采购岗位职责描述（共5篇）

第36页共36页采购岗位职责描绘〔共5篇〕第1篇：采购部岗位职责描绘采购部岗位职责描绘购工作及外委加工工作。采购部主要负责消费性物料及办公用品、消费相关辅助用品、检验用品的采根据消费管理部下达的消费物料采购方案、各部门提交的物品使用方案及库存报表，供给部方案员分解采购方案，报消费管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后，分解下达采购方案给各相关采购员。采购员根据质量管理部下发的物料质量标准及采购方案进展比价后，确定供给商进展采购。物料到货时业务员填写到货通知，到货通知随货物一同送到仓库，由仓库保管员进展初检，确认数量，核实无误后，在到货通知上签字确认，将到货通知第三联由仓库保管员保存，第二联送交财务，第一联返回供给部，物料入库待验。月底结帐时如发票未到，由采购员办理暂入库手续，发票到达后办理正式入库冲回暂入库，业务员填写入库单，供给部负责人审核签字，仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认，财务部根据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。为保证供货质量，企业应建立供给商评估小组，由质量管理部、财务部、供给部等有关部门参与，并定期对供给商进展评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位，以保证物资渠道的畅通。采购部管理制度直接上级：总经理；部门性质：负责采购、供给材料、备品配件其他物资；管理权限：受办公室委托，行使对采购、供给的管理权限，并承当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能：合理地组织采购，并及时供给消费所需的物资；采购部职责：1从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向办公室负责；2．负责编制原、辅材料及备品配件的供给方案。认真组织原辅材料、包装材料的供给与采购，做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作；3．制订本部的工作方案和目的；4．理解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况；5．调查研究本行业采购物资、备品的规律；6．采购方式设定；7．对主要供给商进展等级、品质、交货期、价格、效劳、信誉等才能的评估；8．采购前要询价、比价、议价；9．合理编制采购方案、施行采购；10．处理与协调和供给商之间的关系；11．组织对物资市场信息的搜集和分析^p；12．检查、考核、评比采购人员的业务程度和工作才能；13．完成临时交办的其他事项；1供给部在职人员行为标准：1.1本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做根据。1.2本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。1.3与卖场的充分沟通与亲密配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。1.4采购人员成功的要素有以下七项，本职位人员应确实做好：〔1〕操守廉洁〔2〕掌握市场〔3〕积极认真〔4〕适应性强〔5〕精打细算〔6〕精打细算2采购程序：2.1采购工作以“采购方案”和“认证结果”为根据。2.2采购平安性关键器件必须是其获得了安规认可。2.3在可行时，可以委托物料加工者或采购代理方进展进货检验，但应与之形成质量保证协议。2.4采购人员必须具备采购活动需要的专业知识，能纯熟运用电脑在信息网上进展数据处理工作，有一定的英语程度和较好的会谈技能。2.5根据消费方案，采购部下达经批准的根本物料采购方案、零星采购方案，该方案是采购活动中“采购什么？采购多少？何时到货？”的根本根据。2.6采购部根据器件的分类，把根本物料采购方案分配给不同的采购责任人。2.7采购责任人员在收到采购方案后，应认真核对方案的可执行性，如有不可执行的工程，应以书面形式反应给方案制订部门，以便方案部门及时调整方案。2.8采购人员将采购方案逐项核对评定的供给商，拟制采购订单，采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、消费厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时，需注明新的定约时间。