新中小学校档案整理方法及要求课件整理

中小学校档案整理方法遇要求中小学校档案整理方法遇要求1制定学校栏案分类编号方案中小学校档案分类编号力◆范围蓬江区所属初中、小学等学校,普通中等专业学校、职业学校和幼儿园可参照执行制定学校栏案分类编号方案2◆方案中小学校档案分类方案(供参考)为了适应本校档案综合管理的需要,统一本校档案实体分类,实现档案分类、排列、检索、编目标准化和规范化,提高科学管理水平,充分发挥档案的作用,更好地为学校教学工作服务,现根据《广东省机关档案分类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定,结合本校的实际情况,特制定本方案。◆方案3分类原则1、以本校所形成的全部档案为对象,依据本校的机关工作职能,结合其档案内容和档案的载体形态特点,便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案,分别用英文字母按顺序编大类代号,以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理二、类别设置根据档案集中统一管理的原则,本校在各项业务工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大类分类原则4序号大类项目名称大类代字党政工团档案(文书档案)基建档案3设备、仪器档案ABCD会计档案声像档案教学档案G荣誉实物档案H序号5●各大类按文件材料的性质可再分若干属类,用阿拉伯数字作代号,从左至右依次为一级属类、二级属属类之间用“”间隔,每一大类代字加数字形成分类号分类编号方法A、党政工团档案(文书档案)、文书档案不设属类,其分类、组卷应遵循“度——机构——问题”的原则,结合文件的保管期限及其有机联系,灵活掌握。案卷按本级永久、本级长期、上级长期、本级短期、上级短期排列。基结构模式由大类代号+保管期限代号、目录序号和案卷顺序号组成。保管期限代号长期、短期合编为0(从2019年起文书档案保管期哏分为永1985年档案目录号为A01,198年目录号为02,以此类推。例如●各大类按文件材料的性质可再分若干属类,用阿拉伯6A0.1—1案卷顺序号(第1卷)目录顺序号(第1本目录)保管期限代号(永久、30年、10年)大类代号(文书档案)A0.1—17B、基建档案基建档案按工程项目设置一级属类。各项目分别进行分类组卷,每一基建项目组成若干个案卷;文字材料与图纸材料一般分别组卷;档案材料少的可把文字材料与图纸混合组卷,文字材料在前图纸在后;文字材料案卷可订装或不订装,图纸案卷不订装;不装订案卷要在每份文件的首页加盖档号章。各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。档号的结构模式为:大类代号+属类代号+案卷顺序号。例如:B、基建档案8●B1案卷顺序号(第1卷)属类代号(某一基建工程项目)大类代号(基建档案)●B19●C、设备、仪器档案设备仪器档案按设备、仪器的种类、型号或台套)设置属类进行整理。每一种类、型号或台(套)的设备组成1卷或若干卷,分别编案卷顺序号。其档号结构模式为:大类代号+属类代号十案卷顺序号。例如:案卷顺序号(第1卷)属类代号(某一台、套设备)大类代号(设备、仪器档案)●C、设备、仪器档案10新中小学校档案整理方法及要求课件整理11新中小学校档案整理方法及要求课件整理12新中小学校档案整理方法及要求课件整理13新中小学校档案整理方法及要求课件整理14新中小学校档案整理方法及要求课件整理15新中小学校档案整理方法及要求课件整理16新中小学校档案整理方法及要求课件整理17新中小学校档案整理方法及要求课件整理18新中小学校档案整理方法及要求课件整理19新中小学校档案整理方法及要求课件整理20新中小学校档案整理方法及要求课件整理21新中小学校档案整理方法及要求课件整理22新中小学校档案整理方法及要求课件整理23新中小学校档案整理方法及要求课件整理24新中小学校档案整理方法及要求课件整理25新中小学