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文档简介
CZQ32/32阿尔及利亚公司中国建筑股份有限公司阿尔及利公司-劳务系统中建阿尔及利亚公司公司劳务系统需求建立日期:2016-3-15修改日期:文控编号:20160315_v1公司
文档整体说明本文档是中建阿尔及利亚公司劳务系统需求分析文档。文档定位项目实施过程文档。资料来源:与中国建筑阿尔及利亚公司财务人员的沟通;《中建劳务系统招标文件.docx》附件19劳务信息系统需求统计名词缩写:中建阿公司,中建阿尔及利亚公司的简称;分包,项目的分包商;事业部,中建阿公司的部门;文档使用范围:业务范围:中建阿尔及利亚公司项目劳务业务人员范围:与业务范围相关的中建阿尔及利亚公司内部人员约定:本方案的分发、再加工、引用、摘录,限于中建阿分公司对该方案理解这一特定用途,除此以外需经作者的允许、授权。版本信息:2016年3月15日V2.0编写人:常振强
目录TOC\o"1-6"\h\z\u中建阿尔及利亚公司公司 1劳务系统需求 11. 项目背景 52. 项目目标 53. 业务范围 54. 项目现状 64.1. 业务现状 64.2. 信息化现状 65. 系统功能性需求 65.1. 业务需求分析 65.1.1. 系统管理 65.1.2. 基础数据 75.1.3. 证件管理 85.1.3.1. 证件业务 95.1.3.1.1. 个人信息 95.1.3.1.2. 报签审核 95.1.3.1.3. 返签办理 105.1.3.1.4. 双认证办理 115.1.3.1.5. 签证办理 115.1.3.1.6. 入境管理 115.1.3.1.7. 劳动证办理 125.1.3.1.8. 居住证管理 135.1.3.1.9. 离境管理 135.1.3.2. 证件统计 145.1.3.2.1. 证件信息统计明细 145.1.3.2.2. 证件信息统计 165.1.3.2.3. 证件办理时间天数统计 175.1.4. 社保管理 175.1.4.1. 社保业务 175.1.4.1.1. 考勤社保表 175.1.4.1.2. 返还台账 195.1.4.1.3. 缴纳费用台账 195.1.4.1.4. 检查上诉跟踪表 205.1.4.1.5. 离场人员信息表 205.1.4.1.6. 资料库-合作单位代码 205.1.4.1.7. 资料库-项目信息 215.1.4.1.8. 资料库津贴标准 215.1.4.2. 社保数据统计 215.1.4.2.1. 社保缴纳明细表 215.1.4.2.2. 社保不合规项统计 225.1.4.2.3. 项目社保缴纳统计表 225.1.5. 考勤管理 235.1.5.1. 考勤业务 235.1.5.1.1. 中工考勤 235.1.5.1.2. 阿工考勤 245.1.5.2. 考勤统计表 245.1.5.2.1. 项目考勤统计 245.1.5.2.2. 项目工种考勤 255.1.6. 数据统计报表 255.1.7. 系统设置要求 255.1.8. 功能需求分析 255.1.8.1. 数据分析 255.1.8.2. 预警提醒机制 255.1.8.3. 日志要求 265.1.8.4. 自定义报表分析 265.1.8.5. 多维分析 265.1.8.6. 语义层 265.1.8.7. 数据录入导出需求 275.1.8.8. 非功能需求分析 275.1.8.8.1. 先进性 275.1.8.8.2. 开放性 275.1.8.8.3. 可靠性 275.1.8.8.4. 高性能 285.1.8.8.5. 兼容性 285.1.8.8.6. 安全性 285.1.8.8.7. 可扩展性 285.1.8.8.8. 易用性 285.1.8.8.9. 易维护性 29
