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文档简介
电子商务应用系统功能介绍能源一号网站2007年3月1电子商务应用系统功能介绍能源一号网站1电子销售电子采购
目录采购谈价议价采购招标采购反向拍卖电子销售目录销售协商销售竞价销售拍卖销售电子市场
目录交易协商交易招投标交易拍卖交易撮合交易能源一号网站电子采购电子销售电子市场能源一号网站功能介绍2电子销售电子采购目录采购谈价供应商SSS买方中国石油其他石油行业公司BBBBbbbbSS买方中国石油电子交易市场-是大量的买家和卖家进行谈判、交易的平台。电子采购系统-是整合中油内部采购工作的企业应用。电子交易市场(电子销售/电子市场)电子采购SSS能源一号网站架构介绍3供应商SSS买方BBBBbbbbSS买方电子交易市场-是电子采购目录式采购动态采购谈价、议价采购招标采购反向拍卖4电子采购目录式采购谈价、议价采购4目录式采购演示5目录式采购演示5目录采购基本流程采购方供应方需求汇总目录浏览查找产品提交申请申请审批提交订单结算/付款(财务系统)接受订单发货收款接受合同提交合同收货、验收6目录采购基本流程采购方供应方需求汇总目录浏览查找产品提交申请登录“能源一号”网站7登录“能源一号”网站7采购员登录注:采购员登录电子采购系统8采购员登录注:采购员登录电子采购系统8创建请购单9创建请购单9添加采购订单的标题10添加采购订单的标题10添加所要采购的物资11添加所要采购的物资11输入采购数量12输入采购数量12输入订单的其它信息注:包括帐目信息和运输信息13输入订单的其它信息注:包括帐目信息和运输信息13审批流程注:此订单需要二级审批14审批流程注:此订单需要二级审批14提交采购申请单注:订单提交后,系统自动通过E-Mail通知审批者审批此份订单。15提交采购申请单注:订单提交后,系统自动通过E-Mail通知审一级审批者登录16一级审批者登录16查看需要审批的文件17查看需要审批的文件17第二级审批者登录18第二级审批者登录18查看需要审批的文件19查看需要审批的文件19注解和审批注:点击确定后,订单自动通过E-Mail通知供应商,同时供应商需登录能源一号站对订单进行确认。20注解和审批注:点击确定后,订单自动通过E-Mail通知供应商订单样本注:这是供应商通过电子邮件收到的订单21订单样本注:这是供应商通过电子邮件收到的订单21供应商登录能源一号网注:供应商通过‘能源一号网’确认订单22供应商登录能源一号网注:供应商通过‘能源一号网’确认订单22供应商查看需要确认的订单23供应商查看需要确认的订单23供应商确认订单24供应商确认订单24采购员登录系统,生成合同25采购员登录系统,生成合同25采购员生成合同注:采购员生成合同,发给供应商26采购员生成合同注:采购员生成合同,发给供应商26供应商登录确认合同注:供应商通过‘能源一号网’确认合同27供应商登录确认合同注:供应商通过‘能源一号网’确认合同27采购商注意事项1、请购单的查询、修改、提交2、首选项的使用3、文件夹的使用4、产品搜索功能(首页”常见问题”电子采购系统产品查询功能使用指南)5、AribaBuyer系统的“上一步”键的使用28采购商注意事项1、请购单的查询、修改、提交28小结:目录式采购特点:用于产品规格型号固定、价格变化不频繁的采购,目前对于中石油一类物资的采购基本采用目录式采购优点:操作简单缺点:无法对价格进行协商如果需要产品价格及交易过程能够灵活一些-------〉动态交易29小结:目录式采购特点:29电子市场动态交易30电子市场动态交易30动态交易过程设计者设计市场模板发起者发起交易市场交易者参与交易产生赢家,生成订单31动态交易过程设计者设计市场模板31动态交易处理流程1.设计市场模板2.发起市场4.结束市场,选取赢家3.进行动态交易设计者市场发起者$$$买方卖方市场模板交易市场市场发起者32动态交易处理流程1.设计市场模板2.发起市场4.结束市网上招标采购方(供应商)根据物资采购需求在网上发布招标信息或向某些指定的供应商发出邀标书供应商(采购方)从网上得到该信息后如有意向即作出响应,参加竞标经过评标,采购方(供应商)选出中标供应商(采购方),达成成交反向拍卖采购方(供应商)根据需求在电子交易系统中发起相应产品的拍卖市场有意向方登陆电子交易系统并对发起的市场作出响应,参与拍卖经过多轮竞价,最终产生拍卖的赢家,交易成交谈价议价采购方(供应商)根据需求在网上发布产品询价(竞价)信息供应商(采购方)从网上看到询价(竞价)信息后根据自己的实际能力作出回复经过双方网上反复多次的议价协商,最终以双方都能接受的条件成交动态交易中常用的交易方