医疗器械计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明42896

PAGEPAGE7计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明20160101保障了公司经营商品的质量。在质量管理控制模式上，采用国内先进的博信医药管理系统，配备了服务器、终端机和移动硬盘，建立了各部门、岗位之间信息传输和数据共享的局域网；有符合企业管理实际需要的应用软件和相关数据库；各类数据的录入、更新、保存等操作程序均符合授权安全和可追溯。一、计算机系统概况：我公司采用博信医药管理系统管理软件，更换了计算机、数据库检查、出库、销售、运输等过程进行有效控制。器械的流向可追溯，保证了医疗器械质量管理活动有序高效地运行。计算机管理系统的设计、使用和验证情况：（一）、质量管理基础数据管理模块1、供货单位数据管理模块（1）.首营企业资质录入、审核、审批成后由质量管理员将资料存档并在系统中维护供应商业务委托人信息后方可进行医疗器械的采购业务。（2）.供应商更新与维护的供货单位资质变更材料及时在博信医药管理系统中进行资料变更登记的动态信息的维护。（3）.质量控制功能：供应商任意一个资质过期或者超经营范围时能够准确提供拦截原因。购货单位数据管理模块（1）.购货单位资质录入、审核、审批由业务员收集整理购货单位资质，在博信医药管理系统中填写“客户资质登记表”，由企业负责人、质量负责人进行系统审批。购货单位业务委托人信息后方可进行医疗器械的采购业务。（2）.购货单位更新与维护的购货单位资质变更材料及时在博信医药管理系统中进行客户资料更新登记的动态信息的维护。（3）.质量控制功能动锁定该销售企业不能销售，制作销售订单时能够准确提示拦截原因。首营品种资料数据管理模块（1）.首营品种录入、审核、审批证明等在博信医药管理系统内进行填写“首营品种审批表”；由企（2）.商品资料更新与维护质变更材料及时在博信医药管理系统中进行商品资料更新登记的动态信息的维护。（3）.质量控制功能：①、设定商品类别与经营范围匹配，能够实现与供应商及客户的经营范围相对应，能够自动拦截超经营范围业务。②、设定储存类别，根据设定入库时自动存放于不同的库区。（二）、采购管理1（1）、采购订单制订、审核：采购员在博信医药管理系统中制作采购订单后，经企业负责人审核采购订单，自动生成采购记录。（2）、采购环节质量控制①、采购订单的实现受控于质量管理基础数据库，经营范围、产品类别、合法资质自动识别与控制。②、采购订单确认后，自动生成采购记录，能够由收货员查询、调取数据。2、收货、验收、入库实物进行收货，自动生成收货记录。场验收，验收合格确认后自动生成验收记录。3、购进退出管理模块、购进退出单制作、审核请单自动生成购进退出记录。、购进退出出库复核退出出库复核记录，并通知其他保管员进行出库记账确认。（三）、销售管理模块1、销售业务模块、销售订单制订开票员根据客户要求登录博信医药管理系统进行销售订单制作，输入单位名称助记码、商品名称助记码、数量、价格等信息，生成销售订单，确认后生成销售记录。、销售出库环节质量控制：确提示拦截原因。2、销售出库模块、销售出库环节质量控制：遵循“先产先出”“先进先出”，并拦截超过有效期的商品出库。3、销售退回模块、销售退回单据的制订、审核、销售退回收货验收管理并提交进行入库确认记账，生成库存。4、商品退换货管理购销商品的退换货程序，按医疗器械购进退出/销售退回模块操作。（四）、陈列商品管理与检查18030统自动生成。检查员按照检查计划