项目部业务集中管理方案

项目部业务集中管理方案一、总则为推行区域业务集中管理，有助于实现项目集中管控，有利于释放人力资源，公司下发了《实行区域业务集中管理的通知》。为执行本通知，特编制此方案。二、区域物资设备部门职责（一）区域物资管理主要职责1、执行、落实上级有关物资管理的方针、政策、法规。2、制定本区域物资管理办法，并组织实施。3、负责本区域所属项目物资的申请、采购、供应与管理工作。4、负责物资《需用总计划》的编制，根据《申请计划》编制《物资采购计划》。5、负责供方的调查和评价，建立项目合格供方档案，将合格供方名册上报公司物资部。6、参与组织所属项目大宗物资招标采购，负责组织采购合同评审及签订。7、负责监督所属项目部物资验收、发放、搬运、贮存、保管、核算、盘点、消耗、不合格产品的处置工作。8、负责考核所属项目物资责任成本核算，并据以在施工生产中纠偏。9、调查所在地区的材料价格,将有关信息上报公司物资部。10、负责区域周转材料摊销提取；参与区域报废周转材料的鉴定、上报、处置、减账工作。11、按规定时间编制上报各种业务报表。12、负责监督现场物资文明施工及标准化管理工作。（二）区域设备管理主要职责1、贯彻执行国家和公司设备管理有关政策、法令、条例和规定，制定本单位设备管理办法，组织实施并监督指导；2、制定区域设备使用规划，编制上报年度固定资产投资、设备购置计划及实际采购申请；3、参加公司组织的设备集中采购工作；负责公司集中采购范围之外的设备采购工作；4、负责区域租赁设备的合同谈判、上报备案工作；做好租赁设备使用过程中工作量记录、油耗统计核算、退场结算工作；5、全面、真实、准确、及时地掌握设备资产、主要经济技术指标等基础信息数据，负责管理区域设备转让、租赁、报废等上报工作；掌握区域大中型设备的使用动态、技术状况，定期上报设备管理统计报表；6、组织、安排设备检查和设备管理责任目标考核，负责区域管理的设备折旧报表的编制；7、参与重大、特大设备事故的调查、分析和处理；8、参与企业绩效考核，并负责有关设备管理工作的考核；9、组织区域设备管理人员和专业技术人员的业务培训；监管设备操作人员的持证上岗情况；10、负责本区域的质量、环境和职业健康安全体系有关程序文件的编制、修改，并对实施情况进行检查、指导和监督。三、人员配置1、各区域要配备一名部长，统筹、协调、统管本区域范围内的各项目，监督各项目对本区域的物资和设备管理办法的执行情况；设置一名业务人员，负责日常报表、招标文件或合同编制及上报等基本工作。2、各个项目配备一名负责人（副部长），合理的配置其他业务人员。负责人将本项目的业务工作集中管理，根据生产进度需要，合理的动态安排人员分工，以“小集中”实现“大集中”。四、集中管理的主要工作（一）物资设备集中采购管理通过区域化集中管理，建立起“集中采购，统一标准；区域配送，统一支付”的物资采购、管理模式。通过向供应商询比价、供应商报价、汇总，对供应商供货质量、价格、服务、供货及时性等方面做出评价。由于集中采购非常符合宏观市场的经济规律，大部分物资设备均满足招标采购的条件。一方面，能够在引起供应商积极报价，各供应商为了达到竞争目的，存在以优惠价格供应物资的客观事实。另一方面，由于集中采购的规则是由买方制定，买方可以更加方便的采用有利于己方的采购方案，实现最佳资源配置的目标，极大的节约采购成本。（二）合同集中管理各项目须按公司物资设备管理办法进行合同管理，严格按照公司合同范本与供应商签订采购、租赁等合同，坚持先签合同后采购的原则，先项目内部评审然后报指挥部评审，指挥部评审后报公司OA进行审批流程，公司批准后方可签订合同。（三）供应商集中管理集中采购为供应商集中管理提供了便利，提供了舞台。供应商集中管理不仅仅是采购数量的简单加和，而是从区域战略上或更高层面上调整供应商结构，谋求更广泛的市场范围内调控资源渠道，提高资源的保障度。在当前的经济环境下，集中统一采购的严肃性要高于分散采购和自由采购，采购框架协议也获得大多数有实力供货商的认可，目前，我们单位也在执行框架协议的管理办法。在执行过程中，双方可以信守承诺，均衡发货，企业之间的信誉度也得到了明显提高。（四）生产设备集中管理1、实行设备集中管理，提高施工效率推行管、用分离，打破原有机械设备分散管理和使用的格局，将经验丰富、业务能力较强的设备管理人员和操作人员集中起来，建立机械设备采购租赁管理中心，对机械设备实行集中管理，提高设备专业化水平。让设备充分发挥出作用，提高施工效率。2、实行集中设备管理，既可以保障施工，也可以促进设备管理人员能力提升设备集中管理对设备管理人员专业化管理水平提出了更高的要求，加强管理人员业务培训，提高设备管理队伍素质，决定了这种模式的高效率。集团公司各级单位的设备管理部门、人力资源部门共同组织开展专业理论和岗位技能培训、各种设备操作手技能比赛，激发设备管理人员及操作人员的学习意识、竞争意识和危机意识，由“要我学”变为“我要学”，在大的范围内营造良好的学习竞争氛围，能够有效的促进设备管理