式33网上招标反向拍卖谈价议价动态交易中常用的交易方式33谈价议价采购的特点:产品价格不稳定,随着市场情况的变化会有剧烈价格波动,采购频率不是很高,对产品供应商情况并不十分了解,双方之前并没有充分的接触与合作反向拍卖的特点:价格是决定供应商选择的最主要因素,价格成本的降低几乎成为上网采购的唯一目的,产品多为低值易耗品或日常生产与管理中使用的一系列同质商品,如清洁用品、打印纸等用品网上招标的特点:产品多为大宗的、需要大规模定制与售后服务的设备或其他产品采购量大,但频率并不高,采购产品除需要了解价格信息外,还需要掌握供应商的与产品相关的其他一系列信息,如科研开发能力、生产能力、财务能力等动态交易中常用交易方式特点34谈价议价采购的特点:反向拍卖的特点:网上招标的特点:动态交易谈价议价采购演示35谈价议价采购演示35谈价议价基本流程采购方供应方确定询价产品定义询价产品属性发出询价请求再次发出请求产生订单查看询价请求回应请求是否接受是否是否接受否是36谈价议价基本流程采购方供应方确定询价产品定义询价发出询价请求谈价议价采购演示谈价物资:石油专用套管139.7x62数量:100吨发起方(买方):dqjc001竞价方:西姆莱斯、宝钢37谈价议价采购演示谈价物资:石油专用套管139.7x6237采购员登录38采购员登录38进入动态采购39进入动态采购39采购员选择产品40采购员选择产品40采购员选定产品41采购员选定产品41采购员选择动态采购类型42采购员选择动态采购类型42采购员选择动态采购类型(续)43采购员选择动态采购类型(续)43采购员设定参数十一月44采购员设定参数十一月44采购员选定参加谈价的供应商
45采购员选定参加谈价的供应商45采购员确定入市参数46采购员确定入市参数46采购员启动动态采购47采购员启动动态采购47采购员浏览2,300.0048采购员浏览2,300.0048供应商登录宝钢西姆莱斯49供应商登录宝钢西姆莱斯49供应商浏览谈价采购的信息2,300.002,300.0050供应商浏览谈价采购的信息2,300.002,300.0050供应商报价宝钢西姆莱斯51供应商报价宝钢西姆莱斯51采购员查看、比较报价宝钢报价西姆莱斯报价2,300.002,300.00-150.00-190.0052采购员查看、比较报价宝钢报价西姆莱斯报价2,300.002,2,350.00采购员反馈信息给供应商反馈信息给宝钢反馈信息给西姆莱斯2,350.002,3502,350532,350.00采购员反馈信息给供应商反馈信息给宝钢反馈信息供应商回应宝钢西姆莱斯2,300.002,300.002,350.002,350.002,35054供应商回应宝钢西姆莱斯2,300.002,300.002,3采购员比较最新报价宝钢报价西姆莱斯报价2,350.00100.002,350.0050.0055采购员比较最新报价宝钢报价西姆莱斯报价2,350.00100采购员接受供应商报价西姆莱斯报价235056采购员接受供应商报价西姆莱斯报价235056双方完成谈判西姆莱斯成为赢家系统生成了这笔订单,接下来供应商可以在电子市场进行有关签订合同、供应商发货、采购商收货、结算等一系工作。57双方完成谈判西姆莱斯成为赢家系统生成了这笔订单,接下来以下为订单处理过程
(说明:电子市场中任何交易方式在订单已经接受后的处理过程是一致的)供应商已经接受供应商创建合同采购商确认合同供应商发货采购商收货供应商创建结算单采购商接收结算单采购商付款供应商收款采购方供应方58以下为订单处理过程
(说明:电子市场中任何交易方式在订单已经供应商进入电子市场在电子市场实施采购中,由供应商创建合同。59供应商进入电子市场在电子市场实施采购中,由供应商创建合同。5供应商创建合同60供应商创建合同60供应商创建合同(续)61供应商创建合同(续)61采购商登录62采购商登录62采购商查询合同采购商可以选择接受或拒绝63采购商查询合同采购商可以选择接受或拒绝63供应商登录64供应商登录64供应商查看合同65供应商查看合同65供应商接受合同,发货66供应商接受合同,发货66采购商登录67采购商登录67采购商收货68采购商收货68供应商发货后创建结算单69供应商发货后创建结算单69采购商查询结算单
70采购商查询结算单
70采购商登记付款信息71采购商登记付款信息71供应商收到货款后登记收款信息72供应商收到货款后登记收款信息72小结:谈价议价式采购特点:适用于产品规格型号不固定、价格变化频繁,大批量采购产品且交易额较大的交易。目前是动态交易中使用最多的交易方式。该操作较复杂,且交易过程比较紧张,但双方可对产品数量、属性以及价格等进行互动磋商,双方的利益及机会等都是均等的。注意事项是初始价格可以填写一个无意义的报价(在备注中写明),而由对方先报价。73小结:谈价议价式采购特点:73
