名企工程概算审核用表及归档资料规定

工程概算审核用表规定北京华建联造价工程师事务所2013年8月

目录报告书流转控制表 3工程概算审核归档文件总表 4A类归档文件--报告及附表类 6A-1（工程名称）工程概算审核报告 6A-2工程概算审核审定表 11A-3工程概算审核汇总对比表 12A-4单项工程概算审核汇总对比表 13A-5单位工程概算审核汇总对比表 14A-6分部分项工程概算审核明细对比表 15A-7其他建设费用审核明细对比表 16A-8工程预备费审核明细对比表 17B类归档文件--底稿类 18B-1工程概算审核实施方案 18B-2工程资料移交清单 20B-3工程补充资料移交清单 21B-4审核过程记录表 22B-5工程量计算底稿 23B-6分部分项工程组价底稿 24B-7现场勘查记录表 25B-8主要材料设备询价记录表 26B-9会议纪要、工作联系函、问询函等 27B-10与委托业务有关的关于***问题开会签到表 31B-11与委托业务有关的工程造价核对签到表 32B-12工程造价审核确认书 33B-13工程造价初审情况汇总表 34B-14工程资料归还清单 35B-15项目负责人审核工作总结 36C类归档文件--审核依据类 37

报告书流转控制表报告书流转控制表报告名称：报告书编号：；报告书份数：签名日期撰稿人：项目负责人审：部门经理审：质监部审核：打：装订：报告领取人：注：1、随本控制表流转的资料：口A类；口B类；口C类本报告共分册装订

工程概算审核归档文件总表(工程名称)工程概算审核归档文件总表报告名称：报告书编号：报告书份数：序号资料名称页数索引项目经理签字部门经理签字质监部签字备注一A类归档文件-报告及附表类A1（工程名称）工程概算审核报告A-12（工程名称）工程概算审核审定表A-23（工程名称）工程概算审核汇总对比表A-34（单项工程名称）工程概算审核汇总对比表A-45（单位工程名称）工程概算审核明细对比表A-56（工程名称）工程其他建设费用审核明细对比表A-67（工程名称）工程预备费审核明细对比表A-7二B类归档文件-底稿类B1工程概算审核实施方案B-12工程资料移交清单B-23工程补充资料移交清单B-34审核过程记录表B-45分部分项工程量计算底稿B-56分部分项工程组价底稿B-67现场踏勘记录表B-78主要材料设备询价记录表B-89与委托业务有关的会议纪要、工作联系函、问询函等B-910与委托业务有关的关于**问题开会签到表B-1011与委托业务有关的工程造价核对签到表B-1112工程造价审核确认书B-1213工程造价初审情况汇总表B-1314工程资料归还签收单B-1415项目负责人审核工作总结……B-15三C类归档文件-审核依据类C1批准的建设项目设计任务书或批准的可行性研究文件和主管部门的有关规定C-12编制本项目设计概算的各专业的设计文件及有关资料，包括设计说明书、建筑施工图、结构施工图、设计所采用的标准图。安装工程中有设计说明、设备平面布置图、系统轴侧图、设备连接节点和零配件图，设计选用定型产品标准图C-23当地和主管部门现行发布适用的相应专业的建筑工程和专业安装工程的概算定额、单位估价表、材料及构配件预算价格以及与工程配套使用的间接费和其他费用标准等资料C-34类似工程的概算及技术经济指标C-45现行的有关设备原价及运杂费率C-56本项目的现场踏勘情况，包括建设场地的自然条件和施工条件等C-67建设单位提供的有关本项目工程造价的其他资料C-78910。。。。。。

A类归档文件--报告及附表类A-1（工程名称）工程概算审核报告（工程名称）工程概算审核报告华（京）审字[2013]号*********：受贵局委托，我们对。。。。。。工程预算进行审核。我们秉承客观公正、实事求是的原则，根据贵局提供的设计图纸和建设单位申报的工程概算书等相关有效资料，遵照国家的有关政策，对概算的工程量、价格、取费标准等进行了审核。委托事项业已完成，现将审核结果报告如下：工程概况(项目批复情况)本项目于***年**月**日由***批复可行性研究报告（京发改审批〔20**〕**号），于***年**月**日由***批复初步设计（京建委审批〔20**〕**号），于****年**月**日由北京市发展和改革委员会批复投资概算（京发改审批〔20**〕**号）；

