公司人力资源管理制度简版1

公 司 内 部 管 理公司人力资源管理制度简版1.0审批人：目录第一章岗位设置及编制管理规定 1岗位设置要求 1岗位及编制管理要求 1组织架构 1暂无 1第二章招聘管理规定 2招聘原则 2人员需求的提出与审批 2人力需求计划实施 3附录 3第三章员工试用期管理规定 4试用期限 4试用期定级 4员工的试用期考评 4休假 5附录 5第四章培训管理规定 6培训经费的申请和审批 6培训需求调查及培训计划制订 6参训员工的培训管理 7培训效果的评估： 7附录 8第五章员工流动管理规定 9员工流动方向 9员工内部调动 9员工离职管理 105.4.附录 12第六章人事档案信息管理规定 13人事档案管理权限 13档案管理内容 13合同及相关协议签订范围 15档案异动管理 17电子信息档案的管理 19违规负激励 196.7.附录 20第七章考勤管理规定 21工作时间 21休假方式 21出勤管理 21出勤审批 22休假种类 23出勤考核管理 237.7.附录 24第八章薪酬福利管理规定 25薪酬方案制定与审核 25薪酬造发管理规范 25薪酬评估分析 29薪酬资料存档 29员工福利与补助 298.6.附录 32第九章员工社保管理规定 33社保分类 33员工请长假期间的社保关系管理规定 33社保费用缴纳及报销管理 34社保报表管理 34社保管理责任及风险管理机制 349.6.附录 35PAGEPAGE10第一章岗位设置及编制管理规定岗位设置要求岗位设计围绕“因事设岗、精干高效、去层级、去夹层”原则，精简、高效，避免人浮于事的现象出现；岗位及编制管理要求发放，并对相关责任人进行通报处罚；请，经部门主管及人力资源中心审批后方可执行。组织架构暂无第二章招聘管理规定招聘原则坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则中心中心股份部门 人力资中心中心股份部门 人力资人员需求类别综管总经总经备注1、每月28-31日按照各流程签批完毕的编制内《新增或撤销岗位申请表》报人力资源中心2、对不符合规定或人力资源中心有权进编制外行初次审核和驳回，并于两天内反馈至各中心/专业公司。主管部理源中心理股份公司中层及以上管理人员提报申请备案审核批准备案运营支持部门基层员工提报申请备案批准备案实体运营部门基层员工提报申请审核备案批准备案股份公司中层及以上管理人员提报申请备案审核审核备案批准运营支持部门基层员工提报申请备案审核批准备案实体运营部门基层员工提报申请审核备案审核批准备案人力需求计划实施审批权限备注工作项目部门主管中心综管部中心总经理中心股份总经理招聘信息发布/提报/审核发布股份公司中层及以上管理人员//审核审核备案批准员工录用审 运营支持部门基批 层员工审核备案审核批准备案实体运营部门基层员工审核审核备案批准备案员工入职报到资料附录招聘管理工具清单

毕业证书和学位证书原件（查阅）件（1），身份证原件（查阅）及（12（信息表张贴及厂牌办理）；格证书原件（查阅）及复印件（1（如有））、原单位离职证明原件

证件不实或资料不全的不予办理入职手续。第三章员工试用期管理规定试用期限（已取得毕业证书验人员的试用期一般为一至三个月。试用期定级试用期员工的职位及薪酬级别的主要决定依据为对其任职资格的评定结果，参照公司岗位描述，薪酬方案执行。员工的试用期考评考核评定考核实施考核等级考核得分 考核标准结果应用相对于试用期而言各方面都表现突出，尤其可提前给予转A（优秀）80分（含）以上是工作绩效方面一定正，但试用期不考核部门权重远超出了试用期员工低于2个月的要求B（良好）各方面超过对试用期70（含）-80分可给予正常转正培训发展部35%员工的目标要求C（注意）达到或基本达到对试60（含）-70分需双方协商同意用人部门40%用期员工的基本要求可延长试用期，6用D（不合格） 60分以下休假