招标采购演示74招标采购演示74网上招标采购方(供应商)根据物资采购需求在网上发布招标信息或向某些指定的供应商发出邀标书供应商(采购方)从网上得到该信息后如有意向即作出响应,参加竞标经过评标,采购方(供应商)选出中标供应商(采购方),达成成交动态交易中常用的交易方式75网上招标动态交易中常用的交易方式75招标采购交易者1交易者2交易者3交易者4赢家$44卖家买家最后价格$37$40$3876招标采购交易者1交易者2交易者3交易者4赢家$44卖招标基本流程采购方供应方确定招标产品定义招标产品属性及其它条件发出招标邀请生产订单查看投标邀请应标系统进入评标期公布招标结果77招标基本流程采购方供应方确定招标产品定义招标产品发出招标邀请招标采购演示招标物资:电脑-台式机数量:10台 起价:6000元/台发起方(买方):吉林油田分公司竞投方:IBM公司、联想集团78招标采购演示招标物资:电脑-台式机78采购员登录-吉林油田分公司79采购员登录-吉林油田分公司79进入动态采购80进入动态采购80采购员选定产品电脑-台式机81采购员选定产品电脑-台式机81采购员选择动态采购类型82采购员选择动态采购类型82采购员选择动态采购类型(续)83采购员选择动态采购类型(续)83采购员设定参数84采购员设定参数84采购商选择允许投标的供应商85采购商选择允许投标的供应商85采购员选定入市参数86采购员选定入市参数86采购员启动动态采购87采购员启动动态采购87采购商浏览88采购商浏览88供应商登录联想集团IBM公司选中的三家供应商会接到有关招标信息的e-mail89供应商登录联想集团IBM公司选中的三家供应商会接到有关招标信供应商浏览招标采购的信息联想集团IBM公司90供应商浏览招标采购的信息联想集团IBM公司90供应商投标联想集团报价5900IBM公司报价595091供应商投标联想集团报价5900IBM公司报价595091供应商对报价二次确认联想集团IBM公司92供应商对报价二次确认联想集团IBM公司92供应商提交投标IBM公司报价5950联想集团报价590093供应商提交投标IBM公司报价5950联想集团报价590093开市时间结束,采购员清盘94开市时间结束,采购员清盘94采购员开始清盘此处采购商选择供应商及数量95采购员开始清盘此处采购商选择供应商及数量95采购商选择数量(续)96采购商选择数量(续)96采购员二次确认97采购员二次确认97采购员确认,交易结束IBM公司5950元中4台联想集团5900元中6台98采购员确认,交易结束IBM公司5950元中4台98小结:招标式采购特点:适用于产品规格型号不固定、价格变化频繁,大批量采购产品且交易额较大的交易。目前是动态交易中使用率仅次于谈价议价的交易方式。采购方启动市场后无需参与交易,只待清盘即可,因此采购方的主动权很大。注意事项是初始价格一定要填写一个最高限价,如果对方报价在初始价格之上,将不在被清算的范围内99小结:招标式采购特点:99反向拍卖演示100反向拍卖演示100反向拍卖采购方(供应商)根据需求在电子交易系统中发起相应产品的拍卖市场有意向方登陆电子交易系统并对发起的市场作出响应,参与拍卖经过多轮竞价,最终产生拍卖的赢家,交易成交动态交易中常用的交易方式101反向拍卖动态交易中常用的交易方式101反向英式拍卖交易者1交易者2交易者3交易者4赢家$50$46$35$34$31$30卖家买家最后价格102反向英式拍卖交易者1交易者2交易者3交易者4赢家$50$46反向拍卖基本流程采购方供应方确定反向拍卖产品发出反向拍卖请求市场结束查看市场情况竞拍是否根据提示信息是否再竞拍生产订单103反向拍卖基本流程采购方供应方确定反向发出反向市场结束查看市场反向拍卖演示拍卖物资:石油专用套管139.7x62数量:50吨 起价:6000元/吨发起方(买方):大庆油田竞投方:西姆莱斯、宝钢104反向拍卖演示拍卖物资:石油专用套管139.7x62104买方登录电子市场105买方登录电子市场105买方进入动态采购106买方进入动态采购106买方选定反向拍卖物资-石油专用套管107买方选定反向拍卖物资-石油专用套管107买方选择市场类型和模板108买方选择市场类型和模板108买方选择和填写市场参数109买方选择和填写市场参数109买方填写入市参数110买方填写入市参数110买方正式启动市场111买方正式启动市场111买方跟踪市场动态112买方跟踪市场动态112竞投方登录电子市场113竞投方登录电子市场113竞投方登录动态交易114竞投方登录动态交易114竞投方查看投标信息115竞投方查看投标信息115竞投方西姆莱斯出价5900元/吨116竞投方西姆莱斯出价5900元/吨116各方查看市场最新状况117各方查看市场最新状况117竞投方宝钢出价5850元/吨118竞投方宝钢出价5850元/吨118各方查看
