某企业办公用品管理条例

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档办公用品管理办法1目的为规范办公用品管理,使办公用品的购置、领用、发放、使用和管理能有序进行。2范围本办法适用于公司办公用品管理。3职责综合管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责办公用品的配置、统计、采购、发放、维修、更新等工作。4管理内容与方法4.1办公用品的分类：4.1.1设施类用品:包括办公家具、办公室装饰品、办公灯具、通讯工具、复印机、摄影摄像机、录音采访机、扫描仪、投影仪、书写用具及用品。4.1.2消耗类用品:包括文书用品、电脑附件（软盘、U盘）、电池、日常办公生活用品、清洁工具、纸张、及其他低值易耗品等。

4.2费用标准4.2.1除设施类办公用品外，消耗类办公用品的使用标准按每人每月15元计。4.2.2确因工作需要增加数量、提高标准的由部门提出申请，经综合管理部审核,报公司领导批准后，由综合管理部办理。4.3购置4.3.1办公用品的购置，统一由综合管理部负责。4.3.2高于200元，并一次购买10件以上的易耗品，一律报公司领导批准。4.4领用发放4.4.1各部门按月填报领用计划，由综合管理部按标准审核。4.4.2综合管理部根据审核后的领用计划进行发放，并做好发放登记工作。4.4.3打印纸的领用，应填写领用单，并由部门领导签字。4.5报销4.5.1所有办公用品的报销单据，应附有全部内容的清单，并有明确的数量和单价。4.5.2金额在标准范围内的单据，由归口部门主管签字报销；超过标准的需经公司领导签字后报销。管理文件如有网络版本，由文件管理部门提供只读共享，网络版以文件管理部门在网络上公布的版本为准。4.6维护与更新4.6.1设施类办公用品的日常维护由各部门负责，注意保管、清理。防止人为损坏。4.6.2维修工作由综合管理部负责落实修理人员。4.6.3需要更换或更新的用品，由各部门提出建议，经综合管理部汇总，报公司领导批准后，统一办理。4.7办公废弃物品的处理所有废弃物品，均由各部门遵照固体废弃物实施控制和管理的要求，按指定的回收处负责处理。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档因公出国管理规定为使员工因公出国的管理工作规范化，根据公司的实际情况特制定本规定。员工因公出国可分为两种情况：公司自己组团赴国外考察学习，必须有对方出具的邀请函。公司随国家有关部门组团外出考察，必须有国家组团出具的任务批件和任务通知书。公司内部出国申报程序：本人书面提出申请并出具以上的有关证明，报总经理审批，最后交由董事会研究通过。公司外部出国申报程序：公司外部出国申报工作由秘书室主管负责。秘书室主管按以下程序办理。第二条第一种情况：携带对方的邀请函、出国人员申请书（申请抬头为天津市外经贸委）、企业营业执照（以上文件均需备有两份复印件）到区外经贸委申请，区外经贸委批准后递交市外经贸委。市外经贸委批准后，携带批准文件和邀请函到市外办办理出国任务件。携带出国任务件和出国人员身份证到区委领取政审表，并携带政审表赴员工档案所在地政审，政审通过后到区委做政审批件。携带政审批件、出国任务件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心做护照，一般为五个工作日。取护照，填写出国申请表，并在出国服务中心递交护照，办理签证。第二条第二种情况：携带任务批件复印件、任务通知书、出国申请书到区外经贸委申请出国批文。（三天）。携带任务批件复印件、任务通知书、区外经贸委批文到市外办办理出国确认件。（二天）携带任务批件复印件、任务通知书、市外办确认件到区委领取政审表，到区人事局政审，完毕后到区委做政审批件。（二天）携带政审批件、出国任务件、通知书、确认件