2.9采购订单必须按采购订单审批、签返流程进展标准化和审批，采购人员将经采购经理或其受权人批准的订单发给供给商，并要求供给商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效，其复印件应由采购部存档并妥善保管。2.10签返的订单如有价格、货期、包装的更改，采购人员应重新评议。2.11采购方案中，未列入评定合格供给商的物料，那么属风险采购；风险采购必须在申请单获得准许后，方可施行采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用处和要求，不可简单二次使用的此类物料，如有二次使用应在受控状态下进展。2.12订单下达后，采购人员负责跟单，不断提醒供给商按期交货。2.13货到暂存库，采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度，以便及时送检。2.14采购平安关键器件必须是其获得了安规认可，未获认可不得采购；因技术改良或其他特殊要求需作物料交换时，必须履行规定的认可审批手续。2.15当顾客特别要求时，可在本公司或供给商处对采购物料进展符合性验证。2.16外协加工控制a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器；b)对重点物料，由外协采购人员组织对外协供给商相关人员进展技术培训、消费现场技术指导和并进展首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或受权人在供给商现场检验，也可以送回检验，详细检验方式由技术工程部提出、施行；c)由采购部负责保持和外协加工供给商的日常沟通和联络，协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。d)由技术工程部组织对外协供给商施行定期考评，组织工艺辅导和品质稽查，监视供给商落实纠正、预防措施。e)外协供给商必须按公司的要求提供产品消费过程中的有关品质数据，该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。3验货控制程序3.1供给商将物料送到暂存库，暂存库管理人员在接收送来的物料时，应对其品种、数量和包装进展核对和登记。3.2暂存库管理人员填写送检单并送到质检部，由质检人员施行验证，对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。3.3对于已经在外协厂或其他场所检验的物料，暂存库根据质检部开具的合格单据进展“直接接收”操作。第2篇：采购岗位描绘龙岗采购工程师招聘1、本科或以上学历，机械或工程类专业毕业；2、一年以上采购工作经历，熟悉采购工作流程；3、有一定机械设备及其零件类采购经历；4、具有较强的沟通、会谈才能。广州采购员职位描绘:工作职责：·日常进口订单处理,在系统中进展订单输入、跟踪货物的到货情况并及时向相关负责人汇报·协助完成非消费物料(办公文具,促销广告礼品,酒店效劳等)的订购工作;完成采购经理交付的相关任务；·协助解决订单处理中出现的问题，做好客户效劳；协调并保持内部客户与总部或供给商之间良好的沟通·开展和维护供给商。Jobdescription:·ProcurementforimportgoodsandNON-MRPmaterialsandservices,followupthegoodandreporttomanager·sourcingandevaluatingpotentialsuppliersforNON-MRPmaterialsandservices·plainthandling·sourcingsupplier&suppliermanagement岗位要求：·大专或以上学历，外语外贸类专业或食品类专业优先·3年以上采购领域工作经历，熟悉采购流程，有外企食品领域工作经历者优先考虑；·工作细致认真，责任心强，擅长团队合作;·良好的沟通才能，会谈才能和本钱意识；可独立开展工作;·为人老实，能吃苦耐劳，有良好的敬业精神；可承受较大的工作压力。·熟悉计算机的操作，办公软件的应用;·普通话流利，英文读写才能良好Requirement:·3yearsabovesimilarexperienceworkinginfoodindustry·Conscientiousne,reliable,hardworking,self-motivatedteamplayerwithgoodmunicationskill·FluentEnglishinspeakingandwriting·FamiliarwithputerofficesoftwareExcel/Word1、本科或以上学历，机械或工程类专业毕业；2、一年以上采购工作经历，熟悉采购工作流程；3、有一定机械设备及其零件类采购经历；4、具有较强的沟通、会谈才能。