批复的总建筑面积***m2，其中：***

，批复的主要建设标准：***

.与本工程有关的单位：该工程建设单位：***；该工程的总承包单位：***;该工程设计单位：***；该工程招标代理单位：***.（项目主要特征）本工程位于：

***

，由***等组成；施工现场条件：三通一平、交通运输情况（含弃土场、半成品运输等）、环境保护要求***；各单项工程主要为***结构、***基础，外墙多为***

.其中1、教学楼

a）建筑面积：***m2，其中±0.00以下***m2，±0.00以上***m2；分为A、B***；层数：**层，其中±0.00以下*层，±0.00以上*层；建筑檐高：**m；层高：±0.00以下**m，±0.00以上4.5+3.6*4m；

b）结构类型：全现浇结构；

基础型式：独立基础；柱/墙/梁/板：钢筋砼，隐框柱C40，***

砌体材料：***

屋面防水：***

外墙面：外墙面砖、线条刷涂料；内墙面：***

楼地面：***；天棚：***

门窗***

给排水：***

强电：***；弱电：***

消防***；智能：***

多功能厅……3、……

二、审核依据：(政策文件依据)1、《北京市发展和改革委员会关于***建设项目可行性研究报告的批复》（京发改审批〔20**〕*号）2、《北京市建设委员会关于***建设工程初步设计的批复》（京建委审批〔20**〕**号）3、《北京市发展和改革委员会关于***建设项目投资概算的批复》（京发改审批〔20**〕**号）4、《工程造价咨询业务操作指导规程》（中价协〔2002〕第016号

5、***

（技术文件依据）6、中华人民共和国国标《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)；7、中华人民共和国国标《***工程工程量计算规范》(GB50854~50862-2013)；8、《北京建设工程***算定额》（20**年）及其相关文件的规定；9、北京市住房和城乡建设委员会关于印发《关于执行2012年<北京市建设工程计价依据—预算定额>的规定》的通知（京建法〔2013〕7号）

10、住房城乡建设部财政部关于印发《建筑安装工程费用项目组成》的通知(建标〔2013〕44号)京建施、京造定等其它补充文件经审批的初步设计文件；经审批的工程施工图（施工图号***）地质勘察报告

《北京工程造价信息》（2013年第***期）；***公司编制的概算文件（其他依据）项目委托评审任务单、项目委托评审通用合同咨询单位踏勘现场了解的情况（见工程实地现场踏勘记录）19、材料、半成品、设备的询问的价格（见主要材料和设备询价记录）20、审核或编制过程中各种会议纪要21、与工程造价相关的其他资料。。。。。。。审核范围本次审核的范围是贵局提供的***工程的设计文件及其他资料包含的工程概算的全部内容。

包含的工程内容：建筑工程、装饰工程、给排水工程***

不包含的工程内容：校园绿化及景观、学校大门、***

。需要说明的事项(一)全部资料的真实性、完整性由资料提供方负责；（二）工程量依据***核定，单价***核定选用的定额标准、人工费标准、材料费调整标准***）。***（三）***因无设计图，此部分按照***暂估（四）本审核结果经建设单位、***单位共同确认，其中部分有争议的事项已经解决；（五）根据委托方要求。。。。。。。附件*******工程概算审定表*******工程概算审核汇总表*******工程概算审核明细表北京华建联造价工程师事务所造价工程师：造价工程师：二〇一三年月日

