纸业有限公司五险一金管理制度

第8页共8页纸业有限公司五险一金管理制度一、目的为了规范企业五险一金管理，促使员工积极参保，维护员工合法权益，按照国家规定及当地相关政策，结合公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于纸业有限公司所有签订《劳动合同》的员工。三、引用文件（一）《中华人民共和国社会保险法》（二）《社会保险费征缴暂行条例》（三）《省职工基本养老保险条例》（四）《住房公积金管理条例》四、职责（一）总经理负责文件的审批；（二）各部门管理人员负责本制度的监督与执行；（三）人力资源办负责员工五险一金日常事务的办理，建立和保管员工五险一金档案，并定期上报《五险一金台账》；（四）人力资源办、财务部核对五险一金缴纳人数及费用；（五）财务部负责五险一金费用的申请与支付。五、具体内容（一）五险一金项目的确定1、强制性缴纳的险种必须为员工办理；2、非强制性缴纳的险种根据实际情况决定；3、所有签订《劳动合同》的员工必须缴纳社会保险，且从入职当月开始；4、工作地不在临安的员工按规定缴纳社会保险，但不须缴纳住房公积金；5、退休返聘人员、实习生、临时工参照公司相关规定签订《聘用协议书》，不需缴纳五险一金。 （二）五险一金项目的意义1、养老保险：保证劳动者在到达法定退休年龄退出劳动岗位后的基本生活保障。2、失业保险：对非本人意愿中断就业而失业工资收入的劳动者提供一定时期的物质帮助。3、医疗保险：当劳动者患病或受伤害时，由国家或社会提供医疗服务或经济补偿的一种社会保障制度。4、生育保险：职业妇女因生育子女而暂时中断劳动时由国家和社会及时给予生活保障和物质帮助的一项社会保障制度。5、工伤保险：国家和社会为在生产、工作中遭受事故伤害和患职业病的劳动者及亲属提供的一种社会保障制度。6、住房公积金：个人存储、单位资助、统一管理、专项使用。（三）五险一金缴纳基数和比例的确定1、缴纳基数的确定：按当地劳动部门规定进行缴纳（2011年社会保险缴纳基数为1450元/月；住房公积金缴纳基数为352元/月）。2、缴纳基数的调整：（1）公司层面：人力资源办根据当地相关文件进行申报，经人力资源办经理、行政中心副总审核后，报总经理批准后执行，并下发通知告知各部门经理，利用部门晨会或例会向部门员工进行传达，做好缴纳基数调整后的宣传工作。（2）个人层面：若员工个人有意向上调缴纳基数，可提出申请（住房公积金缴纳基数调整须在每年7月前提出），经部门经理、中心副总确认后，报人力资源办经理、行政中心副总审核、总经理批准后执行，并及时告知财务部会计调整五险一金个人缴纳部分扣款金额（详细流程可见附件1）。3、比例的确定：按当地劳动部门规定进行缴纳。养老保险公司和个人分别按12%和8%的比例缴纳；医疗保险公司和个人分别按6%和2%+7的比例缴纳（大病保险由个人缴纳，缴纳标准为5元/月）；失业保险公司和个人分别按2%和1%的比例缴纳；生育保险、工伤保险均由公司缴纳，缴纳的比例分别为0.3%和1%。（四）五险一金办理流程1、员工入职办理流程：（1）新员工入职时应同时提供《社保关系转移单》或《个人缴费卡》、《养老手册》等与五险一金相关的资料，将其社保关系转移至我司。（2）因其自身原因暂时不能将其社保关系转入我司，可采取以下方法处理：①入职时仍在参保状态的（其它单位代其参保或自己正在参保的），必须要求其提供其所参保的社保机构确认的参保证明或其它单位代其参保的证明或个人参保的参保凭证，方可与其签订劳动合同，并签订《不需缴纳社保确认书》（详见附件3）；对于不能提供参保证明的，暂缓为其办理入职手续，待其提供参保证明后再为其办理入职手续；*人力资源办在通知员工报到时，必须告知员工携带以上证明，给员工一定的时间办理此类证明；*员工入职时处在参保状态，且未将社保关系转入我司，若后期想将其社保关系转入我司，则必须提前一个月提交书面申请（详见附件2），经部门经理、中心副总核实确认后，报人力资源办经理批准后执行，人力资源办五险一金专员负责跟进、指导、办理其社保关系转移的相关手续；*此类因员工自身原因造成公司无法及时为其办理五险一金的情况，后期公司不给予任何的费用报销以及经济补偿。②对于现在处于停保状态、也暂不能将社保关系转入我司的人员，不予录用；（3）新员工的五险一金应在入职当月缴纳，若因“员工入司时间已过申报期”导致新员工在入司当月不能参保，则必须在其入司次月参保，并向员工说明原因；除社保关系无法转入公司的情况外，不允许出现员工入司两个月以上仍未参保的情况。（4）所有员工五险一金扣款的月份与其实际缴纳月份必须保持一致。2、员工离职办理流程（1）员工主动离职，人力资源办以其离岗之日为界限为其办理五险一金的停、转等手续；（2）员工被动离职，人力资源办以员工《离职证明》载明的时间为界限为其办理五险一金的停、转等手续。（3）员工无故旷工3天后，人力资源办发放《旷工通知书》并通知其本人至公司办理手续；员工旷工达15天，人力资源办发放《解除劳动合同通知书》至其法定地址，同时应及时为其办理统筹保险的停、转等手续；（4）员工离职当月的五险一金，原则上不论员工的离职时间是在月初还是月末，其中公司应承担部分都由公司承担，个人承担部分须在结算其工资时，从其工资中扣除个人承担金额。*所有离职员工的五险一金必须在员工离职当月停止缴纳，不允许出现员工离职一个月以上其五险一金仍在缴纳的情况。*因人力资源办的原因，导致员工五险一金未能在离职当月办停，所产生的费用不允许在离职员工的工资中扣除，而应由相应责任人承担。（五）五险一金缴纳费用核对与支付每月10日之前，人力资源办五险一金专员根据《五险一金台账》，与财务部门提供的实际缴纳数据进行核对，核对无误后，由财务部申请支付缴纳费用。六、附则（一）本制度的拟定或者修改由行政中心人力资源办负责，报总经理批准后执行。（二）本制度自颁布之日起正式生效，所有与之不相符合的制度文件自动废止。附件1：《个人五险一金缴纳基数调整流程》附件2：员工五险一金缴纳申报表序号入职时间参保时间姓名部门身份证号户口性质社保公积金备注例如2011-3-12011-4-1张三人力资源部本市农业√√附件3：确认书员工自愿声明：本人（身份证号：），因原因致