达不到对试用期员工取消试用资格的基本要求 不再聘用

综合评价 25%满勤不享受其他公假待遇，但累计事假不能超过四天，如特殊情况超过四天需持相关证明请病假，请假程序和天数与正式员工一致；附录《试用期员工管理工具清单》第四章培训管理规定培训经费的申请和审批具体实施时单独提交费用申请并据实报销。5000源中心审批后方可执行。合同。培训需求调查及培训计划制订培训需求、重点岗位所需人才培养需求等。关信息通知人力资源中心培训发展部。参训员工的培训管理参训员工的业绩考核依据之一。录表》由人事专员存档备查。培训效果的评估：,28日提交至人力资源中心培训发展部。3个工作日内提交至综合管理中心进行备案。附录培训管理工具清单第五章员工流动管理规定员工流动方向员工内部调动（员工晋升、降职、调岗）员工离职员工内部调动跨股份公接收档案，核查档案资料完整办理完整离职手续交接档案 备案跨股份公接收档案，核查档案资料完整办理完整离职手续交接档案 备案司调整 度换签合同补充相应档案资料审批流程及权限调出部门调入部门人力资源中心类别部门主管部门 中心综管 总经部 理中心部部门 中心部门综管 总经主管部 理中心部中心内跨部门调动审批审批-备案-审批审批 审批备案审批备案-跨中心调动审批审批审批备案审批备案审批审批 审批备案审批备案审批备案员工调动操作要点：类别类别操作要点编制管控人员调动要依据岗位设置、人员需求及编制；人员调动必须在接收部门完成签字手续后方可带调令（档案）到接收部门报到，人员动态关注在接收部门未签字期间原部门要做好人员关注；各部门人员在调动时一定要注意档案合同的同步调整，根据档案管理权限做好档档案交接案交接工作。虽按离职及入职手续重新办理，但员工工龄及保险关系不得中断，需转入调入部跨股份公司调整门员工离职管理审批流程及权限类别审批流程及权限类别正一线员工常离中基层职财务中员工服务数据信人力资直接主管部门主管中心总经理心部门财中心部门后勤息中心部门信源中心部门综务部部息部管部面谈审批审批审批审批审批审批备案面谈审批审批审批审批审批审批审批备案11面谈审面谈审中高层面谈审批审批审批审批审批审批批备案面谈审储备干部面谈审批审批审批审批审批审批批备案部门综管部为员工做《离职结算》，并根据员工非正常离职类别整理《解除劳动非正常离职合同说明书》，审批后盖人力资源章寄出，保留快递单。员工离职操作要点类别类别操作要点离职交接手续包括《员工辞职报告》、《离职谈话记录表》、《经管物品交接表》、《待办事项交接表》、《离职缴交单》，除营运一线人员可不填写物品及待办事项离职交接手交接表外，其余人员必须完整签写五张表，不涉及内容写无，但签字要完整；续办理离职手续的审批要完整：无论是否涉及资金、住宿、电脑等情形均需财务中心、行政服务中心、信息中心确认、审批。离职结算手续包括《离职结算工资表》、《离职结算确认书》两部分，除营运一线离职结算手岗位外其余人员离职均需办理离职结算手续；续办理离职结算审批流程同工资表签批流程一致，离职结算确认书最终留存至人力资源中心，离职结算工资表交由财务部门进行结算打款。包括《离职结算确认书》及《解除劳动合同说明书》，用于员工拒绝办理正常离职非正常离职手续情形手续XXXPAGEPAGE21XXXXXX备注：1、部门在离职手续签批中一定要保存好相关手续原件，存放于员工档案中，不得丢失；2、离职手续的办理最迟在一周内完成审批、存档、备案。附录流动管理工具清单第六章人事档案信息管理规定人事档案管理权限责任部门责任部门管理权限备注公司红头聘任的一二级机构管理人员及技术序列1、各部门招聘负责人对档案资料人力资源中人员；（含兼职）心负责以下各部门管理范畴之外人员的档案管理。负责人事档案的日常管理与维专业公司营销、营运、行政后勤部所有人员；护。专业公司综专业公司属地化招聘的营销/营运/综管/采购/品 2人力资源中心负责人事档案管管部管/统计等人员的档案管理。理制度制定、执行监控和过程纠25温控运营中除公司红头聘任的一二级机构管理人员及技术序情况进行检核。心/鲜易网列人员、财务/品管人员之外所有人员的档案管理档案管理内容类别类别档案存放资料存放对象《劳动合同》原件所有中基层人员入职确认合同/协议类公司红头聘任的中高层管理及技环节 《聘用协议》原件术序列人员《技术指导协议》原件《保密协议》原件

退休返聘人员在校大学生公司所有中高层管理人员、财务、技术人员及数据相关岗位人员《员工信息登记表》原件 所有人员

除营运一线人员外的其余所有人员《入职保证书》原件《员工手册》签字版原其他配套资料类 《身份证》复印件《学历证》复印件《学位证》复印件《健康证》复印件其他资格证件复印件转正申请表试用期管理环节 试用期量化考核评估表实习报告