当前卖价更新为5850元/吨119各方查看
当前卖价更新为5850元/吨119竞投方西姆莱斯的出价不再有效120竞投方西姆莱斯的出价不再有效120买方随时查看市场发展情况121买方随时查看市场发展情况121竞投方西姆莱斯出价5830元/吨122竞投方西姆莱斯出价5830元/吨122竞投方宝钢出价不再有效西姆莱斯看到如下提示:123竞投方宝钢出价不再有效西姆莱斯看到如下提示:123宝钢把价格降低到5800元/吨124宝钢把价格降低到5800元/吨124拍卖方可以查看最近出价西姆莱斯看到如下提示:宝钢看到如下提示:125拍卖方可以查看最近出价西姆莱斯看到如下提示:宝钢看到如下提示西姆莱斯不再降价
市场在指定时间后关闭
出价低的宝钢竞卖成功系统决定出价低的宝钢竞卖成功并生成定单:西姆莱斯没有达成交易:126西姆莱斯不再降价
市场在指定时间后关闭
出价低的宝钢竞卖成功小结:反向拍卖式采购特点:适用于产品规格型号不固定、价格变化频繁,大批量采购产品且交易额较大的交易。该方式在动态交易中是相对操作比较简单的交易方式。采购方启动市场后无需参与交易,也不需要手工清盘,只等待市场结束时查看谁胜出。注意事项是初始价格也一定要填写一个最高限价,如果对方报价在初始价格之上,系统将不接受此报价。127小结:反向拍卖式采购特点:127进入电子市场后没有动态交易的链接
原因:没有动态交易权限解决:联系能源一号网,赋予动态交易权限如何查找市场方式一 在信息栏中根据市场名称查找市场方式二
从“产品求购”中按市场交易中产品所属的目录查找正在交易中的市场方式三
在“我的活动”中的“我方摘要”中查找参与过但已经结束的市场动态交易要点说明128进入电子市场后没有动态交易的链接动态交易要点说明1动态交易要点说明采购方已经发起市场,而供应商却找不到市场原因一市场信息在信息栏中被刷新到列表后而查看不到,尝试用第二种方式查找市场原因二供应商登录时,用错用户名(供应商有多个用户)原因三采购商发起市场时,添加供应商用户名时,添加错误。如何知道交易是否成功方法一查看“已完成交易”中是否有记录方法二按市场的动态拍卖符,采购商到电子市场的“已批准”中查找订单;供应商到电子市场的“供应商已接受”中查找订单;129动态交易要点说明采购方已经发起市场,而供应商却找不到市场如何订单中成交金额是:数量*价格填写价格时应注意:对于单一产品:市场有初始数量和价格,即报价时需要输入数量和价格,那么价格输入框中为单价对于多项产品,采购方可以按打包方式发起市场,那么如果市场规定为“1包”,则报价时没有数量需要填写,这时候报价栏中的价格输入框中为1包的;如果市场为“n包”,报价栏中的价格输入框中为1包的平均价格,即报价表文件中(报价总和/n)动态交易要点说明130订单中成交金额是:数量*价格动态交易要点说明130电子市场目录式交易131电子市场目录式交易131基本概念介绍:目录:是产品的一种分类方式,是一种树状结构,能够方便用户浏览、查找产品。系统中的目录是按中油的物资分类制定的四层目录架构。产品:产品存放在目录架构中,和制造商相关。价格:同一产品,不同供应商可以有不同价格,所以价格和供应商相关。目录式交易固定价格的采购交易,由采购方按目录架构进行查找产品,下请购单,然后由采购方领导进行审批,由供应商确认订单并进行相应处理的交易方式。132基本概念介绍:目录:132电子市场目录式采购流程133电子市场目录式采购流程133登录能源一号网134登录能源一号网134创建采购申请单135创建采购申请单135请购步骤说明标题和添加产品为必添项采购用户有缺省的成本中心、运输信息和结算信息,所以如果用户的这些信息没有更新,可以直接越过步骤中的3、4、5添加注解为可选项,可以带附件文件审批流程只可以浏览,在请购过程中不可以编辑修改在所有项中还可以对前面所有步骤中的信息进行提交前的修改。136请购步骤说明标题和添加产品为必添项136采购申请步骤1:
说明:填写完标题后必须点击保存按钮,然后再点击下一步。添加标题137采购申请步骤1:
说明:填写完标题后必须点击保存按钮,然后再采购申请步骤2:添加产品138采购申请步骤2:添加产品138搜索产品的方法:按目录搜索产品根据所列目录按产品所属类别逐层点击查找产品简单搜索通过输入关键字,可以快速找到产品名称、制造商、产品说明以及供应商名称中和关键字所匹配的产品。高级搜索可以按供应商搜索,也可以按某属性值(产品名称、制造商、产品说明以及供应商名称)进行组合条件搜索。139搜索产品的方法:按目录搜索产品139搜索产品的方法:140搜索产品的方法:140采购申请步骤3:成本中心141采购申请步骤3:成本中心141采购申请步骤4:运输信息142采购申请步骤4:运输信息142采购申请步骤5:结算信息143采购申请步骤5:结算信息143采购申请步骤6:添加注解144采购申请步骤6:添加注解144采购申请步骤7:审批流程145采购申请步骤7:审批流程145提交采购申请说明:创建采购申请的最后一步就是提交给电子市场系统。在提交给系统之前系统要求你提供一个审批代码。该审批代码相当于一个口令,是采购员提交采购申请时要验证146提交采购申请说明:创建采购申请的最后一步就是提交给电子市场系领导审批采购申请单147领导审批采购申请单147查找需要审批的请购单148查找需要审批的请购单148供应商登录电子市场149供应商登录电子市场149供应商接收订单订单后续处理过程同动态交易订单处理过程相同150供应商接收订单订单后续处理过程同动态交易订单处理过程相同15采购商报表及首选项报表:按供应商采购报表
按产品采购报表
按供应商采购额排序表
按产品采购额排序表
采购商采购明细表
采购商采购明细表(按接受日期)首选项的使用151采购商报表及首选项报表:151目录式小结:在电子市场目录式采购过程中,合同和结算单都由供应商创建。对于目录式交易,订单只要在没发货之前,买卖双方都可以进行订单取消动作,但发货之后系统就不再支持订单取消了。审批流程也可以设置成不需要审批的流程,因此采购员注意看请购单状态,如果是提交完请购状态为已提交则是需要审批的,如果是已审批状态就是已经到达供应方的订单。请购单提交时和审批通过时都需要输入一个审批代码,该代码实际是一个二次确认代码,属于登陆用户本身的,用户可以自行维护。目前系统以接受了的订单量为交易量。优点:操作简单缺点:无法对价格进行协商152目录式小结:在电子市场目录式采购过程中,合同和结算单都由供应谢谢!153谢谢!153电子商务应用系统功能介绍能源一号网站2007年3月154电子商务应用系统功能介绍能源一号网站1电子销售电子采购
目录采购谈价议价采购招标采购反向拍卖电子销售目录销售协商销售竞价销售拍卖销售电子市场
目录交易协商交易招投标交易拍卖交易撮合交易能源一号网站电子采购电子销售电子市场能源一号网站功能介绍155电子销售电子采购目录采购谈价供应商SSS买方中国石油其他石油行业公司BBBBbbbbSS买方中国石油电子交易市场-是大量的买家和卖家进行谈判、交易的平台。电子采购系统-是整合中油内部采购工作的企业应用。电子交易市场(电子销售/电子市场)电子采购SSS能源一号网站架构介绍156供应商SSS买方BBBBbbbbSS买方电子交易市场-是电子采购目录式采购动态采购谈价、议价采购招标采购反向拍卖157电子采购目录式采购谈价、议价采购4目录式采购演示158目录式采购演示5目录采购基本流程采购方供应方需求汇总目录浏览查找产品提交申请申请审批提交订单结算/付款(财务系统)接受订单发货收款接受合同提交合同收货、验收159目录采购基本流程采购方供应方需求汇总目录浏览查找产品提交申请登录“能源一号”网站160登录“能源一号”网站7采购员登录注:采购员登录电子采购系统161采购员登录注:采购员登录电子采购系统8创建请购单162创建请购单9添加采购订单的标题163添加采购订单的标题10添加所要采购的物资164添加所要采购的物资11输入采购数量165输入采购数量12输入订单的其它信息注:包括帐目信息和运输信息166输入订单的其它信息注:包括帐目信息和运输信息13审批流程注:此订单需要二级审批167审批流程注:此订单需要二级审批14提交采购申请单注:订单提交后,系统自动通过E-Mail通知审批者审批此份订单。168提交采购申请单注:订单提交后,系统自动通过E-Mail通知审一级审批者登录169一级审批者登录16查看需要审批的文件170查看需要审批的文件17第二级审批者登录171第二级审批者登录18查看需要审批的文件172查看需要审批的文件19注解和审批注:点击确定后,订单自动通过E-Mail通知供应商,同时供应商需登录能源一号站对订单进行确认。