劳务系统需求分析项目背景中国建筑股份有限公司阿尔及利亚公司(简称:中建阿公司)是中国建筑股份有限公司最大海外分支机构。中建阿公司一直致力于阿尔及利亚建筑市场。劳务工作部是中建阿公司整个公司主管劳务工作的部门。本次项目建设将从从企业战略出发,劳务工作部需要实行公司劳务管理体系的系统化,最终落地到IT支撑,规划系统,并且提出实施建议。其目的是帮助劳务部减少复杂的业务操作过程中手工记录台账、手工重复性制作大量单据,缺乏系统化的甄选和积累,加强部门之间的工作协调及数据传递和共享。项目目标劳务系统的建设目标是为了支撑业务的发展要求、提高管理效率,具体如下:建立劳务工作部从“决策管理层→管理控制层→业务运作层→业务支持层”纵向的透明数据信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性,为公司的经营决策提供科学的手段与依据;建立劳务工作部对劳务人员的信息化管理。从人员基本信息录入,指标申请及分配,返签,签证,双认证办理到人员入境后劳动证,居住证社保的办理,延期和更新等业务流程入手,通过信息化系实现对业务的到期预警,工作代办提醒,各个阶段的人员查询,统计等功能,满足公司实时管理的需求,提高劳务管理的工作效率,规避风险。与考勤系统集成,通过中控考勤设备(iface702iface303iface102)收集各个项目的刷脸考勤信息,将考勤信息与项目实际工作人员进行对比,分析和统计,得出每个项目每天未打卡人数的统计。并能将阿工考勤记录与社保模块结合,为阿工社保缴纳提供数据。业务范围本次实施的业务范围为:中建阿尔及利亚公司的劳务管理业务,包括证件管理、考勤管理、社保管理,详细如下:项目建设任务系统管理包括用户管理、权限管理、工作日志、公告通知、预警设置等子模块基础信息项目信息,合作单位信息,项目工种对应表,工种库,黑名单,劳务月报,工种基本工资表以及证件社保中用到的信息库。证件管理个人信息+报签+审核+返签+签证+双认证+入境+劳动证+居住证+离境+报表。社保管理考勤表+返还+检查上诉+费用缴纳+离场+统计报表。考勤管理外工考勤信息统计,阿工考勤信息统计数据统计报表(报表中的数据在相应的板块中体现)项目信息统计表,合作单位信息统计表,黑名单人员信息统计表,工种与工种对应基本工资表,项目指标统计表,项目工种信息明细表,证件信息统计,证件信息统计明细;项目社保缴纳统计表,社保缴纳明细表,社保不合规项统计;考勤信息统计表,项目考勤统计,合作单位考勤统计,项目工种考勤统计;证件办理时间天数统计,劳动力进场时间统计,人员派遣节点控制统计,劳务月报项目现状业务现状目前,劳务工作部信息化建设包含的业务有系统管理,基础信息,证件管理,社保管理,考勤管理,该项目中的所有系统都是在满足业务需求的基础上建设。信息化现状目前,劳务工作部无论是国内工作人员,还是国外工作人员,都一一从各自的需求出发,建立了各自专业的数据库,并积累的大量的历史数据与作业经验资料,但各个业务之间的数据之间,没有相对完善的数据逻辑关系和数据统计分析能力。记录数据的方式比较原始,缺少必要的集成。系统功能性需求业务需求分析系统管理用户管理功能概述用户管理,主要用于维护劳务部及项目劳务操作使用人员的基本信息。为使用者进行角色定义、个性化管理等功能提供基础档案。由劳务工作部统一进行维护及管理。系统需求支持人员多层级管理;支持多种角色的新增、修改、查询、删除等功能;支持劳务工作部及项目、国内劳务操作使用人员基础档案新增、修改、查询、删除等功能;权限管理功能概述通过设置角色以及工作组的方式规定用户在系统中的工作范围,在对这些角色或者工作组进行使用功能及数据范围设置限制,从而达到对用户进行权限管控的目的。提供用户、组织、角色、权限等数据模型的维护和服务;通过统一的管理页面实现创建和维护用户信息、用户相关的组织结构、岗位信息、角色信息等,实现对不同用户的不同模块和不同项目单位的权限分配。系统合法用户等级及权限可精确到组织结构、数据库表、操作对象的范围,可精确到每一个数据项的只读、删除、添加、修改等功能的设定,达到有效分级、分类管理的目的。权限管理定义数据权限:根据角色和工作组不同设定新增、修改、查询和删除等不同功能;管理权限:根据角色和工作组不同设定提交、审批、拒绝等不同功能;模块权限:根据负责的业务设定不同板块的浏览、录入、修改等不同的功能。项目单位权限:根据角色工作组所在项目,单位不同设置浏览、录入、修改、等不同的功能。工作日志功能概述根据用户使用功能及对数据项的操作进行记录存档,以便检验。系统需求系统自动记录不需要在系统中流转的数据,以便以后工作中查询统计需求公告通知功能概述通过系统定期发布相关信息,加强内部沟通和宣传。预警管理功能概述通过系统设置相关基础数据,对重要劳务操作时间节点进行系统管控。