（工程名称）概算审核事项说明（模板）该工程上述审核范围的送审金额******元，审定金额******元，审减金额******元。在审核过程中，我们依据***的相关资料，对工程中的工程量计算错误，价格偏差，费用计取等不合理问题，按有关政策规定作了相应调整。主要审核事项说明如下：建筑安装工程费用，送审金额为***元，审定金额为***元。（一）教学楼项目，送审金额为***元，审定金额为***元，根据相关资料和考虑实际情况，审核中有的审增，有的审减，审增减的主要原因有以下几个部分：1、工程量增减部分1）因***要求（具体要求），**工程增加***，此项增加**元；2)依据贵方提供的设计图纸及图纸说明，送审工程量计算偏多，审核予以调整，如：A、***工程，送审工程量***，依据***图纸第***页，长度多算**米，经审核，审定工程量***；B、***工程，送审工程量***，依据***图纸说明及第***页大样图，厚度多算**mm，经审核，审定工程量***3）因设计图纸没有此分部分项，无计取依据，给予全部核减，如：***分项，经认真查看图纸及相关资料，在委托的审核范围内没有此项目，经审核全部审减，本项审减***万元2、材料单价增减及定额子目套取错误部分1）因三环内禁止现场搅拌砂浆，改用干拌砂浆，材料价格增高，此项增加***元；2）因主要材料市场价或北京造价信息价格比送审的价格偏低。根据实际情况，审核予以调整，如：A、**工程中***送审单价**元/立方米，依据《北京工程造价信息》（2013年第***期），***（材料名称）单价多计**元，经测算***审定单价***元/立方米；B、***工程中***送审单价**元/吨，依据市场询价（见询价记录），**（材料名称）单价偏高**元，经询问三家此材料市场价格，审定单价**元/吨；3）因定额子目套取错误，根据实际情况，审核予以调整。如：A、***分项，送审单价***元/m2，，定额子目套取错误，本项不属于***类型，不应套***子目，依据***定额说明及***定额内容，应套**子目，经测算审定单价***元/m2；***3、措施项目费计取错误部分1）根据深基坑安全施工要求、***

2）***

(二)多功能厅项目。。。。。。工程建设其他费用送审金额为***元，审定金额为***元。审核原因为招标代理服务费计算有误，送审金额***元，依据国家发展计划委员会关于《招标代理服务在收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号），审定金额***元。预备费送审金额为***元，依据***文件规定（或其它）和本工程实际情况等，为本项目考虑基本预备费和涨价预备费。以***为计算基数，费率按**%计取，审定金额为***元。四、需要特别说明事项（一）本工程是否含征地拆迁费（二）本项目投资概算批复金额为***万元，其中与本次审核内容一致的概算金额为***万元；（三）经审核的概算金额为***万元，未超过概算中与本次审核范围对应的工程费用。（四）与初步设计比较，建筑面积减少了***m2；道路用地面积减少了***m2

（五）本工程未计算贷款利息（六）争议事项、各方理由及最后确认意见：***

（七）不确定项目计量计价的特别说明：***

五、

提出的建议

（一）对优化设计、材料选用的建议（二）对实施阶段投资控制需注意的事项

专业工程暂估价的投资控制，***

（三）

其他建议说明：本模板是大体的格式要求，具体内容根据项目实际情况编写。总的原则是全面具体，让阅读报告的人一看就大概清楚本项目情况，了解它的来龙去脉，而且让阅读者知道我们对本项目具体都做了什么，做了哪些工作。不要只简化成工程量多计单价偏高，不要图少写几个字。要知道我们做的一切工作都是为这个报告服务的，不认真写报告就是完成得太不漂亮。严重地说可以说没有做工作。A-2工程概算审核审定表（工程名称）工程概算审核审定表项目名称:×××金额单位：元序号工程名称送审金额（1）审定金额（2）审增金额（3）=（2）-（1）审减金额（3）=（1）-（2）审增比例（％）（3）/（1）审减比例（％）（3）/（1）合计审定金额（大写）委托单位（公章）负责人签章年月日建设单位（公章）负责人签章年月日审核单位（公章）企业负责人年月日说明：1、蓝色字体出报告时删掉，不需要的列要删掉，比如只有审减没有审增，审增金额和审增比例要删掉；2、斜体字要根据工程情况填写；3、审增金额和审减金额都是正数；4、审定金额一行顶格；5、本表没有施工单位联，只用三联或二联。其中数字(1)(2)取自后面的审核汇总表,并与其做粘贴链接。

A-3工程概算审核汇总对比表(工程名称)工程概算审核汇总对比表项目名称：×××金额单位：元序号单项工程名称送审金额(1)审定金额(2)审增金额(3)=(2)-(1)审减金额(3)=(1)-(2)审增比例（％）（3）/（1）审减比例（％）（3）/（1）备注12合计说明:1、2、3、4同审定表5、表中的数字(1)(2)取自单项工程审核汇总对比表,并与其做粘贴链接6、本表使用于一个建设项目多个单项工程概算汇总，若只是一个单项工程不用此表