南山采购助理〔文员〕招聘职位描绘近1个月有43人应聘该职位查看该公司简介该职位岗位要求：1.女，中专以上学历，工作经历不限；2.负责各种单据、文件的整理、归档工作；3.内外部文件的传递与跟踪；4.会使用ERP及捷易系统；5.电脑操作纯熟；6.沟通力强。佛山面料辅料采购招聘职位描绘近1个月有3人应聘该职位查看该公司简介该职位职位职能:采购员面料辅料采购职位描绘:岗位职责1、负责按照消费需求状况和采购要求，制订物料的采购方案、订立采购合同、信息录入并进展每月采购预算。2、比价采购，控制面料的采购本钱。3、协助主管做好供给商的开发和供给商的资质才能进展评估工作。建立供给商资质评估表〔消费才能、技术程度、消费条件、合作意向、合作态度等〕并进展后期的管理。4、负责及时处理并解决面料的质量问题及索赔工作。5、对采购合同进展管理，做到采购定单及时下达并对面料供给商的消费进度进展控管以确保质量和交期间。6、负责与面料供给商往来的对帐工作并及时填写付款申请报部门主管审批。7、负责搜集各季面料信息，以提供公司参考的根据。8、负责辅助设计师开发样布、调样工作，并建立样品原始封样档案资料。9、负责与设计师沟通，采集所需的面料小样,经挑选后制成吊钩样，并按吊钩样的要求填写内容。10、负责仓库库存的核实工作。任职资格1、纺织工程、染整工程或国际贸易类相关专业大专及以上学历。2、有系统的采购或物流培训知识优先，能纯熟操作常用办公软件。3、三年以上服装行业采购工作经历，精通服装面料采购。4、具备良好的沟通会谈才能熟悉面、辅料的采购市场，熟悉服装配饰行业面辅料开展方向和流行趋势。5、高度团队精神、老实正直、良好的道德与职业操守、责任感和协调才能。广州女装采购总监招聘职位描绘近1个月有5人应聘该职位查看该公司简介该职位猎头职位：我们的客户是一家业内非常知名的电子商务公司，公司目前正处于高速扩张过程。公司1-2年内方案上市。总部是在北京，在上海和深圳都有分公司。由于业务需要，如今广州创办一个office,主要负责时尚类女装的方面的业务，现欲招聘时尚类女装采购总监。待遇从优。详细要求如下：岗位职责1、组织施行市场调研、预测，跟踪公司采购需求；2、编制采购预算和采购方案，组织并确保采购方案的完美施行；3、制定并完善采购制度、工作流程，建立采购管理评估体系；4、监管重点和大宗采购工程的会谈、签约及合同的交付执行；5、开发新的供给渠道和供给商，对供给商进展动态评估、控制、分级工作；6、监视、分析^p、评估已执行采购工程单据资料的存档系统；7、负责部门的内部管理，包括采购组织和团队的建立、人员的开展、工作流程的设计与优化，开展部门与员工的绩效考核等。任职资格1、本科或以上学历，服装纺织相关专业优先；2、八年以上外贸公司成品采购相关经历，其中五年以上采购团队管理经历；3、熟悉欧美及国内市场需求，具备敏锐的市场洞察力；4、熟悉采购流程及供给商评估、考核，熟悉相关质量体系标准；5、具有较强的方案组织才能和会谈技巧；建立和维护合理的供给商构造、付款条件；6、有时尚女装品类的采购经历，在麦考林等电子商务或者无店铺销售的公司有工作经历者优先；7、英语良好，较强的协调才能及团队管理才能。罗湖采购助理招聘职位描绘近1个月有52人应聘该职位查看该公司简介该职位大专及以上学历，管理类、物流类相关专业；一年以上采购管理工作经历，懂供给商管理、电脑运用纯熟、熟悉采购流程，熟悉采购相关质量管理体系；良好采购会谈才能和协调才能，团队精神强；品德优良、忠实可靠、责任心强，具有较强韧性。广东东莞采购主管purchas...招聘职位描绘近1个月有0人应聘该职位查看该公司简介该职位职位描绘(JobDescriptions)有无工作经历皆可，有工作经历者优先限女性,年龄20至28有两年以上五金配饰类或皮具类采购相关工作经历优先考虑喜欢充满挑战的工作英语口语，书写才能强公司提供优厚的待遇公司提供免费伙食，或者餐费补贴公司提供多种培训时机国家法定节假日发放节日礼物或礼金有兴趣人士请电邮中英文简历及期望薪金至本公司。