173注解和审批注:点击确定后,订单自动通过E-Mail通知供应商订单样本注:这是供应商通过电子邮件收到的订单174订单样本注:这是供应商通过电子邮件收到的订单21供应商登录能源一号网注:供应商通过‘能源一号网’确认订单175供应商登录能源一号网注:供应商通过‘能源一号网’确认订单22供应商查看需要确认的订单176供应商查看需要确认的订单23供应商确认订单177供应商确认订单24采购员登录系统,生成合同178采购员登录系统,生成合同25采购员生成合同注:采购员生成合同,发给供应商179采购员生成合同注:采购员生成合同,发给供应商26供应商登录确认合同注:供应商通过‘能源一号网’确认合同180供应商登录确认合同注:供应商通过‘能源一号网’确认合同27采购商注意事项1、请购单的查询、修改、提交2、首选项的使用3、文件夹的使用4、产品搜索功能(首页”常见问题”电子采购系统产品查询功能使用指南)5、AribaBuyer系统的“上一步”键的使用181采购商注意事项1、请购单的查询、修改、提交28小结:目录式采购特点:用于产品规格型号固定、价格变化不频繁的采购,目前对于中石油一类物资的采购基本采用目录式采购优点:操作简单缺点:无法对价格进行协商如果需要产品价格及交易过程能够灵活一些-------〉动态交易182小结:目录式采购特点:29电子市场动态交易183电子市场动态交易30动态交易过程设计者设计市场模板发起者发起交易市场交易者参与交易产生赢家,生成订单184动态交易过程设计者设计市场模板31动态交易处理流程1.设计市场模板2.发起市场4.结束市场,选取赢家3.进行动态交易设计者市场发起者$$$买方卖方市场模板交易市场市场发起者185动态交易处理流程1.设计市场模板2.发起市场4.结束市网上招标采购方(供应商)根据物资采购需求在网上发布招标信息或向某些指定的供应商发出邀标书供应商(采购方)从网上得到该信息后如有意向即作出响应,参加竞标经过评标,采购方(供应商)选出中标供应商(采购方),达成成交反向拍卖采购方(供应商)根据需求在电子交易系统中发起相应产品的拍卖市场有意向方登陆电子交易系统并对发起的市场作出响应,参与拍卖经过多轮竞价,最终产生拍卖的赢家,交易成交谈价议价采购方(供应商)根据需求在网上发布产品询价(竞价)信息供应商(采购方)从网上看到询价(竞价)信息后根据自己的实际能力作出回复经过双方网上反复多次的议价协商,最终以双方都能接受的条件成交动态交易中常用的交易方式186网上招标反向拍卖谈价议价动态交易中常用的交易方式33谈价议价采购的特点:产品价格不稳定,随着市场情况的变化会有剧烈价格波动,采购频率不是很高,对产品供应商情况并不十分了解,双方之前并没有充分的接触与合作反向拍卖的特点:价格是决定供应商选择的最主要因素,价格成本的降低几乎成为上网采购的唯一目的,产品多为低值易耗品或日常生产与管理中使用的一系列同质商品,如清洁用品、打印纸等用品网上招标的特点:产品多为大宗的、需要大规模定制与售后服务的设备或其他产品采购量大,但频率并不高,采购产品除需要了解价格信息外,还需要掌握供应商的与产品相关的其他一系列信息,如科研开发能力、生产能力、财务能力等动态交易中常用交易方式特点187谈价议价采购的特点:反向拍卖的特点:网上招标的特点:动态交易谈价议价采购演示188谈价议价采购演示35谈价议价基本流程采购方供应方确定询价产品定义询价产品属性发出询价请求再次发出请求产生订单查看询价请求回应请求是否接受是否是否接受否是189谈价议价基本流程采购方供应方确定询价产品定义询价发出询价请求谈价议价采购演示谈价物资:石油专用套管139.7x62数量:100吨发起方(买方):dqjc001竞价方:西姆莱斯、宝钢190谈价议价采购演示谈价物资:石油专用套管139.7x6237采购员登录191采购员登录38进入动态采购192进入动态采购39采购员选择产品193采购员选择产品40采购员选定产品194采购员选定产品41采购员选择动态采购类型195采购员选择动态采购类型42采购员选择动态采购类型(续)196采购员选择动态采购类型(续)43采购员设定参数十一月197采购员设定参数十一月44采购员选定参加谈价的供应商
198采购员选定参加谈价的供应商45采购员确定入市参数199采购员确定入市参数46采购员启动动态采购200采购员启动动态采购47采购员浏览2,300.00201采购员浏览2,300.0048供应商登录宝钢西姆莱斯202供应商登录宝钢西姆莱斯49供应商浏览谈价采购的信息2,300.002,300.00203供应商浏览谈价采购的信息2,300.002,300.0050供应商报价宝钢西姆莱斯204供应商报价宝钢西姆莱斯51采购员查看、比较报价宝钢报价西姆莱斯报价2,300.002,300.00-150.00-190.00205采购员查看、比较报价宝钢报价西姆莱斯报价2,300.002,2,350.00采购员反馈信息给供应商反馈信息给宝钢反馈信息给西姆莱斯2,350.002,3502,3502062,350.00采购员反馈信息给供应商反馈信息给宝钢反馈信息供应商回应宝钢西姆莱斯2,300.002,300.002,350.002,350.002,350207供应商回应宝钢西姆莱斯2,300.002,300.002,3采购员比较最新报价宝钢报价西姆莱斯报价2,350.00100.002,350.0050.00208采购员比较最新报价宝钢报价西姆莱斯报价2,350.00100采购员接受供应商报价西姆莱斯报价2350209采购员接受供应商报价西姆莱斯报价235056双方完成谈判西姆莱斯成为赢家系统生成了这笔订单,接下来供应商可以在电子市场进行有关签订合同、供应商发货、采购商收货、结算等一系工作。210双方完成谈判西姆莱斯成为赢家系统生成了这笔订单,接下来以下为订单处理过程