所有人员所有人员所有人员公司特种作业人员员员员员工调动审批表 调动人员在职管理环节

《外出培训协议》原件其他考核、薪资、福利、社保、奖惩等材料

参加外出培训人员员工离职交接手续员工离职交接手续离职人员离职管理环节员工离职结算手续离职人员员工离职保密协议原件中高层及关键岗位离职人员档案的建立装存，每人一份，统一编号。员工终止解除劳动关系时，员工管理档案不得销毁。合同及相关协议签订范围公司劳动合同有：员工劳动合同、聘用协议股份公司劳动保密与竞业禁止类别 法人公司劳动合同 聘用协议书合同 协议书独立法人公司营销、营运、行政后股份公司劳动保密与竞业禁止类别 法人公司劳动合同 聘用协议书合同 协议书独立法人公司营销、营运、行政后中高层管理人股份公司下属勤等所有人员；公司任命的所员，财务、技术签订人员各中心专业公独立法人公司属地化招聘的营销/ 有中高层管理体系所有人员及范围司营运/综管/采购/品管/统计等人人员、技术人员其他数据相关岗员位人员其他相关协议协议名称协议名称签订范围技术指导协议根据公司经营、发展需要聘请的已退休人员大学生实习协议未拿到毕业证前到公司实习的所有在校大学生外出培训协议外出参加培训的所有人员离职保密协议公司任命的所有中高层管理人员、技术人员档案及合同的编号管理HR同及部门档案进行编号，具体编号要求如下：类权限部门

