研究生会活动招标方案

研究生会活动招标方案招标说明各参与竞标单位必须上交一份完整的《AA大学研究生会活动招标申请书》，应做到内容完整、可操作；活动主题要求积极向上，组织工作准备充分，确保活动有序安全进行；活动具体形式不限，要求趣味性及操作性强，申报单位发挥创意并按实际情况及自身组织能力进行策划安排；比赛场地由承办单位自行解决；—旦学院研会申报成功，将全权负责活动一切宣传报名及组织工作，承办单位可寻求社会资源对活动提供赞助,校研究生会协助承办单位开展工作，利用微信、微博公众平台等途径扩大乎舌动影响力，并按实际1W况提供相对应经费支持。一、文体类活动（一）周末舞会1.活动介绍周末舞会是各院通过举办舞会，以舞会友的形式促进研究生群体之间的交流，搭建交友平台,建立友谊,丰富同学们的课余文化生活，营造良好的学习生活氛围。.时间安排第一期：12月初第二期：12月中第三期：12月末或1月初.主办单位AA大学研究生会主办各申请学院研究生会承办(合作学院不超过3个)AA大学研究生会文娱部协办4.招标要求活动主题应健康有益，思想积极向上，贴近研究生的实际，能调动研究生的参与积极性；活动策划有效可行，发挥创新意识，活动吸引力强；活动效果氛围良好，参与度高，能有效促进各院间的联谊和沟通交流。.招标名额3期.招标适用对象AA大学各学院研究生会.经费支持每个活动补贴上限为1000元周六电影院1.活动介绍周六电影院是全校性的活动，通过前提组织策划，选定主题，在特定的场地播放具有启发意义和特色的电影，并进行现场互动,促进研究生群体之间的交流和情感的抒发,丰富广大研究生的课余生活。.时间安排第一期：11月30日第二期：12月7日第三期：12月14日第四期：12月21日.招标要求（1） 活动主题应健康有益，思想积极向上；活动主题还应贴近研究生的实际,调动研究生的参与积极性；（2） 活动策划有效可行，发挥创新意识，活动吸引力强；⑶宣传到位,可虹性高，适合全校学生参与。招标名额4期主办单位AA大学研究生会主办各申请学院研究生会承办（单独学院举办）AA大学研究生会外招生部协办.招标适用对象AA大学各学院研究生会.经费支持每个活动补贴上限为300元二、品牌类（特色类）活动（一） 活动介绍活动对象为各学院健康向上、具有传统性质的特色品牌活动，活动须面向全校研究生,具有普遍性和覆盖面广等特点。（二） 时间安排第一学期（由各学院根据自身实际时间举办）（三） 招标要求（1）活动主题应健康有益，思想积极向上；活动主题还应贴近研究生的实际，调动研究生的参与积极性；（2）活动策划有效可行，发挥创新意识,活动吸引力强；⑶宣传到位，可推广性高，适合全校研究生参与。（四） 招标名额3-5个（五） 主办单位各申请学院研究生会主办（合作学院不超过3个）AA大学研究生会协办（六） 招标适用对象AA大学各学院研究生会（七） 经费支持每个活动补贴上限为1000元三、创新类活动（一） 活动介绍活动对象为各学院健康向上、首次举办、具有开创性的活动,活动须面向全校研究生,具有普遍性和覆盖面广等特点。（二） 时间安排第一学期（由各学院根据自身实际时间举办）（三） 招标要求（1） 活动主题应健康有益，思想积极向上;活动主题还应贴近研究生的实际，调动研究生的参与积极性;（2） 活动策划有效可行，发挥创新意识，活动吸引力强；（3） 宣传到位，可推广性高,适合全校研究生参与。（四） 招标名额3・5个（五）主办单位（1）（1）学院提交的活动招标申请书各申请学院研究生会主办（合作学院不超过3个）AA大学研究生会协办（六） 招标适用对象AA大学各学院研究生会（七） 经费支持每个活动补贴上限为1000元四、活动评标组织形式（_）评议小组成员AA大学研究生会主席团负责该活动的校研会各部门部长（校研会层面的招标活动）提交申请材料的各学院研会分别派出的一名代表（二） 申请时间11月2H—11月9日（三） 评标流程前期：各学院以研会为单位提交活动申请材料；中期：评标小组盲审竞标资料；后期：公布评审结果。（四） 评标原则秉承公平、公开、公正原则，从众多学院提交的活动策划方案中挑选具有可行性、有利于全体硏究生参与、体现硏究生积极向上的精神、提升我校研究生的综合素质和丰富我校研究生的校园文化生活的策划案。（五） 评审方法评审依据活动招标申请书的整体设计（目录）整体框架包括：活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动对象、主办单位、承办单位、活动宣传、活动流程、工作安排、应急措施、预期效果（参赛人数、到场观众人数、观众反应、现场气氛等\预算经费等内容。