SAP后勤Overview培训教材课件

SAP后勤Overview培训作者：高林旭编码：HAND-ITT-003日期：

20160719版本：1.0SAP后勤Overview培训作者：高林旭课程目标2通过本单元的学习，学员需掌握：了解SAP财务的模块安排了解FI/CO基本组织架构了解FI/CO基本功能及与相关模块的关联关系了解系统中财务月结的基本过程了解FI/CO相关的报表课程目标2通过本单元的学习，学员需掌握：1SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流程介绍目录31SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流SAP4SAP：SystemsApplicationsandProductsinDataProcessingSAP公司：成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市SAP产品：ERP（EnterpriseResourcePlanning）软件之一SAP4SAP：SystemsApplicationsaSAPERP主要模块5简称英文名称中文名称业务内容SDSalesandDistribution销售与分销销售/发运MMMaterialManagement物料管理采购/库存管理QMQualityManagement质量管理质量检验管理PPProductPlanningandControl生产计划与控制计划/生产执行PSProjectSystem项目管理项目进度管理，预算成本管理PMPlantMaintenance设备管理设备主数据，维修维护FIFinancialsAccounting财务会计总帐/应收/应付/资产COControlling控制成本中心会计/成本要素会计/产品成本计划与控制SAPERP主要模块5简称英文名称中文名称业务内容SDSa1SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流程介绍目录61SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流销售组织结构7公司代码FI销售组织分销渠道产品组销售地区销售办公室(销售部门)客户组销售组SD销售范围用于分析目的的概念销售组织结构7公司代码FI销售组织分销渠道产品组销售地区销售销售组织结构的应用8销售订单客户主数据销售组织结构的应用8销售订单客户主数据销售组织结构示例91100心想饮品公司代码公司代码(2)1000吴太集团饮品经营范围经营范围(1)1000吴太集团饮品控制范围控制范围(1)1100心想饮品销售组织销售组织(2)10通用分销渠道(1)00通用产品组(4)0001吉林省销售办公室(n)001长春市销售组(n)1200黄金饮品公司代码0002辽宁省1200黄金饮品销售组织0003广东省002沈阳市003深圳市0001北区销售地区(n)0002南区0003东区01富氧水系列02果味碳酸饮料03可乐系列001地级市客户组1(n)销售范围仅用于分析销售组织结构示例91100心想饮品公司代码公司代码(2)1采购组织结构10公司代码FI采购组织采购组工厂MM-PURMM-INV库存地点(可以不对应)示例：采购组织和公司代码不对应采购组织结构10公司代码FI采购组织采购组工厂MM-PURM采购组织结构的应用11采购订单采购组织结构的应用11采购订单采购组织结构的示例128000吴太集团采购组织采购组织(2)1100心想饮品工厂工厂(2)1000原辅料库库存地点(6)1100心想饮品采购组织801采购员1采购组(n)802采购员2101采购员31100包材库9000成品库9100非卖品库9200限卖品库102采购员41200广宣品库采购组织结构的示例128000吴太集团采购组织采购组织(2生产组织结构13公司代码FI工厂PP生产组织结构13公司代码FI工厂PP组织结构的作用1——业务区分14公司代码1公司代码2库存物料组织结构的作用1——业务区分14公司代码1公司代码2库存物料组织结构的作用2——属性限定（控制）15组织结构的作用2——属性限定（控制）15组织结构的作用3——权限控制16组织结构的作用3——权限控制16组织结构的作用4——报表分析17组织结构的作用4——报表分析17组织结构设计时的考虑18符合企业管理架构对外符合法定要求，对内体现管理思想权限管控适当适应未来扩展和变化合理编码，便于识别，利于扩展组织结构设计时的考虑18符合企业管理架构1SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流程介绍目录191SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流销售主数据20

主数据物料（material）：销售视图价格（pricing）客户（customer）

售达方送达方收票方付款方销售主数据20主数据物料（material）：销售视图价格采购主数据21物料主数据供应商主数据采购主数据采购信息记录货源清单配额管理条件供应商评估采购主数据21物料主数据物料主数据的分类及视图22物料类型决定字段选择会计科目决定编码分配方式采购类型用户部门物料主数据MRP1234工厂/存储