校档案整理方法及要求课件整理26新中小学校档案整理方法及要求课件整理27新中小学校档案整理方法及要求课件整理28新中小学校档案整理方法及要求课件整理29新中小学校档案整理方法及要求课件整理30新中小学校档案整理方法及要求课件整理31新中小学校档案整理方法及要求课件整理32新中小学校档案整理方法及要求课件整理33新中小学校档案整理方法及要求课件整理34新中小学校档案整理方法及要求课件整理35新中小学校档案整理方法及要求课件整理36新中小学校档案整理方法及要求课件整理37新中小学校档案整理方法及要求课件整理38新中小学校档案整理方法及要求课件整理39新中小学校档案整理方法及要求课件整理40新中小学校档案整理方法及要求课件整理41新中小学校档案整理方法及要求课件整理42新中小学校档案整理方法及要求课件整理43新中小学校档案整理方法及要求课件整理44新中小学校档案整理方法及要求课件整理45新中小学校档案整理方法及要求课件整理46新中小学校档案整理方法及要求课件整理47新中小学校档案整理方法及要求课件整理48新中小学校档案整理方法及要求课件整理49新中小学校档案整理方法及要求课件整理50新中小学校档案整理方法及要求课件整理51新中小学校档案整理方法及要求课件整理52新中小学校档案整理方法及要求课件整理53新中小学校档案整理方法及要求课件整理54新中小学校档案整理方法及要求课件整理55新中小学校档案整理方法及要求课件整理56新中小学校档案整理方法及要求课件整理57新中小学校档案整理方法及要求课件整理58新中小学校档案整理方法及要求课件整理59新中小学校档案整理方法及要求课件整理60新中小学校档案整理方法及要求课件整理61新中小学校档案整理方法及要求课件整理62新中小学校档案整理方法及要求课件整理63新中小学校档案整理方法及要求课件整理64新中小学校档案整理方法及要求课件整理65新中小学校档案整理方法及要求课件整理66新中小学校档案整理方法及要求课件整理67新中小学校档案整理方法及要求课件整理68新中小学校档案整理方法及要求课件整理69新中小学校档案整理方法及要求课件整理70新中小学校档案整理方法及要求课件整理71新中小学校档案整理方法及要求课件整理72新中小学校档案整理方法及要求课件整理73新中小学校档案整理方法及要求课件整理74新中小学校档案整理方法及要求课件整理75新中小学校档案整理方法及要求课件整理76新中小学校档案整理方法及要求课件整理77新中小学校档案整理方法及要求课件整理78新中小学校档案整理方法及要求课件整理79新中小学校档案整理方法及要求课件整理80新中小学校档案整理方法及要求课件整理81新中小学校档案整理方法及要求课件整理82新中小学校档案整理方法及要求课件整理83新中小学校档案整理方法及要求课件整理84新中小学校档案整理方法及要求课件整理85新中小学校档案整理方法及要求课件整理86新中小学校档案整理方法及要求课件整理87新中小学校档案整理方法及要求课件整理88新中小学校档案整理方法及要求课件整理89新中小学校档案整理方法及要求课件整理90新中小学校档案整理方法及要求课件整理91新中小学校档案整理方法及要求课件整理92新中小学校档案整理方法及要求课件整理93新中小学校档案整理方法及要求课件整理94新中小学校档案整理方法及要求课件整理95新中小学校档案整理方法及要求课件整理96新中小学校档案整理方法及要求课件整理97新中小学校档案整理方法及要求课件整理98新中小学校档案整理方法及要求课件整理99新中小学校档案整理方法及要求课件整理100新中小学校档案整理方法及要求课件整理101新中小学校档案整理方法及要求课件整理102新中小学校档案整理方法及要求课件整理103新中小学校档案整理方法及要求课件整理104新中小学校档案整理方法及要求课件整理105新中小学校档案整理方法及要求课件整理106新中小学校档案整理方法及要求课件整理107新中小学校档案整理方法及要求课件整理108新中小学校档案整理方法及要求课件整理109新中小学校档案整理方法及要求课件整理110新中小学校档案整理方法及要求