学校档案管理制度

学校档案管理制度小学档案管理制度1

一、小学的各种教导教学、管理档案都要分离有专人管理。

二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。

三、档案的调阅要严格执行制度，办理须要的借阅手续。不经有关领导同意，任何人不得借用。

四、按照档案保密程度举行保密，对有关泄露档案机密的状况酌情追究其责任。

五、对档案资料按照保存期的不同，举行定期收拾。对过期已无存档价值的资料举行清除时，必需经领导同意，否则追究当事人的责任。

六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，举行须要处罚。

小学档案管理制度2

第一条安全工作档案是小学档案的重要组成部分，反映了当初小学安全工作状况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立小学安全工作档案管理制度，完美小学安全工作档案，对于促进小学安全工作规范化、制度化具有重要意义。

其次条小学安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展状况。

第三条小学安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必需做好记录，并准时上交小学安全领导小组办公室，学年末统一交档案室收拾保管。

第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

第五条小学安全工作档案普通应保存三年，重要的作长久保存。

第六条小学安全工作档案内容主要包括：

（一）小学安全工作组织机构及人员；

（二）小学安全工作规则制度；

（三）学期安全工作方案和总结；

（四）小学签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核状况；

（五）有关安全工作的各类文件；

（六）讨论安全工作的会议记录；

（七）小学安全法制宣扬教导活动的计划、实施过程记录等相关材料；

（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作计划、排查状况记录、治理结果记录等。

（九）突发事故应急预案以及演练状况记录；

（十）小学教职工安全培训材料；

（十一）小学发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；

（十二）小学安全设施建设及安全经费投入状况；

（十三）心理问题同学、行为问题同学、特别体质同学档案；

（十四）同学接送车相关材料；

（十五）上级布置的各类安全工作完成状况、上报的材料留底。

小学档案管理制度3

档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延伸档案寿命，便于档案的提供利用。

一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取便利，并有箱柜、档案暗示图。

二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。按照需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

三、每日坚持库房温湿度记录，并实行须要措施调整库房内温湿度。温度和湿度分离控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。

四、每年检查箱柜内防虫药品，准时置放，每周举行卫生扫除，保持干净。

五、库房内外要有显然的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。

六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必需有档案管理人员一同前往。

七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。

小学档案管理制度4

总则

1、为加强小学档案工作，全面提高小学档案管理水平，有效地庇护和利用档案，按照《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等有关规定的精神，特制定本制度。

2、小学档案工作是小学工作的组成部分，是提高小学工作效率和质量的须要条件，是维护小学工作历史面貌的一项重要工作。

3、各部门重大活动和工作活动中形成的所有档案均由本小学档案部门集中统一管理。

小学档案工作职责

1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、规矩和地方档案行政管理部门的规定、方法。

2、制定本单位档案工作方案、管理方法、规则制度。

3、集中统一管理本小学在工作活动中形成的各种门类和载体的所有档案，乐观提供利用，为小学各项工作服务、

4、对本小学各部门的文件材料的形成、堆积和归档工作举行指导。

5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

档案工作岗位职责

一、分管领导职责

1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保小学档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为小学和部门服务思想。

2、把档案工作列入小学议事日程，纳入目标管理，定期讨论、检查、催促，确保完成档案工作任务。

3、按照档案事业进展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

4、关怀档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作乐观性。

二、档案管理人员职责

1、宣扬贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业学问，不断提高业务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本小学档案工作方案和管理制度，并仔细贯彻执行。

3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。

4、集中统一管理本小学所有档案，做好各类档案及有关资料收集、收拾、鉴定、统计工作。

5、认识本小学室藏档案，乐观开展档案的利用工作，热烈接待查档人员，按规定办理借阅手续，注重把握利用效果的收集，编制须要的检索工具和参考资料。

6、仔细做好库房管理，维护档案的完整、安全。

7、开展档案行政执法检查，对违背《档案法》的行为予以制止，并准时向领导汇报，提出处理看法。

8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

三、兼职档案人员职责

1、严格遵守相关档案法律规矩，帮助专职档案员在小学开展档案法律规矩学习宣扬活动，增加全体老师归档意识。

2、仔细参与小学年度文件材料归档等档案业务活动，注重收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类计划随时归入有关卷夹(盒)内。