特别是非常规的例外事件管控,系统可以帮助企业把需要业务人员,管理层关注的事件通过预警平台主动推送到桌面,从而督促业务人员及时办理相关业务,提高管理层的管理关注效率,系统中不仅需要对各个业务办理的时间进行预警监控,还需要对一些证件的有效期和企业内部一些关键的数据进行监控,尤其是超出规定标准的数据。时间预警对系统中关键时间节点进行预警,例如反签办理中,递交劳动局一栏,当资料超过一定天数未递交劳动局时,时间不同状态的预警,签证有效期过期预警等功能。预警会根据状态和过期天数的不同,推送到不同权限的人的页面进行反馈(详情请见附件19中劳务信息系统需求统计中各个板块中预警要求)。数据预警对系统中数据量进行预警,例如在考勤管理中,当某项目或单位未打卡人数超过一定数量或者某人未打卡天数超过一定数量时进行预警。基础数据项目信息功能概述根据中建阿公司项目情况,完善各个项目相关信息的录入。通过记录或手动修改项目状态来影响项目在系统中的显示状态。项目开工令时间,证件截止办理时间会对证件的办理起到一定的限制作用。合作单位信息功能概述根据管理各个项目过程中,涉及到的合作单位,完成其基本信息管理、资质管理、联系方式等基本信息的录入。项目工种信息功能概述录入指标申请时间、指标号和该项目所有工种种类,数量等基本信息。在证件管理中,当某项目分配出一个工种指标后,该项目工种信息表中对应的工种数量减一。当人员注销后,会自动释放该工种,该工种在所对应的项目的工种数量自动增加一个。系统根据相关设置,统计出对应每个项目下每个工种使用的数量,剩余的数量。系统可根据项目的进展设定一个时间点控制指标是否继续释放。字典类管理功能概述通过系统录入所有关于劳务工作领域内涉及的专用数据项的规范管理。工种库和基本工资对应表功能概述通过系统录入所有工种信息和每个工种对应的基本工资,规范工种与工资标准。证件和社保中的相应字段提供标准录入。劳务月报功能概述根据每个月的劳务月报信息录入和从证件社保中数据调用统计,掌握公司各个项目劳务管理的基本概况。劳务月报数据来源与两个地方。一个是来自证件社保模块中统计的相关信息,一个是来自人员手动录入的一些信息,统一在一起,生成劳务月报。黑名单管理功能概述黑名单管理中的人员信息为手动录入。当人员在录入劳务信息平台时,首先将该人员的身份证或护照信息与黑名单信息库中进行比对,在黑名单中的人员不得录入劳务信息平台。人员转为白名单后才可以重新录入到劳务信息平台。证件管理功能概述根据劳务工作证件办理流程,系统完成人员个人信息录入报签审核(国内+国外)返签办理签证办理双认证办理入境管理劳动证办理居住证办理离境管理—人员注销管理等管控功能模块。系统需求国内合作单位或公司人力资源部录入基本信息,.数据流转到报签审核,接受国内劳务板块和项目审核审核通过后流转到返签办理,项目证件负责人配工种并开始返签办理。配好工种后,双认证工作启动返签办理完毕后,签证工作启动双认证和签证都办理完成后,人员入境入境后的人员需要办理劳动证居住证,同时入境后人员的基础数据会流转到社保考勤板块,为社保提供人员基础数据。最后人员办理离境,需要办理一次性离境手续,并注销劳动证,居住证和社保。证件业务个人信息国籍字典库出生地字典库(需要后期将非中国人员的数据维护进去)保存修改后记录后,点击保存更新当前记录,和后台数据更新修改记录后,如果点击更新,更新当前数据,并显示为当前数据但是在后台增加一条数据,以便于以后查询时,可以查询出所之前记录和更新后的记录。(在查询时更新的记录可以变颜色)"退回退回人员删除所有记录打印打印可以选择打印,即可以选择相应的列来打印,也可以选择一片区域来打印导入,导出支持全表的导入导出,也可以支持不同列的单独的导入导出功能该模块由国内合作单位(管理人员由国内工作部)来录入报签审核国内审核在审核工作中是按照项目来勾选,即主记录是项目,明细记录是相应的批次人员,会在下一个环节打上报签批次号。审核通过后的记录系统自动生成批次号国内工作人员审核完后,打上审核人和审核时间标签国外审核审核未通过的人员自动删除只有项目经理或者特殊权限的人界面下才会有审核按键保存修改后记录后,点击保存更新当前记录,和后台数据更新修改记录后,如果点击更新,更新当前数据,并显示为当前数据但是在后台增加一条数据,以便于以后查询时,可以查询出所之前记录和更新后的记录。(在查询时更新的记录可以变颜色)"退回审核不同过的人点击退回,则删除记录在系统中的所有信息打印导出导入功能和个人信息表中一样领导审核后,审核状态会显示通过和未通过,审核时间自动填入。