管理对象签订合

档案编号要求

合同编号要

档案查阅程序别 同要求 求

27106000012510600001221060000126106000012310600001总部存放总部存放

1、查阅人提交《人事（借需股份人力资源部长及以上签批；2、在各部门存放的，经各部门总经理审批后，方可查阅。劳动合同劳动合同总部存放劳动合同总部存放档案查阅要求不允许查阅原件，需在档案存放处查阅。档案管理人员根立即收回并销毁复印件。原则上员工档案不允许借出，如公司办理法务、政务等相方填写《人事档案查（借）的需借阅方提供情况说明备案，档案归还时保持完整、整洁。档案异动管理调入部门的档案负责人统一按部门编号重新进行编写。档案调转类别及程序类别类别调转程序适用范围举例有档案管理权温控运营中心调整HRHR限部门间调转至鲜易网有档案管理权限部门与无档调出部门HR专员→移交调入部门HR专员→移交人力资温控运营中心调整案管理权限部源中心至鲜之达门间调转无档案管理权限部门与有档调出部门HR专员到人力资源中心提出档案→移交调入 鲜咨达调整至温控案管理权限部部门运营中心门间调转注：跨股份公司间的档案调转程序同上，无档案管理权限部门的档案提出及移交对应到股份人力资源中心即可。例：营销中心调入鲜易网HRHR电子信息档案的管理电子档案建立时间：所有新进人员在入职当日由部门HR专员（含兼职）HRIT50HRIT系统的档案建立。人员流动管理：HR专员在获取人员变动信息（新进、离职、调动、请长假等）HR专员、人力资源中心综合管理员对需审批的信息同步审批或反馈。行添加或修改。违规负激励违规内容未按规定收集或移交档案资料造成档责任人负激励金额（元）案资料毁损、遗失直接责任人200-500不及时更新、维护信息化系统、违反相人力信息化系统主责人每条信息10元关操作流程关操作流程200/人的处不按流程执行或存在员工档案缺失等综管部长/HRHR现象专员人降职或免职处分HR（包含部门综管部长/HR100/人HRIT）等相关情况交接HRHR500HRHRIT元以上不等的负激励附录人事档案管理工具清单第七章考勤管理规定工作时间公司根据行业特点，实施不定时工作制。8按照公司工作需求执行。休假方式4特殊休假：驻外：省外外派员工享受季度休假，可带薪连休0天（广州、深圳、长春、沈阳、包头（含在途）或7天，并12管理制度报人力资源中心审批后方可执行。出勤管理考勤记录视为未出勤；22员工考勤记录由部门人事专员监督执行，并于月底进行汇总，3日内张榜公示，公示结束，经主管签字确认后上报。100元；超过2次者，调整岗位；私自涂改、毁损出勤记100出勤审批经过确认后报综合管理中心销假后上岗。否则，视为旷工。请假审批程序签批程序备注请假时间直接主部门人力人力资中心总经理管资源源中心4天（含）以内批准备案备案714-7（含）天审核批准备案备案请，72批准备提交申请并提交工作交7天以上审核审核备案案接表PAGEPAGE3211015天。休假种类休假种类休假种类休假天数其他说明病假超过7天须持医院证明，根据实际需要，经主管审批后执行，并到人力资源中心备案一次性休完，须是本人结婚。请婚假经主管审批后，需到人力资源中心备案；婚假7带薪，提成类岗位按照基本工资进行补助。6产假90经主管审批后，需到人力资源中心备案；产假期间，社保机构按照当地最低生活保障水平发放低保工资（仅限缴纳生育保险人员规定产假内）根据工伤严重程度和医嘱，具体确定休假时间。经主管审批后，到人力资源中工伤假待定心备案；带薪，按照当地最低生活标准执行。丧假3带薪，须是直系亲属；经主管审批后可以执行出勤考核种类考核定义考核管理备注出勤考核种类考核定义考核管理备注503员工对出勤有15迟到视为旷工1天，予以警告，并罚款；月度异议者，可直接分种以内5向人力资源中503心进行投诉，由15早退13分钟以内5内进行调查、反无故缺勤，迟到超过30旷工一次，罚款100元，并予以警告；连馈，并解决。无故缺勤，迟到超过30旷工一次，罚款100元，并予以警告；连馈，并解决。旷工3033（含）以上者，予分钟以上以劝退上班期间，无故离岗达 脱岗一次，予以警告；1天内连续脱岗2脱岗152附录考勤管理工具清单第八章薪酬福利管理规定薪酬方案制定与审核时间：根据公司薪酬调整调整要求，定于每年12本年度的薪酬方案进行编制并报薪酬委员会审批后执行。8.2.薪酬造发管理规范8.2.1.考勤：类别部门 责任人时间产出报送记录各部门 专/兼职人事专员每天考勤日报表人力资源经理/综管部长、部门主管汇总各部门 专/兼职人事专员每月2号月度考勤表人力资源经理/综管部长、部门主管签字/提报各部门 人力资源经理/部长每月3号月度考勤表部门主管、人力资源中心审核人力资源中薪酬专员/薪酬经理心每月5号月度考勤表人力资源总监说明：说明：1、迟交1天给予各部门专/兼职人事专员50元/天负激励2、考勤要求准确、无误，各综管部进行汇总并经过部门主管审核确认，人力资源中心每月进行考勤1003、月度考勤需同时提交电子版和签字版考勤表，考勤表签字由专兼职人事专员和部门主管同时会签，不允许代签。KPI：类别类别自评主管审核管理中心审核股份公司审核基层及以下5610中高层781015说明：1、迟交1天给予各部门综管部长/专员50元/天负激励2100/次负激励。调薪：20%-50%，用于主导岗位合并人员薪酬调整。下调：依据岗位分析对工作饱和度低、岗位胜任度不足、工作范围缩小、降职等进行薪酬下调，做到易岗易薪、同岗不同薪。类别提报时间审核时间执行时间调普遍调薪每年1月每年1月依据方案薪转正每月5号每月8号前当月类晋升/降职每月5号每月8号前当月别特殊调薪即时即时即时责任人各部门人事专员/综管部长/部门主管人力资源中心薪酬经理/人力资源总监、财务总监各部门专/兼人事专员年度薪酬确级表产出月度工资表年度薪酬确级表产出月度工资表月度薪酬调整表说明：1、未按时间提交薪酬调整相关申请，不予补办，由部门自行承担工资和费用。2、薪酬调整需同时提交电子版和签字版，由申请人、专兼职人事专员/人力资源经理/综管部长、部门主管同时会签，不允许代签。3、公司红头文件任命中高层人员由人力资源中心统一调整。部门财人力资源中心部门权限各部门综管部提报务审核部门审批基层审批中高层审批财务中心审批/发放时间每月15号每月15号每月15号每月20号每月23号每月25号责任人专兼职人事专员财务经理权责主管薪酬经理人力资源总监财务总监说明：说明：1、时间：1015发放完毕。10/天负激励。2、薪酬准确性：严格按照考勤、标准、绩效得分、核算办法造发工资，出现一处错误给予部门501003、发放：◆工资原则上全部打卡发放，如因特殊原因不能打卡发放的，由各部门财务主责工资发放，员工领取工资时必须出具个人有效身份证件并在工资单上签字确认，原则上不允许员工代领工资。2200/次负激励。薪酬评估分析30各部门专30议和意见，提报至部门主管和人力资源中心。100元次负激励；提交时间滞后给予10元/天负激励。薪酬资料存档关于薪酬绩效相关资料请存档：分类归档，电子版和文本版资料保存期限不低于2年。员工福利与补助津贴核算方式：20167类津贴补助：津贴类津贴类补助内容范围标准周期备注别保险津贴社会/商业保险、工伤等全员按缴费基数每月一次5年以下：1020工龄津贴工龄全员元/年5年以上：20每月一次享受元/年1年工龄低温补温控仓管、客服4元/天每月一次岗位津贴毒臭补检测中心化验员4元/天每月一次叉车工补获得叉车证的叉车工100元/月每月一次职称津贴职称补助获得国家认可资质证书，且从事与证书相关工作300-500元/月每月一次区域津贴驻外补助外派人员500/800/1000元/季度每季度一次值班津夜补夜班人员4元/天每月一次贴值班补

正常上班之外，安排值班人员

10/

每月一次获得执业资格证书且从事相关岗位的人员。具体津贴标准为：补补助发放频类别职称备注金 次额注册注册律师、注册会计师、注册建筑300每月类师、注册监