3、每学期末根据要求对本部门所收集的档案举行收拾、装订，并向档案室移交。

小学档案管理制度5

一、档案管理人员必需贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必需坚持值日值班制度，坚持天天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年举行一次抽查，年终举行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才干进库上架

四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

五、档案室设施要常常举行检查，坏了要准时报告或修理，保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的.清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

小学档案管理制度6

档案资料管理是小学常规管理的一个重要组成部分。它既是小学管理和教导、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成果的客观见证，是小学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任详细负责，教育处、总务处、教研组有关人员帮助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，准时记下、签批、承办，保证文件资料齐全完整，准时办理。

3、小学行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种方案与支配，各种会议学习记录。群团教代会材料等分离由职能部门收集，交行政和校长办公室收拾，交档案资料员，由档案资料员收拾、装订、归档。

4、小学教学档案包括教务会议记录、老师业务档案、同学学籍档案、教导教学档案、体育卫生档案等由教育处有关人员负责收集、收拾交档案资料室，由档案资料员收拾装订、归档。

5、小学总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校内建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、收拾，交档案资料室，由档案资料员收拾装订、归档。

6、小学的常规管理资料和财会档案注意平常收集，普通每学期或每学年收拾归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、乐观做好档案资料的“四平常”（收集、收拾、鉴定、立卷）工作，根据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

9、乐观提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理记下手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得任意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、根据保密制度的有关规定加强保密工作，严格注重保密，不得泄密。

11、根据上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

小学档案管理制度7

一、安全档案建立

建立健全小学安全档案，目的主要在于为小学各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度小学工作和对小学工作作出决策提供精确     、牢靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

二、安全档案立卷

档案人员应按安全工作的详细要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管

由特地负责安全工作的校领导指导支配档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展

四、安全档案的收拾

定期对安全档案举行收拾，完美安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。

小学档案管理制度8

校舍档案是维护小学权益，查勘修理房屋，合理使用校舍，反映小学建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为小学教导教学工作服务，按照上级有关规定，特制定本制度:

一、档案的收集

要充分熟悉校舍档案收集的意义，在思想上重视实行多种办法、途径加以收集，档案的收集办法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

1、收集之前要明确归档范围、时光、要求。

2、应有乐观态度和主动精神，不能坐门等客。

3、一式二份，正本放教导委员会，副本存小学。

4、当撤销小学的校舍档案，应所有移交给市教导委员会。

二、校舍档案管理

1、边鉴定边收拾，按要求举行分类、组卷，文件罗列、案卷的装订，案卷的罗列，案卷名目的编制等工作。

2、严格遵守档案收拾工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

3、档案收拾要充分利用原有的基础。

4、档案的收拾必需便于保管和利用。

三、档案的保管

按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和名目全都，移出档案要说明缘由、移往何处、时光、数量、名称。

四、档案的移交

交接双方必需按照案卷名目清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。

五、查阅和借阅

1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

2、查阅或借阅，只允许在档案室举行。

3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清晰。

4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

六、档案保密

档案室必需有安全保证，措施到位，查阅、借阅必需在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能任凭翻阅和抄录。对无用的材料记下造册，经领导审批后，二人以上人员监销。

七、清销

1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案举行统计，如发觉的确因污染、损坏等缘由造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