会计/成本仓库管理工作计划分类预测质量管理销售分销采购物料主数据的分类及视图22物料类型决定字段选择会计科目决定编采购信息记录23条件价格：10元运费：0.5元/件最后一次采购文件45000006398供应商：1234物料：A21采购组织：1000信息记录螺丝钉A21供应商1234采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息它会记录如：订单单位、价格、价格变化、历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式采购信息记录23条件供应商：1234信息记录螺丝钉A21供应配额协议24VendorBVendorA40%60%配额协议24VendorBVendorA40%60货源清单25货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它显示了物料从给定的供应商或根据一个长期合同可以进行订货的时间。

货源清单物料1工厂100001.01.-12.31.供应商

Aallowed供应商

Ballowed供应商

Cblocked物料2工厂100001.01.-06.30.供应商

Zfixed07.01-12.31.供应商

Yfixed工厂1000货源清单需求

物料1货源清单需求

MaterialMaterial货源清单25货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来生产模块主数据26用于生产计划与控制的主数据包括：

物料主数据

物料清单(BOM)

工作中心

产品工艺路线生产模块主数据26用于生产计划与控制的主数据包括：物物料主数据的MRP视图和工作计划视图27MRP视图字段示例：获取类型MRP控制员

MRP类型

批量码包装基数工作计划视图字段示例：生产调度员与批量大小相关（Lotsizedependent）的准备时间物料主数据的MRP视图和工作计划视图27MRP视图字段示例：BOM结构28泵泵壳体壳体轴轴驱动轮驱动轮毛坯毛坯扁平扁平垫圈垫圈毛坯毛坯毛坯毛坯泵单级

BOM

壳体单级

BOM驱动轮单级

BOM轴单级

BOMBOM结构28泵泵壳体壳体轴轴驱动轮驱动轮毛坯毛坯扁平扁平垫工作中心29定义示例用途在工厂中执行工序或作业的地点称为工作中心。工作中心用于工艺路线、项目的网络、质检计划和维护任务清单中。也可用作统计计算的能力集合。工作中心类型

示例o单个工作中心

自动车床17o工作中心组

车床厂o装配线

装配线9o单个人

JohnDoeo班组

组12工作中心29定义示例用途在工厂中执行工序或作业的地点称为工作工艺路线30物料部件PRT检验特性工序20工作中心

工作事项

工时

…工序10物料工艺路线物料A定义：

工艺路线描述了一个产品的生产过程举例：

10砂型

20浇铸

30加工工艺路线30物料部件PRT检验特性工序20工作中心工序1SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流程介绍目录311SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流销售流程32Pre-SalesActivities售前活动SalesOrderProcessing销售订单处理Inventory

Sourcing库存资源

Delivery装运Billing出具发票Payment应收帐款Invoice销售流程32Pre-SalesActivities售前活动SD业务处理步骤分解33销售装运开票应收询价报价销售订单发货过帐拣配交货单应收记帐出具发票SD业务处理步骤分解33销售装运开票应收询价报价销售订单发货销售凭证种类34销售支持询价(Inquiry)报价(Quotation)

销售订单标准订单(StandardOrder)现金交易(CashSales)紧急订单（RushOrder）……框架协议合同(Contracts)计划协议(Scheduleagreement)其他退货(Customerreturn)寄售(Consignment)免费订单(Deliv.FreeofCharge)后继免费交货（Subs.Dlv.FreeofCh.）贷项凭单请求(CreditMemoRequest)借项凭单请求(DebitMemoRequest)…销售凭证种类34销售支持框架协议销售订单功能35可用性检查更新MRP定价信用检查交货计划输出控制装运和路径确定销售订单可以自动处理以下功能：销售价格可用性检查需求传递销售信息文本&输出信用检查销售订单检查的三个节点：下达销售订单创建交货单发货过账销售订单功能35可用性检查销售订单可以自动处理以下功能：销售销售订单示例36销售订单示例36行项目的“条件”（定价过程）37行项目的“条件”（定价过程）37交货单、拣配（Picking）及发货过账38会计凭证交货单、拣配（Picking）及发货过账38会计凭证发票39发票39采购业务主流程4056比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验47123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?采购业务主流程4056比较采购货源决定采购需求选择供应商采购采购申请与采购订单41采购申请是物料使用部门对某种物料提出的需求，它可以由系统自动生成（MRP）或手工生成，是公司内部使用的凭证，可以没有供应商，没有价格。可以自动或手动地转化为采购订单。可以有审核流程。它包括：

