人事代理部工作制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档人事代理部工作制度为做好河北省注册会计师协会人事代理工作，提高工作效率，保障代理工作的正常运行，更好地为托管人员服务，结合人事代理工作实际，制定本制度。一、文件处理程序1、由协会统一收发的文件，按协会公文运行程序办理。凡由人事代理直接收到的省人才中心有关人事代理和党委的各种文件由办公室做统一收文，按协会收文运行程序，经主管领导批阅后，按文件要求及时办理。2、凡发出的文件，由有关人员按照工作要求，拟订起草，由部门领导审阅和办公室审核后，送主管处长批示，按批示要求办理。3、凡属协会文件、资料、待人事代理按要求办理完毕后，统一由办公室归档。4、凡属于人事代理部和总支所发的各种文件和业务档案，由代理部整理归档。所有文件资料档案都要在年终搜集齐全、归类、立卷、存档。二、印章管理1、印章的保管。各类印章均由专人保管，分别存入保险柜或抽屉，确保安全。2、印章使用。实行印章使用登记制度。每次使用均需经办人签字，否则不能盖章。凡与协会人事代理无关事项，不得使用印章，业务专用章不得代替行政章使用。3、印章使用范围。以部门名义发的一般事项通知、便信和一般业务性的函复。业务专用章只适用于办理专业事项时用。4、印章管理的职责。对印章的保管使用负有重大责任，对出具的各类证明，要严格审核，符合有关规定的方可办理。对不符合规定用印时，有权拒绝用印。三、人事档案管理制度1、托管人员档案接收要有用人单位出具档案接收委托函，经对委托者的档案进行审查无误后由委托单位填写档案委托书，经主管处长批示，办理各种委托代理关系，签订代管人事档案和人事关系合同书，明确双方的权利、义务等内容。2、人事档案转出要有托管人员所在单位同意调出函和用人单位出具的调档函，经主管处长批示后办理商调的存档人员转出手续。接收单位出具接转人事关系手续后，原聘用单位与人事代理部解除代管人事档案和人事关系合同，缴清档案管理费，办理行政关系、工资关系及各种转出手续。3、档案的管理。严格按档案管理的规定，对存档案人员的档案管理的内容、材料的收集、鉴别与归档。对因工作需要查阅和借用流动人员档案，按照规定办理审批手续。档案一般不外借。如须借出使用时，要说明理由，经主管领导批准，并严格履行登记手续，限期归还。四、工资审批制度根据有关调整工资文件规定，对存档人员工资进行调整，经主管处长审阅后，报省人才和人事厅工资处审批。五、职称申报工作根据各专业职务系列统一规范的任职条件和要求，由申报者填写有关评审表格，并提交论文和专业技术工作总结及所需业务考核、年度考核资料、资格证书和毕业文凭等，经人事代理部对申报材料、晋升条件进行审查汇总，报主管处长审核后，报省人才交流服务中心分别呈报相应的评审委员会评审。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档人事劳资部工作标准序号工作标准工作内容与要达到的要求额定分数具体考核条件增减分数考核完成情况增减分数实得分数一用工管理（20分）1.员工的招聘。根据公司生产和发展需要，编制年度招工计划，按计划分阶段组织员工招聘工作，按规定填写“员工应聘申请表”，严格审查新进员工的综合素质，根据新进员工的自身能力，安排适宜的工种，达到人尽其能。4分没有员工招聘计划。对新进员工身份审查不严，给公司带来损失（每起）。c.违反公司纪律，招工徇私舞弊，使人才流失。-4-1-102.劳动合同管理。对新进员工实行试用期，对试用期满符合公司要求的员工签订劳动合同。要求每位试用期满继续留用的员工都有劳动合同，合同内容符合国家法规政策，权利义务明确，合同能有效运用到对员工的具体管理当中。4分试用期满未签订劳动合同（每人）。合同不符和国家有关政策（每份）。合同内容不明确，无法成为员工管理的依据。-0.5-1-13.员工的考核。整理员工一年来所受的各种奖励和处罚记录，每年组织一次对员工进行综合考核，结合年中的奖励和处罚记录，填报员工考核报表。要求考核员工的综合表现、工作能力、工作业绩，考核工作要全面、实事求是，真实反映员工的工作成绩。3分a.考核内容不全面、不具体，不能反映员工的真实业绩（每人次）。b.考核结果不真实，考核过程照顾私情或乘机报复（每人次）。-0.2-104.员工的选拔、辞退和调动。根据员工考核结果，对表现良好，工作业绩突出的员工，要予以提拔重用；对不能胜任本职工作的员工应调4分员工的选拔、辞退和调动不以考核结果为依据，凭主观，顾私情（每人）。因工作需要未及时办理调动手续，影响正常工作（每人）。-4-1=1=