课件整理111新中小学校档案整理方法及要求课件整理112新中小学校档案整理方法及要求课件整理113新中小学校档案整理方法及要求课件整理114新中小学校档案整理方法及要求课件整理115新中小学校档案整理方法及要求课件整理116新中小学校档案整理方法及要求课件整理117新中小学校档案整理方法及要求课件整理118新中小学校档案整理方法及要求课件整理119新中小学校档案整理方法及要求课件整理120新中小学校档案整理方法及要求课件整理121新中小学校档案整理方法及要求课件整理122新中小学校档案整理方法及要求课件整理123新中小学校档案整理方法及要求课件整理124新中小学校档案整理方法及要求课件整理125新中小学校档案整理方法及要求课件整理126中小学校档案整理方法遇要求中小学校档案整理方法遇要求127制定学校栏案分类编号方案中小学校档案分类编号力◆范围蓬江区所属初中、小学等学校,普通中等专业学校、职业学校和幼儿园可参照执行制定学校栏案分类编号方案128◆方案中小学校档案分类方案(供参考)为了适应本校档案综合管理的需要,统一本校档案实体分类,实现档案分类、排列、检索、编目标准化和规范化,提高科学管理水平,充分发挥档案的作用,更好地为学校教学工作服务,现根据《广东省机关档案分类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定,结合本校的实际情况,特制定本方案。◆方案129分类原则1、以本校所形成的全部档案为对象,依据本校的机关工作职能,结合其档案内容和档案的载体形态特点,便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案,分别用英文字母按顺序编大类代号,以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理二、类别设置根据档案集中统一管理的原则,本校在各项业务工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大类分类原则130序号大类项目名称大类代字党政工团档案(文书档案)基建档案3设备、仪器档案ABCD会计档案声像档案教学档案G荣誉实物档案H序号131●各大类按文件材料的性质可再分若干属类,用阿拉伯数字作代号,从左至右依次为一级属类、二级属属类之间用“”间隔,每一大类代字加数字形成分类号分类编号方法A、党政工团档案(文书档案)、文书档案不设属类,其分类、组卷应遵循“度——机构——问题”的原则,结合文件的保管期限及其有机联系,灵活掌握。案卷按本级永久、本级长期、上级长期、本级短期、上级短期排列。基结构模式由大类代号+保管期限代号、目录序号和案卷顺序号组成。保管期限代号长期、短期合编为0(从2019年起文书档案保管期哏分为永1985年档案目录号为A01,198年目录号为02,以此类推。例如●各大类按文件材料的性质可再分若干属类,用阿拉伯132A0.1—1案卷顺序号(第1卷)目录顺序号(第1本目录)保管期限代号(永久、30年、10年)大类代号(文书档案)A0.1—1133B、基建档案基建档案按工程项目设置一级属类。各项目分别进行分类组卷,每一基建项目组成若干个案卷;文字材料与图纸材料一般分别组卷;档案材料少的可把文字材料与图纸混合组卷,文字材料在前图纸在后;文字材料案卷可订装或不订装,图纸案卷不订装;不装订案卷要在每份文件的首页加盖档号章。各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。档号的结构模式为:大类代号+属类代号+案卷顺序号。例如:B、基建档案134●B1案卷顺序号(第1卷)属类代号(某一基建工程项目)大类代号(基建档案)●B1135●C、设备、仪器档案设备仪器档案按设备、仪器的种类、型号或台套)设置属类进行整理。每一种类、型号或台(套)的设备组成1卷或若干卷,分别编案卷顺序号。其档号结构模式为:大类代号+属类代号十案卷顺序号。