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文档简介
医保人员管理制度1、全体员工穿门店统一工装、佩戴胸卡、仪表端正、准时上岗、不离岗、不干私活。2、配售药品时核准姓名、药名、数量、讲清用法用量。同时,提醒顾客核对品名规格、单位、数量、单价、金额合计。3、热情服务,一视同仁;语气温和,态度和蔼;文明用语,保密隐私;沉着冷静,避免矛盾;照章操作,严防差错。4、接处方时说:“请您稍等”、“请您出示社保卡”等。发药时说:“药已配齐请您复核”、“请按说明书服药,如有疑问,请与本店药师联系”等。5、不得说服务忌语,包括“不知道”、“药没有,找医生重新开处方”、“我没有办法解决”、“不行”等等。6、门店配备执业药师,药师资质证明必须在营业店堂的显著位置明示。当执业药师变更时,及时上报医保监管部门并及时维护药师信息。7、执业药师必须在职在岗,上岗服务时应佩戴标明其姓名、资格、职务等内容的胸卡。8、执业药师应履行的职责是:a.审核购药参保人员的社会保障卡、定点医院医保医师开具的处方,处方不符合规范的不预配售。b.审核购药参保人员身份证、社会保障卡。当所持社会保障卡与本人不符,必须仔细询问缘由,如果确因本人不能前来购药,需认真办理代购手续,如代购者不能提供相关证件,或有其它疑问时谢绝购药调配。C.审核购药参保人员购药处方,其处方医师需是该定点医院的医保医师,处方须有责任医师的签名或签章,否则视为无效处方。不得拒绝参保人员正当购药请求,对不合格处方或剂量有疑义时,要告知参保人员,由原开处方的责任医师修改后再给予调剂。d.做好购药登记,包括时间、姓名、身份证号、联系电话、药品通用名、单位、数量、用法、单价、金额、医保卡号、疾病及病史情况、要求购药人签名。如为代购,代购人必须出示参保患者及本人的身份证并对代购人的身份证号码、姓名、购药时间、联系电话等进行登记,并要求代购人签名。e.指导并检查本店医保药品管理情况,督促店长做好医保管理日常工作。药店企业负责人制度:.目的:规范企业负责人的经营行为,保证企业质量体系的建立和完善,确保所经营的药品的质量符合法定的标准。.依据:《药品经营质量管理规范》第125、127、128、136、139条.适用范围:适用于企业负责人。.责任:企业负责人对本职责的实施负责。.工作内容:是本企业药品质量的主要责任人,负责企业日常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理人员有效履行职责,确保企业按照GSP要求经营药品。合理设置并领导质量管理人员,支持并保证其独立、客观地行使职权,在经营与奖惩中落实质量否决权。积极支持质量管理人员工作,经常指导和监督员工,严格按GSP要求来规范药品经营行为,严格企业各项质量管理制度、岗位职责、工作程序规范、记录表格的执行和落实。定期对企业的质量工作进行检查和总结,听取质量管理人员对企业质量管理的情况汇报,对存在问题采取有效措施改进。指导质量管理人员,营业员及其他各岗位人员,依据各岗位人员的报告和管理记录,确认是否正确进行了相应的管理。组织有关人员定期对药品进行检查,做到帐、货、物相符,质量完好,防止药品的过期失效和变质,以及差错事故的发生。创造必要的物质、技术条件,使经营环境、储存条件达到药品的质量要求。8做好人员工作职责及班次的组织安排。5.9人员关系的维护和协调,增进团结,提高企业员工的凝聚力。5.10重视顾客意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量工作的改进。5.11努力学习药品经营的有关知识,不断收集新信息,提高自身及企业的经营管理水平,重视员工素质的训练与培养。5.12经营场所形象的布置,气氛的营造。.直接责任:对本企业经营的药品质量承担法律责任,保证企业质量管理体系的有效运行。.任职资格:熟悉药品管理法规、经营业务和所经营药品的知识。2具有执业药师或执业中药师资格。药品质量负责人制度:.目的:为规范企业的质量管理工作,保证药品质量。.依据:《药品经营质量管理规范》第126、127、136、139、140.适用范围:适用于质量管理人员。.责任:质量管理人员对本职责的实施负责。.工作内容:5.1督促各岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。5.2组织制订质量管理文件,并指导、监督文件的执行。5.3负责对供货单位及其销售人员资格证明的审核。5.4负责对所采购药品合法性的审核。5.5负责药品的验收,指导并监督药品采购、陈列、销售等环节的质量管理工作。5.6负责药品质量查询及质量信息管理。5.7负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。5.8负责对不合格药品的确认及处理。5.9负责假劣药品的报告。10负责药品不良反应的报告。开展药品质量管理教育和培训。负责计算机系统操作权限的审核、控制及质量管理基础数据的维护,并及时、准确向药品监督管理部门上传远程监管等相关数据。负责组织计量器具的校准及检定工作。14指导并监督药学服务工作。15其他应当由质量管理人员履行的职责。直接责任:1对企业质量管理体系有效运行负责。对不合格药品的确认、处理、报损、销毁负责。对首营品种和首营企业的审核负责。7.考核指标:1质量管理体系运行的有效性。质量管理体系的运行效率。首营企业和首营品种的准确性。各项岗位职责完成情况。8.任职资格:1具有药师以上技术职称,并至少从事质量管理工作1年。熟悉法律法规,懂药品经营管理知识,具有药学技术、药学知识和良好的职业道德等综合知识水平。具有职业责任感,能坚持原则。物价收费员职责:.目的:规范企业的销售,保证销售的服务质量和销售药品的质量。.依据:《药品经营质量管理规范》第136、139、169、170、171、172、177、179条,等医保条例.适用范围:适用于企业的收费人员。.责任:收费人员对本职责的实施负责。.工作内容:1严格遵守企业纪律、规章制度,执行相关质量管理制度及程序。每日做好定价、调价、跟踪等工作。保证仪容、仪表符合企业规定,对顾客礼貌招呼,热情微笑服务,文明用语。掌握并不断提高服务技巧,销售收费做到准确无误,不得减免字费自理费用,不得多收。做好药品定价工作,按照医保支付价,严格执行医保支付价7.任职资格:高中以上文化程度。7.2经过专业培训。7.3具一定的医药专业知识。医保管理负责人制度:.目的:严格执行医保政策,医保工作有专人负责。.依据:浙医保发2021-46号文件等国家医保局2号令.适用范围:适用于医保负责人。.责任:对医保工作负总责。.工作内容:严格遵守企业纪律、规章制度,执行相关医保规定政策。5.2联系医保局,做好上传下达工作5.3做好医保宣传工作.5.4做好政策通知工作,确保员工知悉并领会医保精神计算机信息管理人员制度:1、目的:为确保医保数据信息的准确性和计算机网络的正常运行,规范医保操作,特制定本制度。2、适用范围:本制度适用于进算计信息系统负责人。3、职责:.负责本店的计算机信息安全。.规范电脑操作,维护好系统信息数据,确保医保有关数据上传准确及时。.应定期对工作人员从政治思想、业务水平、工作表现等方面进行考核,尽可能保证这部分人员安全可靠。对不适合接触信息系统的人员要适时调离。.所有工作人员除进行业务培训外,还必须进行相应的计算机安全课程培训,才能进入系统工作。.除医保应用相关程序外,严禁随意安装其他软件。重要的数据文件必须多份拷贝异盘存放。.严禁利用U盘
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