建议添加审核人,可以知道是哪儿个领导审核通过的。(审核人类似于个人信息中的提交人)合作单位信息库,项目信息库,工种库由系统管理员来建立和维护工种库需要中法对应两种语言批量分配合作单位,实际工作项目,办证项目反签申报中,审核状态为已审核,数据才会流转到反签办理中办证项目填写有限制。A、已经终验的项目,在办证项目中不可选。B、新开工的项目,但是项目指标还没有下来的项目不可选,如果选中,需要有提示,提示是已经终验还是没有项目指标。返签办理项目指标工种库:每个项目下有多少工种需要证件人员来添加和维护项目下每个工种指标数需要证件人员来添加维护递交劳动局时间这一栏,需要添加一个预警功能当当天时间大于等于审核通过时间的天数+3天时并且小于等于审核通过时间+5天时,如果该信息栏没有填入内容,则变为黄色。当在这个时间段内填入相应的时间时,颜色变为正常当填入的日期大于审核通过时间+6天时,该内容标记为红色。办理完成时间需要填加预警。时间开始节点以审核时间为准的时间为起点,提前7天预警,当超过该审核时间加上30天的时候,则预警为红色递交劳动局时间,和办理完毕时间,需要有筛选功能,可以筛选出,正常办理和超期办理的人员。指标工种分配会遇到无法分配指标的时候,a、该工种指标用尽b、证件办理截止时间过期(此项在项目单位信息表)c手动设置该项目不能再分配指标或借用指标。遇到这三种情况不能分配指标的时候,系统要给出相应的提示关于工种释放,注销证件人员(离职回国人员)工种释放。项目调转人员。签证办理中退回的人员。在有预警的板块,每个过期的记录是可以取消的,取消后会生成一条预警取消记录到预警取消记录表中。预警取消记录表记录所有信息记录+取消时间,取消人,取消原因。且在相应的预警统计中,逾期人数要减去此次取消的记录。取消预警的权限需要特殊权限。双认证办理签证办理签证到期日期,签证有效期不足30天时,人员无法入境。点击退回,信息在记录中删除,但是系统后台会记录该数据,以便以后姓名查询的时候查询到相关记录签证到期日期预警是有前提条件的,当人员已经填写“申请入阿时间后”或者“入阿时间”后签证到期期日期预警取消。但是在之前已经标记为过期红色的,不在变化颜色。2015.7.4等待确认入境管理申请入阿时间由国内工作部来填写入境审核由劳务工作部来审批如果填入申请入阿时间的日期不满足条件,则不能输入,需要给予提示,提示是什么原因导致的无法录入。原因是双认证没有办理完毕还是签证有效期不足30天。申请入阿时间由项目证件人员向劳务工作部提出申请,可由劳务工作部人员审核,审核通过的可以填入“非法”时间护照发放,当不符合入境条件的人,在入境审核中通过时,系统自动由否变成是劳动证办理"递交资料时间需要预警。第一次办理劳动证,a、入阿时间填入日期以后7-15天内,需要提醒录入人员尽快办理,此处需要预警为黄色。填入后,并且日期在15天之内,则颜色变为正常。B、入阿15天以后,如果这里没有填入日期,或者填入的日期大于入阿日期+15天为过期。过期显示为红色""出证时间需要预警。第一次办理劳动证,a、入阿时间填入日期以后55-70天内,需要提醒录入人员尽快办理,此处需要预警为黄色。填入后,并且日期在70天之内,则颜色变为正常。B、入阿70天以后,如果这里没有填入日期,或者填入的日期大于入阿日期+70天为过期。过期显示为红色""劳动证更新预警:距离劳动证过期前60-45天需要预警,来提醒劳动证办理人员及时更新劳动证。距离到期日不足45天的时候,则劳动证办理时间过期,需要将记录标记为红色,2015.7.8添加""当劳动证点击更新后,开始劳动证更新预警,此时点击更新的时间=递交资料的时间,以递交劳动证时间为起点。A、递交劳动证时间以后45天-60天之内,需要提醒录入人员尽快办理。此处预警为黄色。填入日期后,并且日期在60天之内。则颜色变为正常b、递交劳动证时间60天之后如果这里没有填入日期,或者填入的日期大于入阿日期+60天为过期。过期显示为红色2015.7.8变更"劳动证更新以后,表格中只显示最新的记录,但之前的记录会保存在后台,用姓名查询时会显示所有的更新记录"我理解的需要单独设置一个界面或者点击调转弹出一个对话框,里面有调出项目,调入项目的选项来选择输入。人员调转后在之前劳动证,居住证,社保中的记录消失,但是会保存到后台,以便以后用姓名查询的时候可以了解到此人上一个证件,社保项目是什么。