物料

地点

时间

数量

采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务。它包括:供应商价格要求送货时间收货工厂和库存地点付款条款物料数量贸易条款采购申请与采购订单41采购申请是物料使用部门对某种物料提出的采购订单42采购订单42收货43收货43收票44收票44库存业务45收货库存转移发货库存盘点货物移动库存盘点库存业务45收货库存转移发货库存盘点货物移动库存盘点移动类型46移动类型在R/3系统中是用于区分货物移动的三位数字码。如：收货、发货和转储记帐。移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构。

移动类型46移动类型在R/3系统中是用于区分货物移动的三库存类型47非限制使用质量检验冻结库存类型47非限制使用特殊库存标识48“空”表示OwnedInventory，“自有库存”。特殊库存标识48“空”表示OwnedInventory，“盘点的作用及种类49核查物料，保证物料数量账实相符对物料差异进行分析，为保证库存数量的准确性提供依据对仓库管理人员的行为进行控制，以此衡量仓库人员的业绩周期性的连续的抽样盘点的作用及种类49核查物料，保证物料数量账实相符周期性的连库存盘点基本流程50建立实地盘点凭证设置冻结标识打印实地盘点凭证实地盘点计数差额清单差额入帐批量输入批量输入安排重新计算更改计数1234565a5b库存盘点基本流程50建立实地设置打印实地实地盘点差额清单差额生产计划与控制流程51物料需求计划生产控制需求管理订单结算销售与运作规划成本控制能力库存主生产计划长期计划需求管理物料需求计划生产控制生产计划与控制流程51物料需求计划生产控制需求管理订单结算成生产计划相关名词解释52计划独立需求：市场预测需求、客户意向需求销售订单：客户真实需求、销售发货计划独立需求；来自外部的需求（计划独立需求、销售订单统称为独立需求）相关需求：是满足生产需要的材料需求，上层还是计划订单订单预留：是满足生产需要材料的库存上预留，上层已是生产订单计划订单：是运行计划后自动产生计划建议生产订单：通常由计划订单转换生成的，是生产单位接收的生产指令采购申请：需要外购材料的数量计划和需求时间采购订单：已明确供应商和确定价格的订单生产计划相关名词解释52计划独立需求：市场预测需求、客户意向MRP概览53转换计划订单相关需求预留采购申请仓储生产订单计划独立需求采购订单计划协议MRP销售订单MRP概览53转换计划订单相关需求预留采购申请仓储生产订单计MRP时间推算原理54计划订单计划订单计划订单购买需求购买需求购买需求成品装配1装配2原材料1原材料2原材料3时间订单结束日期订单开始日期要求时间计划订单MRP时间推算原理54计划订单计划订单计划订单购买需求购买需生产订单的要素55生产什么（产品，服务）什么时候生产（基本时间，下达时间，完工时间）生产数量（生产量，报告量）用什么生产（物料）生产成本（计划成本，实际成本）生产订单的要素55生产订单循环56订单建议

创建订单可用性核查

下达订单

订单结算

仓库收据能力计划

确认

订单表头工序组件PRT成本2050100物料提货

打印订单生产订单循环56订单建议创建订单可用性核查下达订单订单生产订单示例57生产订单示例57Q&A58Q&A58SAP后勤Overview培训作者：高林旭编码：HAND-ITT-003日期：