并附上照片和薪金要求，到老板邮箱***@shuanglimfy.Jobdescriptions1,sex:girlsorlady,2.age:about20to283.havemorethantwoyearsexperienceforpurchaseintheJewelleryorLeatherindustry4.wearewillingtofindthepersonwhowillingtotakenewchallengesinyourwork5.goodEnglishinbothwrittenandspkenisamustforthisposition6.wewilloffergoodremunerationlikedtoexperience.7.thepanyofferfreefoodorfoodallowance8.weofferthechancetoprofeionaltraining9.weofferthegiftorallowanceeveryNationalholidays宝安采购主管招聘职位描绘近1个月有47人应聘该职位查看该公司简介该职位专业要求：不限职位描绘:1.有玩具/五金/塑胶/布料采购经历2.有良好议价,和本钱分析^p才能3.有5年同职工作经历,并有良好沟通才能.4.熟悉ERP系统、OA系统者优先。备注:面试者带上毕业证正本,和有关工作证明.深圳采购部经理招聘职位描绘近1个月有1人应聘该职位查看该公司简介该职位岗位职责：1、负责对采购部门的信息〔市场信息、实际采购、库存信息、供给商、物料等〕进展统计；2、负责市场行情信息的调研、汇总及市场预测工作；3、负责对搜集到的信息运行科学的方法进展分析^p预测并确定结果；4、分析^p预测结果进展采购思路和策略的制定；5、组织部门人员根据采购策略进展采购；6、对关键物料的进展搜集、整理、分析^p、确定；7、对供给商的进展搜集、分析^p，确定供给商所处的分类，确定针对该供给商应采取的采购策略。任职资格：1、医药大专以上学历；2、有多年医药行业的采购经历；3、熟悉各种包材；4、有丰富的中药材的检验经历；5、具有一定语言、文字表达才能；6、纯熟操作计算机办公软件。采购主管的工作职责1．新产品、新材料供给商的寻找、资料搜集及开发工作。2．对新供给商品质体系状况〔产能、设备、交期、技术、品质等〕的评估及认证，以保证供给商的优良性。3．与供给商的比价、议价会谈工作。4．对旧供给商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供给商的稳定供货才能。5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购本钱。6．采购方案编排．物料之订购及交期控制。7．部门员工的管理培训T作。8．与供给商以及其他部门的沟通协调等。采购工程师的职责1．主要原材料的估价。2．供给商材料样板的品质初步确认。3．材料样板的初期制作与更改。4．替代材料的搜寻。5．采购部门有关技术、品质文件的拟制。6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。7．与供给商有关技术、品质问题的沟通与协调。采购员的工作职责1．订购单的下达。2．物料交期的控制。3．材料市场行情的调查。4．查证进料的品质和数量。5．进料品质和数量异常的处理。6．与供给商有关交期、交量等方面的沟通协调。广州采购助理招聘职位描绘近1个月有11人应聘该职位查看该公司简介该职位职位职能:采购助理职位描绘:岗位职责1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经历的任务；2、采购单的下达；3、采购物品交货期的跟踪及控制；4、与供给商有关交期、交量等方面沟通协调；5、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格1、大专及以上学历，服装类相关专业；2、纯熟使用Word,excel等办公软件，电脑操作纯熟；3、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神。4、能用心做好每一件事情聘用标准1.大专及以上学历，理工科、物流等相关专业2.3年以上汽车电子行业采购岗位相关工作经历〔熟悉RES、CAP、IC、CONN、TI优先〕3.熟悉采购流程，熟悉TS16949等质量体系，有一定的财务、税务知识，纯熟使用Word、Excel、ERP等软件4.工作认真，责任心强，擅长沟通，具有较强的团队合作精神5.有较强的本钱控制意识和较好的会谈才能6.有良好的职业操守工作内容：1.可自行进展供给商的开发、比拟议价及供给商的管理工作；2.协助采购主管进展采购方面的工作，包括订单的收发、货物的跟催，及紧急物料的外出采购；3.管理采购合同及供给商文件资料，协助建立供给商信息资库；4.协助采购主管进展供给商的联络、接待工作；5.