同时在接受项目会生成一个新的记录。来输入证件社保信息"在反签申报中的实际工作项目,要不要更改?可按实际情况更改。人员调转以后,只有在新项目的劳动证办理完毕后,才能在系统中点击调转按钮是否可以添加调出调入居住证管理递交居住证时间预警:a、劳动证颁发后10-15之间如果此处没有填入日期,则需要提醒录入人员尽快录入,标记为黄色。如果填入且填入的日期在劳动证颁发日期后15天之内,则预警提醒解除。B、劳动证颁发后15天之后没有填入日期,或者填入的日期在15天之后,则预警过期,预警过期需要显示为红色。临时居住证到期日期需要预警:a、当前日期距离到期日期还有7天开始预警,提醒录入人员尽快更新居住证,颜色标记为黄色。当日期更新后,预警解除。B、当当前日期大于到期日期时,则临时居住证过期,此处标记为红色。临时居住证更新,更新后以前记录删除,不会记录到后台。正式居住证到期日期需要添加预警:距离到期前60天需要提交资料。距离到期45天之后提交资料为过期离境管理距离离境日期前10天开始,到离境日期当天,如果一次性离境办理时间没有填入内容,则预警为黄色,提醒录入人员尽快办理。当填入日期,且这段日期在离境日期之内,则恢复正常。当当前日期大于离境日期,此处为填入内容,或者填入日期大于离境日期时,则为过期,标记为红色。证件注销日期,离境日期填入后,a、7-15天之内证件注销时间没有填入内容,需要预警为黄色,提醒录入人员尽快处理。当填入日期在离境日期+15天之内,则预警解除。B、当15天之后证件注销时间没有填入,或者填入的日期为离境日期+15天之后,则需要预警为红色,显示填入内容过期。证件注销人员,可以再次录入劳务系统。注销人员需要保存注销记录。证件统计证件信息统计明细返签未签收人数中:A:审核通过,但是资料还没有递交劳动局的人的总数。B:审核通过3天后,但是没有超过5天,这段时间内没有递交劳动局的人数。C:审核通过5天后依然没有把资料递交劳动局的人已签收人数中:A:递交劳动局,但是返签还没有下来的总人数。B:递交劳动局后,审核通过25-30天之间,但是返签还没有下来的人数C:递交劳动局后,审核通过30天以后,但是反签还没下来的人已办理人数中:A:返签办理完毕的人数"已办理未入境人数中:A:数据来自已办理完返签但是未入境的人数。B:返签有效期不足两个月但是未过期的人数(返签有效期为12个月,即从返签办理完毕开始及时,12个月后返签失效)、C:返签过期的人数(有效期为12个月,超过12个月未入境为过期)"双认证待办理人数在办理人数已办理人数签证待送签人数返签办理完毕,但是没有将返签送到大使馆的人数送签人数返签送签到大使馆但是签证还没有办理下来的人数出签人数办理出签证的人数劳动证未签收人数(包括新办劳动证+更新劳动证+新调入人员(无法实现预警)):A:填入入阿时间后的人员+劳动证过期后,点击更新的人员+点击调入后新调入的人员但未递交资料到劳动局的人数。B:填入入阿时间后7-15天内没有递交资料到劳动局的人。C:人员入阿15天后,没有填入日期,或者填入日期大于入阿时间+15天的人员"已签收人数(包括新办劳动证+更新劳动证+新调入人员):A:递交资料(递交资料时间填入后)但劳动证还未出来的人数(出证时间未填写)。B:递交资料后,入阿时间填入之后的55天-70天之内劳动证还未出来或者更新劳动证时递交资料后45-60天之内劳动证还没出来(出证时间未填写)的人员。C:递交资料后,入阿时间填入后70天之后劳动证还未出来,或者更新劳动证时递交资料后60天劳动证还没出来的人数。调入后60天未出证日期"过期人数劳动证过期,未更新劳动证的人数已办理人数:已办理完劳动证的总人数(有劳动证出证时间记录的所有人员)怎么统计?所有办理完毕的填写了劳动证号码的人数劳动证更新人数:A:劳动证到期,点击更新后的所有需要更新的劳动证的总数)。B:到期后到预警时间内未提交资料的。C:到期后,内控时间内未完成的居住证"未签收人数(包括新办劳动证+更新正式居住证+新调入人员)A:新办劳动证后没有提交资料到警察局的人数+新调入人员但是未递交资料到警察局人数+正式居住证过期需要递交资料但是并未递交资料到警察局的人数总和。