在客户获取量销售促进效果成交情况后续