合同管理规定

合同管理规定基本流程：接单建档、复印、下发合同执行一、接单：接到财务下发的新签合同，严格检查合同的规范性和有效附件的完整性：审核合同正本及附件的填写是否规范、清楚，特别是必填项目的填写，空白项目必须划掉，保证都为客户亲笔签名的原件，签字(章)齐全，不得涂改。检查财务部下发的《合同摘要》是否填写准确、齐全，不得涂改。确定设计定金收取时间和金额，核查对企划及资源整合部提供的《卖点监控表》。审核合同打折权限、优惠额度是否符合当期广告卖点，符合当期卖点及折扣的，由设计(分)部经理在预算书及《优惠（赠送）补充约定》上签字，特殊情况下，如确有需要超过当期卖点折扣的，须经分公司总经理/大区总裁/集团营管中心批准，设计（分）部经理不得擅自承诺。签单额指导：各分公司的最低签单单值的底线为2万。检查首期款是否全额收取，各项费用的收取是否符合公司规定，如首期款未足额收取而将合同下发的，客户所欠款项由直接责任人承担。如计划助理接到合同未严格审核而进行开工的，由此造成的一切后果由直接责任人承担。首期款应收取金额由财务部进行核算，为折后基本装修工程造价的60%和全额的水电预收款，如发生设计费、工程管理费、远途施工费和主材代购款，须在首期收款时一并全额收取，任何人不得减免首期款。工程管理费、远途施工费的收取一律按打折前的原始基本装修工程造价的8%予以核算收取且不允许打折(包括主材代购风险服务费)，工程管理费任何人无权减免。水电预收：各分公司水电预收标准如下：厦门80元/建筑平米杭州、南京、武汉、重庆、福州、泉州75元/建筑平米西安、成都、贵阳、哈尔滨60元/建筑平米北京、昆明、郑州、太原50元/建筑平米天津、合肥40元/建筑平米建筑面积超过180㎡、复式及零水电的房间，在上述水电预收标准上每建筑平米加收10元。如交房时厨房、卫生间水电部分已基本完成，如还须进行水电施工，则水电预收标准统一为30元/建筑平米。特殊的水电设计方案须提前报集团工管中心审核备案，并核定相应的收费标准。如有集成家居主材代购服务的，收取首期款时须全额收取集成家居主材代购款，同时，须检查《委托代购主材协议》、《集成家居主材选购确认单》等，合同有效附件是否规范填写齐全，签字(章)是否齐全。集成家居具体操作流程详见《资源整合运营管理汇编》。二、建档、复印、下发：1.建立合同档案：①必须具备：《委托设计协议书》、《合同摘要》、合同正本、图纸、《预算书》、《家装指定环保基础装饰材料名录》、《家庭居室装饰装修工程施工合同》、《环保装修补充协议》、《优惠(赠送)补充约定》。②如符合精品样板房（工地）要求的，还须有《样板房工程补充协议》。③如明确有客户自行施工的项目，还须有《甲方自行改造施工项目补充协议(一)》及《甲方自行改造施工项目工期确认单》。④签订正式合同时，符合样板工程条件的，必须要签署《样板工程补充协议》，财务部每月对当月签单的优惠情况进行核对，出现不符手续的优惠情况严格按规定处理（此单提成不予发放），并将当月处理情况报集团审计委。⑴小区前三户。⑵工程造价400元/m2以上的工程（建筑面积）。⑶工程造价享受98折优惠以上的所有工程。⑷当期广告卖点。⑤签定集成家居《委托代购主材协议》，还须有与《集成家居主材选购确认单》。2.合同编号一律按合同签定当日日期进行编写，例如：2005年7月1日签定合同，则合同编号应按以下方式编写：20050701-A、20050701-B、20050701-C…….以此类推。如各分公司设有分部的，合同编号按以下方式编写：第一分部：A20050701-AA20050701-BA20050701-C第二分部：B20050701-AB20050701-BB20050701-C第三分部：C20050701-AC20050701-BC20050701-C……….以此类推。3.填写财务部下发的《合同摘要》中由计划助理填写的项目，将施工图纸、预算书、《家装指定环保基础装饰材料名录》各复印两份，一份《合同摘要》下发工程部，下发的《合同摘要》不得填写设计定金、首期款实收金额、设计费、管理费、远途施工费及主材代购款等一切涉及款项金额的项目。三、开工准备：工程部将图纸审核完后，需设计(分)部进行补充的，须将《工程预交底记录单》原件存档，将补充后的图纸复印两份下发工程部。工程部确定监察员和工长后填写《客户服务联系卡》，现场交底时由监察员交给客户。审核工程部与工长签定的《单项工程承包协议书》，内控工期必须按自然日计算并填写，所有项目必须填写完整，计算准确不得涂改。承包费按打折（优惠、赠送）前的基本装修工程造价即原始基本装修工程造价的65%，据实结算项目(水电结算及远途施工费)忽略暂不填写，未签定《单项工程承包协议书》的施工队不得进场施工，不允许拨付施工费。工队拨款基数为原始基本装修工程造价，须将签单的基本装修工程造价还原为打折前的金额，优惠、赠送一律按所优惠、赠送的内容（价值）核算成为折扣。签单折扣高于90折（含）的，所有折扣由公司与施工队共同平均分担（签单折扣指按原始工程报价打折与优惠