B:新办劳动证人员,劳动证办完(颁发)后7-10天没有将资料递交警察局(即没有填入递交资料时间)+新调入人员点击调入后,开始计时,7-10天之内没有递交资料到劳动局,或者劳动证已经调转,居住证调转还未签收(需要预警时间)+正式居住证更新人员,点击更新以后开始计时7-10天内没有将资料递交劳动局的人员C:新办居住证以劳动证颁发日期为起点,新调入人员以点击调入时间为起点,正式居住证更新人员以点击更新为起点,在各自的时间起点15天后没有递交资料到劳动局的人员。"临居人数(包括新办劳动证+更新劳动证+新调入人员):手持临时居住证的个数。目前表格形式找不到数据来源。来源于填写临时居住证号码"临时居住证延期人数:A:临时居住证有效期=7天的所有居住证数B:临时居住证有效期小于等于7天且没有过期的所有人C:临时居住证过期的人数。正居人数:A:所有正式居住证的人数,(有正式居住证号码的人数总和)正式居住证更新人数:A:正式居有效期=60天的总数B:正居有效期小于等于60天且正居有效期大于45天时C:正居有效期小于等于45天没有办理,但是正式居住证没有过期的过期人数:正式居住证过期后,没有办理临时居住证的人数。(即没有临时居住证号码和出证日期的。)离境离境人数离开阿国的人数,数据来自填入离境日期以后的人员。"一次性离境办理:A:需要办理一次性离境的人员总数(填入离境日期,但是没有填入一次性离境办理日期的人员)B:距离离境日期前10天开始,到离境日期当天,如果一次性离境办理时间没有填入内容的人员总数。劳动证注销:A:需要注销证件的人员总数(离境日期填入后,但是没有填入证件注销日期的人员)B:离境日期填入后7-15天内没有注销证件的人员C:离境日期填入后,15天之后没有注销证件的人员证件信息统计外工用工指标总数:劳动局审批给该项目的外工总数数据来源:项目工种信息库。已使用:该项目各项工种占用指标数之和。数据来源:证件表格指标工种分配保存以后,已办理反签的人(退回的不包括在内,退回人员不占用系统指标),加上调入人员指标,减去调出人员占用的指标"剩余:该项目剩余所有工种指标之和反签审核人员待审核:报签申报表点击保存后,人员会流转到项目经理审核。已审核:项目经理审核通过的人员反签办理已办理:反签办理完毕人员统计。在办理:审核通过后,未办理出签证(返签)的人员统计停办:审核通过后退回的人员统计签证办理已办理:签证签发的人员统计在办理:反签办理完毕后一直到签证签发之前的人员统计停办:签证办理退回和签证过期的人员统计证件办理总数劳动证办理的总数劳动证板块已签收+未签收+已办理包括了已经办理完的和没有办理的证件数证件办理时间天数统计社保管理根据社保申报办理流程,系统完成社保考勤人员基本信息调用(外工人员基本信息来自入境人员基本信息,属地化个人基本信息来自后期录入)统计社保人员的出勤天数、加班和补助等基本信息,完成社保考勤表,为员工社保缴纳提供数据。人员出勤天数、加班等信息来自考勤管理模块。此外社保版块还需录入返还台账、缴纳费用台账、检查上诉跟踪表、离场人员信息表等信息,以便以后查询统计使用。社保业务实现社保缴纳与分摊业务考勤社保表证件与社保不统一的情况,是少数情况。工作项目与指标不在一个项目是普遍存在。黄色部分属于基本信息,中工的基本信息来源于证件,阿工不管理证件,信息手工录入标记黄色的字段,外工来自证件表格个人信息。阿工手动录入外工银行账号,社保账号,电话可以不用填写。阿工姓名出生日期银行账号或ccp账号,必填注册日期预警,当进场日期5-10天内,如果此处没有填入内容,则需要提醒录入人员尽快录入,此处标记为黄色。当填入时间为小于进场日期+10天,则颜色恢复正常。如果进场日期+10天后没有录入或者录入的日期大于进场日期+10天,为过期录入,显示为红色"每月工作天数不得大于22天,默认每月满勤22天社保填报后,点击保存以后,一个月内只有外会可以修改,一个月后任何人都无法修改。社保考勤录入时,选择相应的项目名称和月份来录入社保。可以通过项目名称,或者项目社保号,可查询每个项目每个月的社保记录可以实现类似excel表格的筛选功能,比如在工作项目这一列,我们可以同时选中几个项目,然后系统会列出这几个人项目所有人员的社保信息。来方便查阅对比数据。根据姓名查询社保记录时,需要能够查询该人员所在中建所有项目的社保记录可实现外工阿工社保的批量操作、导入、导出功能外工阿工社保考勤可以实现分区打印功能,即分为个人信息表,考勤表,合同三个板块,也可以选择打印不同板块的内容社保注销人员需要有社保注销记录,注销人员不在社保中显示,但是可以在注销记录中显示。