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文档简介
第办公室工作方案通用5篇办公室工作方案篇1
一、近期目标
今年是在新的工作岗位工作的第一年,是熟悉工作,积极参与,认真履职,探索方法,积累经验的一年,这一年中必须做到“一个转变,一个明确〞,即转变工作角色,明确工作职责。
转变工作角色:参加工作近十年了,但是自己从事的工作一直都相对单一,以至于对其他行业的工作所知甚少,以至陌生,县政府办公室作为全县的核心机构,工作涉及到全县各行各业,对此,在思考问题,处理事情时,必须跳出以前在部门的思维方式,摆正自己的位置,树立全局意识,切实转变工作角色。
明确工作职责:按照办公室对自己工作安排,尽快熟悉自己的工作和职责,一是熟悉县政府办公室的各项规章制度,明确工作要求;二是熟悉县政府办公室总体工作及相关业务年初工作目标,明确工作任务。
二、中期目标
在明确工作职责、工作任务,熟悉工作方的前提下,明年,必须进一步加强自身锤炼,做到政治素质、业务能力、工作绩效“三个提升〞。
提升政治素质:一是要善于从政治角度看问题。无论面临的情况多么复杂,要坚持从政治角度分析判断问题,保持清醒头脑。二要保持政治敏锐性。密切关注时事、了解时事,通过网络、报刊、电视等,敏锐把握各项方针政筹划向,保持工作的主动性。三是要树立高尚的政治品格。
提升工作绩效:虚心听取领导、同志、部门等对自己工作的意见和建议,总结经验教训,提高工作效率,优质的完成各项工作。认真做好调研、信息报送等工作,能超额完成办公室下达的工作目标。
三、远期目标
加强学习,确保思想上的先进和作风上的优良;加强锻炼,促进效劳意识和业务水平进一步的提高。服从组织、领导安排,善于思考、积极创新,能独立且出色完成各项工作。
四、工作措施
1、加强学习。学习是历史使命,选择学习就是选择进步,无视学习就是无视进步,放弃学习就是放弃进步,要把学习作为终身任务和长期实践的行为,要通过学习到达“身强体健〞。
2、踏实工作。只有踏实工作,才能创造业绩,只有艰苦奋斗,工作才会不是一句空话。坚持“两个务必〞是一个党员的根本作风,无论在任何时候都要坚持艰苦奋斗,都要坚持谦虚、谨慎、不骄、不躁。不管什么时候都应以饱满的热情,充分的干劲,投入工作中,切切实实履好职,认认真真服好务。
根据以上的工作方案,在新的工作、新的挑战,新的起点、新的机遇。我相信,在单位领导的指导下,在办公室其他同志的帮助下,通过自己的不懈努力,一定会正确面对挑战,把握机遇,使自己不断进步,成为一名新形势下合格的办公室工作人员。
办公室工作方案篇2
为完善工作作风,提高企业品牌。20__年公司综合办公室以提高素质,强化效劳为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、效劳型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作方案如下:
一、党建工作方案
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。
2、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员开展方案。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、“七、一〞期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案,开展好“党员先锋岗〞活动。
二、宣传工作方案
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《__新闻》的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、(小学教科室工作方案企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、群团工作方案
1、制定方案措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、“五、一〞、“五、四〞、“十、一〞期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵〞、“岗位先锋〞等活动,做到覆盖面广,效果显著。
四、20__年平安工作方案
1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。
2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防平安工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案管理工作方案
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。
六、环境卫生管理工作方案
1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
七、后勤管理工作
1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地效劳于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。
八、车辆管理工作方案
1、进一步加强车辆标准化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。工作方案