负责物料对账、提交付款及发票的搜集工作；6.完成领导交办的其他任务。最正确答案一、采购经理〔主要职责〕1.负责公司采购工作及部门工作，躲避由于市场不稳定所带来的风险。2.根据工程营销方案和施工方案制订采购方案，报副总经理批准后组织施行并督导，按方案完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。3.调查、分析^p、评估目的市场和各部门物资需求及消耗情况，熟悉供给渠道和市场变化情况，确定需要和采购时机。4.完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与本钱。5.审核年度各部呈报的采购方案，统筹筹划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供给。6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购工程。7.监视参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。8.监控工程物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。9.制订部门的短、中、长期工作方案，编制并提交部门预算，协助财会进展审核及本钱的控制。10.进展采购收据的标准指导和审批工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进展预先采购。11.组织对供给商进展评估、认证、管理及考核，与供给商建立良好的关系，在平等互利的原那么下开展业务往来。12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前\在岗培训和教育，并组织考核。二、采购助理〔主要职责〕1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反应汇总工作；更新、完善、创新采购工作和流程。2.采购订单的跟进与验收工作。3.进展原材料等其他公司和客户所需的物品挑选、检查、采购、发货及质保工作。4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用处和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。5.监视采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。6.积极与各部门进展沟通，及时理解需求情况，较好的控制本钱，创造公司最大利润。工作及责任：采购方面1.协助配合采购主管的部门工作，更新、完善、创新采购工作和流程；2.进展原材料等其他公司和客户所需的物品挑选、检查、采购、发货及质保工作。3.监视采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。4.积极与各部门进展沟通，及时理解需求情况，较好的控制本钱，创造公司最大利润。其他方面5.协助并执行公司日常管理事务，检查、督办、协调公司有关决议、文件、指示的执行情况，并将有关信息及时汇总报告给相关人员；6.完善公司采购系统的管理规章制度，催促修改、标准公司各部门的规章制度；7.弘扬公司企业文化，对外对内宣传工作，宣导企业精神，加强各部门团队建立，贯彻施行公司理念；8.起草、传达采购部相关文件或备忘录，协助并组织公司各种活动和会议，并做培训和考核；9.维护公司日常办公秩序和办公环境，协助完成办公用品与其他物品的采购、维护和管理。10.除了上述本职工作，当公司发生需要各部门协作的任务或工作时，公司利益至上，必须服从公司安排，与各部门人员共同完成任务或工作。采购经理岗位职责供给链管理都有哪些？采购经理岗位职责供给链管理都有哪些？中国管理咨询门户采购经理岗位职责供给链管理：1、主持采购部全面工作，提出物资采购方案，报总经理批准后组织施行，确保各项采购任务完成。2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供给渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监视下属开展业务，不断进步业务技能，确保公司物资的正常采购量。3、审核年度各部呈报的采购方案，统筹筹划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供给。