在注销记录中查询人员,需要显示注销的月份和注销的项目。(只要中工阿工社保考勤表离场日期一列出现日期,这条记录将不在下月社保考勤表体现,自动复制到注销记录中)统计项目每个月人员异动,a、离场人数=注销人数b、入场人数=新录入人员c、在职人数=上个月的人数+新入职人员—注销人员增加指标所在项目一列,数据来源于证件。社保所在项目,手动输入。社保不合规项需要显示红色,例如基本工资,工种,和补助。默认只能输入规定的数据,但由于某些历史遗留问题,有些项目暂时不能符合公司的规定,所以当要求输入不是规定的数据时,需要有特殊权限的人来更改(一般是劳务工作部修改)返还台账新表统计返还台账,有这部分内容,此表不再适用。缴纳费用台账每个项目有自己项目的查看权限劳务工作部负责人有录入权限(录入后有可查看所有项目的权限)人数来自社保考勤表里的总人数社保局支票金额,为该项的总金额,休假工资局支票金额给该项的总金额标记黄色部分为基本信息,如果不添加内容,每个月的基本信息是不变的。每个月只录入后面的部分。其他部分为手动录入,社保休假总额为A+B自动生成。每个月分摊总额为nAnB自动生成,每个月的社保休假总额(全公司所有项目的总金额)n(A+B)自动生成社保休假工资缴纳单按照月份来录入,每个月生成的社保休假工资缴纳单,可以按照年份显示全年的记录,可以按照月份显示每个月的记录。可以按照项目显示项目的记录,如果按照月份查询的时候要按照录入的顺序显示。检查上诉跟踪表权限:点击保存后,项目只能看本项目信息默认填入内容按照先后时间排序。离场人员信息表资料库-合作单位代码资料库-项目信息资料库津贴标准社保数据统计社保缴纳明细表休假工资返还恶劣天气返回,由于工人没有上班,所以不需要交申报,需要由社保局返还。1.年份,月份都可以多选。(下拉列表中每个年\月前都有选框)多选的目的是为了金额的累积。2.默认显示上个月的信息。公司汇总信息总是显示。项目信息默认显示5个(5个是可调的)。3.当选中项目时(项目最好也是可以多选,但同时最多只能选择5个)合作单位是空的,人数,缴纳金额,休假工资返还,恶劣天气显示相应项目的内容。因为考虑到页面布局,同一个页面需要显示多个主题。4.当选中合作单位时,项目这一栏显示所有包含该合作单位的项目,而人数,缴纳金额,休假工资返还,恶劣天气返还都是该合作单位在每个项目上的缴纳金额5、当选中事业部时,项目,合作单位空白,只显示人数,缴纳金额休假工资返还,恶劣天气返还。6、连续选中多年,或者多个月,显示累积时间的总和7、默认显示5个项目信息+公司总汇8、人数,来自社保考勤表缴纳金额来缴纳费用台账中社保休假总额9、休假工资返还,恶劣天气返还来自返还台账社保缴纳明细统计年份(筛选)月份(筛选)项目(筛选)合作单位(筛选)事业部(筛选)序号事业部项目合作单位人数缴纳金额休假工资返还恶劣天气返还外工属地化公司汇总项目1项目2项目3项目4项目5社保不合规项统计1、项目社保号和项目的对应关系来自项目单位信息表。2、可以按照年份,月份,社保号,项目来统计信息3、默认显示当月社保不合规项人数,显示五个项目每个项目的不合规项人数4、点击相应的项目,会显示这个项目的明细显示该项目相应合作单位所有不合规项的明细。比如姓名工种,基本工资等。5、不合规数据来源于考勤表中工种、基本工资、补贴显示红色的项项目社保缴纳统计表项目社保缴纳统计表时间(筛选)事业部(筛选)项目(筛选)序号项目总社保人数本项目缴纳社保人数本项目缴纳其他项目社保人数在其他项目缴纳社保人数社保缴纳比例项目总社保人数:通过该项目社保的人员总数本项目缴纳社保人数:在本项目工作,上过社保的人员总数本项目缴纳其他项目社保人数:不在本项目工作,但是在本项目上社保的人员总数在其他项目缴纳社保人数:在本项目工作,但是在其他项目上社保的人员总数社保缴纳比例:项目总社保人数/项目总人数考勤管理功能概述根据项目考勤记录统计,生成外工考勤记录表和阿工考勤记录表。系统完成项目实际工作人员与考勤记录的对比,按照项目,单位对比出未考勤人员的数量,按照项目单位规划统计。并将属地化员工的考勤记录为社保管理中社保考勤提供数据依据。考勤业务考勤通过中控系统采集数据,需要进行数据集成。