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车平安,文明驾驶。
3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。
九、办公室工作方案(其它方面)
1、推行“5s〞〞管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、效劳热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。
4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。
6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。
办公室工作方案篇3
为认真贯彻落实省联社三届四次社员大会精神,确保安徽望江农村商业银行“标准基层支行〞创立(以下简称“创立〞)工作扎实有序开展,并取得预期成效,依据省联社创建工作要求,特制订本工作方案。
一、创立指导思想
坚持“打根底、抓标准、提素质、促开展〞的工作思路,稳固和扩大创立成果,着力提升合规风险管理的有效性,全面标准各项根底管理,不断提高管理水平。
二、创立总体目标
我行全辖基层网点共计32个,其中一级支行18家,二级支行1家,分理处__家。20__年度创立工作继续续由一级支行向二级支行(含分理处)延伸,由基层支行向机关总部延伸,并将二级支行创立结果纳入一级支行创立考核。年度创立等级目标需到达“693〞即实现一级支行6家(分别是___、,___),二级支行9家(分别是______),三级支行3家(分别是___、___)。逐步完成创立新三年(20__-20__)规划的阶段性目标任务。
三、创立总体要求
一是要进一步统一思想,提高认识。全行员工要深刻领会创立工作的重要意义,坚持树立“创立促合规,创立促发展〞的根本理念。落实合规风险管理各项规章制度,标准做好日常经营行为,将创立工作同业务经营开展有机结合起来,把实现全员、全程合规作为创立工作的最终目标,全面深入扎实地开展好创立工作。
二是完善规划目标,扎实有序推进。各网点要根据总行创立工作的要求,本着扎实推进、务求实效的原那么,与员工签订“标准基层支行〞创立工作责任状,做到创立岗位目标符合实际、方案措施切实可行。日常创立工作做到全覆盖、无死角,实现创立单位真正全面健康快速开展。
三是加强学习培训,普及合规知识。总部将制定学习培训制度,多形式、全方位地开展创立培训工作,培训结束后要适当通过测试等方式进行检验,确保培训效果。有效利用流程与合规风险管理系统信息科技平台,定期针对不同岗位的员工开展合规知识测试,全面提升全行员工综合素质。
四是加大检查力度,严格违规问责。相关职能部门要制定年度创立工作检查方案,整合各类检查资源,有方案、有步骤的开展创立检查监督工作。要针对经营管理中各种不合规问题,找出合规风险点,逐条解决。要明确违规问题相关人员责任,实行违规问责和处分,对屡查屡犯的责任人加大处分力度。同时要对检查中发现的问题进行全面梳理,认真分析原因,制定和落实切实可行的措施,从根源上防止同质同类违规问题的发生。
四、创立主要措施
(一)成立组织,加强领导,明确职责。
一是成立望江农商行“标准基层支行〞创立工作领导小组,以董事长为组长,班子其他成员为副组长,各职能部门负责人为成员。工作领导小组主要负责对全辖基层网点创立工作的组织实施和考核验收等。创立工作领导小组下设办公室,办公室设在合规管理部,由分管行长兼办公室主任,综合管理部、合规管理部工作人员为办公室成员,日常创立工作由合规管理部门负责开展。
二是明确创立“五项根底标准〞的对接条线责任部门,其中综合管理部负责“组织管理标准〞合规管理部负责,“文明效劳标准〞,风险管理部与业务管理部负责“信贷根底规范〞,财务会计部与电子银行部负责“会计根底标准〞,监察保卫部负责“平安保卫标准〞。各创立业务条线责任部门负责基层支行对接创立标准的检查、辅导、培训,审计稽核部门负责基层支行日常创立督查工作。
三是成立支行创立工作实施小组。要求各支行成立创立“五项根底标准〞实施小组,实行一把手负责制,单项实施创立小组负责人应按以下标准明确:组织管理标准和信贷基础标准由支行行长负责;文明效劳标准和会计根底标准由内勤主任(主办会计)或副行长负责;平安保卫标准由副行长或平安员负责。
(二)认真落实创立“三查〞工作机制。
一是基层营业网点要加大创立自查频率。各支行在做好本网点合规隔日查、按旬查和月度内控合规检查同时,要严格按照“五项根底标准〞创立评分细那么内容开展好本网点创建自查自评工作,要求自查频率至少每季度开展一次,检查时要成立检查小组,明确每条块检查责任人员,并通过流程与合规风险管理系统向总行各条线部门提交检查结果。
二是机关职能部门要深入开展业务条线检查和包支行创立检查,及时掌握基层创立工作动态,并定期对创立支行就本业务条线开展情况进行考评。指导基层网点正确理解和执行各项规章制度,对基层网点在创立工作中存在的问题和差距,要加大催促整改力度,通过完善制度流程、强化培训教育、提供资源支持等方式予以解决,推进创立工作全面开展。
三是总部要进一步加大对各基层支行创立督查力度,结合季度业务经营真实性检查、稽核常规检查以及开展专项创建督查等多种形式对基层支行创立进展及其取得的成果进行现场和非现场督查,确保全辖创立水平整体提升。
(三)全面开展机关总部创立。
总部将根据省联社制定的法人行社标准总部标准和考核标准开展总部创立工作。总部将认真组织实施总部创立工作,以业务开展与综合绩效为中心、以内部控制与流程建设为抓手、以合规与风险管理机制建设为根底,全面完善法人治理结构,标准总部的组织架构,合理划分岗位和职责,科学设计制度与流程,转变工作作风,营造文明工作气氛,全面加强部门建设、机关效能建设和企业文化建设。
