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文档简介
总工程师办公室部门主要职责总工程师办公室的组织架构组织拟定本部门的工作计划组织年度经营计划的制定组织ISO9000质量管理认证工作科研项目的全程进度跟踪、质量管理,组织检查、验收、归档北京市技术市场合同、标准图合同以及设计合同的管理标准图年度计划的申报与批文下发配合财务、标准设计室对标准图拨款收款管理标准设计资料归档管理标准图集报批、封面制作、验收、送印工程设计号、工程通知单的下达,工程出图验证盖章工程设计的跟踪管理(进度管理、组织质量检查等)施工图审查意见的落实情况跟踪检查工程设计文件、图纸等归档管理标准所规划、工程、智能设计资质的年审工程设计、科研课题、标准图等项目的报奖配合财务、设计室对工程设计费的管理标准所下属公司的管理精密仪器的借用归还管理科技信息的收集图书资料购买、借阅管理标准设计综合管理工程设计综合管理主任总工程师岗位职责汇报关系
主任组织拟定本部门的工作计划本部门人员的工作安排、业务指导与考核组织全所年度经营计划的制定组织ISO9000质量管理认证工作精密仪器的借用归还管理北京市技术市场合同管理标准所下属公司的管理主管所长标准设计综合管理标准图年度计划的申报与批文下发标准图项目各个环节的质量、进度跟踪管理标准图拨款收款管理标准设计资料归档管理标准图集报批、封面制作、验收、送印标准图合同归档管理主任岗位说明–总工程师办公室岗位(一)岗位职责汇报关系
工程设计综合管理工程设计号、工程通知单的下达,工程出图验证盖章工程设计的跟踪管理(进度管理、组织质量检查等进行质量管理)施工图审查意见的落实情况跟踪检查设计合同的归档管理工程设计文件、图纸等归档管理配合财务、设计室对工程设计费的管理标准所规划、工程、智能设计资质的年审工程设计、科研课题、标准图等项目的报奖主任科技信息管理科技信息的收集图书资料购买、借阅管理各类技术合同以及技术资料、图纸的档案管理科研项目的全程进度跟踪、质量管理,组织检查、验收、归档岗位说明–总工程师办公室岗位(二)部门主要职责建议办公室新的组织架构办公室草拟有关工作计划、总结、报告、讲话等文书档案管理标准所对外广告、联络管理所办会议会务安排、文件的起草、会议内容记录、整理和归档公章的日常保管与使用管理所党务、工会工作全所的后勤服务工作组织相关文件的打印、收发与传阅车辆的调派、正常维护、保养与管理办公用品的购置与发放劳保用品的采购发放工作配合财务进行固定资产的清查工作其它后勤类事务
主任后勤管理司机岗位职责汇报关系
主任本部门人员安排、指导与考核草拟本部门工作计划、总结及报告,提交所领导参加所各类行政办公会,负责会议记录负责组织相关文件的打印、收发与传阅负责工会活动的组织工作负责车辆的调派所长后勤管理负责办公用品的购置与发放负责劳保用品的采购发放工作负责配合财务进行固定资产的清查工作负责电话的维护和管理负责邮件的收发与管理负责报刊、杂志的订阅与分发负责其它后勤类事务办公室主任司机负责车辆正常维护、保养与管理准时、安全的完成出车任务办公室主任岗位说明–办公室岗位部门主要职责财务室的组织架构财务室遵守国家各项法令、法规和院的各项规章制度,做好财务工作。负责全所财务管理,编制年度季度财务计划。负责全所的财产物资、资金的会计核算。负责成本核算和财务分析。负责税务的申报工作。负责现金出纳工作。负责工资、奖金的发放。负责各种会计档案的整理、汇总和保存。负责各项财务报表的编制、申报工作。出纳会计主管会计岗位职责汇报关系
主管会计全面主持财务室的各项工作负责内部人员的具体分工、业务指导及考核负责组织编制所内财务的预算、决算及各类报表负责提供可决策的财务信息负责组织开展所内的成本核算与成本管理工作负责报销的审核与款项的拨付
所长
会计负责会计信息的汇总负责各类会计凭证、帐簿、报表的编制与保管负责成本预算、成本核算、成本决算以及成本分析监督和指导有关部门的成本管理工作及其他相关业
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