项目有多少中国工人,分合作单位、工种;项目的工种结构;工人的考勤数据跟证件比对,项目给合作单位办了多少指标,多少人在项目上;阿工的考勤数据与社保的考勤进行数据的传输;中工考勤1、关于借工问题(假设有AB两个项目A项目人员被临时借调到B项目工作)面临的问题:A项目的人员无法再A项目打卡了在B项目,考勤机上没有A项目借调人员的信息,也无法打卡2、(公司管理人员(中建阿尔及利亚公司)不参与考勤记录)删除2015.8.2(付总的需求)3、公司管理人员参与考勤,并且考勤记录表需要单独的一张考勤数据库,数据来自证件库中“实际工作项目为中建阿尔及利亚公司”的人员。并且这个考勤数据库可以手动添加人员(添加的人员主要是商务签和未在劳务系统中记录的人员)阿工考勤考勤统计表项目考勤统计项目工种考勤数据统计报表功能概述通过系统对各个模块的数据进行筛选统计,角色不同,统计的内容和样式也不相同。且对统计内容可以穿透查询。系统设置要求系统需求二次开发支持在平台上进行二次开发。包括开发人员在平台架构上变更代码进行二次开发;对于增加同类型业务的二次开发,和后期可应用在移动客户端app业务的二次开发。集成接口综合平台具备标准接口,可支持与中控考勤系统的数据对接。中控考勤系统通过面部考勤机(型号:iface702iface303iface102)统计项目的考勤信息。劳务信息系统需要能够调用中控考勤系统各个项目的考勤信息生成考勤信息表,并与相应项目实际工作人员进行数据比对,得到相应的统计数据。c)语言设置整个系统要求提供中文和法语双语种操作,包括不限于所有界面的表头和输入框。功能需求分析数据分析实现高效的决策支持。根据企业管理需要,建立各种分析模型,提供人性化的、可供企业自主定义,服务各级各类人员的途径,提供图形展示方式。根据条件要求,筛选出想要的数据并可实现穿透查询,查询明细。预警提醒机制预警提醒是在劳务工作部业务管理活动中所遇到的满足特定条件的业务事件发生信息的提前获取。系统可以根据要求定义什么业务事件需要预警提醒,预警的提前期和频率是多少,以及按照什么方式进行提醒,如发送提醒邮件、发布提醒信息等。此功能需在系统前台页面、由授权用户进行自定义设置,并支持新增系统模块或业务的预警提醒。日志要求系统需要拥有完善的日志体系。以系统角度按照等级进行日志记录。对于严重问题能够触发报警机制。日志的记录应该包含如下几个方面:业务操作,尤其是破坏性的操作;操作员行为,特别要记录操作员的登录、退出以及各种异常的操作;数据库访问,对数据库的操作,要有详细的记录和分析等。具备可扩展性,可支撑新增业务或系统功能模块。自定义报表分析报表查询项可用于条件格式中,支持函数取查询项的值;报表预警设置:可选择和设置数据预警条件,显示特定的预警图标;报表打印支持奇偶页打印,支持多列压缩到一页打印,支持自定义打印纸张;报表支持打印模板设置:支持为当前报表自动生成一个或多个打印模板,可以按角色设置报表对应的打印模板;支持自定义配置:用户根据报表需求,通过报表管理页面或报表设计器,可对报表字段进行更改/增加/删除;或在报表管理页面增加、删除报表。多维分析数据钻取:使用者可方便在报表上对任意需要进一步查询的数据进行多种钻取;按位置钻取、按时间钻取、按人员钻取、替代钻取。强大的超级链接功能:使用报表超链接,使用者可随时穿透到所需的透视表,进而了解更为详细的数据信息。与office的融合应用:使用者可方便的将当前查询的透视表,保存为Excel文件导出。满足部分office用户的使用习惯。灵活多样的透视图设计:对当前报表使用者可完全参照EXCEL的应用习惯,快捷的针对透视表数据智能的匹配相应的分析图形。图表联动:通过对图表的超链接,使用者灵活的穿透到某一透视表文件。通过透视图展现的总体趋势,进而由图穿透到表,然后再进一步分析明细数据。同时这些图、表之间的穿透分析是联动的。语义层具备语义模型功能,能把面向技术人员的数据组织成面向业务的数据,可以实现业务人员通过易懂的业务语言就可进行业务报表查询分析;数据录入导出需求支持手动录入数据支持选择录入数据支持数据的导入导出功能(上传数据有固定的excel模板)支持的上传附件功能非功能需求分析先进性需要充分考虑技术的发展方向,选择目前业界先进和成熟的技术作为整个系统的技术架构,能够保证系统由不断发展和扩充的余地。支持项目开发能力的转移,满足大并发系统要求。先进性应体现以下几个方面:技术先进性:可以适配各种主流的操作系统、数据库、中间件等基础
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