(说明:电子市场中任何交易方式在订单已经接受后的处理过程是一致的)供应商已经接受供应商创建合同采购商确认合同供应商发货采购商收货供应商创建结算单采购商接收结算单采购商付款供应商收款采购方供应方211以下为订单处理过程
(说明:电子市场中任何交易方式在订单已经供应商进入电子市场在电子市场实施采购中,由供应商创建合同。212供应商进入电子市场在电子市场实施采购中,由供应商创建合同。5供应商创建合同213供应商创建合同60供应商创建合同(续)214供应商创建合同(续)61采购商登录215采购商登录62采购商查询合同采购商可以选择接受或拒绝216采购商查询合同采购商可以选择接受或拒绝63供应商登录217供应商登录64供应商查看合同218供应商查看合同65供应商接受合同,发货219供应商接受合同,发货66采购商登录220采购商登录67采购商收货221采购商收货68供应商发货后创建结算单222供应商发货后创建结算单69采购商查询结算单
223采购商查询结算单
70采购商登记付款信息224采购商登记付款信息71供应商收到货款后登记收款信息225供应商收到货款后登记收款信息72小结:谈价议价式采购特点:适用于产品规格型号不固定、价格变化频繁,大批量采购产品且交易额较大的交易。目前是动态交易中使用最多的交易方式。该操作较复杂,且交易过程比较紧张,但双方可对产品数量、属性以及价格等进行互动磋商,双方的利益及机会等都是均等的。注意事项是初始价格可以填写一个无意义的报价(在备注中写明),而由对方先报价。226小结:谈价议价式采购特点:73
招标采购演示227招标采购演示74网上招标采购方(供应商)根据物资采购需求在网上发布招标信息或向某些指定的供应商发出邀标书供应商(采购方)从网上得到该信息后如有意向即作出响应,参加竞标经过评标,采购方(供应商)选出中标供应商(采购方),达成成交动态交易中常用的交易方式228网上招标动态交易中常用的交易方式75招标采购交易者1交易者2交易者3交易者4赢家$44卖家买家最后价格$37$40$38229招标采购交易者1交易者2交易者3交易者4赢家$44卖招标基本流程采购方供应方确定招标产品定义招标产品属性及其它条件发出招标邀请生产订单查看投标邀请应标系统进入评标期公布招标结果230招标基本流程采购方供应方确定招标产品定义招标产品发出招标邀请招标采购演示招标物资:电脑-台式机数量:10台 起价:6000元/台发起方(买方):吉林油田分公司竞投方:IBM公司、联想集团231招标采购演示招标物资:电脑-台式机78采购员登录-吉林油田分公司232采购员登录-吉林油田分公司79进入动态采购233进入动态采购80采购员选定产品电脑-台式机234采购员选定产品电脑-台式机81采购员选择动态采购类型235采购员选择动态采购类型82采购员选择动态采购类型(续)236采购员选择动态采购类型(续)83采购员设定参数237采购员设定参数84采购商选择允许投标的供应商238采购商选择允许投标的供应商85采购员选定入市参数239采购员选定入市参数86采购员启动动态采购240采购员启动动态采购87采购商浏览241采购商浏览88供应商登录联想集团IBM公司选中的三家供应商会接到有关招标信息的e-mail242供应商登录联想集团IBM公司选中的三家供应商会接到有关招标信供应商浏览招标采购的信息联想集团IBM公司243供应商浏览招标采购的信息联想集团IBM公司90供应商投标联想集团报价5900IBM公司报价5950244供应商投标联想集团报价5900IBM公司报价595091供应商对报价二次确认联想集团IBM公司245供应商对报价二次确认联想集团IBM公司92供应商提交投标IBM公司报价5950联想集团报价5900246供应商提交投标IBM公司报价5950联想集团报价590093开市时间结束,采购员清盘247开市时间结束,采购员清盘94采购员开始清盘此处采购商选择供应商及数量248采购员开始清盘此处采购商选择供应商及数量95采购商选择数量(续)249采购商选择数量(续)96采购员二次确认250采购员二次确认97采购员确认,交易结束IBM公司5950元中4台联想集团5900元中6台251采购员确认,交易结束IBM公司5950元中4台98小结:招标式采购特点:适用于产品规格型号不固定、价格变化频繁,大批量采购产品且交易额较大的交易。