其中，活动的创新点尤为重要。活动宣传设计宣传形式。包括线上线下宣传，通过什么途径，是否较全面地涵盖我校研究生，判断宣传形式是否有创新或有效吸弓I研究生参与等；宣传日期。包括前、中、后期的宣传时段，判断安排是否合理等；宣传内容。包括线上线下的文字图案的编辑是否突出活动主题、报名须知是否清晰等。活动瀟呈聞活动现场流程是否严谨紧密；活动流程设计是否有独到之处等。活动经费管理查看预算经费的详细安排是否合理（包括：基本物资、宣传费用、场地费用、人员支出、礼品、奖品奖金等a工作人员安排查看具体工作的安排（宣传、活动现场等）是否落实到具体人员，人员数量安排是否充裕以应对不时之需。风险曲寸措施针对活动报名参与人员数量与全面性而采取什么措施保证活动顺利完成。针对突发状况时现场人员安全疏散的具体安排。评分标准（1）评审内容内容设计总分100分。（2）评分权重活动宣传设计占20%;活动流程设计占15%；活动经费管理占20%；工作人员安排占10%；活动创新点占20%；风险应对措施占5%。（3）算分滅第一类文体类活动：先由AA大学研究生会主席团成员以及负责该活动的校研会部门的部长打分，去掉一个最高分，去掉一个最低分，取算数平均数，乘以0.6。再由提交申请材料的各学院研会分别派出的一名代表进行打分,去掉一个最高分,去掉一个最低分，取算数平均数，乘以0.4。最后,两个分相加即为总分。第二类品牌类（特色类）活动以及第三类创新类活动：先由AA大学研究生会主席团成员进行打分，去掉一个最高分，去掉一个最低分，取算数平均数，乘以0.6。再由提交申请材料的各学院研会分别派岀的一名代表进行打分,去掉一个最高分,去掉一个最低分，取算数平均数，乘以0.4。最后，两个分相加即为总分。（六） 最后评审结果公布方式在评审过后三天之内在AA大学硏究生德育网公示三天，以及AA大学研究生会微信公众平台公布最后评审结果。（七） 申报方式有意愿申报的学院于2018年11月9号晚上12点前按以下具体要求把《AA大学研究生会活动招标申请书》发送到人力资源部邮箱：*™联系人：段雨杉***********邮件发送具体要求：邮件主题命名为：XX学院竞标+XX类活动（活动具体名称），如：XX学院竞标+文体类活动（周六电影院X附件为«AA大学研究生会乎馳招标申请书》，一式两份，一份为word文档，命名为"XX学院活动招标申请书+XX类活动（活动具体名称y，一份为PDF文档【PDF文档为盲审使用文档，PDF文档中不可出现学院具体名称字样，学院具体名称一律用…学院（三个星号+"学院"二字）代替】，命名为"【盲审】XX学院活动招标申请书+XX类活动（活动具体名称R五、经费发放（一） 审核学院制定的活动经费预算表学院提交的申请书里，必须包含《活动经费支岀清单》。每一项支岀的用途要写得尽量详细具体。经费支出的活动、价格和数量要合理。（二） 学院向校研会报账活动结束后,学院需根据活动支援经费额度上交相对应的发票和明细（Excel表）给校研会财务部。例如，活动经费为500元，则需上交500元符合要求的发票及消费小票，如若只上交400元发票和消费小票，则只发放400元经费给学院。无附上消费小票，无法报销。报账流程：报账人贴好凭证、附上明细表后，由学院主席签字后，提交给主席团成员审核审批，审批通过后即可。3.发票要求：（1） 发票抬头应为“AA大学“，纳税人识别号（统一社会信用代码）为：1210000045541439X9。发票的内容可写"文件袋”、"文件夹"、"签字笔"、"笔记本"、”打印纸”、"饮用水"、"矿泉水"字样。（2） 发票不得有涂改、污损现象，也尽量不要出现发票字迹不清的现象。（3） 发票背面必须有经手人、证明人的黑色或蓝色水笔签名，并注明用途。（4） 所有网上购物的发票都需附上收货单或订货详单。（5）发票选择广东省统一发票，单张发票不超过200元（小于或等于199元，超过200元要附消费记录，银行卡刷卡记录或支付宝消费记录）,且必须有明细。4.财务部联系方式财务咅B咅B长赵姣龙，电话：***********e由b箱：*********@*******六、活动后续监督工作（一）活动跟踪活动结束后，学院研会需在一周内收集整理活动的材料，包括活动新闻稿、活动总结（发送给人力资源部'活动决算明细和发票（交给财务部）等相关材料，研究生会可根据其活动材料的完整度进行评估，并将其完整度作为活动经费发放额度的考量标准（二）活动效果评测常委会（AA大学研究生会主席团）成立评审小组，根据学院上报的材料对活动取得的效果进行审核。本方案最终解