综合部部长工作说明书

7/7综合部部长工作讲明书岗位名称：综合部部长 所属部门：综合部 岗位编号： 岗位等级： 直接领导：总经理 所辖人员：2人 生效日期：修改日期：一.要紧工作任务序号工作职责增值产出(工作结果)关键绩效指标1负责综合部全面工作的组织和落实，确保本部门工作目标的实现。部门工作目标合理安排各项工作，任务责任落实到个人。至少能够完成部门工作目标的85%以上。部门内部财务考核指标操纵在预算之内。2负责本部门的团队建设，提高团队整体绩效。直接治理综合治理员和文秘的工作绩效。团队绩效下属的中意度职员能够理解公司的进展方向、部门目标和自己对公司目标所做的贡献是什么。职员能够了解领导对自己的期望。自己的工作表现及哪些地点需要改进。90%以上职员能够达到预定的绩效标准。职员具备胜任工作的知识和技能。中意度80%以上。3协调处理本部门对内、对外关系。良好地关系能够从公司角度考虑较好地协调内外关系，使部门工作能够顺利进行，有助于完成本部门工作目标。4组织实施职员中意度调查、反馈、汇总和分析；制定不中意项目整改措施；良好地劳资关系协调处理好劳资关系，依法妥善处理劳动争议。调查表内容符合质量体系要求，操作简单省时，能够为治理层提供相关决策依据。不中意项目的整改措施可行，跟踪落实直至解决。5编制公司月治理打算，考核各部门打算完成情况。治理打算每月最后一次治理例会的第三天下发下月治理打算。治理打算考核有制度，有标准，有记录。6组织公司各项规章制度的编写,审核规章制度可行性,监督规章制度的执行情况.规章制度规章制度可操作，文字简洁，内容完整，格式统一，各项制度之间无空白交叉和矛盾之处。依照公司实际情况及时修订相关制度。7制定和实施人力资源规划和年度打算.工作规划年度打算公司规划和年度打算方针目标下达后1个月内完成.年度打算完成率85％以上。8公司组织机构设计和工作设计。统一指导、协调和治理公司各部门岗位工作讲明书的编写和修改,实施工作评估和岗位分级。组织机构工作讲明书工作讲明书机构设计符合责权对等、职责清晰、精干高效、扁平化治理原则。工作讲明书的职责清晰，文字简洁、用词准确、能够为招聘、绩效治理提供基础资料。工作分析操作方法简便，分析内容全面深入，岗位分级公平公正，为薪酬制定提供依据。9制定和实施年度培训打算；统一指导、协调和治理公司各部门培训工作。培训打算生产力提高职员能够达到学习目标治理人员的胜任力提高个人进展规划培训打算完成率95％以上。实际培训费用与预算差异操纵在5％以内。职员生产率明显提高，职员能够专门快掌握新的工作技能，能够做出更多的独立推断。80％以上职员能够达到培训目标。80％以上的治理者表现出核心领导胜任力。为每位职员设计个人进展规划并为事实上现规划提供进展条件。10制定和实施绩效治理打算；统一指导、协调和治理公司各部门绩效工作的实施。公司整体绩效提高职员能力得到发挥和提高提供薪酬决策有关信息绩效治理体系科学、公开、公平、公正，将组织目标与个人目标联系起来，能够鼓舞职员士气，促进公司目标的实现。改进了职员绩效，职职员作能力得到提高，职员潜能得到开发。为培训打算的制定和实施提供基础资料。为薪酬决策提供真实、准确的资料。11公司级会议的筹备工作、会议期间的安排、会议纪要的整理。会议安排情况会议纪要会前预备好会议所需各种物品、设备和材料。会议进程顺利，与会者不至于中途离开会议去解决由于事先预备不充分而造成的问题。会议纪要应于会议结束2天内整理完毕并下发与会人员。对议决项目有跟踪，有考核，有记录。12公司级来宾的接待和费用操纵；来宾接待情况从来宾角度，合理安排来宾行程、住宿等接待工作。接待费用操纵在指标范围内。13文书档案治理：公文起草、公文的下发、催办和传递，文件的立卷和归档；公司印签的启用，介绍信的治理公文文书档案主管人员认为仅对草稿做微小的修改就能够发送了。不因公文传送不及时，而耽搁工作。文书档案分类归档治理，查找方便，无损坏和丢失现象。严格执行印签介绍信的治理制度，确保公司利益不受损失。14进出口报关报验业务的办理和治理并向相关部门提供咨询服务。进出口物资有关手续的办理保证在规定时刻内办理完毕进出口物资报关报验手续,不产生滞纳金,不阻碍公司业务的正常进行.处理和协调好与海关和商检局的关系,及时了解最新相关政策.档案文件治理正规,无丢失或损坏等现象发生.二.额外工作任务：完成上级领导交办的其他临时工作。三.监督及工作关系：所受监督：直接同意总经理的监督指导。所施监督：直接监督综合部综合治理员和文秘的工作，间接监督保洁员、厨师和驾驶员的工作。对内外关系：内部联系：与各部门部长人力资源工作有指导和协调关系。与各部门相关业务上有协调和配合关系。外部联系：与国家工商局、经贸局、外经贸局、人事劳动局、人才中心、海关、保险公司、报关代理公司、商检局等部门有业务联系。与一汽集团公司内部人事行政部门有业务联系。四.工作权限：情况发生变化，有权对本部门原订工作目标提出更改意见。有权分配本部门各岗位的工作内容，对本部门职员行使考核，对优秀职员提出奖励意见，对不符合要求的职员提出处理意见。对人员聘用、解聘、辞退、离职、薪金、福利等综合部职能范围内的工作有权审批。有权组织各部门编写和修改公司各项规章制度。有权监督规章制度的执行情况，对违反公司规章制度的职员提出处理意见。有权组织召开职员中意度反馈会议，要求相关部门制定整改措施并跟踪考核落实。有权跟踪考核公司治理打算各项工作内容的实施和落实情况。有权向各部门催办上级限期完成的工作任务。有权统一指导、协调和治理公司各部门人力资源治理工作的落实情况。

五.任职资格：知识基础知识最低教育程度专业工作经验3年人力资源治理工作经验。2年生产型企业工作经验。1年海关商检报关报验工作经验大专人力资源治理及相关必备业务知识人力资源治理质量体系报关报验业务知识劳动法律法规渴望业务知识企业治理合同法财务治理能力必备能力渴望能力理解和推断能力协调和沟通技能问题分析和解决问题能力写作技能和演讲技能领导和指导能力妥善授权能力人际关系技能处理突发事件的能力创新能力操作设备电脑、复印机、传真机、打印机、投影仪电脑能力wordexcelpowerpointoutlookaccessprojectothersYYY外语能力口语写笔译躯体条件无传染性疾病。视力正常或矫正后正常；躯体条件能够满足高负荷工作要求。年龄性不工作环境车