A-4单项工程概算审核汇总对比表（单项工程名称）工程概算审核汇总对比表项目名称：×××金额单位：元序号单位工程名称送审金额(1)审定金额(2)审增金额(3)=(2)-(1)审减金额(3)=(1)-(2)审增比例（％）（3）/（1）审减比例（％）（3）/（1）备注12合计说明:1、2、3、4同审定表5、表中的数字(1)(2)取自单位工程审核汇总对比表,并与其做粘贴链接6、本表使用于一个单项工程有多个单位工程概算的汇总，若只是一个单位工程，不用此表

A-5单位工程概算审核汇总对比表（单位工程名称）工程概算审核汇总对比表单位工程名称：×××工程金额单位：元序号费用名称送审金额(1)审定金额(2)审增金额(3)=(2)-(1)审减金额(3)=(1)-(2)审增比例（％）（3）/（1）审减比例（％）（3）/（1）备注1分部分项工程1.12措施项目2.1安全文明施工费3其他项目3.1其中：暂列金额3.2其中：材料（工程设备）暂估价3.3其中：专业工程暂估价3.4其中：计日工3.5其中：总承包服务费4规费5税金6合计说明:1、2、3、4同审定表5、表中的数字(1)(2)取自分部分项审核对比表,并与其做粘贴链接。表中蓝色字体要去掉或选其一6、为计取规费等的使用，可在本表中分部分项工程下列出“人工费”等7、措施费，若无计算基础和费率的数值，也可只填金额数值，但应在备注栏说明出处或计算方法，并与导出的概算表一致8、材料（工程设备）暂估价进入清单项目综合单价，此处不汇总9、本表适用于单位工程概算的汇总，如无多个单位工程划分，只是一个单项工程也使用本表汇总，前面两张表不使用

A-6分部分项工程概算审核明细对比表分部分项工程概算审核明细对比表单位工程名称：×××工程金额单位：元序号项目编码（定额编号）（定额）项目名称送审审定审增金额(3)=(2)-(1)审减金额(3)=(1)-(2)备注单位数量单价合价(1)单位数量(2)单价(3)合价(4)=round((2)*(3),2)合计说明:1、2、3、4同审定表5、清单计价和定额计价都使用此表6、红字是或填写，实际应用时是什么计价就写什么格式，没有括号

A-7其他建设费用审核明细对比表其他建设费用审核对比表工程名称：×××工程金额单位：元序号费用名称工程内容送审金额(1)审定金额(2)审增金额(3)=(2)-(1)审减金额(3)=(1)-(2)备注（依据）1建设单位管理费2工程勘察设计费3施工图审查费4。。。5合计说明:表中蓝色字体要去掉备注注明计取费用的来源（具体规定文件名称和文件号）

A-8工程预备费审核明细对比表工程预备费审核对比表工程名称：×××工程金额单位：元序号费用名称送审金额(1)审定金额(2)审增金额(3)=(2)-(1)审减金额(3)=(1)-(2)备注（依据）1基本预备费2涨价预备费345合计说明:表中蓝色字体要去掉备注注明计取费用的来源（具体规定文件名称和文件号）B类归档文件--底稿类B-1工程概算审核实施方案（工程名称）工程概算审核实施方案项目概况项目名称建设单位建设规模总造价或总建筑面积按资料填写审核阶段工程概算。。。。。。审核（编制）内容上述项目审核内容包括：房屋建筑与装饰工程、通用安装工程、市政工程、园林绿化工程、构筑物、城市轨道交通工程、仿古建筑工程、矿山工程、爆破工程等的概算审核或编制审核依据1、批准的建设项目设计任务书或批准的可行性研究文件和主管部门的有关规定；2、初步设计项目一览表；3、审核或编制本项目设计概算的各专业的设计文件及有关资料，包括设计说明书、建筑施工图、结构施工图、设计所采用的标准图。安装工程中有设计说明、设备平面布置图、系统轴侧图、设备连接节点和零配件图，设计选用定型产品标准图；4、当地和主管部门现行发布适用的相应专业的建筑工程和专业安装工程的概算定额、单位估价表、材料及构配件预算价格、类似工程的概算及技术经济指标、与工程配套使用的间接费和其他费用标准等资料：5、现行的有关设备原价及运杂费率；6、本项目的现场踏勘情况，包括建设场地的自然条件和施工条件等；7、建设单位提供的有关本项目工程造价的其他资料审核侧重点1、审核的前期工作