3、要遵守保密规定，坚持杜绝随意和自销毁文件或卖给废物收购站。

小学档案管理制度9

1、小学成立特地的档案资料室,专人负责管理各类档案。

2、凡家长小学所开展的全部活动,都必需有资料堆积,并准时把资料归并成册,分类装订。

3、老师在家长小学活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。

5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

6、加强小学领导对资料室的管理,不间断地举行检查,准时提出完美看法。

小学档案管理制度10

一、档案保管制度

1、档案采取专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得任凭开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传扬和介绍档案、资料内容及存放位置等状况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年月罗列存放，资料按类别罗列存放。

4、档案箱、橱举行统一编号，自门口开头从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必需保持干净，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：

1、档案工作人员必需严格遵守纪律，保守隐秘，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在一般电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度

1、外单位查、借档案，必需持单位介绍信，审明查档案缘由，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必需仔细填写借阅记下簿。

4、查借档案者要爱惜档案，不准在卷内涂改、勾勒、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件普通不得借出，如特别状况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅记下手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发觉问题要查明缘由，报领导处理。

四、档案鉴定制度：

1、按期对档案保管满15年的短期档案举行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷举行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调节保管期限，并在备考表中注明鉴定时光、看法，由小组负责人签字。

4、对鉴定后需要销毁的档案，必需办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。

5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。

五、档案移交制度：

1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永远、长久保存价值的所有档案。

3、档案移交时应将名目卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等伴同一起移交。

4、交接双方必需按照移交名目清点核对，并在交接文据上签字盖章。

5、档案人员调动工作时，也必需办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。

六、档案立卷归档制度

1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

2、必需按本部门立卷归档分类计划，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分离立卷。

3、每年将有保存价值的文件材料，根据“年度——机构——问题”和文件形成逻辑和特点，保持文件之间的有机联系，分类精确     ，合理组卷。

4、立卷要做到书面材料规范，罗列挨次正确，名目、页码清晰，标量确切简明，保管期限划分精确     ，案卷装订整齐美观。

5、文书档案在其次年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在其次年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

6、各处室归档的案卷必需编制移交名目，向档案室移交，交接双方按移交名目清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要举行质量检查，准时记下，编目上架。

7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作举行催促检查与指导协助。

七、档案统计制度：

1、建立、健全科学的档案统计工作，精确     地反映本单位档案数量质量及其管理情况。

2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和记下台帐，做到数字精确     。

3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平常原始数据记下工作，注重堆积统计资料。

4、每年对所有档案资料举行全面检查，并做具体记录。

5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。

八、档案的开发利用

1、充分利用档案为教导教学服务。

2、查阅档案时必需保持案卷干净，严禁涂改。

3、对档案的利用要准时记下。

九、检查与考核

1、档案工作应列入小学和各部门工作方案，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

2、本标准由小学校长室每学年举行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。

小学档案管理制度11

一、档案室应以科学、结实、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备须要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

二、库房的档案柜、架按要求举行排放，对接收来的档案要举行分类、记下、统计和须要的加工收拾。

三、档案室应纳入小学自动化管理系统，按照工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发觉问题，准时解决。

五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强守卫工作。

七、档案保管工作，必需仔细严格地根据各项规则制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。

小学档案管理制度12

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅记下表；受他人托付者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及托付查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅宝贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料普通不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证实外，()须经办公室负责人或小学分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按小学有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得任意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权赋予劝说、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

小学档案管理制度13

1、小学安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛教师负责。

2、上级主管部门关于小学安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查状况记录、整改看法、措施等必需归档备查。

3、小学制定的安全管理方案各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、小学自查安全隐患、整改措施、落实状况等材料必需准时归档。

5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6、小学和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，小学和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

7、小学每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

8、小学安全工作档案采取借还记下制度，按档案管理条例举行管理。

9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注重防盗、防火、防蛀、防湿润、防遗火。

10、管理人员随时注重收集收拾安全管理材料并准时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证实材料。

小学档案管理制度14

为不断加强小学档案的保管、保密和利用工作，按照依法治档的原则，特制订如下制度：

一、仔细贯彻执行《中