4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用处和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。5、监视参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。6、按方案完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。7、认真监视检查各采购员的采购进程及价格控制。8、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购工程。采购经理岗位职责2023-05-0420:41:16|分类：采购经理岗位职责|标签：|字号大中小订阅.采购经理岗位职责和采购流程采购经理岗位职责1.认真贯彻执行公司采购管理规定，努力进步自身采购业务程度。2.按时按量按质完成采购供给方案指标，积极开拓货市场，货〔价〕比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的采购任务。3.与客户签订采购合同，催促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。4.严把采购质量关，确保到仓库的产品都符合国家有关规定。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5.负责办理催促物料验收、入库等手续。6.定期对合同进展回忆，查找缺乏，提交采购分析^p和总结报告。7.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。8.完成采购部临时交办的其他任务。采购经理岗位职责和采购流程采购流程：对自己在工作中采购操作过程，进展细化说明。主要分以下6个步骤。一、方案科下达采购方案：由采购部方案科科长签收方案，再由专职方案员对方案逐条进展审核，把明显有错误的方案打回落实，其余的交方案下发员进展分类下发，采购经理在工作平台上进展方案接收。二、采购经理接到方案后，对采购方案进展梳理分类，大致分类如下：1、型号规格根本正确，能顺利进展采购的。由采购经理再进展详细的分类：1.有年度供货协议的，根据协议内容进展核价，假如有出入及时沟通，确保少出过失，尽量不出过失。2.有零库存协议的，根据协议内容进展核价，假如有出入及时沟通，确保少出过失，尽量不出过失。每个月进展一次查库，确定库存量，根据现场方案进展适当的补充，确保现场使用的需要。3.有战略合作协议的，根据协议内容进展核价，假如有出入及时沟通，确保少出过失，尽量不出过失。假如有其他厂家的产品需要替代的，请对方和现场交流进展选型，确保现场使用能顺利，稳定。4.独家供货的，让对方报价，进展砍价，一般独家供货的产品初次都不怎么好谈，但做过1、2次以后，获得对方的信任，就比拟好谈，一般是确定一个固定的折扣，最终按谈好的折扣进展采购。5.单个合同价格在5万以上的〔上述4种除外〕，搜集资质，报招标办进展招标。单个合同价格低于5万的，发询价函进展比价〔不能少于3家〕，选择性能价格比好，售后效劳好的客户签订合同。2、型号规格有异议，需现场进展型号规格落实的。由采购经理向方案科专职人员提交方案落实表，假如确实需要落实的，由方案科专职人员下发给各分厂方案员，在限定时间内返回。从新下发方案，由采购经理组织采购。3、方案分错，需要内部调整的，由采购经理提交方案转出表，写明转出原因，最好能写明是哪位业务经理的业务范围，节省方案科从新调整方案的时间。三、做合同进展订货，订货分成以下几种操作形式：1、按合同模板做合同，主要针对供货量不是很大的客户〔货到付款〕，和要款到发货的客户，这样能确保合同的跟踪执行。2、用零库存发货通知单，主要针对有零库存协议的厂家，送货方便，假如有急用的货物能在最短的时间内，把货物订出去，让对方有足够的时间进展消费、发货，确保现场使用。3、用订货通知单，主要针对有长期供货协议且供货量较大的客户〔货到付款〕，货量较大的客户，每次发货后让对方派人过来清点，假如没来清点的，货物丧失由对方负责。四、催货根据工作平台中的合同进程跟踪表，每5天进展一次查看，根据合同中的到货时间进展催货，让对方发货时注意以下事项：1、发货时在货物外包装上注明合同号、产品名称、型号、数量、用料分厂等信息。2、送货时带合同、送货单等各一份。3、卖方提供合格证。4、货发出后3天内把发票用EMS寄出，发票备注栏务必注明合同编号。五、入库厂家发货后一般都发提货单等资料，在工作本上作个详细的记录，并把库房反映的情况一并记录，根据对方的资料信息情况跟踪入库情况。