，为审查工作做好必要的准备，提高审核效率（1）熟悉审批工程项目的批准文件和资料，如国家和主管部门下达的指示文件、计划任务书批准文件、初步设计文件及指示资料，以便弄清规模能力、概算工程和费用构成、建设内容和经济指标，弄清所编各表与文字说明相互间的关系（是否已熟悉，具体情况，请填写）（2）项目立项（可行性研究、审批人、审批时间、审批文件）是否符合规定。

（是否已审核，具体情况，请填写）（3）项目招投标情况是否符合国家法规。

（是否已审核，具体情况，请填写）（4）施工合同、补充合同的签订是否符合规定。（是否已审核，具体情况，请填写）（5）工程造价文件的编制单位、是否已签章。（是否已审核，具体情况，请填写）

（6）单位造价与同类工程平均单价是否存在重大差异。

（是否已审核，具体情况，请填写）

（7）主要材料、设备用量与定额含量或设计含量是否存在重大差异。

（是否已审核，具体情况，请填写）（8）收集整理的资料：***等；（资料是否齐全，具体情况，请填写）（9）…….2、审核工作重点2.1、认真阅读设计文件，正确把握批复范围的约定

（是否把握，请填写）2.2、认真审核材料价格，做好单价核实及询价工作

（是否认真核实与询价，请填写）2.3、认真踏勘施工现场，及时掌握第一手资料

（是否进行踏勘，请填写）2.4、主要审核方法

（采用什么方法审核，请填写）

2.5、重点审核该项目造价组成：2.5.1工程量依据设计文件、设计图、现场踏勘（按实际审核依据填写）；2.5.2分部分项单价依据《北京********算定额》（**年）、《北京工程造价信息》**年第*期，需要询价的主材和设备，规格型号及购买时间，是否需附询价记录（按实际依据填写）。2.5.3对于单价高或金额高的大宗材料，审核工程进场材料与实际做法是否一致，以及与设计图纸等设计文件上的规定是否一致，必要时可踏勘现场。对施工期限较长的工程，材料价格浮动较大，是否根据实际情况等；需要考虑风险费率；（是否进行复核，结果是什么，按实际情况填写）2.5.4现场管理费、利润是否按有关规定计取取费的审核。（结果是什么，按实际情况填写）2.5.5是否含甲供材，是否有暂估价、暂定金，如包含，依据什么。（是否进行复核，结果是什么，按实际情况填写）2.6、不能解决的问题（按实际情况填写）审核计划与审核方法一、年月日项目经理接到任务，收集资料，与资料提交人签署资料清单；二、年月日项目经理制定实施计划及审核方法1、项目经理自己或安排审核人员明白建设项目以下情况并记在下面：

工程项目概算是否经过别的咨询公司审核过（根据提供资料填写）工程项目规模、承建方式等（根据提供资料填写）审核所需的相关资料是否齐全：（根据提供资料填写）工程材料的供应方式：（根据提供资料填写）该项目计价方式：定额计价（工料单价估价）、清单计价（综合单价估价）、完全单价计价（根据提供资料填写）项目经理确定的审核方法：全面审核法、重点审核法、经验审查法，具体可根据时间和委托方的要求而定。预计年月日项目经理确定项目组人员及分工，划定各专业工作界面，明确工作分工及要求。**专业工程由****审核，**专业工程由***审核,完成时间：预计年月日项目经理组织项目组人员踏勘现场预计年月日书面报告撰写，撰写人：预计年月日全部资料整理完毕，整理人：***预计年月日建设单位、委托单位签署工程审核验证书预计年月日项目经理应最终整理资料预计年月日项目经理认真复核工程审核报告、书写工作总结预计年月日提交部门经理、公司主管副总（5000万元以上的报告）10、预计年月日质监部审核签字后出具正式报告审核小组项目负责人***专业工程审核人***专业工程审核人***专业工程审核人全部资料整理人书面报告撰写人部门经理审核意见：日期：质监部审核意见：日期：