目前是动态交易中使用率仅次于谈价议价的交易方式。采购方启动市场后无需参与交易,只待清盘即可,因此采购方的主动权很大。注意事项是初始价格一定要填写一个最高限价,如果对方报价在初始价格之上,将不在被清算的范围内252小结:招标式采购特点:99反向拍卖演示253反向拍卖演示100反向拍卖采购方(供应商)根据需求在电子交易系统中发起相应产品的拍卖市场有意向方登陆电子交易系统并对发起的市场作出响应,参与拍卖经过多轮竞价,最终产生拍卖的赢家,交易成交动态交易中常用的交易方式254反向拍卖动态交易中常用的交易方式101反向英式拍卖交易者1交易者2交易者3交易者4赢家$50$46$35$34$31$30卖家买家最后价格255反向英式拍卖交易者1交易者2交易者3交易者4赢家$50$46反向拍卖基本流程采购方供应方确定反向拍卖产品发出反向拍卖请求市场结束查看市场情况竞拍是否根据提示信息是否再竞拍生产订单256反向拍卖基本流程采购方供应方确定反向发出反向市场结束查看市场反向拍卖演示拍卖物资:石油专用套管139.7x62数量:50吨 起价:6000元/吨发起方(买方):大庆油田竞投方:西姆莱斯、宝钢257反向拍卖演示拍卖物资:石油专用套管139.7x62104买方登录电子市场258买方登录电子市场105买方进入动态采购259买方进入动态采购106买方选定反向拍卖物资-石油专用套管260买方选定反向拍卖物资-石油专用套管107买方选择市场类型和模板261买方选择市场类型和模板108买方选择和填写市场参数262买方选择和填写市场参数109买方填写入市参数263买方填写入市参数110买方正式启动市场264买方正式启动市场111买方跟踪市场动态265买方跟踪市场动态112竞投方登录电子市场266竞投方登录电子市场113竞投方登录动态交易267竞投方登录动态交易114竞投方查看投标信息268竞投方查看投标信息115竞投方西姆莱斯出价5900元/吨269竞投方西姆莱斯出价5900元/吨116各方查看市场最新状况270各方查看市场最新状况117竞投方宝钢出价5850元/吨271竞投方宝钢出价5850元/吨118各方查看
当前卖价更新为5850元/吨272各方查看
当前卖价更新为5850元/吨119竞投方西姆莱斯的出价不再有效273竞投方西姆莱斯的出价不再有效120买方随时查看市场发展情况274买方随时查看市场发展情况121竞投方西姆莱斯出价5830元/吨275竞投方西姆莱斯出价5830元/吨122竞投方宝钢出价不再有效西姆莱斯看到如下提示:276竞投方宝钢出价不再有效西姆莱斯看到如下提示:123宝钢把价格降低到5800元/吨277宝钢把价格降低到5800元/吨124拍卖方可以查看最近出价西姆莱斯看到如下提示:宝钢看到如下提示:278拍卖方可以查看最近出价西姆莱斯看到如下提示:宝钢看到如下提示西姆莱斯不再降价
市场在指定时间后关闭
出价低的宝钢竞卖成功系统决定出价低的宝钢竞卖成功并生成定单:西姆莱斯没有达成交易:279西姆莱斯不再降价
市场在指定时间后关闭
出价低的宝钢竞卖成功小结:反向拍卖式采购特点:适用于产品规格型号不固定、价格变化频繁,大批量采购产品且交易额较大的交易。该方式在动态交易中是相对操作比较简单的交易方式。采购方启动市场后无需参与交易,也不需要手工清盘,只等待市场结束时查看谁胜出。注意事项是初始价格也一定要填写一个最高限价,如果对方报价在初始价格之上,系统将不接受此报价。280小结:反向拍卖式采购特点:127进入电子市场后没有动态交易的链接
原因:没有动态交易权限解决:联系能源一号网,赋予动态交易权限如何查找市场方式一 在信息栏中根据市场名称查找市场方式二
从“产品求购”中按市场交易中产品所属的目录查找正在交易中的市场方式三
在“我的活动”中的“我方摘要”中查找参与过但已经结束的市场动态交易要点说明281进入电子市场后没有动态交易的链接动态交易要点说明1动态交易要点说明采购方已经发起市场,而供应商却找不到市场原因一市场信息在信息栏中被刷新到列表后而查看不到,尝试用第二种方式查找市场原因二供应商登录时,用错用户名(供应商有多个用户)原因三采购商发起市场时,添加供应商用户名时,添加错误。如何知道交易是否成功方法一查看“已完成交易”中是否有记录方法二按市场的动态拍卖符,采购商到电子市场的
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