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文档简介
前面我们介绍了《Excel常用函数的功能和使用方法》,现在我们学以致用,介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。今天我们介绍最常用的求和运算。大家都知道,在Excel诸多函数中,使用最多的是求和类函数。今天我们就以图1所示的数据表格为例详细讨论一下求和的问题。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。本文所涉及函数如下:1、SUM(Number1,Number2)2、SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)3、数组公式(图片较大,请拉动滚动条观看)按图2所示的要求,我们来看看具体的统计过程:(图片较大,请拉动滚动条观看)一、基本求和——用SUM函数1、选中F307单元格,输入公式:=SUM(F2:F302),即可求出所有工程的“建筑面积”之和。2、用“填充柄”将公式复制到G307单元格中,就可以求出所有工程的“工程造价”之和。注意:如果要临时查看一下某些数据的和,可以这样操作:鼠标右击状态栏,在随后出现的快捷菜单(如图3)中,选定“求和”选项(通常是默认选项)。然后选中需要查看“和”的数值单元格(区域),状态栏中即刻显示出相应的和(如图4)。二、条件求和1、单条件求和——用SUMIF函数分别选中F308、G308、F309、G309单元格,依次输入公式:=SUMIF(C2:C302,"住宅",F2:F302).=SUMIF(C2:C302,"住宅",G2:G302)、=SUMIF(H2:H302,”优良",F2:F302)、=SUMIF(H2:H302,"优良",G2:G302),确认后,即可求出符合各自条件的“建筑面积”和“工程造价”的和。注意:在公式中,字符型数据(如“住宅”、“优良”等),请用英文状态下双引号<"”)加在引用。2、多条件求和——用SUM函数的数组公式选中F310单元和,输入公式:=SUM((C3:C302="住宅")*(F3:F302>=3000)*(H3:H302="优良")*F3:F302),输入完成后,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可统计出满足条件的“建筑面积”的和。注意:上述输入的是“数组公式”,数组公式输入完成后,不能直接按“Enter”键进行确认,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。确认后,公式两端出现一对数组公式记号({},这个数组公式记号是不能用键盘直接输入的)。仿照上面的操作地G310单元格中输入公式:=SUM((C3:C302="住宅")*(F3:F302>=3000)*(H3:H302="优良")*G3:G302),然后按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认一下,同样可以统计出满足条件的“工程造价”的和(最终效果参见图2)。注意:①公式中的“*”号,相当于“and”的意思。②多条件求和,也可以通过“条件求和向导来实现:先加载“条
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