每个星期六下午去库房把工作本上记录的事情进展统一解决。六、催票、交票根据金牒中暂估的情况，通知对方开票，收到发票后交助理，由助理进展交票。第3篇：方案采购管理岗位职责描绘方案采购管理组长岗位职责描绘一、根本信息岗位编码方案采购管理组长岗位名称岗位类别高级主管岗位等级管理描位岗所属部门或单位2023-08-01物资采购部间时述二、组织关系直接隶属上级部门主任采购员、合同管理员直接隶属下级三、岗位主要责任负责公司消费所需各类物资的方案分配及采购工作的监视落实。四、工作职责负责公司消费所需各类物资的方案分配工作；1.负责监视落实各类物资的采购督导工作；2.负责建立健全各种台账、各种资料、报表，到达标准化、档案化管理；3.负责采购业务流程的审查及采购员月、年度业绩考核；4.履行个人属地范围内的相关工作；5.负责应急物资的采购催办，并在应急状态下负责协调提供短缺物资；6.完成领导交办的其他工作。7.职责HSE五、规章制度；HSE法律法规及集团公司、股份公司、公司有关HSE贯彻执行国家、地方有关1.负责自身的平安和安康，确保自身的行为不会伤害其他员工的安康或平安；2.电器等运行情况进展检查，对属地内设备设施、执行办公室及通用平安标准，负责属地内平安管理，3.及时报告异常，保持属地内平安和安康的工作环境；管理责任；HSE要求纳入物资采购合同，明确供需方的HSE负责将4.技术HSE负责编制产品采购方案时应充分考虑平安环保相关规定，必要时组织分管产品采购前的5.论证；标准标准要求；HSE负责分管物资的仓储、库存盘点和汇总存档等符合6.1信息；HSE负责搜集传递分管范围内库存物资的有关7.检查与防范工作；HSE负责分管物资管理系统的8.和质量方面的问题；HSE协调处理分管物资采购中出现的9.风险受控；HSE负责分管范围内废旧物资、积压物资处理环节的10.考核结果用HSE评估考核工作，并将HSE负责公司物资供给商的平安资质审查、平安合同签订、11.于供给商优选；参加平安活动，承受平安教育，学习平安知识，积极关心平安事务，分享平安经历，观察和改正12.不平安行为和状况，提出改善建议；发惹事故、事件时，及时如实向直接主管报告，参加机关应急演练，掌握应急逃生知识、技能。13.六、应急职责组织制定班组内应急预案和现场应执行国家相关法律法规和上级部门应急管理的法律法规和要求，1.急处置方案，并监视落实；指挥班组人员做好报警、接警等工作，接警后立即上报部门主任；2.指挥班组成员按应急操作卡和预案进处置及初期抢险工作；3.安排人员封堵道路并设置戒备区；4.需外部援助时，安排人员引导外部救援车辆、人员；5.向部门现场总指挥汇报险情位置、人员、财产损失情况；6.负责完成部门应急领导小组和公司应急办公室交办的事宜。7.七、岗位权限分配各项物资采购方案；统计汇总采购动态；督导各类物资采购情况。八、业绩指标；重要消费物资到货5%；物资采购资金节约率≧70%；物资采购招标率≥90%物资方案落实率≥100%；到货物资一次交检合格率100%及时率九、任职条件要求具有大学专科及以上学历。学历专业技术职务任具有初级及以上专业技术职务任职资格。职资格及专门职业资格物资管理、石油炼制、石油化工及相关专业专业背景工作经历年以上工作经历。5具有本单位主要操作岗位或工作经历第4篇：岗位职责描绘总经理岗位职责描绘：岗位名称：总经理直接上级：董事长直接下级：副总经理职责说明：制定公司中长期开展目的，建立公司组织构架，决定人事任免。制定年度工作方案。受权各部门管理职责权限，批准各项管理制度，确保公司各项经营利润指标完成，全权向公司董事会负责。权限：制定公司质量目的、管理方针审批各部门请示报告；经营活动使用资金。副总经理岗位职责描绘：岗位名称：副总经理直接上级：总经理直接下级：各部门部长职责说明：执行总经理制定理的年度工作方案，指导各部门制定年度工作目的。设定下属部门的人员编制，考评部门工作绩效，制定部门劳开工资标准，确保公司制定的各项利润指标完成。所有工作为对总经理负责。权限：制定：分管部门工作目的、管理制度规定审批：各部门劳开工资标准。消费部长岗位职责描绘：岗位名称：消费部长直接上级：副总经理直接下级：车间主任职责说明：组建本部组织构架，负责车间主要的人事任免。主持本部的日常工作。负责指导员工的技能培训。执行公司下达的各项消费任务，执行公司下达的工艺标准。确保产品质量、食品平安。权限：制定：本部消费方案、工作目的、劳开工资标准审批：本部消费物资领取、员工病事假。品管部长岗位职责描绘：岗位名称：品管部长直接上级：副总经理直接下级：检验员、化验员、技术员职责说明：组建本部组织构架，负责科室主要的人事任免。主持本部的日常工作。负责指导员工的技能培训