法律顾问管理办法

集团法律顾问管理办法（草案）第一章总则第一条为规范xx集团有限公司（以下简称“集团公司”或“公司”）法律顾问事务管理，提高法律顾问服务水平，维护公司合法权益，特制定本办法。第二条本办法适用于集团公司及所属各公司。第三条集团公司或所属各公司聘请律师事务所和律师（以下简称“法律顾问”）提供日常业务法律服务、专项法律服务、代理诉讼、仲裁案件，适用本办法。第四条法律顾问管理遵循以下原则（一）公开选聘原则。法律顾问应通过公平、公开、公正的选聘程序择优聘请；（二）统一管理原则。新疆青格达生态区投资开发集团有限公司及所属企业、五家渠城华市政管理服务有限公司及所属企业、吾家乐宝养老总院及所属企业、新疆城祥机动车检测有限公司。法律顾问统一由集团公司决策支持中心管理。第二章法律顾问服务范围、内容及方式第五条服务范围服务对象覆盖xx集团有限公司及所属企业，包括新疆青格达生态区投资开发集团有限公司及所属企业、五家渠城华市政管理服务有限公司及所属企业、吾家乐宝养老总院及所属企业、新疆城祥机动车检测有限公司。第六条服务内容（一）日常法律事务1.为甲方在经营活动中的法律事务提供咨询及帮助。包括：（1）处理甲方有关业务涉及的法律问题；（2）甲方经营管理涉及的法律问题。2.草拟、审查、修改法律事务文件，包括：（1）为甲方审查合同、协议等法律文件；（2）审查、修改甲方自行起草或由相对方起草的合同、协议等法律文件；（3）审查、修改甲方要求或提供的其他法律文件。3.参与甲方经济项目洽商，包括：（1）为甲方的投资及合作行为之合法性和可行性提供法律建议；（2）作为甲方法律顾问参与项目谈判、洽商活动；（3）审查相对方的主体资格及合作资格；（4）审查、修改项目合同、协议、承诺书等有关法律文件。4.规范甲方的日常经营管理活动，包括：（1）协助甲方建立、完善内部规章制度；（2）审查甲方自行草拟的内部规章制度；（3）审查甲方与员工签署的劳动合同；（4）对甲方员工进行法律教育。5.根据甲方工作需要，对甲方相关人员进行每年不少于一次的法律专业知识培训，或在必要的情况下组织进行现场答疑。6.跟进甲方各类合同、协议的履行，包括：（1）在相对方可能或已经出现违约情形时，提醒甲方予以关注并协助采取必要的防范或应对措施；（2）处理甲方项目实施及合同履行过程中的法律事务。（二）专项法律事务1.代理甲方参与诉讼、调解、仲裁或行政处罚听证等司法、行政程序，并准备相关法律文件、提供相关法律意见。2.参与甲方合并、分离、清算、资产收购、股权收购、投融资、招投标、公司并购、上市等重大业务，专项法律事务出具尽职调查报告及法律意见。第七条服务方式（一）由法律顾问机构指派1名专业律师作为集团公司的专职坐班律师，提供执业证明材料、身份证复印件，以每周5天、每天8小时在集团公司坐班的方式为集团公司提供日常法律咨询服务；（二）对甲方的服务要求，在正常工作日内一般在24小时内予以回应（包括咨询意见、方案、合同审查结果的提供，但需要进一步了解相关情况的除外）；（三）以书面方式就重大法律问题出具法律意见；（四）甲方需要乙方律师提供现场法律服务的，应当提前通知。紧急事务随叫随到。（五）甲方根据乙方服务质量制作服务质量信息台账，将年度法律顾问所提供的服务项目名称、服务响应效率、服务内容及服务取得的效果进行真实记录，年末有“满意、基本满意及不满意”三项评价指标，未达到“基本满意”服务评价以上的，扣除相应的服务费（10%-20%左右），具体条款在服务合同中进行约定。第三章管理职责第八条集团公司总经理对集团公司法律顾问管理工作实施领导，具体管理职责如下：（一）研究法律顾问的比选报告；（二）审批并签署法律服务协议；（三）授权法律顾问代理诉讼、仲裁、行政复议和听证等事务。第九条集团公司法律顾问的管理工作由集团公司决策支持中心统一负责，具体职责包括：（一）负责集团公司法律顾问的选聘、使用、评价和费用的管理工作；（二）审核法律顾问具体法律服务事项的工作方案，向集团公司领导汇报或向相关部门通报法律顾问的工作进展，以及下一步工作方向和计划；第十条集团公司各部门负责本部门职责范围内的业务涉及法律顾问管理的工作，包括参加法律顾问的选聘、对法律顾问的服务进行评价，提出法律顾问费用的预算等。第四章法律顾问事务所的选聘第十一条选聘法律顾问的标准（一）精通拟委托法律事务所涉及的专业知识；（二）具备处理委托法律事务的丰富经验；（三）在相关专业领域具有突出的法律服务业绩；（四）收费合理；（五）良好的职业道德和服务意识。第十二条并根据比选结果向最终确定聘请的法律顾问。第十三条根据集团公司实际情况法律顾问服务合同期限原则上为一年。第十四条对于法律顾问服务的范围不能涵盖的具体案件或项目，集团公司可以选择其他律师事务所作为专项法律顾问，合同期限原则上截至到案件或项目终止。第五章法律顾问的管理和评价第十五条集团公司企业管理部对法律顾问的服务质量进行监督管理。第十六条对业务水平不高、责任心不强或有不良行为的法律顾问，集团公司企管部应及时提