B-2工程资料移交清单（工程名称）工程资料移交清单序号原送审资料移交日期备注（移交单位等）12345678910资料移交人：年月日资料接收人1：年月日资料接收人2：年月日资料接收人3：年月日资料接收人4：年月日特殊情况说明：

B-3工程补充资料移交清单（工程名称）工程补充资料移交清单序号补充资料移交日期备注（移交单位等）12345678910资料移交人：年月日资料接收人1：年月日资料接收人2：年月日资料接收人3：年月日资料接收人4：年月日特殊情况说明：说明：第一手接收人、第二手接收人等所有接收人都要签字确认

B-4审核过程记录表（工程名称）审核过程记录表审核（复核）人员审核分工日期审核工作记录内容备注年月日主要记录审核进展情况。记录审核内容、遇到的问题及处理方法、达到程度、审核中断原因以及解决方法.每一级审核都要有审核记录，包括项目负责人、部门经理和总审分别填写。有且必须有以下几项：工程项目规模和承建方式；审核所需的相关资料的是否齐全及补充资料结果的记录；工程项目概算审核或编制过程出现问题、处理方法及结果的记录（有相应的会议纪要）；审核过程中，工程实质性内容变化情况的记录；其他需要记录的重要情况。。。。。。。注：详细地记录该项目的审核（编制）过程，包括中间的变化、出现的问题、委托方的要求发生的变化及处理办法、具体日期开会（见会议纪要），由哪位领导主持决定什么事情（包括到委托方开会和我所内部开会）等详细记在审核记录中B-5工程量计算底稿（工程名称）工程量计算底稿单位工程名称：×××工程序号定额编号定额项目名称单位审定工程量（1）计算式索引复核工程量（2）误差率（%）（3）=（（2）-（1））/（1）复核人

签字部门经理

复核签字质监部

复核签字3010+204623*23028+2076.764图形算量计算书.xls=15.75+3.15+3.15审核人签字::说明：如审定量小于计算式中量，用黄色填充审定数.如采用图形算量，计算式可与图形算量计算书做超链接。如果在软件中列计算式，直接粘贴过来即可

B-6分部分项工程组价底稿（工程名称）分部分项工程组价底稿序号定额编号定额项目名称单位审定单价组价依据索引复核签字复核人签字部门经理复核签字质监部

复核签字审核人签字:说明：各复核人员用电子签章签字确认复核部分B-7现场勘查记录表（工程名称）现场勘查记录表建设项目名称建设单位名称施工单位名称监理单位名称现场勘查记录：1、2、3、4、5、施工单位人员（签字）：监理单位人员（签字）：建设单位人员（签字）：审核单位人员（签字）：记录人：年月日说明：此表需到场几方有关人员签字齐全

B-8主要材料设备询价记录表（工程名称）主要材料设备询价记录表（至少三家）序号材料名称报价询问单位询问人及电话询问日期12345询价人签字：

B-9会议纪要、工作联系函、问询函等会议纪要项目名称：***概算审核或编制会议议题：会议记录人：审核（编制）部门：复核人：共页第页会议时间:地点:主持人:参加人员:会议内容:与会人员会签：说明：本表我所内部开会必须使用，所有参会人员必须签字。

会议纪要项目名称：***概算审核或编制委托单位：会议记录人：会议议题：复核人：共页第页会议时间:地点:主持人:参加单位及人员:会议内容:与会人员会签：说明：本表到外面开会必须使用，我所参会人员必须签字，委托方不签字我所记录人员在会签处注明到会人员名字

工作联系函项目名称：×××工程致（单位）：事由内容北京华建联造价工程师事务所项目负责人：（签字）年月日说明：重要联系单应加盖单位公章，相关单位各取一份。

问询函项目名称：×××工程致：（单位）根据委托，由我所负责对建设项目提供工程造价管理咨询。现有如下事项发函与贵方,予以询问。问询事项：1、2、3、附件：北京华建联造价工程师事务所项目负责人：年月日现就问询事项回复如下：附件：被问询单位名称（签章）：负责人：年月日

B-10与委托业务有关的关于***问题开会签到表关于（工程名称）***问题开会签到表工程名称：×××工程单位名称姓名职务联系电话日期

B-11与委托业务有关的工程造价核对签到表（工程名称）工程造价核对签到表工程名称：×××工程单位名称姓名职务联系电话日期B-12工程造价审核确认书（单位工程名称）