20160719版本：1.0SAP后勤Overview培训作者：高林旭课程目标60通过本单元的学习，学员需掌握：了解SAP财务的模块安排了解FI/CO基本组织架构了解FI/CO基本功能及与相关模块的关联关系了解系统中财务月结的基本过程了解FI/CO相关的报表课程目标2通过本单元的学习，学员需掌握：1SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流程介绍目录611SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流SAP62SAP：SystemsApplicationsandProductsinDataProcessingSAP公司：成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市SAP产品：ERP（EnterpriseResourcePlanning）软件之一SAP4SAP：SystemsApplicationsaSAPERP主要模块63简称英文名称中文名称业务内容SDSalesandDistribution销售与分销销售/发运MMMaterialManagement物料管理采购/库存管理QMQualityManagement质量管理质量检验管理PPProductPlanningandControl生产计划与控制计划/生产执行PSProjectSystem项目管理项目进度管理，预算成本管理PMPlantMaintenance设备管理设备主数据，维修维护FIFinancialsAccounting财务会计总帐/应收/应付/资产COControlling控制成本中心会计/成本要素会计/产品成本计划与控制SAPERP主要模块5简称英文名称中文名称业务内容SDSa1SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流程介绍目录641SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流销售组织结构65公司代码FI销售组织分销渠道产品组销售地区销售办公室(销售部门)客户组销售组SD销售范围用于分析目的的概念销售组织结构7公司代码FI销售组织分销渠道产品组销售地区销售销售组织结构的应用66销售订单客户主数据销售组织结构的应用8销售订单客户主数据销售组织结构示例671100心想饮品公司代码公司代码(2)1000吴太集团饮品经营范围经营范围(1)1000吴太集团饮品控制范围控制范围(1)1100心想饮品销售组织销售组织(2)10通用分销渠道(1)00通用产品组(4)0001吉林省销售办公室(n)001长春市销售组(n)1200黄金饮品公司代码0002辽宁省1200黄金饮品销售组织0003广东省002沈阳市003深圳市0001北区销售地区(n)0002南区0003东区01富氧水系列02果味碳酸饮料03可乐系列001地级市客户组1(n)销售范围仅用于分析销售组织结构示例91100心想饮品公司代码公司代码(2)1采购组织结构68公司代码FI采购组织采购组工厂MM-PURMM-INV库存地点(可以不对应)示例：采购组织和公司代码不对应采购组织结构10公司代码FI采购组织采购组工厂MM-PURM采购组织结构的应用69采购订单采购组织结构的应用11采购订单采购组织结构的示例708000吴太集团采购组织采购组织(2)1100心想饮品工厂工厂(2)1000原辅料库库存地点(6)1100心想饮品采购组织801采购员1采购组(n)802采购员2101采购员31100包材库9000成品库9100非卖品库9200限卖品库102采购员41200广宣品库采购组织结构的示例128000吴太集团采购组织采购组织(2生产组织结构71公司代码FI工厂PP生产组织结构13公司代码FI工厂PP组织结构的作用1——业务区分72公司代码1公司代码2库存物料组织结构的作用1——业务区分14公司代码1公司代码2库存物料组织结构的作用2——属性限定（控制）73组织结构的作用2——属性限定（控制）15组织结构的作用3——权限控制74组织结构的作用3——权限控制16组织结构的作用4——报表分析75组织结构的作用4——报表分析17组织结构设计时的考虑76符合企业管理架构对外符合法定要求，对内体现管理思想权限管控适当适应未来扩展和变化合理编码，便于识别，利于扩展组织结构设计时的考虑18符合企业管理架构1SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流程介绍目录771SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流销售主数据78

主数据物料（material）：销售视图价格（pricing）客户（customer）

售达方送达方收票方付款方销售主数据20主数据物料（material）：销售视图价格采购主数据79物料主数据供应商主数据采购主数据采购信息记录货源清单配额管理条件供应商评估采购主数据21物料主数据物料主数据的分类及视图80物料类型决定字段选择会计科目决定编码分配方式采购类型用户部门物料主数据MRP1234工厂/存储

会计/成本仓库管理工作计划分类预测质量管理销售分销采购物料主数据的分类及视图22物料类型决定字段选择会计科目决定编采购信息记录81条件价格：10元运费：0.5元/件最后一次采购文件45000006398供应商：1234物料：A21采购组织：1000信息记录螺丝钉A21供应商1234采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息它会记录如：订单单位、价格、价格变化、历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式采购信息记录23条件供应商：1234信息记录螺丝钉A21供应配额协议82VendorBVendorA40%60%配额协议24VendorBVendorA40%60货源清单83货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它显示了物料从给定的供应商或根据一个长期合同可以进行订货的时间。