序号工作项目工作内容与要达到的要求额定分数具体考核条件增减分数考核完成情况增减分数实得分数离原岗位，重新安排工作，因工作需要，各部门之间人员需要调动的，由人事劳资部办理调动手续；对违反国家法令法规、公司规章制度，造成严重后果的员工，予以辞退。c.对该辞退人员未予辞退，继续给公司造成危害（每人次）。-25.考勤管理。负责公司考勤工作，每月正确统计员工的迟到、早退、请假、旷工及分析原因。统计报表应在每月3日前上报有关部门，对经常性违反考勤纪律的员工，应当面进行教育。5分考勤报表延迟上交（每延迟一天）。考勤报表有重大错误（每份每处）。对经常性违反考勤纪律的员工，没有进行教育改正（每人次）。-0.2-1-0.5二劳动定额定员管理（8分）1.编写产品，半成品，工序工时定额，各工种工时定额要相对平衡；组织制订各生产车间、设备、岗位定员，达到岗位有定员，产品有定额，定员、定额要先进合理。5分a.应订定额每少一项。b.不合理定额（每项）。-0.5-0.22.由于采用新技术、新工艺、新设备，提高了劳动生产率，要及时修订劳动定额，保持定额的先进性、现实性、合理性。3分a.生产条件改变而定额未变（每项）。b.生产条件改变，定额延迟提出（每延迟一周）。-0.2-0.5三干部定编定员管理（8分）1.根据各部门具体工作职责，编写公司各部门人员编制计划，按编制配备人员。要求编制能确实满足部门工作需要，发挥部门的职能作用，配备人员要合理，避免人浮于事。4分部门编制无计划，不能发挥部门应有的职能（每部门）。部门人员配备不合理，人浮于事（每部门）。-3-1=2=

序号工作项目工作内容与要达到的具体要求额定分数具体考核条件增减分数考核完成情况增减分数实得分数2.部门的合并和新增，要事先作出人员编制计划，保证合并或新增后的部门马上运作，避免职责不清，工作效率不高。4分新增部门没有人员编制，职责不清（每部门）。-2四工资管理（15分）1.编制工资计划。关键国家政策和行业情况，制订公司年度工资计划，填写工资计划表，于年前一个月上报财务部，按时进行员工工资转正、定级和晋级工作。4分a.工资计划表延迟上交（每延迟五天）。b.未按时进行工资转正、定级和晋级工作（每人次）。-1-0.52.制订计时工资、计件工资。要求工资的制订符合公司经济效益，有统一的工资标准，对苦、脏、累及技术岗位的工资应作适当倾斜。5分a.没有统一工资标准。b.工资结构不合理，不能调动员工工作积极性。-5-23.劳保福利、社会保险。根据公司有关规定，按季节、按工种确定劳保福利的品种，制订发放标准，组织按时发放劳保福利用品；办好员工社会保险，要求人人有保险。6分a.没有制订劳保福利标准。b.劳保福利用品没按规定时间发放（每拖延10天）。c.参加保险不全面（每漏一人）。-6-1-0.2五员工培训（12分）1.编制培训计划。根据各部门提出的培训要求，制订年度培训计划。计划制订要求普及面广，人人都有受训机会，培训形式多样化，培训内容实用性强，兼顾轻重缓急，计划实施符合实际情况。5分没有年度培训计划。计划制订不全面，涉及面不广。培训留于形式，实用性不强。培训计划不符合实际，过时。-5-2-4-4-4=3=

序号工作项目工作内容与要达到的要求额定分数具体考核条件增减分数考核完成情况增减分数实得分数2.组织培训。按计划组织培训工作，根据不同类型的人员进行不同形式的培训。要求中层以上干部每年至少受训一次以上，员工每年至少受训二次以上，新进员工和调换工种的员工必须经过培训后方可上岗。4分不按计划组织培训工作。培训次数不够（每少一次）。未经培训的人员上岗操作（每人次）。-4-1-0.53.培训档案。建立员工培训档案，记录员工培训内容、培训结果和考核成绩，对将培训知识应用于实践，产生效益的给予嘉奖。3分没有员工培训档案或档案不全。对受训成绩