软微考研专业课-计算机讲义1excel主讲教师

主讲教师1

求和=公式填充（注意相 与绝 234工作薄对应一个文件.xls或工作表对应一张表单元格一个格子，用“列字母”及“行号”表示，如区域一系列格子，用B3:G7表可在左上角的“名称框”中进行命名（名字可以用于公式56 选择工作重命名工作还可以设 的颜工作删除工作和移动工作对于大规模数据的合并，特别有7：使用 行列8（计算机中的数据是一个广义的概念）文本、数字、逻辑数值中允许出现的符数值的缺省对齐格式是：右对True1)、False按中 的输入方式，如96/4/1217:00或2012年1除数值和逻辑值之外的其他内9当前日期：如‘123，空格，’true(用一个单引号Tab键、Shift+Tab键：进入右边（或左边）回车、Shift+回车：进入下边（或上边）的单元注：Alt+回车（单元格内容的换行

等差：135 （选中两格，然后填充等比： 32开始－编辑－填充－系列－等比序自动填充序列：第1第3课第5第7自定义序列：学 出生日期籍在工具→选项→自定义序列（07Office按钮—选项—常用--自定义列表（2010文件—选项—高级—常规--自定义列表用菜单填充序列：用填充柄填充：等差、等比、日期、自动填充序选定一个格或区域，鼠标指向 下面所指区域包括：单元格、整行、整列或矩形区可配合Ctrl及Shift区域的清除(按Del键特 右键→选择性粘贴（pastespecial又如：又如：设置数字格式，包括小数位数合并单元格技巧：自动换行（在“对齐”选项卡中如果手动换行，可按Alt+回--新建规则—使用公如：rsda表中的 ”列使用了条件格

开始—单元格—样式（下拉）--自动列多张工作表“成组操作按Ctrl，在窗口左下角同时选定多张工作然后进行键入或进行格式的设窗格的“冻结定位到可活动部分左上角单元格，视图--窗口--冻结窗窗口的“拆分视图--窗口→拆分或者拖动滚动条箭头处的拆分双击“拆分线”可以取消“拆分”,或者拖动拆分线到窗左、拖动行线或列线，文件→打印→打印区 多张工作表“成组操作按Ctrl，在窗口左下角同时选定多张工作然后进行键入或进行格式的设选中包含被隐藏的行两边的列，选中后，按+*Sum,Count,Average,Max,注意区域选择器的“小红点使用拖动填充柄（单元格右下角的 相对地址如 时，行（列）号自动变化成相对应的地绝对地址如$G$2(在行号或列号前加上 时，保持不例Rsda 按Ctrl+`（在~键下面的`）可以在显示公式与显错误错误值出现的原举例说被除数为=SUM(A1:A3

SUMSUMIFCOUNTIFCOUNTMAX AGEINTROUNDRANDLEFTRIGHTMIDTEXTNIFANDORNOTTODAYNOWWEEKDAY： ROW

=IF(J13>8, 表示按分数算奖 =IF(MID(A2,6,1)=“9”,“留学生”,SUMIF, 表 的分数总 ”)表 的个 =countifc5:c25“>=85”/count(c5:c25)RAND, =INDEX($B$12:$B$26,RAND()*15+1)表示随机从中选一 ”,B2:B14,A2:A14)表示 的学(注：假定A列为学号，B列 ，J列为分数注意：要求查找列是排好序 =Lookup(1,0/查找条件目标列 =Lookup(1,0 ”), =VLOOKUP(L2,A$2:B$161,2,FALSE)在A列中找到L2，取B =(SUM(B2:I2)-MAX(B2:I2)- =RANK(J2, 号中 信 =IF(MOD(MID(B172,17,1),2)=1,"男","女“BobSmith”=LEFT(C14,FIND(" =RIGHT(C14,LEN(C14)-FIND("显示为但不要人为地加上 =SUM($B2:$B4*相当于三个公式求和SUM($B2*F2,$B3*F3, 相当于SUM(1*4,2*5, 使用“数据→数据工具→（见下图自定义(如偶数：=Mod(E7,2)=0首先 然后，在Excel菜单——选项——自定义功能区（或快 第3-5项分别为按Enter开始朗读单元按行朗读单元按列朗读单元在快 中，使用逻辑函数（6个AND FALSE NOT TRUE数学函数（60个ABSACOSACOSHASINASINHATANATAN2ATANHCEILINGCOMBINCOSCOSHCOUNTIFDEGREESEVENEXPFACTFACTDOUBLEFLOORINTLCMLNLOGLOG10MDETERMMINVERSEMMULTMODMROUNDMULTINOMIALQUOTIENTODDPIPOWERPRODUCTRADIANS RAND RANDBETWEEN ROMANROUNDROUNDDOWNROUNDUP SERIESSUM SIGN SIN SINH SQRTSQRTPI SUBTOTAL SUM SUMIF SUMPRODUCT SUMSQSUMX2MY2 SUMX2PY2 SUMXMY2 TAN TANH TRUNC文本和数据函数ASC CHARCLEAN CODECONCATENATEDOLLAREXACT FINDFINDB FIXED JIS LEFTLEN LOWER MIDPHONETIC PROPER REPLACEREPT RIGHTSEARCHSUBSTITUTE TEXTTRIM UPPER valueWIDECHARDATE DATEVALUE DAY DAYS360 EDATEEOMONTHHOURMINUTEMONTHNETWORKDAYSNOWTIMESECONDTIMEVaLUETODAYWEEKDAY WEEKNUMWORKDAYYEAR YEARFRAC统计函数AVEDEV AVERAGE AVERAGEA BETADISTBETAINVBINOMDISTCHIDIST CHIINV CHITESTCONFIDENCE CORREL COUNTCOUNTA COUNTBLANK COUNTIFCOVAR CRITBINOM DEVSQEXPONDIST FDIST FINV FISHER FISHERINV FORECASTFREQUENCY FTEST GAMMADIST GAMMAINV GAMMALNGEOMEANGROWTH HARMEAN HYPGEOMDIST INTERCEPT KURTLARGELINEST LOGEST LOGINV LOGNORMDIST MAX MAXANORMSINV NORMSDIST NORMSINVPEARSONPERCENTILE PERCENTRANKNORMSINV NORMSDIST NORMSINVPEARSONPERCENTILE PERCENTRANKPERMUT POISSONPROB QUARTILERANKRSQSKEW SLOPE SMALL STANDARDIZESTDEVSTDEVASTDEVP STDEVPASTEYX TDIST TINVTRENDTRIMMEANTTESTVARVARAVARPVARPAWEIBULLZTEST信息类函数（9个CELL ERROR.TYPE INFO ISISEVEN ISODD TYPE查找 ADDRESS AREAS CHOOSE COLUMNCOLUMNSHLOOKUPHYPERLINK INDEX INDIRECTLOOKUPMATCH OFFSETROW ROWS RTDTRANSPOSEVLOOKUP参见“数字格式 在条件格式中显 重复 =COUNTIF($B$2:$B$25,常用的数据处理(掌握常 中的“升序”或“降序”或数据→排千万要注意，排序前不能只选定某一数据→排序和