(四)严格创立申报验收标准一是各基层网点要重视创立过程,有效提升根底标准水平。
要做到创立有规划目标和实施方案,并按步骤组织实施,坚决杜绝创立工作中的形式主义和短期行为。严格创立申报门槛,按照创立验收考评实施细那么要求,并结合职能部门日常条线检查及总行督查情况了解分析,对到达创立申报条件的支行方能准予申报,总部对创立申报材料要进行细致的审核,对到达条件的方可安排现场验收。
二是年度终了对创立支行的现场验收工作,总行要从严要求,统一标准,统一口径,不搞人情打分。现场验收要有验收方案,要严格按照验收标准和程序开展现场验收。要明确验收责任和要求,对不负责的验收人员要实行问责。验收后要向被验收单位下达验收意见书,提出整改意见,并要跟踪落实整改情况。
(五)建立创立工作长效机制。
一是建立逐级申报验收和复查摘牌制度。今年总行将实行逐级申报验收制度,对经复查未能通过创立等级的网点,坚决予以摘牌,防范和遏制创立工作中的短期突击行为。
二是建立中长期鼓励机制。各网点要建立和完善创立工作考核制度,确立创立工作中长期目标,建立创立工作中长期鼓励机制,做到当期考核与中长期考核相结合、处分与激励相结合,形成创立工作综合考核体系。
办公室工作方案篇4
一、指导思想
贯彻执行县委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神,在局党总支领导下,按照“科学、公正、廉洁、高效〞的要求,高标准,严要求,创业绩,树形象,为创立学习型、效率型、效劳型办事机关做出奉献。
二、工作思路和目标
以效劳定位工作职责,以细心完善工作环节,以创新提高工作业绩,抓管理实现工作目标。继续发扬严谨扎实的工作作风,立足本职,承上启下,服从领导,效劳基层,一切服从大局,一切效劳大局,认真有效地完成局领导交给的各项任务。努力做到:想到、做细、讲程序、守原那么。
三、工作要求
1、加强办公室建设,加强理论学习、业务学习,努力提高办公室人员的综合素质,强化效劳与管理意识,明确工作职责,充分调开工作积极性,根据各自的分工,认真及时做好份内工作,而且办公室是一个与其他部门经常联系往来的部门,直接关系到一个部门的形象,因此上班不得迟到早退,不得做与工作无关的事,更不能打牌、打麻将等娱乐活动。
2、进一步做好局机关日常政务协调、综合工作,为局领导决策做好效劳。
3、完善档案管理工作,维护档案的完整与平安,做好上级机关及外单位来电、来文,做好文件的传阅、收回、定期归档和整理立卷工作。
4、认真做好局长办公会、全局干部职工会议、平安生产工作例会以及由局组织的全县煤矿平安生产工作会议等大型会议的准备工作,做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发会议纪要等事宜。
5、完善本局的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。起草有关工作方案、总结、报告及其他文字材料,并做好有关全局性的资料积累、相关材料报送、对外宣传和信息报道工作。
6、严格遵守财会制度,妥善保管现金、支票,报帐及时、记帐准确,做到帐款相符,按期编报财务报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支情况,并做好全局人员的工资发放、调整等工作。
7、加强固定资产、办公用品管理,坚持购进验收、记帐和领用登记制度,做好财产登记、保管工作。
8、认真做好每星期五学习的签到工作,为年终考核、评先晋级等提供详实的'依据。做好全局干部职工的年度考核工作和职称评定等工作。
9、努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客或煤矿等效劳对象,做好热情接待和联络工作,使其快乐而来,满意而归。
10、加强局办公区域的平安保卫,搞好防火、防盗等平安防范工作和环境卫生工作,创造良好的办公条件和工作环境。并安排好节假日值班,加强值班纪律检查工作。
新的一年,办公室全体人员将以饱满的热情和开拓创新、努力进取的奉献精神,开创办公室工作新局面,为我局开展各项工作提供强有力的行政、后勤效劳。
办公室工作方案篇5
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量〞大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的方法
采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。
6、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品〞的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮-个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。
7、进一步加强对供给商的管理协调
综合办公室采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对
供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
8、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每
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