货源清单物料1工厂100001.01.-12.31.供应商

Aallowed供应商

Ballowed供应商

Cblocked物料2工厂100001.01.-06.30.供应商

Zfixed07.01-12.31.供应商

Yfixed工厂1000货源清单需求

物料1货源清单需求

MaterialMaterial货源清单25货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来生产模块主数据84用于生产计划与控制的主数据包括：

物料主数据

物料清单(BOM)

工作中心

产品工艺路线生产模块主数据26用于生产计划与控制的主数据包括：物物料主数据的MRP视图和工作计划视图85MRP视图字段示例：获取类型MRP控制员

MRP类型

批量码包装基数工作计划视图字段示例：生产调度员与批量大小相关（Lotsizedependent）的准备时间物料主数据的MRP视图和工作计划视图27MRP视图字段示例：BOM结构86泵泵壳体壳体轴轴驱动轮驱动轮毛坯毛坯扁平扁平垫圈垫圈毛坯毛坯毛坯毛坯泵单级

BOM

壳体单级

BOM驱动轮单级

BOM轴单级

BOMBOM结构28泵泵壳体壳体轴轴驱动轮驱动轮毛坯毛坯扁平扁平垫工作中心87定义示例用途在工厂中执行工序或作业的地点称为工作中心。工作中心用于工艺路线、项目的网络、质检计划和维护任务清单中。也可用作统计计算的能力集合。工作中心类型

示例o单个工作中心

自动车床17o工作中心组

车床厂o装配线

装配线9o单个人

JohnDoeo班组

组12工作中心29定义示例用途在工厂中执行工序或作业的地点称为工作工艺路线88物料部件PRT检验特性工序20工作中心

工作事项

工时

…工序10物料工艺路线物料A定义：

工艺路线描述了一个产品的生产过程举例：

10砂型

20浇铸

30加工工艺路线30物料部件PRT检验特性工序20工作中心工序1SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流程介绍目录891SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流销售流程90Pre-SalesActivities售前活动SalesOrderProcessing销售订单处理Inventory

Sourcing库存资源

Delivery装运Billing出具发票Payment应收帐款Invoice销售流程32Pre-SalesActivities售前活动SD业务处理步骤分解91销售装运开票应收询价报价销售订单发货过帐拣配交货单应收记帐出具发票SD业务处理步骤分解33销售装运开票应收询价报价销售订单发货销售凭证种类92销售支持询价(Inquiry)报价(Quotation)

销售订单标准订单(StandardOrder)现金交易(CashSales)紧急订单（RushOrder）……框架协议合同(Contracts)计划协议(Scheduleagreement)其他退货(Customerreturn)寄售(Consignment)免费订单(Deliv.FreeofCharge)后继免费交货（Subs.Dlv.FreeofCh.）贷项凭单请求(CreditMemoRequest)借项凭单请求(DebitMemoRequest)…销售凭证种类34销售支持框架协议销售订单功能93可用性检查更新MRP定价信用检查交货计划输出控制装运和路径确定销售订单可以自动处理以下功能：销售价格可用性检查需求传递销售信息文本&输出信用检查销售订单检查的三个节点：下达销售订单创建交货单发货过账销售订单功能35可用性检查销售订单可以自动处理以下功能：销售销售订单示例94销售订单示例36行项目的“条件”（定价过程）95行项目的“条件”（定价过程）37交货单、拣配（Picking）及发货过账96会计凭证交货单、拣配（Picking）及发货过账38会计凭证发票97发票39采购业务主流程9856比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验47123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?采购业务主流程4056比较采购货源决定采购需求选择供应商采购采购申请与采购订单99采购申请是物料使用部门对某种物料提出的需求，它可以由系统自动生成（MRP）或手工生成，是公司内部使用的凭证，可以没有供应商，没有价格。可以自动或手动地转化为采购订单。可以有审核流程。它包括：

物料

地点

时间

数量

采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务。它包括:供应商价格要求送货时间收货工厂和库存地点付款条款物料数量贸易条款采购申请与采购订单41采购申请是物料使用部门对某种物料提出的采购订单100采购订单42收货101收货43收票102收票44库存业务103收货库存转移发货库存盘点货物移动库存盘点库存业务45收货库存转移发货库存盘点货物移动库存盘点移动类型104移动类型在R/3系统