例如:案卷顺序号(第1卷)属类代号(某一台、套设备)大类代号(设备、仪器档案)●C、设备、仪器档案136新中小学校档案整理方法及要求课件整理137新中小学校档案整理方法及要求课件整理138新中小学校档案整理方法及要求课件整理139新中小学校档案整理方法及要求课件整理140新中小学校档案整理方法及要求课件整理141新中小学校档案整理方法及要求课件整理142新中小学校档案整理方法及要求课件整理143新中小学校档案整理方法及要求课件整理144新中小学校档案整理方法及要求课件整理145新中小学校档案整理方法及要求课件整理146新中小学校档案整理方法及要求课件整理147新中小学校档案整理方法及要求课件整理148新中小学校档案整理方法及要求课件整理149新中小学校档案整理方法及要求课件整理150新中小学校档案整理方法及要求课件整理151新中小学校档案整理方法及要求课件整理152新中小学校档案整理方法及要求课件整理153新中小学校档案整理方法及要求课件整理154新中小学校档案整理方法及要求课件整理155新中小学校档案整理方法及要求课件整理156新中小学校档案整理方法及要求课件整理157新中小学校档案整理方法及要求课件整理158新中小学校档案整理方法及要求课件整理159新中小学校档案整理方法及要求课件整理160新中小学校档案整理方法及要求课件整理161新中小学校档案整理方法及要求课件整理162新中小学校档案整理方法及要求课件整理163新中小学校档案整理方法及要求课件整理164新中小学校档案整理方法及要求课件整理165新中小学校档案整理方法及要求课件整理166新中小学校档案整理方法及要求课件整理167新中小学校档案整理方法及要求课件整理168新中小学校档案整理方法及要求课件整理169新中小学校档案整理方法及要求课件整理170新中小学校档案整理方法及要求课件整理171新中小学校档案整理方法及要求课件整理172新中小学校档案整理方法及要求课件整理173新中小学校档案整理方法及要求课件整理174新中小学校档案整理方法及要求课件整理175新中小学校档案整理方法及要求课件整理176新中小学校档案整理方法及要求课件整理177新中小学校档案整理方法及要求课件整理178新中小学校档案整理方法及要求课件整理179新中小学校档案整理方法及要求课件整理180新中小学校档案整理方法及要求课件整理181新中小学校档案整理方法及要求课件整理182新中小学校档案整理方法及要求课件整理183新中小学校档案整理方法及要求课件整理184新中小学校档案整理方法及要求课件整理185新中小学校档案整理方法及要求课件整理186新中小学校档案整理方法及要求课件整理187新中小学校档案整理方法及要求课件整理188新中小学校档案整理方法及要求课件整理189新中小学校档案整理方法及要求课件整理190新中小学校档案整理方法及要求课件整理191新中小学校档案整理方法及要求课件整理192新中小学校档案整理方法及要求课件整理193新中小学校档案整理方法及要求课件整理194新中小学校档案整理方法及要求课件整理195新中小学校档案整理方法及要求课件整理196新中小学校档案整理方法及要求课件整理197新中小学校档案整理方法及要求课件整理198新中小学校档案整理方法及要求课件整理199新中小学校档案整理方法及要求课件整理200新中小学校档案整理方法及要求课件整理201新中小学校档案整理方法及要求课件整理202新中小学校档案整理方法及要求课件整理203新中小学校档案整理方法及要求课件整理204新中小学校档案整理方法及要求课件整理205新中小学校档案整理方法及要求课件整理206新中小学校档案整理方法及要求课件整理207新中小学校档案整理方法及要求课件整理208新中小学校档案整理方法及要求课件整理209新中小学校档案整理方法及要求课件整理210新中小学校档案整理方法及要求课件整理211新中小学校档案整理方法及要求课件整理212新中小学校档案整理方法及要求课件整理213新中小学校档案整理方法及要求课件整理214新中小学校档案整理方法及要求课件整理215新中小学校档案整理方法及要求课件整理216新中小学校档案整理方法及要求课件整理217新中小